淺析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

(湖南益陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南益陽，413000)

目前我國(guó)將應(yīng)用計(jì)算機(jī)的技術(shù)加載于眾多領(lǐng)域的信息管理流程之中。目前科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，信息品種日益多元化，內(nèi)容逐步豐富起來，為檢索信息資源與研究以及管理工作奠定基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段各信息管理機(jī)構(gòu)需面臨的主要問題是：充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì)，為檢索創(chuàng)造便捷的環(huán)境。將應(yīng)用計(jì)算機(jī)的技術(shù)加載于眾多領(lǐng)域的信息管理流程之中，能夠充分提升信息管理的質(zhì)量，縮減信息管理的時(shí)間，為各項(xiàng)工作的廣泛開展創(chuàng)造便捷的環(huán)境。針對(duì)處于蓬勃發(fā)展時(shí)期的高職院校來說，充分地整合計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用技術(shù)和信息管理模式，為全面提高工作效率與質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

1 在信息息管理的過程中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的主要特征與發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)作用

1.1 主要特征

目前我國(guó)計(jì)算機(jī)行業(yè)得到迅猛而長(zhǎng)足的發(fā)展，以往其技術(shù)僅是存貯與計(jì)算簡(jiǎn)單的信息數(shù)據(jù)，目前已能操作復(fù)雜繁瑣的信息，且融入于各行業(yè)之中。計(jì)算機(jī)擁有極快的運(yùn)算速度，能夠?qū)Ａ康臄?shù)據(jù)實(shí)施存貯、計(jì)算等操作，從而構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用時(shí)擁有極強(qiáng)的可擴(kuò)展性，使不同行業(yè)的多元化、個(gè)性化需求得到滿足，要加大開發(fā)的力度，做好改進(jìn)與完善工作，與市場(chǎng)的現(xiàn)代需求相契合。

1.2 發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)作用

信息管理時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)所發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)作用是：第一，提高公眾工作與生活的效率，為其創(chuàng)造便捷的環(huán)境。以計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍與推廣為契機(jī)，靈活而充分地結(jié)合生活與工作，使線上的信息與線下的操作做到無縫接軌，得到各界廣泛的青睞與贊譽(yù)。第二，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使復(fù)雜數(shù)據(jù)的計(jì)算變得極為簡(jiǎn)潔，為數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與查詢創(chuàng)造便捷的環(huán)境，使企業(yè)勞動(dòng)力資源得到充分地釋放，使工作方面的成本支出得以降低。

2 整合計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的內(nèi)涵

2.1 增強(qiáng)信息管理的意識(shí)

目前網(wǎng)絡(luò)得到快速的普及與推廣，致使信息量與日俱增，信息越來越強(qiáng)烈地影響著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為了使企業(yè)搶占市場(chǎng)份額，要以信息的不斷收集與妥善處理為基礎(chǔ)。信息管理的重中之重是：收集信息資源與妥善處理，因此要增強(qiáng)管理者在信息處理方面的意識(shí)。有機(jī)地結(jié)合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理，對(duì)管理者提出高標(biāo)準(zhǔn)與嚴(yán)要求。管理者要深層次地理解計(jì)算機(jī)應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)方面的技術(shù)，不斷提升自身的綜合素質(zhì)。管理者要以計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息管理方面的要求為依據(jù)，持續(xù)地儲(chǔ)備知識(shí)，并對(duì)知識(shí)加以更新?lián)Q代，充分地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息管理的科學(xué)化與現(xiàn)代化。

2.2 提升信息管理的質(zhì)量

以往的信息管理模式存在諸多不足之處，比如工作的效率不高，消耗大量的資源，企事業(yè)單位需投入諸多人力物力資源方可實(shí)現(xiàn)信息管理等；同時(shí)以往的信息管理模式受到人為因素等強(qiáng)烈的影響，人工管理的出錯(cuò)率高，諸如收集了重復(fù)、沒用、不全面的信息等。有機(jī)地結(jié)合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理兩方面，可實(shí)現(xiàn)信息管理的智能化與科學(xué)化。操作與實(shí)踐時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用以信息管理的目標(biāo)為依據(jù)，持續(xù)收集信息資源，使收集的工作有的放失，有效地規(guī)避重復(fù)與冗余以及遺漏，提高信息的運(yùn)用效率。管理者以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整理的信息化，為管理者的檢索與運(yùn)用提供便利條件。

3 整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的策略措施

3.1 完善信息管理制度與構(gòu)建相應(yīng)的系統(tǒng)

要構(gòu)建完善的信息管理機(jī)制，改進(jìn)管理系統(tǒng)，從而有機(jī)地整合計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理、充分地提升信息管理的水平。信息管理者要全方位地掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，運(yùn)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息管理的目標(biāo)。技術(shù)為信息管理提供外部方面強(qiáng)有力的支撐，內(nèi)部的支撐以完善的機(jī)制與優(yōu)化的系統(tǒng)為基礎(chǔ)。完善的管理機(jī)制為健全工作體系奠定基礎(chǔ)，優(yōu)化的管理系統(tǒng)為提高信息管理工作的可靠性提供保障，為信息管理提供制度方面的有力支撐。

3.2 增強(qiáng)信息管理的意識(shí)

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息的種類日益多元化，來源逐步增多，人不同，將在信息資源的選擇方面存在差異，其原因是公眾對(duì)于信息的敏感程度不同，在捕捉能力方面存在差異，信息的管理者要增強(qiáng)信息管理的意識(shí)，充分提升有效辨別信息與篩選信息的水平，剖析與差別信息資源的價(jià)值，及時(shí)有效地對(duì)有用信息予以捕捉。同時(shí)信息管理的意識(shí)和責(zé)任之間存在密切的關(guān)系，增強(qiáng)責(zé)任感，能夠?yàn)樘岣咭庾R(shí)提供輔助。要完善信息管理責(zé)任制，在信息管理者方面落實(shí)信息管理責(zé)任，以責(zé)任感的增強(qiáng)為契機(jī)，使信息管理者高度重視其工作。

4 結(jié)束語

總之，整合計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理在各行業(yè)將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。優(yōu)化良好的信息管理模式，將使信息的安全性能大幅度提升，節(jié)約管理信息的成本支出；管理者要不懈地努力，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水平，為信息管理能力的提升奠定基礎(chǔ)。