ERP在電力財務信息化中的應用

錢玲玲 國網(wǎng)安徽省電力有限公司舒城縣供電公司

ERP是企業(yè)資源管理的比較先進的方法，自從ERP從美國興起開始，經(jīng)過一段時間的發(fā)展，已經(jīng)被全世界各地的公司和企業(yè)所應用，應用十分廣泛。ERP依托于計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，進行信息的集中化處理，可以明顯地提高企業(yè)處理信息的處理效率，降低企業(yè)的人力物力資源的浪費，保證企業(yè)的競爭力。

1 電力企業(yè)在使用ERP中出現(xiàn)的問題

1.1 預算管理系統(tǒng)使用存在問題

在系統(tǒng)使用中，企業(yè)操作人員不能將預算管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)兩者兼容，在預算的反饋和調(diào)整階段存在著問題，不能良好的適應ERP系統(tǒng)，在管理中，預想的多循環(huán)的流程不能實現(xiàn)。而ERP系統(tǒng)在實際使用中受到企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)方針的影響，存在著水土不服的現(xiàn)象，預算管理存在著不準確不及時的現(xiàn)象。

1.2 業(yè)務流程管理存在問題

因為ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，國內(nèi)很多企業(yè)對ERP系統(tǒng)進行了引入和大力推行，但是實際使用的效果卻和預期相差甚遠。原因就在于業(yè)務流程重組存在問題，ERP在對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行規(guī)劃和管理時，其內(nèi)部構成與企業(yè)內(nèi)部的組織部門結構是不同的，這就造成了水土不服的現(xiàn)象。要想發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，就要按照ERP系統(tǒng)的設計理念進行部門劃分和生產(chǎn)經(jīng)營方法設計。所有對于我國的電力企業(yè)來說，這部分問題將是企業(yè)實施ERP系統(tǒng)面臨的必須要解決的難題。

1.3 數(shù)據(jù)準確性存在問題

ERP系統(tǒng)歸根結底只是一個軟件、一個信息處理和資源管理系統(tǒng)，如果沒有準確的數(shù)據(jù)進行分析和輔助，ERP并不能保證企業(yè)更好地發(fā)展。ERP的使用嚴重依托于工作人員錄入的數(shù)據(jù)，如果錄入的數(shù)據(jù)存在問題，就會導致分析結果出現(xiàn)問題，導致ERP的使用效果差。

2 提高電力企業(yè)ERP應用水平的方法

2.1 對企業(yè)資產(chǎn)和資金加強管理

專門的管理人員對基本的報表和財務信息通過電子平臺系統(tǒng)在各部門之間進行共享，保證信息的公開化和透明化，對資金報表等數(shù)據(jù)進行實時的更新，讓企業(yè)在實際工作中拋棄繁雜的工作流程，工作流程簡單化，對資金的管理和使用也更加方便。在ERP系統(tǒng)的實際使用中，對系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，對各種數(shù)據(jù)進行更新，保證企業(yè)資產(chǎn)的完好和資金良好的利用。

2.2 強化預算管理系統(tǒng)的使用

在進行預算管理工作中，要發(fā)揮ERP的優(yōu)越性，通過內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)和配合，對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行合理的安排，對企業(yè)的各項資源進行合理的配置。ERP系統(tǒng)為預算管理工作提供了方針上的指導和理論上的支持，通過對企業(yè)的各項資源進行整合，建立以市場和需求為導向的經(jīng)營方法，通過良好的生產(chǎn)計劃和預算控制，依托于計算機和網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)好預算管理工作，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益，讓ERP指導下的預算管理系統(tǒng)更好的進行工作。

2.3 對業(yè)務流程進行優(yōu)化

隨著市場競爭的不斷激烈，電力企業(yè)的生存環(huán)境不再安逸，電力企業(yè)不止要注重安全生產(chǎn)，同時也要注意生產(chǎn)的效率。電力企業(yè)與其他企業(yè)相比具有特殊性，其產(chǎn)品不能存儲，依靠電網(wǎng)運輸，包含環(huán)節(jié)較多，發(fā)電、輸電、配電、送電等環(huán)節(jié)都考驗著電力企業(yè)的技術和管理水平。通過實施ERP系統(tǒng)，可以對企業(yè)的業(yè)務流程進行優(yōu)化和重新設計，對企業(yè)進行適應市場的定位。

2.4 保證ERP數(shù)據(jù)的準確性

ERP系統(tǒng)的工作必須依托于準確的數(shù)據(jù)，沒有準確的數(shù)據(jù)作為參考，ERP系統(tǒng)就不能發(fā)揮其應有的作用。ERP作為數(shù)據(jù)與信息處理軟件，是一種工具，而這種工具能不能發(fā)揮其作用，則需要工作人員的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的準確性是一項長期的任務，需要工作人員的耐心和責任心，更需要嚴格的監(jiān)督和審核機制，需要建立監(jiān)督的規(guī)章制度，制度上對檢測和審核的時間和頻率提出明確要求，減少不準確數(shù)據(jù)量。

2.5 加強員工的培訓

ERP是一種存在一定的操作難度的資源管理系統(tǒng)，而這個系統(tǒng)是比較成熟的，如果出現(xiàn)錯誤，一般導致錯誤出現(xiàn)的原因是操作人員的操作不當，對ERP不夠熟悉。因此加強員工的培訓是很有必要的，通過有效的培訓，可以提高員工對ERP管理的熟悉程度，明確ERP系統(tǒng)的重要作用，培訓需要面對從管理人員到基層操作人員，保證每一個員工明確自己的任務和自己的不足，提高企業(yè)的競爭力。

3 結束語

ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財務信息化中有著重要的作用，可以提高信息處理的效率，保證信息處理的質(zhì)量，提高企業(yè)組織管理的質(zhì)量和水平，降低因管理不合格和規(guī)劃不到位造成的人力物力資源的浪費，保證財務會計信息的準確度和可靠程度。如今市場競爭越來越激烈，企業(yè)的管理理念必須進行變革，而ERP的應用就是企業(yè)管理變革的體現(xiàn)，通過ERP的應用，可以進行更好的財務管理，提高企業(yè)的核心競爭力。

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