ERP在企業(yè)管理中的運用效果探究

司力明 華體集團有限公司

引言：一個成功的企業(yè)往往需要大量的元素，產(chǎn)品、人才和管理缺一不可。但是很多企業(yè)往往忽視了企業(yè)管理，也忽視了企業(yè)運營預(yù)測，最終導致企業(yè)發(fā)展失敗甚至是倒閉。因此，ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用是必要的也是極為重要的。本文將針對ERP在企業(yè)中的運用作用進行深入的分析，引起相關(guān)從業(yè)者的重視，并提出相應(yīng)的加強策略供相關(guān)從業(yè)者進行參考。

1.ERP在企業(yè)管理中運用的作用

1.1 對企業(yè)業(yè)務(wù)流程改善明顯。企業(yè)有非常多不同的部門組成，每個部門件都有一定的業(yè)務(wù)重疊，很多時候不同的部門間需要進行信息交換。但是往往信息交換的效率并不高。很多時候業(yè)務(wù)流程的過于復(fù)雜也會直接影響到企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的效率。傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式并不在意信息技術(shù)在企業(yè)管理中的作用，導致企業(yè)業(yè)務(wù)流程往往出現(xiàn)效率低下的情況。ERP是一種以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化經(jīng)營方式，很好的解決了業(yè)務(wù)流程繁雜的情況，有效的改善了企業(yè)業(yè)務(wù)流程。

1.2 提高企業(yè)規(guī)范化基礎(chǔ)管理工作。在我國的企業(yè)中很多時候是過于重視對于人員的管理的，不僅僅是對于人員工作上的管理，甚至對于工作人員的一言一行管理也非常的嚴格，往往導致企業(yè)的向心力不足，如同一盤散沙。這樣的管理模式并不能夠推動企業(yè)的健康發(fā)展，尤其是當下每個工作人員都有獨立自主的意識時，提升以人為本的觀念是非常重要的。ERP就是這樣一個可以提高企業(yè)“以人為本”意識的系統(tǒng)。能夠很大程度上提高企業(yè)規(guī)范化基礎(chǔ)管理工作，最大程度上提升員工效益，增加員工工作積極性。

1.3 降低企業(yè)在運營方面的成本。企業(yè)在運營過程中涉及到很多方面的經(jīng)費，包括采購環(huán)節(jié)、投資環(huán)節(jié)、推廣環(huán)節(jié)、人力成本等多個方面。這些運營方面的成本都會對企業(yè)的正常發(fā)展造成巨大的影響。如果按照傳統(tǒng)的管理模式，在這些方面并沒有辦法進行細致準確的觀察。但是ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化經(jīng)營方式，可以很好的將企業(yè)運營過程中的各種信息進行整合。在企業(yè)的運營各環(huán)節(jié)提供具有幫助的信息，幫助企業(yè)最大程度上節(jié)約運營成本，提高企業(yè)運營效益。

2.加強ERP在企業(yè)管理中的運用效果策略

2.1 改變傳統(tǒng)的財務(wù)觀念，加強對于ERP在財務(wù)管理中的運用。ERP系統(tǒng)運營的最基礎(chǔ)也最為重要的環(huán)節(jié)就在于財務(wù)管理中，通過對于ERP在財務(wù)管理中的運用來加強ERP在企業(yè)管理中的運用。但是ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用并不算廣泛，還是因為企業(yè)財務(wù)管理的觀念過于落后，并不夠重視ERP的運用。所以想要 真正加強ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用，必須要改變傳統(tǒng)的財務(wù)觀念。要加強財務(wù)管理工作人員對于ERP系統(tǒng)的運用意識，習慣與使用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理工作。具體包括會計核算，需要通過ERP系統(tǒng)從手工運作變成數(shù)據(jù)系統(tǒng)運算。最大程度上運用數(shù)據(jù)減少財務(wù)核算中的數(shù)據(jù)錯誤。

2.2 確保數(shù)據(jù)準確有效且及時。ERP系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)，提供的數(shù)據(jù)直接應(yīng)用到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤或者是不夠及時，對于企業(yè)的正常運營和政策運用都是有很大影響的。所以，必須要保證數(shù)據(jù)準確有效，并且及時，才能夠保障整個企業(yè)管理過程準確有效。比如在財務(wù)管理中，可以通過收集及時有效的會計信息補充到ERP系統(tǒng)中。在訂單采購中也可以通過收集有效信息補充ERP系統(tǒng)信息，也就是在企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)中不僅僅會經(jīng)常應(yīng)用到ERP的信息，同時也要不斷補充信息。

2.3 加強在事前控制中對ERP系統(tǒng)的使用。ERP系統(tǒng)對于生產(chǎn)經(jīng)營管理具有一定的預(yù)測功能，很多時候為企業(yè)的發(fā)展通過運營決策。但是這樣的數(shù)據(jù)信息決策在事中的作用并不是那么突出，在事后作用就顯得沒有必要。所以，必須要加強在事前控制中對ERP系統(tǒng)的使用。比如在生產(chǎn)計劃中，運用ERP系統(tǒng)進行嚴格的管控，對于采購計劃也使用ERP系統(tǒng)進行嚴格的預(yù)測和核算，在公司運營的各環(huán)節(jié)之前需要運用ERP系統(tǒng)進行監(jiān)控和預(yù)測，加強事前控制。

總結(jié)：企業(yè)發(fā)展不僅僅對于企業(yè)自身而言非常重要，對于國家發(fā)展而言也是非常重要的。僅僅依靠企業(yè)自主發(fā)展是不行的，必須要借助現(xiàn)代信息技術(shù)進行幫助。ERP系統(tǒng)對于企業(yè)管理具有極其重要的作用，但是很多企業(yè)都不夠重視，造成了很多無謂的損失。所以，企業(yè)都應(yīng)該要加強ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用，保障企業(yè)的正常運營發(fā)展。