“招采星”電商化采購交易平臺(tái)的應(yīng)用

文/鐘炳志

1 引言

隨著電子商務(wù)時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的采購管理模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的企業(yè)，在當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)時(shí)代背景下，全球經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式和流通方式逐漸在改變，采購管理是企業(yè)經(jīng)營管理和生產(chǎn)運(yùn)作中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，采購是一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)源頭，對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來講都是至關(guān)重要的。為了更好的適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和流通方式，解決企業(yè)傳統(tǒng)采購模式的問題，將傳統(tǒng)的不透明采購模式逐漸向電子商務(wù)采購模式發(fā)展，采用電商化采購交易平臺(tái)可以使企業(yè)的全面管控采購流程實(shí)現(xiàn)效益最大化，具有安全可靠、反應(yīng)迅速的特點(diǎn)。

2 “招采星”電商化采購交易平臺(tái)業(yè)務(wù)描述

“招采星”電商化采購交易平臺(tái)業(yè)務(wù)主要包括招標(biāo)管理、投標(biāo)管理、運(yùn)營后臺(tái)和會(huì)員管理四個(gè)方面。招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作主要包括明確采購的工程項(xiàng)目、采購需求、采購的時(shí)間計(jì)劃、資金來源等，確定招標(biāo)的方式和招標(biāo)執(zhí)行的組織機(jī)構(gòu)。招標(biāo)管理主要業(yè)務(wù)有項(xiàng)目管理、招標(biāo)分布、預(yù)審管理、發(fā)標(biāo)管理、開標(biāo)管理、評(píng)標(biāo)管理、定標(biāo)管理和費(fèi)用管理幾方面。投標(biāo)管理的主要流程為項(xiàng)目報(bào)名、投標(biāo)邀請(qǐng)、購買資格預(yù)審文件、投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)和提交資格預(yù)審材料、資格預(yù)審，發(fā)布資格預(yù)審結(jié)果、投標(biāo)人購買標(biāo)書、投標(biāo)人購買標(biāo)書到款確認(rèn)、投標(biāo)人下載準(zhǔn)備招標(biāo)文件、投標(biāo)人支付投標(biāo)保證金、投標(biāo)保證金到款確認(rèn)、投標(biāo)人編制、提交投標(biāo)材料、開標(biāo)流程、招標(biāo)人編制澄清申請(qǐng)、投標(biāo)人響應(yīng)澄清申請(qǐng)、投標(biāo)人編制澄清申請(qǐng)、招標(biāo)人響應(yīng)澄清申請(qǐng)、中標(biāo)結(jié)果、項(xiàng)目踏勘。運(yùn)營后臺(tái)主要包括系統(tǒng)管理、網(wǎng)站管理、對(duì)賬管理、審批管理和會(huì)員管理幾個(gè)環(huán)節(jié)。

3 “招采星”電商化采購交易平臺(tái)功能介紹

企業(yè)采購電商平臺(tái)從系統(tǒng)功能上由三部分組成，即招投標(biāo)管理、非招標(biāo)和后臺(tái)系統(tǒng)支持。

招標(biāo)人或者代理機(jī)構(gòu)通過招標(biāo)管理功能實(shí)現(xiàn)在線的招標(biāo)活動(dòng)以及招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)的管理操作。同樣，投標(biāo)人通過投標(biāo)管理模塊進(jìn)行在線投標(biāo)活動(dòng)及投標(biāo)側(cè)業(yè)務(wù)相關(guān)管理。招投標(biāo)管理模塊中在首期實(shí)現(xiàn)內(nèi)容里主要包括門戶首頁，招標(biāo)投標(biāo)管理，專家管理。

非招標(biāo)包括詢價(jià)采購，競(jìng)價(jià)，競(jìng)爭(zhēng)性談判，單一來源，框架協(xié)議，電商化采購幾部分，相對(duì)于招標(biāo)的采購方式，非招標(biāo)主要是支撐以公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購方式的功能。在項(xiàng)目第一期不會(huì)實(shí)現(xiàn)。

在首期計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容中，系統(tǒng)支持模塊包括后臺(tái)運(yùn)營管理和會(huì)員管理。后臺(tái)運(yùn)營功能提供系統(tǒng)管理包括字典管理，權(quán)限管理、網(wǎng)站管理包括推薦內(nèi)容管理首頁內(nèi)容欄目管理等、之外，還有對(duì)賬審批和會(huì)員管理的相關(guān)功能。會(huì)員管理主要包括用戶信息相關(guān)和會(huì)員認(rèn)證。

4 “招采星”電商化采購交易平臺(tái)的應(yīng)用

4.1 招標(biāo)管理的應(yīng)用

系統(tǒng)企購招投標(biāo)首頁界面包括網(wǎng)站首頁、招標(biāo)信息、關(guān)于我們、下載中心、幫助中心等信息，可以了解一些基本信息。用戶在進(jìn)入系統(tǒng)企購招投標(biāo)工作臺(tái)界面可以進(jìn)行委托尋源項(xiàng)目、發(fā)布招標(biāo)公告和發(fā)布投標(biāo)邀請(qǐng)，系統(tǒng)企購招投標(biāo)招標(biāo)采購界面主要有目備案建檔和新建招標(biāo)功能，系統(tǒng)進(jìn)入新建界面，用戶可以在輸入項(xiàng)目名稱及創(chuàng)建時(shí)間后點(diǎn)擊搜索，頁面可以出現(xiàn)相應(yīng)的項(xiàng)目信息，系統(tǒng)企購招投標(biāo)招標(biāo)采購招標(biāo)發(fā)布界面主要包括發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)布投標(biāo)邀請(qǐng)和審核報(bào)名材料按鈕，用戶在該頁面點(diǎn)擊“暫停公告”或者“變更公告”按鈕，系統(tǒng)可以進(jìn)入相應(yīng)暫停公告或者變更公告的頁面，修改信息后進(jìn)行保存提交。系統(tǒng)招標(biāo)采購預(yù)審管理界面有預(yù)審文件管理、預(yù)審文件澄清答疑、預(yù)審結(jié)果管理和預(yù)審結(jié)果公示按鈕。用戶進(jìn)入新建預(yù)審結(jié)果公示頁面，點(diǎn)擊“選擇招標(biāo)項(xiàng)目”，選擇需公告的項(xiàng)目，用戶可以輸入招標(biāo)人聯(lián)系人、招標(biāo)人聯(lián)系方式，另外可以選擇輸入公示類型、公示周期和公示內(nèi)容。

4.2 投標(biāo)管理的應(yīng)用

終端用戶登錄平臺(tái)系統(tǒng)，并在首頁參與招標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名，或者已接受到企業(yè)采購電商平臺(tái)的招標(biāo)項(xiàng)目邀請(qǐng)后，才可以進(jìn)入項(xiàng)目報(bào)名功能查詢與已報(bào)名的公開招標(biāo)項(xiàng)目，以及進(jìn)入邀請(qǐng)書回執(zhí)功能查看受邀請(qǐng)的招標(biāo)項(xiàng)目。終端用戶登錄平臺(tái)系統(tǒng)，參與的招標(biāo)項(xiàng)目需要對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審后，才可以進(jìn)行進(jìn)入資格預(yù)審文件購買功能，查詢參與的項(xiàng)目中所有需要資格預(yù)審的項(xiàng)目信息、購買并下載預(yù)審文件、查看或輸入澄清內(nèi)容發(fā)起預(yù)審澄清、上傳預(yù)審文件和查看預(yù)審結(jié)果。終端用戶登錄平臺(tái)系統(tǒng)，已報(bào)名或者接受邀請(qǐng)參與招標(biāo)活動(dòng)后進(jìn)行招標(biāo)文件購買功能，查詢參與的項(xiàng)目中可以購買招標(biāo)文件的項(xiàng)目信息、購買并下載招標(biāo)文件、查看或輸入澄清內(nèi)容發(fā)起招標(biāo)文件澄清。終端用戶登錄平臺(tái)系統(tǒng)，已存在預(yù)審文件購買、招標(biāo)文件購買或其他商品的訂單后，可以查詢我的訂單信息，用戶對(duì)待支付的訂單進(jìn)行支付操作，或者取消訂單，查詢?nèi)∠挠唵斡涗?，并進(jìn)行關(guān)閉或者還原操作。

4.3 運(yùn)營管理的應(yīng)用

運(yùn)營后臺(tái)包括后臺(tái)管理、系統(tǒng)配置、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)字典、網(wǎng)站、對(duì)賬、認(rèn)證審批和會(huì)員管理的應(yīng)用，用戶進(jìn)入系統(tǒng)企購招投標(biāo)界面后有系統(tǒng)管理、網(wǎng)站管理、對(duì)賬管理、審批管理和會(huì)員管理功能，進(jìn)入企購招投標(biāo)后臺(tái)管理系統(tǒng)權(quán)限管理界面后有賬號(hào)管理、角色管理、菜單管理功能，進(jìn)入企購招投標(biāo)后臺(tái)管理系統(tǒng)字典管理界面后有系統(tǒng)分類、中國行政區(qū)劃代碼、數(shù)據(jù)字典、采購目錄分類按鈕。進(jìn)入企購招投標(biāo)后臺(tái)管理系統(tǒng)網(wǎng)站管理界面后有交易對(duì)賬按鈕，可以進(jìn)入交易對(duì)賬頁面。

4.4 會(huì)員管理的應(yīng)用

用戶進(jìn)入系統(tǒng)賬號(hào)管理界面后有賬號(hào)信息、賬號(hào)安全、收貨地址、我的發(fā)票按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)賬號(hào)管理界面后企業(yè)認(rèn)證、企業(yè)信息，點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)界面可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行設(shè)置和修改。

5 結(jié)語

“招采星”電商化采購交易平臺(tái)的應(yīng)用優(yōu)化了傳統(tǒng)采購模式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自動(dòng)采購，減少雙方為進(jìn)行交易投入的人力、物力和財(cái)力極大的降低采購成本，實(shí)現(xiàn)物流的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和統(tǒng)一，降低庫存成本，企業(yè)通過與潛在的客戶建立網(wǎng)上商務(wù)關(guān)系，可以擴(kuò)大市場(chǎng)機(jī)會(huì)，具有極大的推廣價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]孫偉.試論企業(yè)物資采購的電子商務(wù)化與傳統(tǒng)方式的區(qū)別及優(yōu)勢(shì)[J].數(shù)字化工,2004(04).

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