李 涓 李世海 王永俊 呂志鵬
青海送變電工程有限公司,青海西寧 810001
傳統(tǒng)施工裝備管理模式中輸變電施工裝備管理難度大,很多單位仍然依賴手工記賬,施工裝備管理缺乏中間跟蹤管理、不同的職能部門管理臺(tái)賬內(nèi)容重復(fù)、設(shè)備檢驗(yàn)需人工梳理、易耽誤檢驗(yàn)周期、施工裝備和設(shè)備技術(shù)參數(shù)很難對(duì)應(yīng)和查詢、購置、租賃施工裝備沒有直觀的決策依據(jù)、租借業(yè)務(wù)被動(dòng)、承租單位對(duì)外租設(shè)備信息不能共享、送變電企業(yè)施工裝備管理無法滿足現(xiàn)代物流管理的需要等問題。
融合現(xiàn)代物流倉儲(chǔ)管理的先進(jìn)思想、方法和理念,通過射頻識(shí)別(RFID)、二維碼、PDA、移動(dòng)終端等現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)智能識(shí)別管控手段,結(jié)合無線增值移動(dòng)技術(shù)、大屏監(jiān)控集成技術(shù)、GIS+GPS定位跟蹤技術(shù)等搭建智能化物流倉儲(chǔ)管控平臺(tái),優(yōu)化了工作流程,強(qiáng)化了過程管控,實(shí)現(xiàn)了物流和信息流的有效銜接,從而達(dá)到智能高效規(guī)范管控物流倉儲(chǔ)的目標(biāo)。
整個(gè)平臺(tái)具有領(lǐng)先的倉儲(chǔ)管理理念、先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、友好的用戶操作界面、強(qiáng)大的技術(shù)整合能力等特點(diǎn),能夠滿足企業(yè)對(duì)施工裝備倉儲(chǔ)管控的信息化、數(shù)字化和智能化的管理需求,適用于企業(yè)施工裝備租賃、配送的跟蹤及倉儲(chǔ)的智能管理,為企業(yè)提供高度彈性化、智能化和全方位的物流倉儲(chǔ)整體解決方案,平臺(tái)主界面如圖1所示。
圖1 平臺(tái)主界面
(1)平臺(tái)框架和流程研究。通過調(diào)查、研究、分析,得出施工裝備租賃的總體框架和包含的內(nèi)容,理順租賃工作流程、交易管理流程、現(xiàn)場(chǎng)工作流程、退租工作流程、結(jié)算工作流程,賠償工作流程等。
(2)施工裝備打碼標(biāo)識(shí)。對(duì)每一件施工裝備進(jìn)行唯一編碼,并利用激光打碼機(jī)對(duì)每一件施工裝備進(jìn)行打碼標(biāo)識(shí),為精準(zhǔn)地跟蹤、管控每一件施工裝備提供技術(shù)支持。
(3)施工裝備規(guī)范化管理研究。其一,管理對(duì)象的規(guī)范化,對(duì)預(yù)先對(duì)設(shè)備、人員屬性及管理內(nèi)容進(jìn)行定義,以確保管理對(duì)象的一致性;其二,管理過程的規(guī)范化,將客戶內(nèi)部有關(guān)設(shè)備管理制度和工作程序規(guī)范化,從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備管理流程。
(4)施工裝備全過程管理研究。系統(tǒng)覆蓋從設(shè)備需求、計(jì)劃、合同、采購、入庫、使用或租賃、調(diào)度、調(diào)撥、監(jiān)控、檢測(cè)、維修、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié);能完整地跟蹤設(shè)備轉(zhuǎn)移過程,提供在各個(gè)轉(zhuǎn)移過程中的經(jīng)手人的狀況和設(shè)備調(diào)度調(diào)撥記錄。
(5)施工裝備時(shí)效管理研究。平臺(tái)除了提供設(shè)備庫存、適應(yīng)狀態(tài)、地域分布等靜態(tài)管理外,還可以滿足自動(dòng)監(jiān)控有無購置設(shè)備的需求、調(diào)度調(diào)撥的需求、檢測(cè)大修的需求、報(bào)廢的需求,實(shí)現(xiàn)預(yù)防性和計(jì)劃性相結(jié)合的管理目標(biāo)。
(6)施工裝備分層集中管理研究。采取分級(jí)管理、集中匯總設(shè)計(jì)模式,能支持行業(yè)客戶多層管理要求,下級(jí)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)可通過系統(tǒng)提供的自動(dòng)匯總功能,自動(dòng)向上級(jí)匯總設(shè)備數(shù)據(jù),各級(jí)分支機(jī)構(gòu)能及時(shí)掌握本部及轄內(nèi)所有設(shè)備狀況。
(7)施工裝備安全管理研究。使用獨(dú)特的權(quán)限-角色-用戶三層權(quán)限分配架構(gòu),充分保證數(shù)據(jù)操作權(quán)限的安全性和靈活性。
(8)施工裝備多維綜合管理研究。多視角數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和綜合查詢,施工裝備定位跟蹤等多維綜合管理。
(1)施工裝備唯一標(biāo)識(shí)。每一件施工裝備擁有唯一的身份編碼,激光打碼機(jī)將身份編碼刻在每一件施工裝備上,可精準(zhǔn)地跟蹤、管控每一件施工裝備。
(2)整合了施工裝備資源。將青海送變電工程有限公司、西寧實(shí)業(yè)、海東天潤、黃化實(shí)業(yè)、海南宏海、海北宏達(dá)、長(zhǎng)源公司、海西海電和萬立建設(shè)公司9家施工單位富余施工機(jī)具通過租賃平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布和租賃,施工單位機(jī)具設(shè)備存放于原施工企業(yè)場(chǎng)地,各單位間按就近原則相互租賃施工裝備,達(dá)到資源共享、節(jié)約運(yùn)費(fèi)的目的。
(3)倉儲(chǔ)作業(yè)的信息化管理。通過倉儲(chǔ)管理信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)施工裝備狀況和出入庫的信息化管理,利用物聯(lián)網(wǎng)智能識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)操作裝備和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)狀況的信息化管理。配置高效倉儲(chǔ)裝備,優(yōu)化作業(yè)流程,提高倉儲(chǔ)作業(yè)和施工裝備運(yùn)轉(zhuǎn)工作效率。
(4)倉庫施工裝備的標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)??茖W(xué)合理地進(jìn)行功能分區(qū)與裝備布置,設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)庫位,實(shí)施模塊化倉位管理。優(yōu)化出、入庫工作路徑,提高場(chǎng)地和空間的利用率,實(shí)施集約化倉儲(chǔ)管理。
(5)倉儲(chǔ)管理的智能化控制。結(jié)合輸變電施工裝備特點(diǎn),引入數(shù)字化倉儲(chǔ)管理理念,實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理過程智能控制。通過施工裝備的先入、先出和倉位精確管理,有效進(jìn)行系統(tǒng)揀配,提高盤點(diǎn)效率,控制合理庫存。
(6)物流的有效跟蹤和管控。通過GIS結(jié)合GPS實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控施工裝備的運(yùn)行軌跡和使用范圍,對(duì)違規(guī)使用可以遠(yuǎn)程控制和指正。
(7)施工裝備全壽命管控。將各種設(shè)備管理要素有機(jī)結(jié)合,從設(shè)備需求、計(jì)劃、合同、采購、入庫、使用及租賃、調(diào)度、調(diào)撥、監(jiān)控、檢測(cè)、維修、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源全生命周期動(dòng)態(tài)管理,達(dá)到規(guī)范化管理、全過程管理、時(shí)效管理、分層集中管理、安全管理、多維綜合管理。
(1)租賃管理模塊,包括租賃發(fā)布、施工裝備租賃申請(qǐng)、租賃申請(qǐng)審批、租賃費(fèi)設(shè)置、外租客戶管理、操作人管理、租賃申請(qǐng)、退租管理、工程損壞記錄、工程丟失管理、租賃費(fèi)管理、結(jié)算單管理、收款單管理、工程管理、工程項(xiàng)目、工程資產(chǎn)查詢;
(2)固定資產(chǎn)全壽命管理模塊,包括固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理、固定資產(chǎn)調(diào)度管理、固定資產(chǎn)調(diào)撥管理、固定資產(chǎn)留用、報(bào)廢管理、固定資產(chǎn)報(bào)廢審批、大修計(jì)劃管理、大修計(jì)劃審批、設(shè)備大修實(shí)施記錄、檢修記錄管理、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)折舊;
(3)工器具全壽命管理模塊,包括工器具臺(tái)賬管理、工器具調(diào)度管理、工器具調(diào)撥管理、工器具報(bào)廢管理、工器具報(bào)廢審批;
(4)智能倉儲(chǔ)管理模塊,包括倉庫管理、庫區(qū)管理、庫位管理、施工裝備到貨、到貨檢驗(yàn)、機(jī)管碼管理、入庫管理、出庫管理、出庫審核、租賃管理、盤點(diǎn)管理、移庫管理、庫存預(yù)警、電子標(biāo)簽、工器具統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、施工裝備查詢、入庫單查詢、出庫單查詢、出庫明細(xì)查詢、倉儲(chǔ)綜合看板;
(5)資產(chǎn)報(bào)表及價(jià)值管理模塊,包括設(shè)備購置申請(qǐng)、購置申請(qǐng)匯總、購置申請(qǐng)審批、購置申請(qǐng)會(huì)審、固定資產(chǎn)預(yù)算計(jì)劃、購置報(bào)告、購置報(bào)告審批、預(yù)算執(zhí)行情況分析、采購申請(qǐng)管理、采購申請(qǐng)審批、采購申請(qǐng)會(huì)審、詢價(jià)單管理、報(bào)價(jià)單管理、詢價(jià)評(píng)審、總經(jīng)理辦公會(huì)、采購結(jié)果、中選通知書、訂貨工作函、采購合同簽訂;工器具臺(tái)賬查詢、工器具分布查詢、工器具調(diào)度查詢、工器具調(diào)撥查詢、工器具報(bào)廢查詢、工程丟損報(bào)表、固定資產(chǎn)臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、合同信息查詢、年度購置計(jì)劃查詢、補(bǔ)充購置計(jì)劃查詢、檢測(cè)記錄查詢、大修實(shí)施記錄查詢、綜合自定義查詢、固定資產(chǎn)拆舊,施工裝備采購流程進(jìn)度如圖2所示。
圖2 施工裝備采購流程進(jìn)度
輸變電施工裝備全壽命周期管控及租賃平臺(tái)通過先進(jìn)的管理思想和方法促進(jìn)企業(yè)降低庫存投資,實(shí)現(xiàn)施工裝備的標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ),提高企業(yè)生產(chǎn)率,提高倉儲(chǔ)作業(yè)和施工裝備運(yùn)轉(zhuǎn)工作效率,提高盤點(diǎn)效率,達(dá)到施工裝備資源共享,為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息,實(shí)現(xiàn)物流的有效跟蹤和管控,改善財(cái)務(wù)工作的組織方式,避免施工裝備資源的無效浪費(fèi)。
輸變電施工裝備全壽命周期管控及租賃平臺(tái)已應(yīng)用于青海送變電工程有限公司,平臺(tái)運(yùn)行性能穩(wěn)定,各項(xiàng)功能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
輸變電施工裝備全壽命周期管控及租賃平臺(tái)已通過第三方軟件測(cè)試,并取得了軟件著作權(quán)。隨著現(xiàn)代送變電企業(yè)施工裝備精益化管理的要求越來越高,輸變電施工裝備全壽命周期管控及租賃平臺(tái)作用將日漸凸顯,在全國送變電公司具有廣闊的應(yīng)用和推廣價(jià)值。