辦公自動化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用探討

賈永青

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辦公自動化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用探討

賈永青

江蘇華東八一四地球物理勘查有限公司，江蘇 南京 210007

隨著信息時代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平得到了大幅提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)被應(yīng)用于與社會的各個領(lǐng)域中，為社會的生產(chǎn)帶來極大的便利。為了提高工作效率，企業(yè)辦公當(dāng)今已普遍應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加快了企業(yè)的工作進(jìn)程，減輕了企業(yè)工作人員的工作壓力。為深入探討企業(yè)辦公過程中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，從理論上進(jìn)行了研究。

計(jì)算機(jī)；信息處理技術(shù)；辦公自動化

引言

時代在不斷向前發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)也在不斷進(jìn)步。因計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)提高了工作效率，降低了工作壓力，逐漸為人們所接受，員工開始利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)完成信息處理工作，逐漸從傳統(tǒng)的辦公處理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦偷睦糜?jì)算機(jī)信息處理技術(shù)進(jìn)行工作。為適應(yīng)新時代的需求，新型的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)避免了人工操作出現(xiàn)失誤的可能，極大地提高了工作效率，提升了工作質(zhì)量，幫助企業(yè)員工在規(guī)定的時間內(nèi)完成更多任務(wù)。

1 辦公自動化概述

網(wǎng)絡(luò)新時代下，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已經(jīng)深入到社會的方方面面，這為辦公自動化奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。辦公自動化是在實(shí)際工作過程中，將工作人員與計(jì)算機(jī)進(jìn)行結(jié)合，工作人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，對信息進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)工作的自動化。辦公自動化離不開工作人員以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的雙重支持。在企業(yè)具體的工作進(jìn)程當(dāng)中，辦公自動化的程度越高，其處理信息的效率便會越高，并且會利用更少的人力完成更多的任務(wù)，同時會降低企業(yè)的工作損耗，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展[1]。

2 辦公自動化過程中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

諸多學(xué)者已對辦公自動化進(jìn)行了深入研究，其必會成為未來企業(yè)發(fā)展的潮流。時至今日，辦公自動化經(jīng)過數(shù)年的時間，已在諸多領(lǐng)域中得到了實(shí)踐，效果不盡如人意，主要出現(xiàn)了以下兩個方面的問題。

2.1 實(shí)用性不足

以我國目前的辦公自動化發(fā)展情況而言，許多軟件在設(shè)計(jì)的初期所參考的主要因素是其最終能否滿足實(shí)際需求，片面地注重辦公自動化軟件的全面發(fā)展，卻失去了自身的特色。這種軟件的局限性較高，注定會被社會所淘汰，無法適應(yīng)社會的發(fā)展。這在一定程度上阻礙了我國辦公自動化發(fā)展的腳步。

2.2 特定功能欠缺

不具備針對特定事務(wù)的特定功能，是當(dāng)前辦公自動化進(jìn)程緩慢的原因之一。以當(dāng)前辦公自動化的發(fā)展現(xiàn)狀而言，利用辦公自動化軟件進(jìn)行工作的企業(yè)，大多數(shù)使用的都是一般針對大眾化的軟件，沒有進(jìn)行單獨(dú)定制。即使一些企業(yè)因?yàn)楣ぷ鞯男枰?，在原有軟件上進(jìn)行了變動，但是辦公自動化缺乏特定功能的總體現(xiàn)狀并沒有發(fā)生改變。同時因?yàn)橐徊糠謱τ谵k公自動化的要求較高，所耗費(fèi)的成本也比較高，沒有過多的資金投入到辦公自動化的研究之中。正因?yàn)檗k公自動化軟件缺乏特定的功能，不能解決特殊領(lǐng)域的特殊問題，辦公自動化的發(fā)展才一直緩慢。

3 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化過程中的應(yīng)用

由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對行業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的巨大效用，辦公自動化在未來的發(fā)展離不開計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的加入。為了保障辦公自動化領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以得到有效使用，可以從以下幾個方面構(gòu)建辦公自動化系統(tǒng)。

3.1 制訂嚴(yán)謹(jǐn)、有效的配置方案

嚴(yán)謹(jǐn)、有效的配置方案是保障計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)有效應(yīng)用的前提，只有依據(jù)一定的方案展開，才可能達(dá)到預(yù)期效果。企業(yè)管理人員要加大對辦公自動化的了解，認(rèn)識計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)對辦公自動化所起到的巨大效用，保障對其的資金投入。企業(yè)將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用于辦公自動化中，最主要的原因是提高辦公自動化的工作效率，所以企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)出具有本企業(yè)特色的模板，使其完成具有本企業(yè)特色的辦公自動化工作。

3.2 滿足社會大眾需求

將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用于辦公自動化中，其最終目的是為社會服務(wù)，所以應(yīng)設(shè)計(jì)出通用的軟件，使其具備大多數(shù)企業(yè)都可能用到的功能，滿足社會大眾的需求。根據(jù)以往辦公自動化的發(fā)展情況而言，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)之后，需要考慮社會全體對辦公自動化的需求，同時根據(jù)不同行業(yè)的信息處理需求使其具備獨(dú)特的功能，滿足社會對其需求。為了推動計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，需要降低企業(yè)引進(jìn)的成本。在這種情況下，通用型的辦公自動化軟件就顯得至關(guān)重要。對于企業(yè)而言，應(yīng)根據(jù)自身的應(yīng)用情況，在企業(yè)內(nèi)部加大關(guān)于辦公自動化的宣傳，號召員工深入了解辦公自動化，為今后順利開展辦公自動化工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與員工密切相關(guān)的便是整理屬于自己的案卷，并將其分類放置于不同的區(qū)域，而計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)可以更為簡捷地幫助員工進(jìn)行該工作，并且可以幫助員工進(jìn)行文件的完善，提高員工的工作效率[2]。

3.3 充分利用科技產(chǎn)品

當(dāng)前世界發(fā)展最迅速的便是科技水平，由此衍生了許多科技產(chǎn)品。人類利用科技產(chǎn)品豐富了生活，便捷了工作，提升了生活質(zhì)量。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的存在，使網(wǎng)絡(luò)成為人們?nèi)粘Ｉ钪兴豢苫蛉钡囊徊糠?，也成為日常辦公中的一部分，使得不同區(qū)域的人可以同時進(jìn)行同一工作，并且使辦公地點(diǎn)不再固定，便于員工移動工作。例如，當(dāng)企業(yè)的員工遇到突發(fā)狀況，身體健康出現(xiàn)問題或者家中有事離不開身，不能在指定時間到達(dá)指定位置進(jìn)行工作時，便可以利用自動化辦公技術(shù)，在其所在的區(qū)域完成工作，并通過網(wǎng)絡(luò)將工作成果進(jìn)行傳輸。利用辦公自動化以及計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，可以有效解決員工所面臨的諸多困難，為員工提供較為輕松的工作環(huán)境，使員工對于企業(yè)產(chǎn)生歸屬感，為今后進(jìn)行科學(xué)化的管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。

3.4 架設(shè)智能化辦公體系

在傳統(tǒng)的辦公體系中，員工之間的文件傳遞需要通過紙質(zhì)文件，而通過架設(shè)智能化的辦公體系，可以改變傳統(tǒng)的信息傳遞、溝通方式，使網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳遞、溝通成為可能。利用智能化系統(tǒng)，不僅可以使信息傳遞、溝通變得更便捷，而且還可以使一個員工完成更多的任務(wù)，簡化企業(yè)內(nèi)部的人員架構(gòu)，將更多的資源傾斜于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)當(dāng)中，提升工作人員的工作效率，同時大大提升辦公自動化的操作水準(zhǔn)。

4 結(jié)語

綜上所述，時代在發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平在不斷提高，與之相應(yīng)的便是計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的效用會越來越大。為了保障辦公自動化在未來的良好發(fā)展，需要將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)納入其中，保證辦公自動化可以高效、快速地完成辦公過程中的各項(xiàng)事務(wù)，提高企業(yè)辦公效率。

[1]劉穎，王帆. 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中運(yùn)用現(xiàn)狀及展望[J]. 科協(xié)論壇（下半月），2012（7）：101-102.

[2]周麗麗. 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用[J]. 科技與企業(yè)，2011（15）：54.

[3]許冠軍. 基于vSphere的虛擬計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)平臺建設(shè)探索[J]. 軟件，2012，33（2）：53-55.

Discussion on the Application of Computer Information Processing Technology in Office Automation

Jia Yongqing

Jiangsu Huadong 814 Geophysical Exploration Co., Ltd.,Jiangsu Nanjing 210007

With the development of the information age, the level of science and technology has been greatly improved. Computer technology has been applied to various fields of society, bringing great convenience to the production of society. In order to improve work efficiency, computer technology has been widely used in enterprise offices today, which has accelerated the work process of enterprises and reduced the work pressure of enterprise workers. In order to deeply explore the application of computer technology in the enterprise office process, it is theoretically studied.

computer; information processing technology; office automation

TP317.1

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