互聯(lián)網(wǎng)+下的國有施工企業(yè)項(xiàng)目物資采購管理創(chuàng)新

中建安裝集團(tuán)有限公司 上海 201206

1 互聯(lián)網(wǎng)+下的國有施工企業(yè)項(xiàng)目物資采購管理創(chuàng)新的重要作用

1.1 促使經(jīng)濟(jì)效益提升

一方面，數(shù)據(jù)化的物資采購管理幫助企業(yè)降低了物資購入成本，通過對物資質(zhì)量的管控又減低了不合格品帶來的損失。另一方面，數(shù)據(jù)實(shí)時更新減少了每次采購訂單的購入量，降低庫存，也降低了物資積壓的風(fēng)險(xiǎn)?？傮w上來說，國有企業(yè)通過降低這些成本獲得生產(chǎn)優(yōu)勢，同時利用優(yōu)質(zhì)的分供方資源提供產(chǎn)品和服務(wù)，推進(jìn)工程項(xiàng)目高品質(zhì)交付業(yè)主，質(zhì)量得到保障從而也進(jìn)一步提升了利潤率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

1.2 促使資源成本消耗減少

通過大數(shù)據(jù)比對供應(yīng)商履約信息，能夠幫助企業(yè)確定合理的性價(jià)比選擇，從而減少物資購買價(jià)格。同時，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化了采購流程，很多耗費(fèi)人力物力的工作可以轉(zhuǎn)向線上完成，比如，采購相關(guān)文件能夠通過招采網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行交接和審核，物資需求計(jì)劃可以按照項(xiàng)目物資消耗情況進(jìn)行自動分析和預(yù)警，這些變化都有助于企業(yè)對項(xiàng)目物資消耗量的管控，減少無效庫存，盤活企業(yè)資金流[1]。

2 互聯(lián)網(wǎng)+下的國有施工企業(yè)物資采購管理存在的問題

2.1 物資采購能力不足

以往國有施工企業(yè)的供應(yīng)商管理較為松散，物資采購來源無法完全依照價(jià)格和質(zhì)量這兩個標(biāo)準(zhǔn)來決定，甚至存在著用私人關(guān)系確定供應(yīng)商的情況。這些問題影響了國有施工企業(yè)購入物資的質(zhì)量，抬高了物資采購的價(jià)格，對于國有施工企業(yè)成本管控和產(chǎn)品質(zhì)量來說，是極其不利的。

2.2 缺乏整體采購計(jì)劃

國有施工企業(yè)所需物資種類通常比較復(fù)雜，特別是專業(yè)安裝類的大型國有施工企業(yè)，采購權(quán)限分屬于不同的部門，在采購招標(biāo)、價(jià)格比對、合同簽審等環(huán)節(jié)上都缺少整體計(jì)劃，導(dǎo)致國企采購流程的效率低下。同時，國企采購缺少外部的監(jiān)督和指導(dǎo)，采購需求通常由各個不同項(xiàng)目自行提交，其合理性很難進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)證，極易造成物資無效堆積或供應(yīng)不足，影響企業(yè)的正常發(fā)展[2]。

3 互聯(lián)網(wǎng)+下的國有施工企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新措施

3.1 強(qiáng)化物資采購監(jiān)管工作

借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，國企各部門的工作日常流程都能實(shí)現(xiàn)實(shí)時記錄，特別是與物資使用相關(guān)的技術(shù)參數(shù)需要非常明確清晰地體現(xiàn)在系統(tǒng)中。當(dāng)前企業(yè)人力資源考核的重點(diǎn)已經(jīng)從單純考核結(jié)果變?yōu)榱丝己诉^程加考核結(jié)果。對于采購管理工作來說，也需要將考核前移，在采購管理整個流程中劃分幾個節(jié)點(diǎn)進(jìn)行過程考核?；ヂ?lián)網(wǎng)平臺幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)了采購環(huán)節(jié)的密切監(jiān)管，也方便了員工進(jìn)行自我提升。除了利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)預(yù)防采購管理中的不良行為之外，還需要鼓勵物資采購人員提高思考意識，主動學(xué)習(xí)物資相關(guān)知識和行業(yè)動態(tài)。作為施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，物資采購管理與其它部門的關(guān)系非常密切，需要經(jīng)常和商務(wù)部、財(cái)務(wù)部、工程部等部門進(jìn)行溝通，協(xié)助技術(shù)和商務(wù)部門進(jìn)行設(shè)計(jì)變更、品牌變更、參數(shù)優(yōu)化等工作，為項(xiàng)目降本增效，提升項(xiàng)目創(chuàng)效能力。

3.2 增加電子商務(wù)采購

借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，國有施工企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上競價(jià)采購，一方面增加了采購信息的透明度，另一方面也提高了采購決策和執(zhí)行的效率?，F(xiàn)在，只要采購人員有一臺移動終端，就可以快速高效、隨時隨地篩選供應(yīng)商，提升企業(yè)的議價(jià)能力，提高采購效率。其次，電子商務(wù)平臺能夠打破地域局限，進(jìn)一步擴(kuò)大物資提供商的競爭范圍，能夠幫助國企在全國乃至全世界范圍內(nèi)尋找到成本最優(yōu)解。比如，有一些工程項(xiàng)目的地理位置較為偏僻，工程項(xiàng)目所在地沒有成熟的產(chǎn)業(yè)集群，導(dǎo)致其物資購入價(jià)格較高，還要承擔(dān)不可忽視的高額物流費(fèi)用。在行業(yè)信息閉塞的情況下，國有施工企業(yè)為了物資的持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)，可能會一直選用同樣幾家知名供應(yīng)商進(jìn)行合作，也就是放棄了進(jìn)一步降低成本、提升質(zhì)量的機(jī)會。在電子商務(wù)平臺的幫助下，企業(yè)可以定制招投標(biāo)信息，吸引地理區(qū)位相距較近的中小型供應(yīng)商來競標(biāo)。有一些分供方名氣并不大，但是質(zhì)量和產(chǎn)量都能夠達(dá)標(biāo)，那么企業(yè)就沒有必要花費(fèi)物流費(fèi)用從別處購入物資材料，在相同地域范圍內(nèi)采購就可以了。

3.3 提升企業(yè)采購能力

國企可以利用大數(shù)據(jù)和其它互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對物資采購管理進(jìn)行管控，以提升企業(yè)的采購能力，要本著控制物資成本、支持項(xiàng)目質(zhì)量的目標(biāo)來指導(dǎo)傳統(tǒng)采購流程和新興技術(shù)的融合。網(wǎng)絡(luò)價(jià)格信息平臺還有一個好處，就是能夠使企業(yè)更好地判斷自己需求的物資價(jià)格水平是否合理、市場價(jià)格走勢的判斷、把握好的采購時機(jī)等。當(dāng)前，物資采購需要提升效率、提高質(zhì)量，企業(yè)不應(yīng)該為采購信息的不準(zhǔn)確性買單。通過項(xiàng)目精細(xì)化管理和管控對項(xiàng)目物資的存量和動態(tài)需求做預(yù)期準(zhǔn)備和安排，更早更好地做足準(zhǔn)備，化被動為主動，提升企業(yè)物資采購能力。通過此類平臺，企業(yè)還可以進(jìn)一步地規(guī)范采購流程，在系統(tǒng)中確認(rèn)不同審核和審批層級的工作權(quán)責(zé)范圍，劃分出不同部門在物資采購管理工作中的配合角色，從而為采購管理相關(guān)工作人員的績效考核打好基礎(chǔ)，使得國有企業(yè)物資采購管理質(zhì)量更上層樓[3]。

4 結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供了高效的平臺和手段，能夠幫助國有施工企業(yè)革新物資采購管理模式，但前提是國有施工企業(yè)物資采購觀念和制度要相應(yīng)地有所改變。過去國有施工企業(yè)對于供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)僵化，采購流程效率低下。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，技術(shù)能夠幫助采購人員將溝通、物流、人工等成本降到最低，從而提升物資采購的質(zhì)量，進(jìn)而提升整個企業(yè)的工作效率。