丁春風(fēng) 浙江省郵電工程建設(shè)有限公司
引言:企業(yè)管理信息化是一個(gè)國(guó)家軟實(shí)力的象征,不僅在通信工程施工過(guò)程實(shí)現(xiàn)信息化管理,在其他行業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理也有很大的幫助。而作為與信息化管理息息相關(guān)的通信工程,也需要用正確的方式更全面、更快速搭乘信息化管理這趟快車(chē),為其他企業(yè)樹(shù)立榜樣。
由于通信工程的技術(shù)和知識(shí)體系由復(fù)雜的計(jì)算機(jī)技術(shù)和先進(jìn)隨時(shí)變化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)成,所以在繁重的施工過(guò)程的管理上有很大難度,目前社會(huì)對(duì)通信的需求日益增加,以后會(huì)有更多的通信工程施工項(xiàng)目,為了方便管理,引進(jìn)信息化管理是非常必要的。為了使信息化管理能夠在通信工程施工過(guò)程更好的展開(kāi),領(lǐng)導(dǎo)要重視信息化管理技術(shù),成立專(zhuān)門(mén)的信息化管理部門(mén),并且在各個(gè)部門(mén)貫徹落實(shí)信息化管理相關(guān)工作,對(duì)設(shè)備進(jìn)行定時(shí)維護(hù),讓員工引起重視。注重吸納人才,為企業(yè)帶來(lái)新的管理理念,能夠在此方面對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行有效指導(dǎo),提高管理效率。一些施工經(jīng)驗(yàn)豐富的員工仍然將管理思想停留在傳統(tǒng)觀念上。對(duì)于這些員工需要進(jìn)行新信息技術(shù)的灌輸,讓員工了解信息化技術(shù),并且能夠進(jìn)一步掌握信息化管理的技術(shù),進(jìn)而對(duì)先進(jìn)的信息化管理技術(shù)接受認(rèn)可,并在工作用有效利用。做到領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全員積極參與其中。
在通信工程施工過(guò)程實(shí)現(xiàn)信息化管理,要做到統(tǒng)籌規(guī)劃,為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而考慮,基礎(chǔ)設(shè)施的建立必不可少,這就需要大量的資金。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)需要為信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金,定期劃撥項(xiàng)目款項(xiàng),并確保專(zhuān)項(xiàng)資金利用在各部門(mén)先進(jìn)信息技術(shù)建設(shè)中。例如在通信工程的各個(gè)部門(mén)要有相應(yīng)的管理軟件,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)信息快速傳遞共享,提高辦公效率。除此之外要建立統(tǒng)一的通信平臺(tái)。這是因?yàn)橥ㄐ殴こ淌┕み^(guò)程涉及到很多部門(mén)很多人員,施工流程每個(gè)部門(mén)也有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),建立信息平臺(tái)可以減少信息傳遞環(huán)節(jié),保證信息完整準(zhǔn)確的分享到整個(gè)體系,建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)可以將信息整合、統(tǒng)一。信息的上傳收集,信息同類(lèi)合并,統(tǒng)一符號(hào)格式,最終完成信息的優(yōu)化。建立的信息平臺(tái)應(yīng)具備數(shù)據(jù)管理的功能,可以對(duì)日常各部門(mén)上傳的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,根據(jù)信息制定業(yè)務(wù)流程,并發(fā)布分享出去。信息平臺(tái)要有用戶權(quán)限管理的功能,實(shí)現(xiàn)重要信息的保密。
優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),發(fā)展高新技術(shù)的宗旨是立足當(dāng)前,高瞻遠(yuǎn)矚。優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)可以改善以往通信施工過(guò)程中存在的結(jié)構(gòu)層次過(guò)多的問(wèn)題,通過(guò)優(yōu)化管理機(jī)構(gòu),提高在收集信息和管理信息的效率。發(fā)展高新技術(shù),采用BIM技術(shù)構(gòu)建通信工程信息模型。通過(guò)建立模型,對(duì)成本控制、原材料采購(gòu)、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量有一個(gè)全面的規(guī)劃,提高通信工程施工的效率。例如,建立信息模型可以進(jìn)行通信線路碰撞實(shí)驗(yàn),BIM技術(shù)強(qiáng)大的可視化功能,幫助設(shè)計(jì)人員快速找到故障具體位置,顯示具體參數(shù),分析故障產(chǎn)生原因,使設(shè)計(jì)人員有效改進(jìn)設(shè)計(jì)方案,直到模擬出不會(huì)出現(xiàn)故障的項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)。采用此技術(shù)幫助通信工程施工過(guò)程避免返工,減少損失,提高施工質(zhì)量。另外可一建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng),建立企業(yè)內(nèi)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)信息共享,傳遞內(nèi)部行政辦公信息、設(shè)計(jì)方案信息、招標(biāo)投標(biāo)信息,進(jìn)行高效保密的信息溝通。
在設(shè)備的信息化管理上可通過(guò)對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編碼來(lái)實(shí)現(xiàn),在設(shè)備上安裝數(shù)碼標(biāo)識(shí)牌,對(duì)設(shè)備進(jìn)行明確分類(lèi),項(xiàng)目設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)方案時(shí)合理規(guī)劃,項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)按照設(shè)計(jì)使用設(shè)備?;谛畔⒓夹g(shù)的通信施工成本管理,制定明確的成本控制目標(biāo),使用計(jì)算技術(shù)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分析和研究,計(jì)劃成本控制和實(shí)際施工情況的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。計(jì)劃成本的比較分析降低了通信施工的過(guò)程成本,最終實(shí)現(xiàn)既定的項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。成本控制計(jì)劃過(guò)程是實(shí)現(xiàn)通信工程施工成本控制核心部分。只有合理計(jì)劃我們才能有效控制施工工程的成本,實(shí)現(xiàn)在合理范圍內(nèi),擴(kuò)大項(xiàng)目的盈利空間。通過(guò)建立過(guò)程成本控制綜合管理信息系統(tǒng),根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況的調(diào)查信息繪制圖表,在施工過(guò)程中對(duì)成本實(shí)時(shí)監(jiān)控,轉(zhuǎn)化為實(shí)際成本曲線,時(shí)刻分析兩者關(guān)系,出現(xiàn)差異,立即分析原因,并做出合理的調(diào)整措施,保證施工正常進(jìn)行和成本控制的最優(yōu)化。
本文提出從領(lǐng)導(dǎo)者出發(fā)讓企業(yè)上下重視信息化管理的重要性,倡導(dǎo)通信工程施工工程采用綜合自動(dòng)化技術(shù)進(jìn)行行政方面的管理,采用BIM技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目模擬設(shè)計(jì)過(guò)程,通建立過(guò)程成本控制綜合管理信息系統(tǒng)對(duì)成本進(jìn)行有效控制。相信信息化技術(shù)應(yīng)用會(huì)讓通信工程跨出歷史性的一步。