對(duì)校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響分析

李慶元 張俊 周文濤 張祖靜 安徽三聯(lián)學(xué)院 指導(dǎo)老師：代芃 宋然 梅孫華

在我國(guó)信息技術(shù)逐步完善的同時(shí)，校園的數(shù)字化建設(shè)成為了各個(gè)高校的全新管理模式，其中就包括校園一卡通。它綜合了校園金融服務(wù)以及信息化管理，形成了一種全新的復(fù)合管理系統(tǒng)，其覆蓋了科研、學(xué)生管理、教學(xué)系統(tǒng)、后勤管理以及校園生活等各個(gè)方面，其所具備的功能和優(yōu)勢(shì)也有很多，例如刷卡付款以及識(shí)別身份等等，有效的提高了高校財(cái)務(wù)的管理效率。

1 校園一卡通的使用功能

在高校校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上，校園一卡通是集高校管理與金融服務(wù)于一體的一項(xiàng)有效的管理措施，其功能強(qiáng)大，涵蓋了身份識(shí)別、認(rèn)證管理以及校內(nèi)的各種消費(fèi)結(jié)算，它是由校方和銀行聯(lián)合發(fā)行的，有效的將校園卡校務(wù)管理功能與銀行卡金融服務(wù)兩者相結(jié)合，學(xué)生在校持卡，享受各種消費(fèi)的支付以及身份識(shí)別的功能，“只要一卡拿在手，校內(nèi)隨便走一走”成為了學(xué)生在校園生活的真實(shí)寫照。首先，校園卡具有電子錢包的強(qiáng)大功能，它可以解決忘記帶現(xiàn)金的煩惱，在一卡通的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)終端實(shí)現(xiàn)刷卡消費(fèi)，用來(lái)就餐、健身、洗澡以及購(gòu)物，提升了學(xué)生在校內(nèi)的生活質(zhì)量和水平。另外，它還具有身份識(shí)別功能，一卡通內(nèi)存儲(chǔ)著學(xué)生或教職員工的身份信息，它可以通過(guò)電子識(shí)別，代替各種證件在校內(nèi)使用，比如，憑卡可以在讀書館讀書，或者代替學(xué)生證等一系列需要身份識(shí)別的活動(dòng)。學(xué)生還可以通過(guò)銀行終端進(jìn)行網(wǎng)上繳學(xué)費(fèi)等各種數(shù)字化結(jié)算功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)校園消費(fèi)管理的統(tǒng)一性。

2 校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)的影響

2.1 合理收費(fèi)，避免財(cái)務(wù)制度的漏洞

高校的財(cái)務(wù)管理工作廣泛的應(yīng)用與各個(gè)校園的生活領(lǐng)域中，與廣大教職員工和學(xué)生的切身利益密不可分，高校進(jìn)行一卡通財(cái)務(wù)管理的同時(shí)，也擴(kuò)展了高校財(cái)務(wù)的管理方式，從而完善高校財(cái)務(wù)的管理制度。校園一卡通中包含的電子支付功能，在一定程度上減少了先進(jìn)在校園內(nèi)的流通量，校園內(nèi)的各個(gè)消費(fèi)機(jī)構(gòu)都不用現(xiàn)金交易，而轉(zhuǎn)為一卡通消費(fèi)，減少了出納以及人工結(jié)算等繁瑣步驟，在很大程度上杜絕了私自挪用公款等一系列惡劣的現(xiàn)象發(fā)生，也對(duì)校內(nèi)的經(jīng)濟(jì)秩序合理的規(guī)范化，從而加強(qiáng)了校內(nèi)的黨風(fēng)廉政建設(shè)[2]。

2.2 改進(jìn)收費(fèi)方式，提高高校財(cái)務(wù)的管理效率

校園一卡通涵蓋了校園金融的自助服務(wù)，校園一卡通的使用者都有自己的銀行賬戶，通過(guò)這種服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上收繳學(xué)費(fèi)以及發(fā)放補(bǔ)貼的新型體驗(yàn)，提升學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的效率，傳統(tǒng)學(xué)宿費(fèi)用的收繳方式，就是由學(xué)生或?qū)W生監(jiān)護(hù)人帶著現(xiàn)金上交到學(xué)校，在上交過(guò)程中要時(shí)刻警惕，稍不留神，可能就會(huì)將現(xiàn)金丟失，對(duì)學(xué)生或監(jiān)護(hù)人造成經(jīng)濟(jì)上的損失，而在校園一卡通制度的管理下，減少了這個(gè)繁瑣的環(huán)節(jié)，而針對(duì)那些惡意拖繳學(xué)宿費(fèi)用的學(xué)生而言，傳統(tǒng)上的收繳費(fèi)方式可能會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)無(wú)可奈何，但是隨著校園一卡通制度的盛行，利用強(qiáng)制的方式督促學(xué)生主動(dòng)續(xù)繳費(fèi)用，保證學(xué)校及時(shí)收到資金。這種制度對(duì)高校辦學(xué)資費(fèi)緊張的壓力得到了緩解，學(xué)生的助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金以及教職員工的薪酬通過(guò)一卡通直接轉(zhuǎn)入其賬戶。

2.3 實(shí)施全員管理制度，提高辦學(xué)效率

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度下，學(xué)校財(cái)務(wù)部門必須要對(duì)學(xué)校的經(jīng)費(fèi)以及部門所控制的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行定期的審查，由于查詢頻率多、查詢所涉及的人員眾多以及高質(zhì)量大等問(wèn)題，嚴(yán)重的影響到學(xué)校財(cái)務(wù)的管理效率。而在校園一卡通的制度實(shí)施后，校方提供24小時(shí)自助服務(wù)，一卡通使用者可以在任意時(shí)間查詢自己的消費(fèi)情況，為教職員工了解自己的消費(fèi)信息情況提供了便利的條件。

3 針對(duì)校園一卡通而開(kāi)展的高校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

3.1 加強(qiáng)規(guī)章制度的建設(shè)，完善校方財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

高校應(yīng)依據(jù)一卡通系統(tǒng)的特點(diǎn)，重視一卡通在使用時(shí)的安全穩(wěn)定性。在已有的財(cái)務(wù)制度管理上加強(qiáng)和完善校園一卡通的管理制度，校方加大對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中運(yùn)用到的技術(shù)方面的投入，維護(hù)好系統(tǒng)，保證其穩(wěn)定安全的運(yùn)行[3]。

3.2 加強(qiáng)與合作單位的溝通，重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全

為了校園一卡通能廣泛的應(yīng)用于學(xué)生的校園生活中，高校要加強(qiáng)其與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商以及銀行方面的溝通，針對(duì)與一卡通出現(xiàn)的問(wèn)題能得到及時(shí)的解決，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度，建立安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保證校園一卡通在運(yùn)行時(shí)能夠穩(wěn)定和安全。

4 結(jié)束語(yǔ)

校園一卡通是飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化的產(chǎn)物，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化制度的不斷完善，其也在日漸完善，使其功能不斷強(qiáng)大，而財(cái)務(wù)管理作為高校工作的重要組成部分，校園一卡通的實(shí)踐，顛覆了傳統(tǒng)的管理模式，豐富和完善了校園生活，更全面完善高校的財(cái)務(wù)模式，

[1]于靜.校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響研究[J].中國(guó)市場(chǎng)，2017，55，(21):243-244.

[2]關(guān)滄海. 高校校園一卡通財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),，2017，33（65）125-136

[3]王洋洋.淺析校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2014，66，(21):47-48.