大數(shù)據(jù)下談高速公路企業(yè)檔案開發(fā)利用

摘 要：大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展與應(yīng)用，使得很多企業(yè)都加強對于數(shù)據(jù)的重視程度。而當(dāng)前企業(yè)愈發(fā)現(xiàn)代化的情況下，如何將大數(shù)據(jù)與企業(yè)檔案繼續(xù)高效結(jié)合，并在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加強對企業(yè)檔案的開發(fā)利用，成為較為熱議的焦點之一。本文主要以高速公路企業(yè)檔案為研究對象，闡述了目前高速公路企業(yè)檔案建設(shè)工作現(xiàn)狀，并結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的影響，分析大數(shù)據(jù)時代下如何提升企業(yè)檔案的開發(fā)與利用，為了能夠更好地促進高速公路企業(yè)進一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高速公路企業(yè)；檔案；開發(fā)利用

中圖分類號：G270.7 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）36-0015-02

引 言

繼物聯(lián)網(wǎng)、運價算等技術(shù)對社會帶來巨大的影響之后，大數(shù)據(jù)又作為一種新型技術(shù)出現(xiàn)在大眾面前。而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，不僅給當(dāng)前人們生產(chǎn)生活帶來了巨大的影響，還對我過各行各業(yè)都起到了很大的推進作用。隨著大數(shù)據(jù)的日漸成熟，目前已經(jīng)成為很多行業(yè)發(fā)展中不可或缺的技術(shù)之一。高速公路企業(yè)需要根據(jù)實際發(fā)展情況，合理使用大數(shù)據(jù)，并提高企業(yè)檔案信息管理水平。只有這樣，才能更為有效地促進企業(yè)進一步健康穩(wěn)定的發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)企業(yè)檔案信息化的闡述

在大數(shù)據(jù)的影響下，企業(yè)檔案信息化就是指在企業(yè)發(fā)展過程中使用先進的技術(shù)手段及各種信息技術(shù)等，對企業(yè)涉及的信息進行收集和管理，并對其做好進一步地分析，能夠在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，挖掘出信息更深的利用價值。在對企業(yè)所有信息進行分類之后，還要對其進行高效管理，并使用網(wǎng)絡(luò)化的方式進行處理，加強企業(yè)資源利用率，并在最大程度上實現(xiàn)資源共享。

對于企業(yè)來說，檔案建設(shè)工作一般分為兩個主要內(nèi)容：①企業(yè)對于現(xiàn)有檔案進行資源化處理。企業(yè)檔案部門需要將文件進行掃描，并用現(xiàn)代化技術(shù)手段將其轉(zhuǎn)化為電子資源，并建立起檔案數(shù)據(jù)資源庫。在日后查閱和使用中，能夠根據(jù)搜索引擎進行快速查找，實現(xiàn)企業(yè)檔案優(yōu)化，并提升了檔案部門工作效率；②加強了檔案管理與使用。檔案管理人員需要改善當(dāng)前的檔案服務(wù)和使用模式，減少資源重復(fù)。因此企業(yè)檔案建設(shè)工作較為復(fù)雜，且需要使用當(dāng)前較為先進的技術(shù)手段。

2 高速公路企業(yè)中大數(shù)據(jù)與檔案的關(guān)系分析

對于大數(shù)據(jù)來說，多用于形容企業(yè)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，而且這些數(shù)據(jù)不僅數(shù)量巨大，涉及的類型較為繁多，同時還具有處理速度快等特點。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)在發(fā)展過程中會不斷產(chǎn)生數(shù)據(jù)，其中很多數(shù)據(jù)有較大的利用價值。因此大數(shù)據(jù)也是企業(yè)檔案管理最重要的方式之一。而當(dāng)前很多電子檔案越來越多，如果企業(yè)沒有大數(shù)據(jù)進行管理，會給企業(yè)發(fā)展帶來很大的阻礙。根據(jù)當(dāng)前市場變化與發(fā)展，高速公路企業(yè)中很多檔案也都采用了電子檔案的方式。因此企業(yè)需要加強大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，并在此基礎(chǔ)上，促進檔案開發(fā)利用。

3 大數(shù)據(jù)下高速公路企業(yè)檔案開發(fā)利用的必要性

3.1 維護企業(yè)自身合法權(quán)益

當(dāng)高速公路企業(yè)進行合法權(quán)益維護的時候，檔案就起到了至關(guān)重要的作用。企業(yè)檔案記錄著企業(yè)發(fā)展過程中所有重要事件，也是企業(yè)進步的具體表現(xiàn)。如果遇到糾紛處理的時候，可以使用檔案資料做為關(guān)鍵依據(jù)進行維權(quán)。在企業(yè)經(jīng)營過程中，難免會遇到相關(guān)糾紛。所以為了減少糾紛，也是為了能夠減少企業(yè)經(jīng)濟損失，就要在日常運營中加強對企業(yè)檔案的管理與開發(fā)。

3.2 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)

檔案在企業(yè)發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)加強開發(fā)與利用。隨著外界市場環(huán)境的變化與發(fā)展，當(dāng)高速公路企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的時候，需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展進程中所有資料與信息，并要做好匯總。如果企業(yè)信息及資料沒有得到完善的管理與保障，就很難在市場競爭中有足夠的競爭力。所以完善并加強企業(yè)檔案的管理與開發(fā)利用，是企業(yè)決策的基礎(chǔ)。

3.3 促進企業(yè)文化建設(shè)

在企業(yè)文化建設(shè)中，企業(yè)檔案也起到了非常有利的作用。因為所有的檔案都是對企業(yè)文化及企業(yè)發(fā)展歷程的詳細(xì)記錄。在記錄企業(yè)文化的時候，檔案并非是一種簡單記錄，而是在科學(xué)的分析與分類下，使得領(lǐng)導(dǎo)層能夠?qū)ζ浼右灾匾?，并不斷完善企業(yè)文化建設(shè)。

4 大數(shù)據(jù)下高速公路企業(yè)檔案開發(fā)利用存在的問題

在大數(shù)據(jù)的影響下，信息化建設(shè)在各個企業(yè)中逐步完善并加強。因而在高速公路企業(yè)的檔案開發(fā)利用中也起到了很大的影響與作用。隨著當(dāng)前信息化深入加強，企業(yè)檔案的開發(fā)利用也成為企業(yè)主要的工作內(nèi)容之一。但是目前看來還存在一些問題，需要采取有效措施進行加強和改善。

4.1 企業(yè)檔案的開發(fā)利用不夠均衡

相對來說，高速公路企業(yè)對于檔案的開發(fā)和利用力度并不是很高，且對其重視程度也不夠。企業(yè)檔案進行開發(fā)利用是需要專業(yè)的人才和技術(shù)才能進行的，其中包括計算機設(shè)備，還需建立對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫。不論從硬件還是從軟件而言，都要在原有的檔案工作上進行完善。但目前看來，對于檔案開發(fā)利用不夠均衡，使得沒有發(fā)揮出檔案的全部價值。

4.2 傳統(tǒng)的管理觀念影響了檔案的開發(fā)利用

在高速公路企業(yè)中，很多管理者對于檔案開發(fā)利用沒有足夠的認(rèn)識。很多人認(rèn)為檔案的開發(fā)利用無非就是系統(tǒng)地完成檔案建設(shè)工作而已。但事實上，對其進行開發(fā)利用，需要使用現(xiàn)代化手段與技術(shù)。如果能夠較好地開發(fā)利用，對于企業(yè)來說百利而無一害。但當(dāng)前很多傳統(tǒng)的管理管理使得檔案的開發(fā)利用受到了很大的影響，使得無法利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘檔案真正價值。

4.3 檔案開發(fā)利用缺乏整體規(guī)劃

對于企業(yè)檔案開發(fā)利用過程中，很多企業(yè)沒有做好對應(yīng)的規(guī)劃，導(dǎo)致大很多檔案沒有進行一體化管理，無法做到與企業(yè)實際情況進行有效結(jié)合，導(dǎo)致工作效率較低，甚至出現(xiàn)系統(tǒng)之間不兼容，無法及時利用檔案信息等。

4.4 企業(yè)檔案管理人員能力不夠

隨著大數(shù)據(jù)時代的影響，使得很多企業(yè)日常工作逐步現(xiàn)代化。而目前大量辦公自動化的廣泛應(yīng)用，使得很多新型辦公設(shè)備投入使用中。這些工作中設(shè)備的升級與完善，使得原先檔案管理人員無法及時適應(yīng)。在很多檔案建設(shè)中，很多工作人員將其工作看成簡單的技術(shù)操作，使得企業(yè)檔案建設(shè)偏離了原先的思路。

4.5 檔案開發(fā)利用缺少標(biāo)準(zhǔn)及安全保障

對檔案進行開發(fā)和利用的時候，需要注意的就是要對檔案進行保護，需要保證檔案的完整性和安全性。但目前很多高速公路企業(yè)中檔案質(zhì)量不一，且數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)不夠，使得很多時候?qū)τ跈n案進行開發(fā)利用的時候缺乏標(biāo)準(zhǔn)保障。因為檔案記錄著企業(yè)發(fā)展及很多員工個人隱私信息及企業(yè)保密文件等，因此這些檔案在進行開發(fā)利用時候，如若出現(xiàn)丟失、損毀等情況，那么將對檔案帶來很大的負(fù)面影響。而且很多時候，檔案使用人員安全意識不夠強，在其使用過程中出現(xiàn)操作失誤等，就會給檔案管理工作帶來很大的麻煩。

5 大數(shù)據(jù)下加強高速公路企業(yè)檔案開發(fā)利用的有效措施

5.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹立正確意識

對于高速公路企業(yè)來說，很多檔案工作作為企業(yè)發(fā)展參考依據(jù)和基礎(chǔ)，需要樹立正確的工作意識，并積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。要想提升檔案開發(fā)利用程度，就要對企業(yè)所有人員要求具備檔案保護意識，將檔案管理工作真正地貫徹落實下去。而且檔案管理部門的工作人員應(yīng)當(dāng)做好檔案歸類的工作，并合理利用大數(shù)據(jù)，加強檔案電子檔的完善，要在最大程度上保證檔案完整性。此外還需要有專業(yè)的服務(wù)意識，將收集的檔案按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行分類整理，便于日后的開發(fā)利用。同時工作人員還要有熟練的信息技術(shù)水平，使得檔案能夠發(fā)揮出最大的開發(fā)利用價值。

5.2 建立完善的檔案體系，并積極整合數(shù)據(jù)資源

在高速公路企業(yè)中，需要加強檔案數(shù)字化建設(shè)工作。檔案體系的建設(shè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出最基本的優(yōu)勢，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用其中。目前很多企業(yè)已經(jīng)完成了檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的工作，但要想更好地利用檔案信息，還需要加強檔案資源挖掘，并為其建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。此外還要根據(jù)高速公路企業(yè)發(fā)展的實際情況，將其作為重要參考依據(jù)進行挖掘。

5.3 加強企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)工作

企業(yè)數(shù)字檔案是指在企業(yè)運營過程中，適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)手段加強檔案管理工作的流程，并對企業(yè)中涉及到的相關(guān)檔案信息進行建檔并整理保存，通過計算機平臺搭建系統(tǒng)管理平臺。數(shù)字檔案建設(shè)工作的完善，不僅可以促進高速公路企業(yè)能夠更好地對檔案進行開發(fā)和利用，還可以為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)保證。而實現(xiàn)數(shù)字檔案建設(shè)，可以全面加強對于檔案的管理，還可以升級檔案服務(wù)能力。此外，將企業(yè)檔案進行數(shù)字化、現(xiàn)代化、信息化，可以有效解決當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)面臨的困難。

6 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)下的影響下，使得高速公路企業(yè)加強了對于檔案開發(fā)利用的關(guān)注程度，也使得企業(yè)采取更為有效的措施，提升了對企業(yè)檔案的開發(fā)利用。在高速公路企業(yè)中，企業(yè)需要求檔案管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，加強檔案管理效率。同時企業(yè)還可以充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，發(fā)揮出企業(yè)檔案開發(fā)利用最大優(yōu)勢，也是為了能夠更好地促進高速公路企業(yè)健康發(fā)展。

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收稿日期：2018-11-16

作者簡介：黃旺明（1973-），女，漢族，中專，主要從事高速公路檔案整理、錄入、裝訂、上架、管理等工作。