計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究

杜輝

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計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究

杜輝

河北光太路橋工程集團(tuán)有限公司，河北 邯鄲 056001

計算機(jī)信息處理技術(shù)是電子信息產(chǎn)業(yè)快速進(jìn)步下的產(chǎn)物，將現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)高效地融合在一起，為辦公自動化發(fā)展帶來了新的契機(jī)。以實際為基礎(chǔ)，針對怎樣在辦公自動化中引入計算機(jī)信息處理技術(shù)給出一些建議，期望給其他有關(guān)從事人員有所幫助。

計算機(jī)信息處理；辦公自動化；應(yīng)用策略

引言

隨著計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，辦公與電腦技術(shù)相互融合的辦公方法也備受青睞，此種方法就是當(dāng)前所講的辦公自動化。想要完成辦公自動化，應(yīng)保障電腦的配置，并且需要電腦擁有對應(yīng)的優(yōu)點，比如計算機(jī)擁有易用性、穩(wěn)定性及實用性，進(jìn)而為實現(xiàn)辦公自動化提供基礎(chǔ)保障。

1 計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

1.1 拓寬辦公區(qū)域范圍，改善辦公環(huán)境

在以往的辦公工作中，辦公效率會受到辦公環(huán)境、辦公時間、辦公空間等因素的限制，但隨著計算機(jī)信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)辦公模式逐漸朝現(xiàn)代化發(fā)展，辦公環(huán)境也不再局限在辦公室，任何時間、任何地點都可以進(jìn)行辦公作業(yè)，優(yōu)化了辦公環(huán)境，實現(xiàn)了辦公自動化，提高了辦公效率。在計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間構(gòu)建起了溝通的橋梁。各種合作也逐漸完善起來，提高了辦事效率。

1.2 降低管理成本，改善工作效率

在辦公工作中，人員的交流、辦公工作的運(yùn)行都需要消耗一定的資金成本。引進(jìn)計算機(jī)信息技術(shù)，一方面工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流；另一方面可以節(jié)省大量的辦公材料。除此之外，還能省去辦公中的瑣碎環(huán)節(jié)，從而節(jié)省資金，降低企業(yè)辦公投入，同時還可以縮減部分工作人員，避免工作中出現(xiàn)的錯誤，利用計算機(jī)技術(shù)來代替人工，降低用人成本，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)獲得更好的效益。

1.3 嚴(yán)格把控網(wǎng)絡(luò)安全，避免信息泄露

互聯(lián)網(wǎng)儼然已成為辦公自動化的靈魂與核心，大部分日常辦公活動離開互聯(lián)網(wǎng)就會馬上進(jìn)入癱瘓狀態(tài)。隨著互聯(lián)網(wǎng)帶給用戶的極大便利，安全問題逐漸顯露出來。信息安全與公司利益直接掛鉤，信息泄露將給公司帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，OA系統(tǒng)受攻擊更會導(dǎo)致公司無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，極大地影響公司信譽(yù)。只要是與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的操作，就會有網(wǎng)絡(luò)漏洞，然后就會被各種“白帽子”與“黑客”使用掃描、刷庫、脫庫、篡改一系列手段對用戶進(jìn)行侵犯，并盜取信息。為盡量避免互聯(lián)網(wǎng)帶來的侵害，公司職員應(yīng)盡可能地訪問SSL協(xié)議下的HTTPS萬維網(wǎng)服務(wù)，要求網(wǎng)絡(luò)管理員時時關(guān)注網(wǎng)絡(luò)健康，檢查修復(fù) OA 系統(tǒng)Bug，避免突然爆發(fā)的互聯(lián)網(wǎng)安全漏洞對公司帶來損害。

2 計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化上的發(fā)展方向分析

2.1 在網(wǎng)絡(luò)視頻會議上的發(fā)展

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)今視頻會議已被最大面積地運(yùn)用于不同的行業(yè)中。視頻會議系統(tǒng)可以依據(jù)用戶使用的關(guān)鍵點劃分為3個類型，分別是網(wǎng)絡(luò)視頻、軟件視頻和硬件視頻會議系統(tǒng)。首先，網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)是指用戶依靠互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行視頻通話，利用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)只需要實現(xiàn)上網(wǎng)功能就行，不必有專門的設(shè)備與軟件來支持，所以網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的利用成本較低，可是相對來講，其視頻的通話質(zhì)量較差。其次，軟件視頻會議系統(tǒng)是指用戶需要通過有關(guān)的軟件來進(jìn)行通話。最后，硬件視頻會議系統(tǒng)是指用戶通過依靠專項的設(shè)備來展開視頻通話交流。軟件視頻會議系統(tǒng)對電腦的性能有極高的要求，這樣才能確保軟件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。軟件視頻會議系統(tǒng)的利用成本是比較低的，也是現(xiàn)今最流行的視頻會議形式。專門設(shè)備的造價很高，造成硬件視頻會議的通話成本極高。不一樣的視頻會議系統(tǒng)有著不一樣的優(yōu)缺點，隨著網(wǎng)絡(luò)在人們生活和工作中的推廣，網(wǎng)絡(luò)視頻會議將是未來辦公的發(fā)展趨勢。所以怎樣提升網(wǎng)絡(luò)視頻通話質(zhì)量是現(xiàn)今急需處理的問題，也是確保視頻通話質(zhì)量的主要前提。當(dāng)前計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化的發(fā)展方向之一是強(qiáng)化對網(wǎng)絡(luò)視頻會議技術(shù)的探究，實現(xiàn)更快的數(shù)據(jù)傳送。

2.2 在無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的發(fā)展

無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是我國現(xiàn)今利用最多的一種網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，并且?guī)缀醺采w了整個國家，所以人們不管在辦公中還是生活中都可以依靠無線網(wǎng)絡(luò)來上網(wǎng)，并進(jìn)行信息的傳輸。隨著我國大范圍地推廣無線網(wǎng)絡(luò)，曾有人預(yù)言將來是無線網(wǎng)絡(luò)時代，人們將進(jìn)入無線網(wǎng)絡(luò)辦公。如果想要實現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)辦公，為了保障信息傳送的安全性與真實性，技術(shù)人員首先要修復(fù)好無線網(wǎng)絡(luò)存有的安全漏洞，比如一些不法分子會借助無線網(wǎng)絡(luò)來攻擊服務(wù)器，進(jìn)而泄露信息。所以，針對此問題，技術(shù)人員要提升無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全級別，避免出現(xiàn)信息泄露的情況，防止對使用者造成損失，這也是現(xiàn)今無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢之一。

2.3 在信息傳輸技術(shù)上的發(fā)展

現(xiàn)代是信息爆炸的時代，怎樣能確保信息快速高效地傳送是現(xiàn)今人們辦公的發(fā)展方向之一，所以強(qiáng)化計算機(jī)信息傳送技術(shù)在辦公自動化上的運(yùn)用也是現(xiàn)今辦公自動化的發(fā)展趨勢。關(guān)于信息的遠(yuǎn)距離傳送，古代有飛鴿傳書、烽火狼煙等，近現(xiàn)代有電話、傳真。隨著時代的變遷，現(xiàn)今信息傳送的方式也更加多元化，不但有電話，還有無線網(wǎng)絡(luò)通話、各種聊天軟件（QQ、微信、微博等）。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，這些信息傳送技術(shù)不單單運(yùn)用于生活中，還被運(yùn)用于工作中，如工作中經(jīng)常使用 QQ、郵箱來發(fā)送文件。但是隨著信息傳送越來越便利，信息傳送過程中的安全也被人們所重視，比如之前的電報會被截獲，現(xiàn)在的電話會被監(jiān)聽。所以在依靠計算機(jī)信息處理技術(shù)展開信息傳送時也需要強(qiáng)化安全防護(hù)，防止出現(xiàn)信息泄露的情況，確保信息傳送的安全。

2.4 在辦公智能化上的發(fā)展

隨著現(xiàn)今科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，智能化發(fā)展也是現(xiàn)今計算機(jī)信息處理技術(shù)的運(yùn)用發(fā)展方向之一，尤其是我國涌現(xiàn)出大量的企業(yè)，隨著不斷增多的行業(yè)，各類辦公業(yè)務(wù)也相當(dāng)煩瑣。為了簡化辦公進(jìn)程，提升辦公效率，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建智能化的辦公平臺也是現(xiàn)今辦公自動化的主要發(fā)展趨勢。技術(shù)人員通過創(chuàng)建有關(guān)服務(wù)平臺完備辦公流程，大幅提高辦公效率，并減少辦公成本的資金投入，進(jìn)而保障辦公質(zhì)量。比如，不同的企業(yè)與事業(yè)單位會運(yùn)用不一樣的辦公軟件，所以企事業(yè)在篩選辦公軟件時要聯(lián)合自己企業(yè)辦公的現(xiàn)實情況來進(jìn)行，進(jìn)而實現(xiàn)辦公智能化。

3 結(jié)束語

辦公自動化是一種復(fù)雜的、長期的辦公方式。傳統(tǒng)辦公形式已跟不上時代發(fā)展的步伐，圍繞計算機(jī)信息處理技術(shù)展開的辦公自動化模式正被廣泛應(yīng)用。辦公形式的改革不能一蹴而就，需要領(lǐng)導(dǎo)與員工群體不斷探索。在大數(shù)據(jù)信息化時代的背景下，公司企業(yè)要勇于改革辦公方式，敢于引入全新技術(shù)，加大計算機(jī)信息處理技術(shù)的重視程度，真正提高辦公效率。

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Research on Application of Computer Information Processing Technology in Office Automation

Du Hui

Hebei Guangtai Road and Bridge Engineering Group Co., Ltd., Hebei Handan 056001

The computer information processing technology is the product of the rapid progress of the electronic information industry. Integrating modern computer technology and communication technology efficiently brings new opportunities for the development of office automation. Based on the actual situation, some suggestions on how to introduce computer information processing technology in office automation are given, and it is expected to be helpful to other related personnel.

computer information processing; office automation; application strategy

TP317.1

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