項目進度管理的有效方式分析

邵高杰 張磊 河南眾誠信息科技股份有限公司

對項目的質(zhì)量、進度和投資指標進行合理管控是建設工程項目管理活動的三個主要內(nèi)容。相比較項目的質(zhì)量與投資指標的控制活動，項目的進度管理還缺乏有效的管理方式和方法，并在項目施工工期逐漸縮短這一現(xiàn)實趨勢中凸顯其重要性。因此，采取有效的項目進度管理的方式對于我國建筑施工行業(yè)的健康發(fā)展具有現(xiàn)實性意義。

1 項目進度管理的作用

工程項目一般涉及到眾多行為主體，而對于施工方面的企業(yè)來說，其最初確定的施工合同預算內(nèi)容不可避免地需要被轉(zhuǎn)移到施工企業(yè)的項目管理的各個環(huán)節(jié)之中，而在這個過程中施工企業(yè)的各項工程經(jīng)濟指標也需要以這些項目管理的措施為內(nèi)容。因而，對于施工企業(yè)來說，建立一個項目進度管理的有效模式并在這個模式中對項目進度及其施工情況進行有效監(jiān)控能夠幫助企業(yè)降低施工成本，并保證項目的質(zhì)量。

近幾年以來，我國建筑行業(yè)飛速發(fā)展，工程項目周期要求越來越短，但是對施工項目的質(zhì)量要求卻越來越高[1]。對此，很多施工企業(yè)選擇增加成本投入來完成項目管理的目標。而要解決這三個方面的矛盾，對項目的進度實施合理有效的管理，就能夠在最低的成本控制范圍內(nèi)快速、高質(zhì)完成工程項目。

2 項目進度管理的相關(guān)影響因素

2.1 人為因素

人為因素是影響項目進度管理活動效果最主要的一個因素。首先，項目主管人員如果不能對某個項目的特點和具體實施的現(xiàn)實情況做到充分、徹底地了解，很容易導致項目的管理和管控不能有效對可能出現(xiàn)的技術(shù)困難或者是意外情況作合理的資金和時間準備，就對出現(xiàn)項目施工混亂的情況，從而影響施工進度[2]。此外，在項目實施的過程中，如果項目參加的人員出現(xiàn)工作失誤影響項目環(huán)節(jié)的交接，例如項目設計變更時設計部門未能將變更交付資料及時交給施工操作人員或者是施工人員在施工的過程中造成不能按時交接，從而導致項目不能有序進行，也會影響項目的進度。

2.2 技術(shù)、材料與設備要素

技術(shù)、材料和設備因素影響項目的進度管理，主要就是指技術(shù)的變更、材料的采買或者是設備的工作效率決定施工的效率，從而影響項目的進度。例如，在正常的施工環(huán)境下，如果保證先進的施工進度或者是合理安排技術(shù)人員的工作，能夠達到效率最大化。如果施工材料采購不及時或者是不合格，亦或是沒有做好設備的檢修，都會影響施工的進度。

2.3 環(huán)境因素

環(huán)境因素是各種類型工程項目進度管理都必須要重視的因素，施工環(huán)境如天氣、地理地形、空氣濕度、風速等都有可能影響項目的進度，從而影響施工的質(zhì)量和成本。例如在公路或者是道路施工的過程中，個別路段可能需要前期大量的地質(zhì)勘探明確低下水位、樁基等條件的情況，才能決定施工的方式，進而決定項目的進度。在建筑物或者是樓房項目中，空氣濕度影響材料施工效果，天氣影響施工人員的工作條件，也都會影響項目的進度。也就是說，項目進度管理活動受到這諸多環(huán)境的影響[3]。

3 項目進度管理的有效方法

項目進度管理就是采取組織管理、技術(shù)補救、合同措施等手段對項目各個階段的工作內(nèi)容進行有效安排，從而保證項目進度被控制的合理的范圍之內(nèi)，而組織管理、技術(shù)補救等方法就是項目進度管理的有效方法。

3.1 組織管理方法

組織管理方法即為組織措施，就是指在工程中明確落實各個層次和各個環(huán)節(jié)進度管理人員的工作任務和責任，以此為基礎建立合理的組織系統(tǒng)，確定管理的目標。

首先，要進行項目的進度管理，組織的設立應該嚴格按照我國《項目管理規(guī)范》中的內(nèi)容確立管理模式。組織結(jié)構(gòu)是項目進度管理的基礎，直接決定管理的效果。

首先，項目的主要負責人應該在項目授權(quán)的范圍內(nèi)對項目的資源進行合理分配，即科學配置項目管理機構(gòu)組織和人員，制定科學的工作職責，組織開展工作。在這之前，還需要對項目進度管理的總目標和階段性目標有明確的認知，工作結(jié)構(gòu)分解是關(guān)鍵的一個方法[4]。在橫向上，以主管人員為核心，做好各個層次管理人員和工作人員之間的組織聯(lián)系，做好工程工作的及時溝通和協(xié)調(diào)，保障工期目標按時完成。其中，工程項目的主要負責人必須要具備一定的工作經(jīng)驗，具備專業(yè)素質(zhì)和綜合管理素質(zhì)。

其次，主管人員在做好組織結(jié)構(gòu)模式以后，在管理上，為員工貫徹“三全”管理理念，即“全員”——要讓參與項目的多個工作方的人員都參與到進度的制定和計劃中來；“全面”——把施工項目的各個因素都考慮到進度管理之中；“全過程”——從項目開始一直到項目的完成，都要做好進度的管理工作，不能在任何一個環(huán)節(jié)上懈怠。這種理念既能夠激發(fā)員工工作的熱情，又能夠保證進度管理的科學性。

最后，在主管人員的帶領下，編制一份施工進度的計劃。編制進度計劃是將組織措施的各項內(nèi)容落實到實處，用計劃的方式保證進度管理活動的有效進行。切實可行的進度計劃應該包括進度的總計劃和分計劃，分計劃可以有周計劃、月計劃和季度計劃等等級，如何確定分計劃應該根據(jù)工程合同的工期來決定。在總計劃編制的過程中需要嚴格參考招標文件、設計圖紙與現(xiàn)場勘察的結(jié)果并結(jié)合工程的實際情況，將各種可能的不利因素都考慮進去?？傔M度計需要樹立整體優(yōu)化的理念，重點在于內(nèi)部工序銜接的合理安排。而分計劃則注重進度計劃的執(zhí)行情況，主管人員需要對各個分計劃的情況做到重視管理、強化落實。而一旦出現(xiàn)進度異常，就需要采取有效的進度補救措施，從而保證工程總目標的實現(xiàn)。

3.2 技術(shù)補救措施

技術(shù)補救措施就是使項目進度管理免受技術(shù)技術(shù)、設備等因素的影響。先進的施工技術(shù)可以提高工作的效率，技術(shù)補救措施就是在進度預期編制或者是項目進度出現(xiàn)異常的情況下，采用先進的工藝與技術(shù)，補救進度異常。同時，技術(shù)的補救措施還包括選用新材料和新設備，在施工的過程中做好材料采購的管理工作，或者是及時更新施工設備，都會解決項目的進度問題。

技術(shù)補救措施還需要做好相關(guān)的政府等配套措施的安排，這也就意味著有關(guān)管理人員需要安排專門的人員或者是部門協(xié)調(diào)項目內(nèi)部和外部的關(guān)系，與政府做好相關(guān)的溝通，及時了解政策變化，保證項目順利進行。

3.3 合同措施

合同措施是項目進度管理的一個法制化方法，運用合同法律效力，能夠?qū)こ踢M度起到一個良好的監(jiān)督管理的作用。

采取合同的措施，首先在項目開始之前，就需要建立一個相對嚴密的合同網(wǎng)絡體系。之所以要這樣做，是因為項目工程的環(huán)節(jié)比較多，每個環(huán)節(jié)都影響工程的進度，如果建立合同網(wǎng)絡體系，就能夠有效調(diào)動施工人員的積極性，按照合同和規(guī)章來管理進度，避免出現(xiàn)糾紛以影響項目的進度。

此外，合同措施還包括施工內(nèi)部合同的訂立和執(zhí)行。無論是材料，還是設備供應甚至是工作人員的供應，要想嚴格按照進度總計劃進行，在內(nèi)部也需要訂立全面的施工合同，保證各方都在總計劃的體系內(nèi)完成進度管理的工作職責。

3.4 信息管理措施

在信息化社會中，運用信息技術(shù)進行管理對整個項目的運營都具有十分重要的作用。在項目進度管理中，信息管理就是利用信息技術(shù)的優(yōu)勢對項目進度進行合理管控。

在組織措施中，建立進度管理的組織模式是最重要的內(nèi)容，而在這個組織模式中，做好內(nèi)部的溝通和聯(lián)系，可以采用信息技術(shù)的手段加強這些人員的聯(lián)系，提高進度管理的質(zhì)量。項目管理單位可以建立一個各方參與的實時溝通平臺，在平臺中就項目進度的各方工作內(nèi)容進行協(xié)調(diào)和溝通，及時反饋建議，對進度有直接的了解。BIM技術(shù)是建筑信息管理的一個典型，是指建筑信息模型，就是在信息空間中以模型的狀態(tài)將建筑項目呈現(xiàn)出來，做好信息的共享。那么在信項目進度管理中，可以利用BIM技術(shù)的優(yōu)勢，對設計變更、技術(shù)優(yōu)勢等充分把握，從而制定更加科學的項目管理方式[5]。

現(xiàn)階段，信息技術(shù)的手段已經(jīng)被應用到項目管理的各個階段，對于項目的進度管理，信息技術(shù)也是至關(guān)重要的。

3.5 項目進度檢查與反饋

在項目實施的過程中，由于諸多因素的干擾，在上述有效方法的基礎之上，還需要做好相關(guān)的進度檢查與情況的反饋工作，解決實際進度與計劃預期出現(xiàn)的偏差。一般來說，施工企業(yè)應該派專員對整個施工的進度進行合理的監(jiān)督，另一方面，項目的有關(guān)各方應該設立專門的部門安排人員對施工的情況進行專人的跟蹤和調(diào)查，出具調(diào)查的報告對進度管理的結(jié)果進行實時反饋。例如，檢查人員可以建立一個工程時標的網(wǎng)絡計劃，將這些圖標情況與現(xiàn)場施工的情況進行合理對比，確定進度偏差的程度。當時實際進度優(yōu)先于計劃進度時，就應該安排專業(yè)人員對施工質(zhì)量進行檢測，做好相關(guān)的記錄。當工程進度出現(xiàn)較大的偏差時，檢查人員就需要對出現(xiàn)偏差的原因進行分析，并與其他施工部門溝通協(xié)調(diào)，適當調(diào)整工作順序，也可以改變工作關(guān)系，以優(yōu)化工期來實現(xiàn)進度的有效管理。

結(jié)論：綜上所述，項目的進度管理是具有現(xiàn)實性意義的一項工作內(nèi)容，能夠保障工程質(zhì)量的同時節(jié)約工程成本，保證工期。一般來說，影響項目進度管理活動的主要因素有人為因素、技術(shù)因素和環(huán)境因素等，其中人為因素是最主要的影響要素，這就決定了項目進度管理需要采取合理有效的方法，發(fā)揮人的主觀能動性，采取組織措施、技術(shù)措施、合同等多個有效方法，保證項目進度管理的質(zhì)量。

[1]孫磊，呂宏，李洋洋，姚洪發(fā).多項目管理沖突問題的分析與解決[J].價值工程，2018，37(03)：31-32.

[2]劉運祥.淺論電力工程項目管理過程中的風險控制[J].通訊世界，2017(23)：151-152.

[3]程清.化工工程項目管理與進度控制[J].化工管理，2017(35)：43.

[4]林華榮.施工進度管理在項目管理中的作用與具體措施[J].江西建材，2013(03)：291-292.

[5]顏其平.BIM技術(shù)在建設工程項目管理中的應用研究[J].城市建設理論研究(電子版 )，2017(34)：43.