加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)的管理

吳艷美

檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的指導(dǎo)思想是：以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民同志“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的干部教育培訓(xùn)工作的有關(guān)規(guī)定，緊密結(jié)合檔案工作的實(shí)際需要，全面提高檔案業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，以檔案教育工作創(chuàng)新為動(dòng)力，以健全培訓(xùn)制度為主線，以提高培訓(xùn)質(zhì)量為重點(diǎn)，逐步形成與檔案事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的分層次、多形式、重實(shí)效的培訓(xùn)工作新格局。檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的目標(biāo)是：適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的需要，培養(yǎng)和造就一支掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，具有較高政治素養(yǎng)、較強(qiáng)檔案事業(yè)管理及檔案保管開(kāi)發(fā)利用能力的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍。

檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的基本要求 檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作要以資格培訓(xùn)和繼續(xù)教育為重點(diǎn)。要建立健全檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)、考核、登記制度，建立培訓(xùn)與使用相結(jié)合的管理機(jī)制。檔案業(yè)務(wù)人員參加培訓(xùn)的情況應(yīng)列入本人業(yè)務(wù)檔案，并作為上崗、任職的重要依據(jù)。資格培訓(xùn)要突出針對(duì)性和實(shí)用性，各級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)建立健全持證上崗，嚴(yán)格實(shí)行持證上崗。對(duì)不具備大學(xué)專(zhuān)科以上檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)歷的檔案業(yè)務(wù)人員及未受過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)教育擬從事檔案工作的人員進(jìn)行資格培訓(xùn)

資格培訓(xùn)要從實(shí)際出發(fā)，以檔案工作基本知識(shí)、基本技能和基本原則為主要教學(xué)內(nèi)容，貫徹學(xué)用一致、按需施教的原則，加強(qiáng)職業(yè)道德教育，注重工作能力和操作技能的培養(yǎng)。資格培訓(xùn)的學(xué)習(xí)時(shí)間應(yīng)不少于176學(xué)時(shí)。繼續(xù)教育要根據(jù)檔案工作的實(shí)際需要和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展情況，以新知識(shí)、新理論和新技術(shù)為主要教學(xué)內(nèi)容。從事檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的檔案業(yè)務(wù)人員，需參加檔案系列中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考試及晉升高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員要定期接受繼續(xù)教育，不斷補(bǔ)充、拓展和更新科學(xué)技術(shù)知識(shí)，進(jìn)一步完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高創(chuàng)新能力和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。要注意加強(qiáng)對(duì)中青年檔案業(yè)務(wù)骨干、學(xué)術(shù)帶頭人和創(chuàng)新技術(shù)人才的培養(yǎng)。從事檔案行政管理工作的檔案業(yè)務(wù)人員，要接受以更新知識(shí)為主要內(nèi)容的專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，把學(xué)習(xí)理論知識(shí)與研究解決實(shí)際工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題結(jié)合起來(lái)。繼續(xù)教育的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間每二年應(yīng)不少于80學(xué)時(shí)。要堅(jiān)持各級(jí)檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)修制度。為適應(yīng)改革與發(fā)展的需要，抓好各級(jí)檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)工作。省直單位檔案部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)檔案館處級(jí)以上干部，設(shè)區(qū)市檔案部門(mén)正副局長(zhǎng)在任職期間應(yīng)至少參加一次國(guó)家檔案局組織的在職學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時(shí)間不少于60學(xué)時(shí)。省直單位、省直屬企業(yè)、科技事業(yè)單位專(zhuān)職檔案人員、縣（市、區(qū)）檔案部門(mén)正副局館長(zhǎng)在任職期間每三年參加一次省檔案局組織的在職學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時(shí)間應(yīng)不少于40學(xué)時(shí)。

業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的分工 省檔案局主要負(fù)責(zé)：

1.對(duì)本行政區(qū)域市、縣（市、區(qū)）檔案局館負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)；2.對(duì)省直各單位檔案部門(mén)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位檔案部門(mén)、中型以上企業(yè)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)；3.對(duì)本行政區(qū)域檔案行政管理部門(mén)教育管理人員的專(zhuān)題培訓(xùn)；4.對(duì)本行政區(qū)域從事檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作兼職教師的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；5.對(duì)本行政區(qū)域檔案業(yè)務(wù)人員的資格培訓(xùn)和具有檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)。

檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的管理 各級(jí)檔案行政管理部門(mén)要按照統(tǒng)一管理、分級(jí)培訓(xùn)的原則，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和總結(jié)，確保培訓(xùn)任務(wù)的落實(shí)。檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的管理應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：

1.加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)課程與教材管理 省檔案局依據(jù)國(guó)家檔案局制訂的檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育科目指南，負(fù)責(zé)制訂檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育科目指南，組織編寫(xiě)和推薦有關(guān)教材，各設(shè)區(qū)市、縣檔案部門(mén)在檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作中應(yīng)優(yōu)先選用所推薦教材。

2.對(duì)從事檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作兼職教師實(shí)行持證任教管理 省檔案局負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域的兼職教師進(jìn)行所授課程專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和定期考核，對(duì)符合任教條件的兼職教師頒發(fā)所授課程專(zhuān)業(yè)知識(shí)合格證書(shū)，證書(shū)有效期三年。采取自主聘任的方式，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

3.堅(jiān)持檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的規(guī)范化、制度化管理 檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作由各設(shè)區(qū)市、縣檔案教育管理部門(mén)歸口管理。各設(shè)區(qū)市、縣檔案教育管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)需求的調(diào)研，制訂切實(shí)可行的教學(xué)計(jì)劃，優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容，著眼于提高檔案業(yè)務(wù)人員素質(zhì)和能力，堅(jiān)持從嚴(yán)治學(xué)，提高培訓(xùn)質(zhì)量，省檔案局在本行政區(qū)域?qū)嵭薪y(tǒng)一培訓(xùn)管理，統(tǒng)一教學(xué)計(jì)劃，統(tǒng)一培訓(xùn)教材，統(tǒng)一考試試卷，統(tǒng)一頒發(fā)證書(shū)。培訓(xùn)班應(yīng)由各級(jí)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的職能單位承辦，杜絕以贏利為目的組織各種培訓(xùn)。

4.建立檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估制度 省檔案局將根據(jù)國(guó)家檔案局制訂的檔案業(yè)務(wù)人員質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)全省培訓(xùn)工作的監(jiān)督及對(duì)培訓(xùn)基地辦學(xué)質(zhì)量的檢查。省檔案局及各設(shè)區(qū)市檔案局，對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)每五年組織一次自評(píng)。在此基礎(chǔ)上，接受?chē)?guó)家檔案局對(duì)我省檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)質(zhì)量的考核和評(píng)估。

（作者單位：475400 河南省太康縣財(cái)政局農(nóng)財(cái)股）