探究智能化圖書館的建設(shè)與管理

付瑩瑩 河南省新鄉(xiāng)市委黨校

1 現(xiàn)代化圖書館發(fā)展管理的智能化意義

1.1 符合信息查索的需求

門禁管理、標(biāo)簽采集、自助借還等系統(tǒng)在現(xiàn)代化的圖書館中都有所涉及，圖書館管理系統(tǒng)與射頻識別管理技術(shù)之間有這一定關(guān)聯(lián)，優(yōu)化了圖書館的管理方式方法。射頻系統(tǒng)可以對圖書館內(nèi)的標(biāo)簽進(jìn)行記錄，其中包含著出版社、書名、作者與實(shí)際借書情況。讀者運(yùn)用這一系統(tǒng)可以提前預(yù)約自己想要借閱的書籍，并包含還書與續(xù)借等功能，對以往借書的繁瑣程序進(jìn)行簡化，既可以提供人性化的服務(wù)方式，還可以提高借閱率。在這一智能化的大背景下，圖書管理工作得到了優(yōu)化，同時(shí)滿足信息檢索需求。

1.2 是適合信息化的體現(xiàn)

以信息的通訊與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，所建立的圖書館就是智能化圖書館。為實(shí)現(xiàn)圖書館的智能化構(gòu)建與管理，可將多媒體信息資源統(tǒng)與圖書館的設(shè)計(jì)建造有機(jī)相互結(jié)合，為讀者提供更加便捷的服務(wù)，方便其查詢與學(xué)習(xí)。伴隨著信息時(shí)代的到來，在圖書館內(nèi)實(shí)現(xiàn)智能化管理，更加便于今后的管理，射頻系統(tǒng)這一技術(shù)也逐漸成熟，通過借還、查找、順架等功能，能夠使圖書館的管理工作向著智能化、規(guī)范化與系統(tǒng)化的方向發(fā)展，降低圖書館管理工作的隨意性，處理信息的效率得到提高，準(zhǔn)確性也得到保障，以此滿足現(xiàn)代信息化的需求。

2 現(xiàn)代圖書館智能化管理出現(xiàn)問題與原因

2.1 資源配置方式相對落后

我國與西方國家相比較，信息化建設(shè)起步較晚，直接導(dǎo)致圖書館在資源配置方面的落后。面對這樣的情況，應(yīng)首先考慮該如何加強(qiáng)資源配置管理方式，通過智能化的管理為讀者提供便利，主要表現(xiàn)在信息查詢這一方面。圖書工作人員自身的工作效率也能夠從根本得到提高，受資源配置方式的落后這一影響，對圖書館進(jìn)行智能化管理時(shí)受到很大限制，無法充分利用局域網(wǎng)絡(luò)，整理、搜索與標(biāo)引各種圖書，也無法通過專業(yè)的方式對圖書進(jìn)行分散標(biāo)引，部分書籍因數(shù)據(jù)錄入的不完整性，為查索帶來了許多麻煩，導(dǎo)致圖書資源浪費(fèi)這一情況的發(fā)生，智能化不協(xié)調(diào)與資源配置方式，都會影響到圖書館今后的建設(shè)。

2.2 受管理人員綜合素質(zhì)的影響

所謂智能化圖書館，就是館內(nèi)所涉及到的所有內(nèi)容都應(yīng)滿足智能的需求，其中包含數(shù)據(jù)庫管理、業(yè)務(wù)管理等，圖書管理人員應(yīng)及時(shí)更新自身管理理念與管理方法，否則難以滿足智能化圖書館的建設(shè)。為保證智能化圖書館能夠順利的可持續(xù)發(fā)展下去，必須擁有一支素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的專業(yè)隊(duì)伍來支撐。但是在智能化圖書館實(shí)際的建設(shè)過程中，圖書管理人員自身素質(zhì)難以達(dá)到當(dāng)前的需求，尚未熟練精準(zhǔn)掌握相關(guān)技術(shù)，沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念，缺乏豐富的圖書館學(xué)科知識與技能，知識儲備方面也不夠充足，不了解各學(xué)科的發(fā)展動態(tài)以及之間的交叉滲透情況，正是因?yàn)檫@一系列因素的存在，而影響到現(xiàn)代化圖書館的管理，以及今后智能化發(fā)展的進(jìn)程。

2.3 被傳統(tǒng)管理模式所制約

在對圖書館管理的最初階段，缺乏科學(xué)合理的管理建設(shè)方法，加上相關(guān)設(shè)備的匱乏以及落后，都會限制圖書館的電子信息資源深度開發(fā)與利用，圖書管理的最終目的，只是單純的對所藏圖書信息資源的管理。受信息化程度較低這一因素的影響，傳統(tǒng)的圖書館管理依舊延續(xù)獨(dú)立、封閉的管理模式，圖書館之間缺乏交流合作與資源共享，管理方面沒有聯(lián)動機(jī)制，從一定程度上來看信息資源被浪費(fèi)。在部分圖書館當(dāng)中，過于注重圖書資料數(shù)量的建設(shè)，一味的追求資料的多與全，并沒有考慮到讀者的實(shí)際需求。對館藏資料進(jìn)行分類與保存，是構(gòu)建與管理圖書館的首要任務(wù)，但是缺乏對硬件設(shè)施的投入，單一枯燥的管理模式都會制約智能化的管理實(shí)行。

3 智能化圖書館的管理分析

3.1 管理系統(tǒng)的分析

第一，在圖書館的資源管理方面，射頻系統(tǒng)是當(dāng)前智能化圖書館對資料進(jìn)行管理的主要方式，由讀寫器、電子標(biāo)簽、管理系統(tǒng)等相互構(gòu)成，這套系統(tǒng)的存在，能夠?yàn)槊恳粡埞獗P或者文獻(xiàn)資料加上射頻識別碼，查索、典藏、排架等程序都可以得到不同程度的優(yōu)化，管理方式的多樣化也能夠淋漓盡致的表現(xiàn)出來。第二，在圖書館的綜合管理方面，圖書館今后發(fā)展的必然趨勢就是全數(shù)字化，甚至向無紙化方向逐漸過渡，單純的依靠當(dāng)前的技術(shù)，無紙化技術(shù)還存在很大難度，但是對其操作正在向全智能化的方向轉(zhuǎn)變。業(yè)務(wù)的多樣性也在智能化圖書館的范疇內(nèi)，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行二次加工與處理。將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入其中，可以節(jié)約大量人力與物力，并以先進(jìn)的技術(shù)作為載體，圖書館正在向現(xiàn)代化與數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變。

3.2 體制管理的分析

對圖書館進(jìn)行智能化管理，應(yīng)打破傳統(tǒng)的規(guī)定，不再墨守成規(guī)，大膽融入自身創(chuàng)新理念，將圖書館的智能化完全展現(xiàn)出來。對于整個(gè)圖書館的建設(shè)與管理，進(jìn)行全面且深度的改革與創(chuàng)新，發(fā)揮出全部的想象。另外，每個(gè)人因生長環(huán)境的不同，人文環(huán)境方面一定存在差異，因此有針對新的對圖書館進(jìn)行改革與創(chuàng)新，以當(dāng)?shù)氐娜宋奶卣鳛閰⒖键c(diǎn)，進(jìn)行下一步改革與創(chuàng)新，管理的科學(xué)化與規(guī)范化也應(yīng)得到保障。智能化圖書館，必定需要電子技術(shù)的支持，相關(guān)技術(shù)也應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，進(jìn)而進(jìn)行創(chuàng)新，在設(shè)備方面管理人員也要進(jìn)行必要的維護(hù)與創(chuàng)新。智能化圖書館，既可以將現(xiàn)代化與規(guī)范化的特點(diǎn)充分凸顯出來，還應(yīng)將其人性化與個(gè)性化展現(xiàn)出來。

3.3 人才管理的分析

想要保證智能化圖書館的順利建設(shè)，不僅需要先進(jìn)技術(shù)的支持，還需要一支高素質(zhì)管理人才。只有管理人員完全熟悉圖書館結(jié)構(gòu)這一系統(tǒng)，在遇到問題時(shí)才能夠采取科學(xué)的方法并順利解決，對管理熱源進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高管理人員的水平。圖書管理員不僅要熟悉與圖書館相關(guān)的知識，還應(yīng)具備一定外語水平，以此提高圖書館的專業(yè)水平。管理層提高自身預(yù)見能力，因?yàn)樗麄兊臎Q策會直接影響到圖書館今后的發(fā)展趨勢。

4 現(xiàn)代公共圖書館的智能化建設(shè)策略

4.1 加強(qiáng)建設(shè)人才隊(duì)伍

智能化圖書館在圖書館的歷史進(jìn)程當(dāng)中，屬于一個(gè)全新的領(lǐng)域，同時(shí)也會面臨巨大挑戰(zhàn)，顛覆了傳統(tǒng)意義上的定律，逐漸從傳統(tǒng)的圖書館向智能化圖書館過度。隨著社會的飛速發(fā)展，大量的新鮮事物大量涌現(xiàn)，相關(guān)信息與科技通訊使人們應(yīng)接不暇，如何正確對待智能化圖書館對讀者帶來的影響，為圖書館服務(wù)提出了更高的需求。在現(xiàn)代公共圖書館當(dāng)中，相關(guān)工作人員應(yīng)增強(qiáng)自身選擇能力與辨識能力，及時(shí)了解不同的相關(guān)信息，在這樣的大背景下，全面且深入了解數(shù)字資源市場的發(fā)展動態(tài)，自如選擇相關(guān)工具。除此之外，圖書管理員不僅要做好自己的分內(nèi)工作，還應(yīng)了解最新的法律法規(guī)，對其進(jìn)行掌握并具備溝通交流能力，熟悉最關(guān)鍵的內(nèi)容。由此可以看出，高素質(zhì)管理人才在智能化圖書館建設(shè)過程中的重要作用，館內(nèi)定期為在職員工進(jìn)行培訓(xùn)，并鼓勵(lì)工作人員積極參與其中，在面對困難時(shí)可以從容對待。另外，工作人員在收集數(shù)字資源時(shí)，應(yīng)明確自身存在的不足，在條件允許的情況下，對數(shù)字資源進(jìn)行重新規(guī)劃，甚至構(gòu)建信息中心。

4.2 適當(dāng)調(diào)整館藏建設(shè)政策

傳統(tǒng)館藏建設(shè)與公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)有著本質(zhì)區(qū)別，對待館藏的相關(guān)建設(shè)進(jìn)行合理定制，明確自身的目的與范圍，并深入了解相關(guān)原則。但是，受外界各種因素的影響，許多圖書館的智能化建設(shè)并不具備相關(guān)政策要求，在當(dāng)前的大環(huán)境下，單純的依靠圖書館內(nèi)部的館藏為讀者提供服務(wù)，難以滿足今后發(fā)展的需求。因此，現(xiàn)代圖書館應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定全新的館藏建設(shè)政策，并考慮各種客觀因素。在數(shù)字資源日益完善的大環(huán)境下，提高館藏利用率依舊是圖書館工作的最終目標(biāo)，以此滿足讀者的信息文化需求，為社會提供一個(gè)社會資源交流平臺，促進(jìn)社會文化今后的全方位發(fā)展。

4.3 轉(zhuǎn)變圖書館的組織與功能

人們信息交流的主要信息之一就是書籍文獻(xiàn)，但是在當(dāng)前的社會中，除了相關(guān)書籍外，另外的就是以數(shù)字資源為主的先進(jìn)科技設(shè)備。圖書館隨著社會的發(fā)展，其管理形式也在不斷改變，用充分尊重每位讀者，并將自主權(quán)交給讀者，讀者可以自如的運(yùn)用管內(nèi)的資源，對于圖書館智能化建設(shè)而言也是一種挑戰(zhàn)。圖書館在智能化建設(shè)的過程中，凸顯關(guān)鍵作用的數(shù)字資源。傳統(tǒng)館藏與數(shù)字資源相互結(jié)合后，對原有的功能進(jìn)行重新評估，再根據(jù)相關(guān)政策調(diào)整內(nèi)部組織。傳遞數(shù)字資料資源時(shí)，不再需要圖書管理人員的審核，讀者就可以自主獲取相關(guān)信息。另外，圖書館被賦予了一個(gè)新的角色，數(shù)字資源在這樣復(fù)雜的情況下，如何查詢并得到自己想要的信息，才是讀者當(dāng)前最需要解決的問題。數(shù)字資料數(shù)量的急劇增加，工作人員應(yīng)對其進(jìn)行重新規(guī)劃與調(diào)整。

4.4 積極構(gòu)建圖書館聯(lián)盟

最近幾年，我國經(jīng)濟(jì)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，社會基礎(chǔ)建設(shè)也有了明顯進(jìn)步，各個(gè)地區(qū)的圖書館建設(shè)都使大量讀者耳目一新，無論是內(nèi)部環(huán)境還是文獻(xiàn)資料，都在最大限度的滿足每位讀者的需求。但是對于傳統(tǒng)書籍，依舊采取同一借還的方式，與發(fā)達(dá)國家的圖書館聯(lián)盟相比較，還存在一定差距。在共享活動與信息資源建設(shè)方面，仍然處于大力宣傳階段，并沒切實(shí)的落實(shí)到實(shí)處，產(chǎn)生的實(shí)際效果也不夠明顯。但是數(shù)字資源出現(xiàn)之后，人們依舊逐漸意識到了圖書館聯(lián)盟的重要意義，相關(guān)問題依舊沒有從根本得到解決。保證資源共享與利益聯(lián)盟，就是圖書館聯(lián)盟的主要目的，在圖書館今后發(fā)展的過程中，圖書館聯(lián)盟是保證其可持續(xù)發(fā)展的主要途徑之一。公共圖書館不僅要主動參與到文化部門組織的活動中，甚至還應(yīng)實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的圖書館聯(lián)盟，達(dá)到館內(nèi)資源的共享，將圖書館的作用充分發(fā)揮出來。

5 結(jié)語

總而言之，圖書館是當(dāng)?shù)氐男畔⒅行呐c藏書中心，對其進(jìn)行建設(shè)的過程中應(yīng)將其社會教育意義充分發(fā)揮出來。在這一全新的大背景下，信息資源得到逐漸豐富，讀者的閱讀方式與內(nèi)容也發(fā)生了根本變化。傳統(tǒng)的圖書館建設(shè)與管理方法已經(jīng)無法滿足讀者的需求，智能化建設(shè)是圖書館建設(shè)今后發(fā)展的必然趨勢。因此，不斷創(chuàng)新管理方式與服務(wù)模式，提高圖書管理人員的綜合素養(yǎng)，使得圖書館建設(shè)更加符合時(shí)代發(fā)展的需求。