ERP系統(tǒng)軟件在企業(yè)中的實(shí)踐應(yīng)用

文/王菁

1 ERP系統(tǒng)簡介

比較規(guī)范性的ERP系統(tǒng)定義是參考GartnerGroup的，其ERP系統(tǒng)也是包含了以下幾個(gè)方面的功能：

（1）ERP系統(tǒng)在MRP的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了對子ERP系統(tǒng)的多出的整體管理，實(shí)現(xiàn)了集成更加有利于管理，而且對于企業(yè)更是有多方面的參考進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)成本管理；

（2）更加突出功能是具有能動(dòng)性，使其企業(yè)績效得到提高。對此在管理的過程中，通過預(yù)算、模擬以及管理等實(shí)現(xiàn)合作，利用圖形解析、立體分析結(jié)合技術(shù)，實(shí)現(xiàn)合作。整個(gè)ERP系統(tǒng)更有利于企業(yè)內(nèi)部管理。而且此定義也是非常具有權(quán)威性的參考標(biāo)準(zhǔn)。

2 當(dāng)前ERP系統(tǒng)軟件在企業(yè)中的實(shí)踐應(yīng)用

2.1 提供了預(yù)算及工程全過程控制的網(wǎng)絡(luò)平臺

如今的信息發(fā)展時(shí)代，作為企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，其實(shí)就是一種網(wǎng)絡(luò)化管理平臺，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)更為有序的管理。隨著我國現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)就在大環(huán)境下產(chǎn)生，是對電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化的技術(shù)，如管理財(cái)務(wù)等都充分的展現(xiàn)其系統(tǒng)優(yōu)勢，網(wǎng)絡(luò)化平臺上，企業(yè)的監(jiān)督管理就會應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)而實(shí)現(xiàn)，其實(shí)都是應(yīng)用了ERP系統(tǒng)。企業(yè)利用ERP系統(tǒng)，在質(zhì)量上實(shí)現(xiàn)了信息化管理。對此使用系統(tǒng)，就可以確保其管理更加信息化，而且促進(jìn)了企業(yè)預(yù)算管理。用ERP系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算時(shí)，因?yàn)槭切畔⒒幚?，對此相關(guān)的預(yù)測的計(jì)劃安排、設(shè)置以及管理等都是要基于之前得預(yù)算進(jìn)行考慮的。在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中，很多的階段，如規(guī)劃、設(shè)計(jì)、購買、施工以及竣工等，都是經(jīng)過可信息化處理，對此在財(cái)務(wù)上可以通過系統(tǒng)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理。

2.2 成本預(yù)測與管控

在預(yù)測成本的過程中利用erp軟件，就會實(shí)現(xiàn)每一批訂單在成本的預(yù)測。相關(guān)的人員可以依靠系統(tǒng)的結(jié)果-毛利率進(jìn)行判斷，對于訂單接收與否都是依據(jù)系統(tǒng)結(jié)果決定。在判斷庫存量的成本時(shí)，系統(tǒng)就會成功地根據(jù)目前的庫存量，進(jìn)一步的制定出運(yùn)行方案，以此實(shí)現(xiàn)庫存成本的預(yù)測。在預(yù)算財(cái)務(wù)成本時(shí)，寶駿的內(nèi)容較多，如預(yù)測所用材料的成本、人工費(fèi)用相關(guān)的制造費(fèi)等。通過利用，ERP軟件系統(tǒng)，就企業(yè)生產(chǎn)周期進(jìn)行預(yù)測，前提是系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)的銷售目標(biāo)，進(jìn)行幾圈得出結(jié)果。每一年的預(yù)算也是要參考銷售量，對材料、人工等相關(guān)因素考慮，實(shí)現(xiàn)預(yù)測。

2.3 系統(tǒng)在企業(yè)的營運(yùn)績效的應(yīng)用

電力企業(yè)利用ERP系統(tǒng)，帶來了非常多的效益。一般會有直接與間接效益之分。前者也就是指成本庫存以及工作效率提升。而后者效益就比直接效益復(fù)雜點(diǎn)?；谄髽I(yè)目前的資源，系統(tǒng)就會自動(dòng)地整合，實(shí)現(xiàn)更為合理地利用資源。企業(yè)的生產(chǎn)效率得到提高，進(jìn)一步地當(dāng)決策者對訂單進(jìn)行奉陪資源時(shí)，起了很大作用。企業(yè)的很多計(jì)劃是屬于經(jīng)營類型的，對此利用ERP系統(tǒng)，就可以更為精細(xì)地進(jìn)行劃分，無論是管理還是落實(shí)做到有效銜接，執(zhí)行得到有效落實(shí)。無論是直接還是間接效益，電力企業(yè)都會盈利，推動(dòng)利潤增長。

2.4 資產(chǎn)全壽命周期管理

電力企業(yè)中的資產(chǎn)管理中目前使用全壽命管理模式，其實(shí)就是創(chuàng)新了財(cái)務(wù)管理形式。對此整個(gè)的過程抖應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了管理的開展以及推進(jìn)，其作用主要體現(xiàn)在：

（1）整體性地對資產(chǎn)得管理。電力企業(yè)在管理的方方面面都進(jìn)行了考慮，如采購、設(shè)計(jì)、管理、后期檢修維護(hù)等，都進(jìn)行了統(tǒng)籌化地管理，尤其在對財(cái)務(wù)進(jìn)行的運(yùn)行、折舊、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，都實(shí)現(xiàn)了整體管理，統(tǒng)籌安排，對此利用ERP系統(tǒng)，就將其系統(tǒng)的優(yōu)勢：從整體考慮體現(xiàn)了出來。

（2）有效進(jìn)行管理，更加體現(xiàn)實(shí)時(shí)性。對此電力企業(yè)當(dāng)進(jìn)行全壽命周期管理，更是利用系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)了有效以及實(shí)時(shí)的特點(diǎn)。對此喂了盡可能地對成本進(jìn)行節(jié)約，在資產(chǎn)管理中，應(yīng)該對于每一個(gè)階段每一個(gè)細(xì)節(jié)加以重視。

3 ERP系統(tǒng)軟件在企業(yè)應(yīng)用中的發(fā)展研究

3.1 對人員素質(zhì)的要求更高

在電力企業(yè)使用ERP系統(tǒng)技術(shù)，需要輸入以及輸出等，機(jī)器不能自己進(jìn)行，對此就要通過人員操作完成。這項(xiàng)管理體系的開展，人員要做設(shè)計(jì)以及相關(guān)的管理，目前因?yàn)橄到y(tǒng)中的信息，都是可以與各個(gè)部門進(jìn)行共享的，對此人員的業(yè)務(wù)能力就非常重要，操作是否專業(yè)準(zhǔn)確會對管理者進(jìn)行決策上帶來影響，而且軟件系統(tǒng)運(yùn)行也和此有關(guān)。在未來的企業(yè)發(fā)展中，隨著新技術(shù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為了更加有效應(yīng)用系統(tǒng)。對此就會在人員的能力以及素質(zhì)上有了更高要求，以后人才的發(fā)展趨向于：綜合、全面、責(zé)任心強(qiáng)等人才，以期系統(tǒng)順利運(yùn)行。

3.2 以ERP為技術(shù)支持建立企業(yè)一體化管理系統(tǒng)

當(dāng)企業(yè)進(jìn)行管理時(shí),管理人員就會利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)決策。但是在應(yīng)用的過程中，并沒有盡可能的發(fā)揮有效作用。目前企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)，沒有很好的落實(shí)，特別是控制安全方面。對此，作為相關(guān)的人員，就要有一套管理系統(tǒng)，使其更加完善，結(jié)合目前的互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)開發(fā)數(shù)據(jù)的功能，以期企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)一體化管理，利用信息化平臺。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量管理時(shí)，就可以利用ERP系統(tǒng)軟件技術(shù)-采購管理，利用平臺當(dāng)對物料進(jìn)行購買時(shí)，有效地銜接了質(zhì)量管理平臺，推動(dòng)了我國電力企業(yè)的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量的保障，而且工作效率得到提高，對此ERP系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)了控制主體的目的。

總之，在電力企業(yè)利用ERP系統(tǒng)，不僅加強(qiáng)了管理財(cái)務(wù)的能力，而且可以在運(yùn)用的過程中，研究相關(guān)技術(shù)。因?yàn)镋RP系統(tǒng)的優(yōu)勢，使其作用得到有效發(fā)揮。目前在應(yīng)用中更加實(shí)現(xiàn)了工作效率的提高，管理更加精細(xì)有序化。但是在未來的應(yīng)用中需要注意更多的問題有待加強(qiáng)，通過本文的分析以此實(shí)現(xiàn)完善化管理，將其優(yōu)勢在實(shí)踐中得到發(fā)揮。

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