企業(yè)信息化建設(shè)中ERP系統(tǒng)的實(shí)施

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1 企業(yè)信息化建設(shè)中ERP系統(tǒng)的選擇要求

1.1 符合企業(yè)的發(fā)展需求

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)的發(fā)展水平與信息化系統(tǒng)平臺(tái)的好壞有著密不可分的關(guān)系，因此選擇合適的ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)極為重要的工作內(nèi)容。在選擇系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)人員應(yīng)該從自身的發(fā)展出發(fā)，結(jié)合當(dāng)前主要的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，并考慮未來(lái)的拓展方向，選擇能夠幫助企業(yè)提升辦公效率的信息系統(tǒng)平臺(tái)。此外，所選擇的信息系統(tǒng)不僅要具有超強(qiáng)的信息集成能力，同時(shí)還可以保障信息的高效安全傳輸。

1.2 考慮軟件技術(shù)支撐能力

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和進(jìn)步，信息量也急劇增加，這無(wú)疑也為企業(yè)日常的辦公管理過(guò)程增加了一定的難度。對(duì)此，在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)要深刻考慮軟件的技術(shù)支撐能力，切實(shí)保障信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行。一旦信息在處理或者是傳輸過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題，所選擇的ERP系統(tǒng)就可以智能地分析當(dāng)前故障的原因，并作出及時(shí)有效的反映，將問(wèn)題的影響降到最小化，盡最大程度確保信息的完整性。

1.3 考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況

因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)平臺(tái)引入的各個(gè)環(huán)節(jié)均需要資金的支撐下進(jìn)行，所以在選擇ERP系統(tǒng)的時(shí)候，不但要考慮平臺(tái)的質(zhì)量，而且要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，選擇質(zhì)量有保障，同時(shí)價(jià)格又在公司可接受范圍之內(nèi)的平臺(tái)。通常情況下，信息系統(tǒng)平臺(tái)引入費(fèi)用一般包括購(gòu)置費(fèi)，運(yùn)行實(shí)施費(fèi)，以及維護(hù)管理費(fèi)等，企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)之前，需要做好相關(guān)的預(yù)算，避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2 企業(yè)信息化建設(shè)中ERP系統(tǒng)的實(shí)施要點(diǎn)

2.1 設(shè)計(jì)實(shí)施方案

在將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)之前，企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)首先制定詳細(xì)的平臺(tái)運(yùn)行實(shí)施方案，這是確保企業(yè)信息化建設(shè)順利開(kāi)展的必要前提。為保證實(shí)施方案的科學(xué)有效性，企業(yè)管理人員可以邀請(qǐng)專業(yè)顧問(wèn)從中指導(dǎo)。與此同時(shí)，一份良好的信息系統(tǒng)實(shí)施方案中，應(yīng)該體現(xiàn)出信息項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)，以及完成的具體時(shí)間，并且規(guī)劃每項(xiàng)執(zhí)行任務(wù)的負(fù)責(zé)人，將信息化平臺(tái)建設(shè)的宏觀目標(biāo)落實(shí)到個(gè)人，有助于ERP系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮良好的應(yīng)用效果。

2.2 制訂系統(tǒng)流程

制定好相關(guān)的ERP信息系統(tǒng)實(shí)施方案，企業(yè)就可以正式的按照預(yù)先計(jì)劃開(kāi)展信息平臺(tái)的建設(shè)工作。其中，制訂信息系統(tǒng)流程是企業(yè)建設(shè)的核心環(huán)節(jié)，能夠幫助企業(yè)完善辦公業(yè)務(wù)管理工作。制定系統(tǒng)流程要遵循的首要原則即是要切合公司業(yè)務(wù)的具體流程走向，只有如此，才能真正從根本上將企業(yè)的業(yè)務(wù)工作編入信息化處理系統(tǒng)中，提升辦公效率；再者是在系統(tǒng)中設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管程序，可以幫助企業(yè)在運(yùn)行中及時(shí)地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，以便工作人員做好風(fēng)險(xiǎn)的防控措施。

2.3 設(shè)置編碼規(guī)則

設(shè)置編碼規(guī)則是ERP系統(tǒng)的一項(xiàng)重要功能，企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的編碼標(biāo)準(zhǔn)，在ERP信息系統(tǒng)中設(shè)置組織機(jī)構(gòu)編碼，員工編碼，項(xiàng)目編碼等，可以在很大程度上使企業(yè)朝著規(guī)范化的方向不斷發(fā)展。設(shè)置合格信息編碼要注意編碼的長(zhǎng)度以及格式，盡量避免使用字母或者是其他的特殊符號(hào)，不利用企業(yè)在未來(lái)中對(duì)信息編碼進(jìn)行擴(kuò)充。

3 企業(yè)信息化建設(shè)中ERP系統(tǒng)的實(shí)施后跟蹤服務(wù)

3.1 跟蹤效果

在ERP系統(tǒng)的實(shí)施后，需要對(duì)效果進(jìn)行追蹤檢測(cè)，在對(duì)反饋的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后，與實(shí)施前進(jìn)行比較，分析不同點(diǎn)，對(duì)不足點(diǎn)進(jìn)行記錄、分析、改正，資源計(jì)劃系統(tǒng)在實(shí)施中會(huì)有一些與實(shí)際不同的變化，計(jì)劃好的流程表可能會(huì)與實(shí)際有些偏差，計(jì)劃中的流程可能不夠簡(jiǎn)潔，在實(shí)際運(yùn)用中出現(xiàn)的問(wèn)題都要認(rèn)真記錄。ERP系統(tǒng)秉持著以人為本的前提，所以在進(jìn)行效益的產(chǎn)生時(shí)，需要對(duì)員工的執(zhí)行情況進(jìn)行考量。

3.2 信息處理

ERP系統(tǒng)在后續(xù)執(zhí)行時(shí)，需要對(duì)數(shù)據(jù)的反饋進(jìn)行信息化處理，對(duì)于ERP系統(tǒng)的執(zhí)行過(guò)程中，需要進(jìn)行有效的監(jiān)督管理，對(duì)待流程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的控制和改正，這需要企業(yè)的后期維護(hù)人員熟練掌握信息化的知識(shí)，在工作過(guò)程中，企業(yè)需要定期的對(duì)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)教育，在面對(duì)信息化日新月異的發(fā)展時(shí)做到知識(shí)的與時(shí)俱進(jìn)。

3.3 建設(shè)信息系統(tǒng)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)

一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)有著顯著的作用，ERP系統(tǒng)的后期維護(hù)不是一個(gè)人的工作，需要各式各樣的人才進(jìn)行合作來(lái)完成，如何進(jìn)行有效的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，一個(gè)能力出眾，具有領(lǐng)導(dǎo)能力的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人尤為重要，在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)時(shí)，需要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)任務(wù)的合理分配，對(duì)待ERP系統(tǒng)的日常維護(hù)和流程中出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)，需要進(jìn)行及時(shí)合理的解決。

3.4 定期開(kāi)展信息工作檢測(cè)

企業(yè)要對(duì)后期追蹤效果工作進(jìn)行宏觀性的調(diào)控，對(duì)信息化工作進(jìn)行定期的檢查，對(duì)待員工在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，團(tuán)隊(duì)合作中執(zhí)行問(wèn)題、能力問(wèn)題等進(jìn)行定期的調(diào)查，對(duì)待不足進(jìn)行有效的改正，對(duì)待優(yōu)秀的工作進(jìn)行表?yè)P(yáng)，以防ERP系統(tǒng)的不合理性為企業(yè)帶來(lái)危害。

4 總結(jié)

改革開(kāi)放以來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化的思想不止為企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇，還對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)造成了巨大沖擊，如何在信息化的潮流中存活下來(lái)，尋求發(fā)展，企業(yè)在對(duì)ERP系統(tǒng)的建立上需要投入更多的精力，將有限的資源合理的運(yùn)用到產(chǎn)業(yè)鏈中，用創(chuàng)新的思想去發(fā)展，具有信息化思想的ERP系統(tǒng)，可以為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)突破，為提高企業(yè)工作效率做貢獻(xiàn)。