計(jì)算機(jī)在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用

王燁 陜西國(guó)防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

引言：在社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展中，計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及應(yīng)用可以說是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展最偉大的技術(shù)，在其計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷向社會(huì)各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的延伸擴(kuò)展中，學(xué)校將其進(jìn)行現(xiàn)實(shí)教學(xué)的應(yīng)用，一方面是對(duì)學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)檔案基本信息、考試成績(jī)、畢業(yè)就業(yè)信息等重要內(nèi)容的管理，同時(shí)也對(duì)學(xué)生現(xiàn)實(shí)學(xué)習(xí)途徑和相關(guān)情況在未來的職業(yè)生涯中有實(shí)際的資源查詢和確定。在傳統(tǒng)的學(xué)籍信息管理中，學(xué)校對(duì)學(xué)生的個(gè)人檔案信息的管理通常采用書面紙質(zhì)檔案管理，在內(nèi)容多、工作雜、保管難的過程里，計(jì)算機(jī)技術(shù)的引用也使得傳統(tǒng)信息管理技術(shù)能在提高管理人員工作效率和儲(chǔ)存、傳輸效率。

1 計(jì)算機(jī)在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用意義

傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理工作，在消耗大量人工勞動(dòng)力的過程中，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)生涯的具體情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、記錄和保存，而這樣的前提是耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力來實(shí)現(xiàn)，但在實(shí)際學(xué)生的信息數(shù)據(jù)保管中，相關(guān)的資料由于都是通過手工進(jìn)行記錄，因此，在信息的準(zhǔn)確性上存在一定的偏差。而現(xiàn)代計(jì)算機(jī)計(jì)算的應(yīng)用也是對(duì)檔案管理工作效率和質(zhì)量的全面提升；并使保管信息的介質(zhì)從以往的紙質(zhì)轉(zhuǎn)向電子數(shù)據(jù)，使學(xué)校、學(xué)生、社會(huì)、企業(yè)對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行高效傳輸和調(diào)取的過程里，能對(duì)學(xué)生進(jìn)行客觀的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力的評(píng)定。此外，計(jì)算機(jī)所進(jìn)行的電子信息保存也有利于學(xué)生學(xué)籍信息的長(zhǎng)期保存。

2 計(jì)算機(jī)在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀

社會(huì)科技的進(jìn)步和城市化建設(shè)的擴(kuò)大，人們?cè)谖镔|(zhì)生活得到滿足的同時(shí)，對(duì)精神的需求也在不斷提高，我國(guó)在教育的意識(shí)覺醒上，也在現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展及普及的過程中，結(jié)合現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提出了將相關(guān)技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校學(xué)籍檔案管理。其實(shí)質(zhì)上也是在教育改革和素質(zhì)教育的全面進(jìn)程中，使學(xué)生學(xué)習(xí)檔案的管理效率和準(zhǔn)確性能達(dá)到新的高度和標(biāo)準(zhǔn)。但由于我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究起步較晚，其現(xiàn)實(shí)的應(yīng)用實(shí)力也因此與發(fā)達(dá)國(guó)家存在一定差距，同時(shí)在現(xiàn)實(shí)的技術(shù)學(xué)習(xí)、借鑒、研究、創(chuàng)新中，由于我國(guó)多數(shù)學(xué)校在進(jìn)行學(xué)籍管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，沒有根據(jù)自身發(fā)展和學(xué)生實(shí)際構(gòu)成進(jìn)行管理系統(tǒng)的調(diào)整和體系構(gòu)成不完善；學(xué)籍管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能不靈活和掌握不全面；也是造成管理人員過于依賴計(jì)算機(jī)自身系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能，在單機(jī)版面的數(shù)據(jù)控制和管理中，極易受到網(wǎng)絡(luò)不法分子惡意攻擊和學(xué)生的學(xué)籍信息入侵，盜取、篡改，給學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作帶來困擾。

3 計(jì)算機(jī)在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用措施

3.1 健全學(xué)校教務(wù)處的管理系統(tǒng)

我國(guó)現(xiàn)實(shí)的學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)中，針對(duì)實(shí)際存在的管理問題，我們得出對(duì)其管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一制度框架體系的構(gòu)建和完善。在實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的全方位完善中，學(xué)校首先就要加大對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的成本投入，即在積極學(xué)習(xí)先進(jìn)管理技術(shù)和借鑒成功管理設(shè)備運(yùn)行操作的過程中，對(duì)檔案管理人員的辦公環(huán)境也是美化的關(guān)鍵；計(jì)算機(jī)的設(shè)備技術(shù)具有的先進(jìn)功能，也能帶來高效的管理效率。而在技術(shù)有相關(guān)支持的過程中，學(xué)校也要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)專業(yè)技能教師人才的引進(jìn)和招聘，在其具有專業(yè)知識(shí)和操作經(jīng)驗(yàn)的職位素養(yǎng)中，也是能實(shí)時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)和傳輸監(jiān)控的前提保障。

3.2 加強(qiáng)對(duì)管理人員相關(guān)知識(shí)技能的培訓(xùn)

在人員招工上崗時(shí)，學(xué)校要注意到開展的學(xué)生學(xué)習(xí)信息管理是否到位，一定程度上是由進(jìn)行學(xué)籍檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能水準(zhǔn)進(jìn)行確立的。隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，信息技術(shù)也在不斷地實(shí)踐、研究中更新?lián)Q代。為此，學(xué)校要想提高學(xué)籍管理工作的效率，就要對(duì)在職的管理人員進(jìn)行定時(shí)先進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)。使其管理人員掌握更為全面的計(jì)算機(jī)應(yīng)用、安全維護(hù)等相關(guān)功能知識(shí)和應(yīng)用操作的過程中，能將其通過和學(xué)校實(shí)際學(xué)生構(gòu)成和管理現(xiàn)狀的掌握中，進(jìn)行精準(zhǔn)化的信息資料管理和工作失誤率的降低。

3.3 提高管理人員在信息化管理的責(zé)任意識(shí)

崗位的職業(yè)責(zé)任感，是做好學(xué)校學(xué)生管理工作開展的基礎(chǔ)。這里對(duì)學(xué)生的管理工作的認(rèn)知和使命感，也是直接關(guān)乎到學(xué)生未來發(fā)展機(jī)社會(huì)對(duì)人才的初步了解和認(rèn)識(shí)。因此，在現(xiàn)實(shí)學(xué)籍管理人員的日常工作事務(wù)的開展中，管理人員必須樹立正確的職業(yè)道德觀和工作管理意識(shí)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸滲透到學(xué)籍管理工作中，其也要通過一系列的自我素質(zhì)提升，形成全新的信息化管理意識(shí)。在將自身管理工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合時(shí)，積極發(fā)揮自身管理的主觀能動(dòng)性和計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理功能優(yōu)勢(shì)，也是提高學(xué)籍管理工作的必要手段。

4 結(jié)束語

綜上所述，計(jì)算機(jī)在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用，是對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)教學(xué)管理模式的一次全面提升和體制完善的過程。相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用也對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案管理，在學(xué)生、學(xué)校、社會(huì)及企業(yè)中起著至關(guān)重要的作用，在最大化降低傳統(tǒng)學(xué)生信息資料的管理難度的同時(shí)，也大大提高了教師相關(guān)管理工作效率，在對(duì)個(gè)人信息資料的電子化管理中，信息的全面化發(fā)展，也為我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。