在通信工程施工過程中信息化管理的應(yīng)用

沈玲玲

（河北盛佳通信工程有限公司，河北張家口，075000）

引言

近幾年來，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的越來越快，通信工程的施工單位也越來越多，工程施工的數(shù)量急劇增長，這就導(dǎo)致了傳統(tǒng)的管理模式無法滿足現(xiàn)在的施工管理現(xiàn)狀，這不但會使得工程的效率及精度降低，還會在工程中存在一些風(fēng)險(xiǎn)。集成信息管理不但減輕了施工管理的工作，還在數(shù)據(jù)的共享、分析、收集以及整理方面有著顯著的作用，使得高水平的數(shù)據(jù)分析得以實(shí)現(xiàn)。

1 關(guān)于信息化管理

所謂信息管理指的就是，當(dāng)前，人們在信息資源的收集、處理、輸入及輸出之后實(shí)行有效地利用，從而實(shí)現(xiàn)高效的管理，并且逐漸的推動企業(yè)的整個管理模式、運(yùn)營模式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的革新，確保企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中獲得更大的競爭優(yōu)勢，提高整個企業(yè)的競爭力水平和生產(chǎn)效率。更新企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程和組織模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部及外部資源的全新整合，不僅提高企業(yè)的效率和效益，還提高了企業(yè)的競爭能力。

2 信息化管理的好處

（1）信息管理的強(qiáng)大力量，建立通信系統(tǒng)的施工企業(yè)法規(guī)和先進(jìn)工藝系統(tǒng);通過信息管理，我們可以知道這個過程是否得到了有效的實(shí)施，以真正了解每個流程的執(zhí)行效率;通過信息管理，我們可以及時收集信息、記錄和處理信息;通過信息管理，管理可以及時看到企業(yè)乃至整個集團(tuán)績效管理指標(biāo)，可以隨時關(guān)注信息的細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)信息的透明化。

（2）信息管理可使通信施工企業(yè)運(yùn)營透明化，從而將整個施工企業(yè)的各個部門權(quán)責(zé)都擺在透明的框架中，所有的部門各司其職，有了問題知道歸屬哪個部門，有了項(xiàng)目知道各部門如何協(xié)調(diào)合作，并且在溝通中所有的協(xié)調(diào)都處于透明的狀態(tài)下，用統(tǒng)一的規(guī)則去衡量業(yè)績，從而有效的激發(fā)工作熱情，同時打通了內(nèi)部的溝通渠道，有效避免了冗余的會議和溝通周期，促進(jìn)企業(yè)能夠更正確的認(rèn)知自身和外部市場環(huán)境，提高企業(yè)的發(fā)展速度。

（3）現(xiàn)如今，伴隨著社會市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展進(jìn)步，傳統(tǒng)管理的方式及理念早已無法跟上腳步，無法適應(yīng)現(xiàn)代的大環(huán)境。在通信及建筑單位只能通過信息和創(chuàng)新來幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，通信工程的創(chuàng)新已然成為了一種新型的戰(zhàn)略資源。企業(yè)單位在管理方面的創(chuàng)新和信息化成為了追逐市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要手段。信息管理的創(chuàng)新不但能夠幫助企業(yè)獲得利益，還是企業(yè)單位生存下去的關(guān)鍵。

3 信息化管理過程中的注意要點(diǎn)分析

3.1 信息化管理與通信施工企業(yè)基礎(chǔ)管理的關(guān)系

當(dāng)前，部分企業(yè)在發(fā)展過程中過于趕時髦，盲目的上架電子信息系統(tǒng)，但是沒能牢牢地把握住自身的基礎(chǔ)管理工作，從而將電子信息系統(tǒng)變成了空中樓閣。企業(yè)單位忽視將數(shù)字化管理和基礎(chǔ)管理相互融合來實(shí)現(xiàn)管理的意義，只有將信息化管理和基礎(chǔ)管理相互融合才能使日后的管理更加方便快捷安全。

3.2 軟件管理的引進(jìn)與自我開發(fā)的關(guān)系

企業(yè)單位應(yīng)具備創(chuàng)新意識，也需要在外引進(jìn)軟件管理和企業(yè)自身開發(fā)的特有軟件相結(jié)合，才能在市場中穩(wěn)定快速的發(fā)展。

3.3 信息化管理與人才引進(jìn)與培養(yǎng)的關(guān)系

信息管理的相關(guān)工作人員要定期的進(jìn)行培訓(xùn)，適時的引進(jìn)人才，培養(yǎng)人才，將這三個方面相結(jié)合起來。企業(yè)單位一定要重視人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。企業(yè)單位要想不斷的擴(kuò)展壯大就必須擁有一些優(yōu)秀的人才。

4 信息化管理在通信施工企業(yè)中的應(yīng)用

通信企業(yè)自身在信息化領(lǐng)域占有天然的優(yōu)勢，因此自身的管理手段也優(yōu)先于其他行業(yè)進(jìn)行了信息化的管理升級與轉(zhuǎn)變，當(dāng)前主要的手段是通過各類通信系統(tǒng)來構(gòu)建企業(yè)的管理系統(tǒng)，從而將所有的業(yè)務(wù)及溝通都擺在框架以內(nèi)，并且在框架內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息溝通和業(yè)務(wù)的處理，從而提高辦公效率和降低非正常因素對業(yè)務(wù)的影響。但是隨著信息化的逐漸普及市場接納程度的提升，這種程度的信息化改革已經(jīng)無法滿足通信施工企業(yè)進(jìn)一步提升自身競爭力的需求，所以還需要更深層次的認(rèn)識到信息化管理的意義，并探索信息化應(yīng)用過程中存在的問題，不斷完善信息化管理手段。只有不斷的挖掘信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能力和發(fā)展空間，才能刺激企業(yè)的管理效率不斷升級，這也是保證通信施工企業(yè)自身發(fā)展動力的重要舉措之一。

4.1 改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)有著許多問題，如多層次、缺少活力、人員冗余、信息傳遞失真、橫向溝通難度大、對外反應(yīng)慢等問題。隨著時間的推移，市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，用戶的需求和社會環(huán)境的變化使得通信施工企業(yè)面臨著復(fù)雜的市場環(huán)境。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已無法適應(yīng)。

4.2 加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)產(chǎn)品多樣化

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)拉近了各地區(qū)經(jīng)濟(jì)的距離，全球性的市場競爭氛圍已經(jīng)形成，同時這種技術(shù)上的革新也帶來了大量的新的商業(yè)領(lǐng)域以及商業(yè)機(jī)會，從而也為通信企業(yè)提供了更多的發(fā)展可能，這對于通信企業(yè)提升自身的發(fā)展是一個機(jī)遇，也是一個挑戰(zhàn)。

4.3 降低了通信施工企業(yè)的成本，提高了企業(yè)的綜合競爭力

信息管理技術(shù)不僅會影響業(yè)務(wù)流程中的鏈接，還會改變企業(yè)的結(jié)構(gòu)。計(jì)算機(jī)制造技術(shù)和輔助設(shè)計(jì)不僅可以降低新產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和設(shè)計(jì)成本，還可以降低現(xiàn)有產(chǎn)品的修改或增加成本。從而為企業(yè)帶來新的競爭空間，使企業(yè)獲得更大的競爭優(yōu)勢。

4.4 提高通信企業(yè)整體的管理水平

信息管理技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息在異地的同步交換。特別是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和各種決策工具的應(yīng)用，企業(yè)可以更方便快捷地獲取、傳輸和利用信息資源。通信施工企業(yè)的信息管理不僅是計(jì)算機(jī)本身，更重要的是與新的管理理念相結(jié)合。完善了企業(yè)員工素質(zhì)，建立了良好的管理體系，提高了通信施工企業(yè)的整體管理水平。

5 系統(tǒng)規(guī)范的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

5.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心和基本支持環(huán)境，其設(shè)計(jì)是系統(tǒng)的關(guān)鍵。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)采用雙層雙層結(jié)構(gòu)。該模型可以有效地降低網(wǎng)絡(luò)負(fù)載，降低鎖死的概率，提高系統(tǒng)的效率和并發(fā)性。

5.2 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

系統(tǒng)的每個部分均需要使用統(tǒng)一的操作模式以及界面，使用同樣的技術(shù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(如操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等)，有著標(biāo)準(zhǔn)的信息接口，可以達(dá)到信息的無縫的傳輸。

6 結(jié)束語

通信工程建設(shè)管理是信息管理的一個復(fù)雜過程。通信企業(yè)規(guī)劃以及項(xiàng)目的實(shí)施過程應(yīng)該對工程各個有關(guān)數(shù)據(jù)信息資源的搜集、整理中收集的各種相關(guān)信息，當(dāng)然，完成此項(xiàng)任務(wù)更是離不開所有單位協(xié)助。作為建設(shè)單位，要有開闊的視野，督促施工單位改進(jìn)通信工程信息管理，唯有這樣方可以在最后得到一套完整的工程信息檔案。

[1]陳文榮.試論在通信工程施工過程中信息化管理的應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2017，(02)：132-133.

[2]陳華榮.在通信工程施工過程中信息化管理的應(yīng)用[J].電腦迷，2017，(12):71.

[3]張麗.試論在通信工程施工過程中信息化管理的應(yīng)用[J].《中國新通信》2014，11

[4]何雄英.試論在通信工程施工過程中信息化管理的應(yīng)用[J].《數(shù)字化用戶》2017，23(43):132-133

[5]田洪.通信工程施工過程中信息化管理的應(yīng)用[J].《科學(xué)與信息化》，2017(34)