淺談固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)信息化管理

陳云明 湖北工業(yè)大學(xué)

1 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

固定資產(chǎn)管理使對(duì)資產(chǎn)的終身管理，因此相較于企業(yè)中的其他工作，固定資產(chǎn)管理就更為繁瑣，并且極為重視細(xì)節(jié)。固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容有：資產(chǎn)名稱、類別、屬性、資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備編號(hào)、主要技術(shù)參數(shù)、使用日期、使用地點(diǎn)、技術(shù)狀態(tài)、主要附機(jī)如電動(dòng)機(jī)及減速器、使用年限、月折舊額、殘值率、原值、累計(jì)折舊、凈值等等。

2 企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)信息化管理過程中存在的問題

固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)信息化管理程度有待加強(qiáng)

目前我國大多數(shù)企業(yè)基本上達(dá)成了固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)信息化管理的初級(jí)階段，使固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)得到了開發(fā)和應(yīng)用，但是有些企業(yè)的系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理呈現(xiàn)出了全面性、及時(shí)性以及真實(shí)性較差的情況。造成這種情況的原因主要有如下兩點(diǎn)：首先固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)從功能上來說，還具有一些局限性，由于管理系統(tǒng)的分類并不完善，因此無法對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的劃分。并且企業(yè)也沒有專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)，在管理系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯(cuò)誤的時(shí)候，也不會(huì)對(duì)其進(jìn)行糾正，這就對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)計(jì)算系信息化管理的全面實(shí)現(xiàn)造成了不利影響。其次，操作企業(yè)固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)的人員，其素質(zhì)還優(yōu)待提升。大部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)知識(shí)都較為落后，無法全面的掌握固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)，不能合理的通過系統(tǒng)及時(shí)合理得記錄固定資產(chǎn)的購置、變更和處置情況，這就造成了系統(tǒng)中資產(chǎn)信息的記錄變得雜亂。很多企業(yè)因?yàn)橐?guī)模較大，業(yè)務(wù)教務(wù)復(fù)雜導(dǎo)致其固定資產(chǎn)具有種類多且專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，這些企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難度也較大。對(duì)于這樣的情況，大部分企業(yè)所采用的方式都是令各個(gè)部門分開管理，雖然所使用的都是相同的固定資產(chǎn)管理軟件，但是每個(gè)部門的管理方式都不一樣，并且沒有在協(xié)調(diào)的指揮下進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，這就造成下屬部分對(duì)上級(jí)部門進(jìn)行匯報(bào)時(shí)，出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。

3 加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)信息化管理的建議

企業(yè)管理人員要在資金上支持固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)信息化配置性能較好的信息系統(tǒng)建設(shè)的軟硬件設(shè)備，構(gòu)建一個(gè)運(yùn)行比較穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理的信息平臺(tái)。要形成固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)信息化管理的常態(tài)機(jī)制，確保這些信息化設(shè)備不成為一種擺設(shè)。企業(yè)推進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化的目的是為了更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。為此，固定資產(chǎn)管理人員務(wù)必轉(zhuǎn)換觀念，做好自身定位，提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)。固定資產(chǎn)管理人員要對(duì)計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行深刻研究，減少因信息不對(duì)稱等原因使系統(tǒng)無法使用的情況發(fā)生。構(gòu)建組合式的固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)信息化管理模式，為使用者著想，提供便捷的管理服務(wù)，提高固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)的使用效率。固定資產(chǎn)管理的信息化對(duì)于人員提出了極高的技術(shù)要求，這是一般的固定資產(chǎn)管理人員無法發(fā)勝任的。因此，為了順利地推進(jìn)該項(xiàng)工作，有必要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員與信息技術(shù)人員的分工與協(xié)作關(guān)系。信息技術(shù)人員主要任務(wù)是做好前期固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)的制作、數(shù)據(jù)庫的搭建以及對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)支持。要通過開展各類專業(yè)培訓(xùn)、深造和學(xué)習(xí)共享等活動(dòng)，提高固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提升信息管理能力和服務(wù)意識(shí)。

4 結(jié)束語

綜上所述，計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理中，通過固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)信息化管理人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，促使固定資產(chǎn)各級(jí)對(duì)口數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性得到一定程度的保障，使資源的利用效率以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率得以提升。計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用于固定資產(chǎn)的管理，能夠極大地強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作，并且使管理內(nèi)容得到細(xì)化，從而提升企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。

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