淺談英文名片寫作

摘要：涉外交際的日?；顒雍蜆I(yè)務(wù)活動中，英語名片占據(jù)著非常重要的位置。如何提高學(xué)生英語名片寫作能力已成了目前擺在英語老師面前的重要課題之一。因此本文就如何提高英語名片寫作提出了自己的一些拙見。

關(guān)鍵詞：英語名片;英語名片的作用;英語名片的寫作

一、英語名片及其作用

名片，又稱卡片，是標(biāo)示姓名及其所屬組織、公司單位和聯(lián)系方法的紙片。名片是新朋友互相認(rèn)識、自我介紹的最快最有效的方法。隨著改革開放的不斷深入，以及一帶一路的帷幕拉開，各行各業(yè)人士的涉外交往越來越頻繁。在涉外交往中，互換名片是必不可少的，是商業(yè)交往的第一個標(biāo)準(zhǔn)官式動作。

名片分為商業(yè)名片、公用名片和個人名片三種。

商業(yè)名片：為公司或企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動中使用的名片，名片使用大多以營利為目的。商業(yè)名片的主要特點(diǎn)為：名片常使用標(biāo)志、注冊商標(biāo)、印有企業(yè)業(yè)務(wù)范圍，大公司有統(tǒng)一的名片印刷格式，使用較高檔紙張，名片沒有私人家庭信息，主要用于商業(yè)活動。

公用名片：為政府或社會團(tuán)體在對外交往中所使用的名片，名片的使用不是以營利為目的。公用名片的主要特點(diǎn)為：名片常使用標(biāo)志、部分印有對外服務(wù)范圍，沒有統(tǒng)一的名片印刷格式，名片印刷力求簡單適用，注重個人頭銜和職稱，名片內(nèi)沒有私人家庭信息，主要用于對外交往與服務(wù)。

個人名片：朋友間交流感情，結(jié)識新朋友所使用的名片。個人名片的主要特點(diǎn)為：名片不使用標(biāo)志、名片設(shè)計(jì)個性化、可自由發(fā)揮，常印有個人照片、愛好、頭銜和職業(yè)，使用名片紙張據(jù)個人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往。

二、英語名片的寫作

（一）教師要注重英語名片固定格式的教學(xué)

英語名片是一種實(shí)用文體，它有固定的格式，高職學(xué)生應(yīng)注意學(xué)習(xí)和掌握名片的固定格式。掌握了名片的固定格式，在寫作時，才能胸有成竹，寫出正確的名片。英語名片主要包括十個部分：

公司名稱 （the name of company）

公司名稱是名片的重要內(nèi)容。單位名稱寫在名片的正中央，位于名片的頂部位置，而且每一個單詞的首字母要大寫。

本人姓名 （person’s name）

這是名片中最重要的一部分，一般而言都使用本名。本人姓名寫在單位名稱的正下面，單獨(dú)占一行，姓名的首字母也要大寫。

職位、職稱、頭銜 （position， title）

職位、職稱、頭銜寫在姓名的正下方，首字母也要大寫。

1.公司地址 （the address of your company）

一般而言，公司地址為名片中的必備內(nèi)容，公司地址寫在職位、職稱、頭銜的下面，隔兩行頂格寫。一般遵循從小地名到大地名的寫法。一般順序?yàn)椋菏姨?門牌號-街道名-城市名-省（洲）-國家。 Room ***， No. *** Road （Street）， *** City， *** Province ，***（Country）。而且首字母要大寫。地址在名片上，應(yīng)該保持一定的完整性。門牌號與街道名不可分開寫，必須在同一行，不可斷行。城市名稱也不可斷開，也要在同一行。漢語的地名一般寫漢語拼音。有些譯法可以不同：如中山東路，可以譯為Zhongshan East Road，也可譯為Zhongshan Donglu Road。但像一些地名，如南天門，槐南路，就應(yīng)該直接寫拼音，而不能將其中某個字譯為英語。即Nantianmen， Huainan Road而不是South Tianmen，Huai South Road。

2.郵編（Zip code）

郵編常常寫在公司地址的下面。在郵編前要加上“Zip：”。

3.電話號碼 （telephone number， mobile phone number）

電話號碼寫在地址下面，包括固定電話和移動電話。在固定號碼前要寫“Tel：”，在移動電話前加“Mobile：”，再加上具體的號碼。

4.傳真號碼 （fax number）

傳真號碼既可以寫在號碼下面，也可以寫在電話號碼后面同在一行里。在寫具體傳真號以前要加上“Fax：”。

5.電子郵箱 （E-mail address）

電子郵箱寫在電話號碼和傳真號碼下面。在郵箱前要寫“Email：”，首字母要小寫。

6.公司網(wǎng)址 （Web page address）

電子郵箱寫在寫在電子郵箱下面。在公司網(wǎng)址前面要寫“Website：”，首字母要小寫。

（二）教師要注重英語職位、職稱和頭銜的教學(xué)

由于單位眾多，職位、職稱和頭銜也多，所以英語教師要加強(qiáng)職位、職稱和頭銜的教學(xué)。如：

主席/董事長 Chairman/President、高級工程師 Senior Engineer、建筑師 Architect、機(jī)械師 Mechanic、高級會計(jì)師 Senior Accountant"""" 副教授 Associate Professor、系主任 Dean、總監(jiān)/主任 Director、總經(jīng)理 General Manager、創(chuàng)意總監(jiān) Chief Creative Officer （CCO）

（三）教師要注重一些常見部門的英語教學(xué)

名片是展示個人信息的重要紙質(zhì)文件，除了姓名、電話、電子郵件地址、家庭地址等外，工作部門也是非常重要的信息，所以教師應(yīng)該讓學(xué)生記住一些常見部門的英語表達(dá)。如：

Human resources department人力資源部、Sales promotion department 促銷部、Advertising department廣告部、Public relations department公共關(guān)系部、Business office營業(yè)部 Administration department行政部、Technology department技術(shù)部、Service department客服部

三、總結(jié)

在涉外交際的日?；顒雍蜆I(yè)務(wù)活動中，英語名片占據(jù)著非常重要的位置。提高學(xué)生英語名片寫作能力是英語老師和高職學(xué)生的重要課題之一。所以教師要認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行名片寫作，特別是名片格式、職位、職稱、頭銜和單位部門的英語寫作。只要認(rèn)真教學(xué)和實(shí)踐，相信同學(xué)們一定能夠?qū)懗稣_完美的英語名片，彰顯自己的個人信息和英語文化素養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]佚名.21世紀(jì)實(shí)用英語視聽說教程[M].2014.