市場監(jiān)督檔案管理的信息化建設(shè)途徑探討

史紅波

摘 要：在整個的市場監(jiān)督工作當(dāng)中，檔案管理是非常重要的一個組成部分，其不僅僅能夠記錄、反映出我國的市場發(fā)展情況和市場監(jiān)督情況，同時還能夠為我國以后的市場建設(shè)、管理提供參考依據(jù)，促進(jìn)我國市場的健康、平穩(wěn)、和諧發(fā)展，為此我們必須要重視并切實做好市場監(jiān)督的檔案管理工作。信息化技術(shù)的出現(xiàn)，為我們當(dāng)前的市場監(jiān)督檔案管理工作提供了全新的平臺和途徑，其能夠幫助我們顯著提升市場監(jiān)督檔案管理的效率和質(zhì)量，所以我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)市場監(jiān)督檔案管理信息化建設(shè)的研究、探討與實踐。本文基于作者自身的實際工作經(jīng)驗與學(xué)習(xí)認(rèn)識，首先簡單分析了市場監(jiān)督檔案管理信息化建設(shè)的必要性，然后主要就市場監(jiān)督檔案管理的信息化建設(shè)途徑提出了部分探討性建議，以期能為相關(guān)工作的實踐提供參考和指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：市場監(jiān)督；檔案管理；信息化；建設(shè)途徑

信息化技術(shù)的出現(xiàn)與普及、滲透，對整個社會的方方面面都帶來了極大的影響和變革，在檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中也是如此。通過對信息化技術(shù)的整合與應(yīng)用，檔案管理工作的效率和質(zhì)量可以得到顯著的提升，所以對于市場監(jiān)督檔案管理工作而言，如何進(jìn)行信息化建設(shè)就成為了一個重要的研究與實踐課題。

1 市場監(jiān)督檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析

市場監(jiān)督檔案管理，指的是對市場監(jiān)督工作過程當(dāng)中，所涉及到的和形成的各種信息、數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行收集，并對其進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化、科學(xué)化的整理、編輯、保管、分析、利用。通過市場監(jiān)督檔案管理一方面能夠記錄、反映出我國的市場發(fā)展情況和市場監(jiān)督情況，另一方面還能夠為我國以后的市場建設(shè)、管理提供參考依據(jù)，促進(jìn)我國市場的健康、平穩(wěn)、和諧發(fā)展。

當(dāng)前，我國的市場體系結(jié)構(gòu)越來越完善、越來越開放，市場監(jiān)督檔案管理所涵蓋的工作內(nèi)容也就越來越多，相應(yīng)的這也就增加了市場監(jiān)督檔案管理的工作量，每天都可能會有大量的信息、數(shù)據(jù)、資料需要進(jìn)行處理[1]。顯然按照傳統(tǒng)的檔案管理模式，完全由人力進(jìn)行市場監(jiān)督檔案管理，會使工作人員承受巨大的工作壓力，而且檔案管理工作的效率、質(zhì)量也會非常低，涉及到對市場監(jiān)督檔案的數(shù)據(jù)分析與利用這一塊，更是難以滿足社會和市場的需求，為了解決這樣的難題，我們就必須要推進(jìn)市場監(jiān)督檔案管理的信息化建設(shè)。在信息化技術(shù)的優(yōu)勢和輔助下，不僅人的工作壓力可以大大的減輕，同時檔案管理工作的效率和質(zhì)量也能顯著提升，更為重要的是借助信息化技術(shù)，能夠?qū)n案信息進(jìn)行快速、深入、全面的分析，使市場監(jiān)督檔案管理發(fā)揮出更大的作用價值[2]。綜上，當(dāng)前推進(jìn)市場監(jiān)督檔案管理信息化建設(shè)是相當(dāng)之必要的。

2 市場監(jiān)督檔案管理的信息化建設(shè)途徑

2.1 完善市場監(jiān)督檔案管理的信息化平臺

市場監(jiān)督檔案管理的信息化建設(shè)，要以完善的市場監(jiān)督檔案管理信息化平臺為其前提。為此我們首先是要搭建好市場監(jiān)督檔案管理信息化的硬件平臺，配置性能滿足檔案管理工作需求的服務(wù)器、計算機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)以及其他相關(guān)的設(shè)施設(shè)備，而且在性能上，最好是要有一定的富余，因為當(dāng)前市場監(jiān)督檔案管理工作的需求提升相當(dāng)快，為了便于今后的信息化平臺升級，所以我們應(yīng)當(dāng)預(yù)留好一定的空間；其次是要搭建好市場監(jiān)督檔案管理信息化的軟件平臺建設(shè)，設(shè)計、開發(fā)操作性更強(qiáng)、更加便捷的檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)與前端市場監(jiān)督工作的連接，在各個市場監(jiān)督工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，都應(yīng)當(dāng)要有一個對應(yīng)的站點、接口可以與檔案管理工作對接，以便于相關(guān)資料、信息和數(shù)據(jù)的及時收集；最后是還需要改善信息化市場監(jiān)督檔案管理工作室的環(huán)境條件，注意防水、防火、防潮，消除物理性的安全隱患。

2.2 健全市場監(jiān)督檔案信息化管理制度

要想更加規(guī)范、有序的推進(jìn)電子檔案管理工作的信息化建設(shè)，就必須要有一套健全的制度作為約束和指導(dǎo)。例如，應(yīng)當(dāng)以《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《檔案法》等為基本的參考和指導(dǎo)，結(jié)合市場監(jiān)督檔案管理的實際情況，制定出具有高度操作性、科學(xué)性、合理性的檔案管理信息化建設(shè)措施、辦法，用以規(guī)范相關(guān)建設(shè)工作的開展。在信息化管理的實際操作上，更是要細(xì)化相關(guān)的制度、標(biāo)準(zhǔn)，一方面要明確相關(guān)的責(zé)、權(quán)，將責(zé)任、權(quán)利落實到具體的崗位人頭上，另一方面還要為其提供具體的檔案信息化管理操作規(guī)程、指導(dǎo)，確保市場監(jiān)督檔案管理信息化建設(shè)得以有章可循，規(guī)范、有序的向前推進(jìn)。特別是在上機(jī)操作方面，要嚴(yán)格用戶賬號的管理，所有檔案管理人員必須具備自己的賬號、密碼，而且不能交換使用，不能使用計算機(jī)做與檔案管理無關(guān)的事，更不能隨意插用其他的可移動存儲設(shè)備[3]。

2.3 構(gòu)建市場監(jiān)督檔案管理信息化共享網(wǎng)絡(luò)

當(dāng)前，我國市場的整體性越來越強(qiáng)，所以各個地區(qū)、各個層級的市場監(jiān)督工作就應(yīng)當(dāng)要進(jìn)行必要的信息交流、共享，這樣才能合力推進(jìn)市場監(jiān)督工作。信息化技術(shù)具有非常強(qiáng)的數(shù)據(jù)傳輸與共享能力，在市場監(jiān)督檔案管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中，我們必須要將信息技術(shù)的這個優(yōu)勢和特點利用起來，構(gòu)建市場監(jiān)督檔案管理信息化共享網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)各個地區(qū)、各個層級的檔案共享與利用。例如，不同地區(qū)、不同層級的市場監(jiān)督檔案管理信息化平臺，應(yīng)當(dāng)要建立起一個專用的數(shù)據(jù)共享通道，或是專門的數(shù)據(jù)共享服務(wù)器，通過該通道和服務(wù)器來確保市場監(jiān)督檔案的信息、數(shù)據(jù)和資料等，實現(xiàn)快速的、大范圍的共享。

2.4 加強(qiáng)市場監(jiān)督檔案管理信息化安全建設(shè)

在信息化的技術(shù)條件下，市場監(jiān)督檔案管理工作面臨著不少新的安全威脅，對此我們還必須要完善市場監(jiān)督檔案信息化管理的安全建設(shè)。例如，對于一些具有高度隱私保密需求的檔案，必須要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，不能允許沒有權(quán)限的人訪問查閱，同時還要加強(qiáng)對黑客、病毒、木馬等網(wǎng)絡(luò)安全威脅的防范，加強(qiáng)防火墻建設(shè)、用戶認(rèn)證，將內(nèi)外網(wǎng)隔離，保證市場監(jiān)督檔案信息化管理的安全性。另外，還要定時對市場監(jiān)督檔案進(jìn)行備份，其目的是為了在發(fā)生意外的情況下，如檔案丟失、被損毀，及時的恢復(fù)檔案數(shù)據(jù)、信息，而且備份的方式最好是采用異地備份，這樣可以進(jìn)一步提高市場監(jiān)督檔案數(shù)據(jù)、信息的安全保障[4]。

2.5 加深對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

除了上面所提到的幾點之外，在如今的市場監(jiān)督檔案管理信息化建設(shè)當(dāng)中，我們還必須要尤為重視對大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用。當(dāng)前市場監(jiān)督檔案的信息量、數(shù)據(jù)量相當(dāng)大，依靠人力已經(jīng)難以對其進(jìn)行深入、全面的分析，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，我們則可以高效率的實現(xiàn)對大量市場監(jiān)督檔案的深度數(shù)據(jù)分析，更好的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，揭示市場的發(fā)展、變化規(guī)律，將市場監(jiān)督檔案管理工作的作用最大的發(fā)揮出來，為市場監(jiān)督工作的開展，以及市場的建設(shè)、發(fā)展提供更有價值的參考依據(jù)。

3 結(jié)語

在強(qiáng)化市場監(jiān)督的同時，我們還必須要重視并切實的開展好市場監(jiān)督的檔案管理工作，因為這同樣是市場監(jiān)督的一個重要組成部分，對市場監(jiān)督和市場建設(shè)、發(fā)展具有很大的影響。而信息技術(shù)的出現(xiàn)，則為市場監(jiān)督檔案管理提供了全新的平臺和途徑，能夠顯著提升市場監(jiān)督檔案管理的效率與質(zhì)量，所以我們應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)市場監(jiān)督檔案管理的信息化建設(shè)，將信息化技術(shù)科學(xué)、合理的整合、應(yīng)用到市場監(jiān)督檔案管理中來。

參考文獻(xiàn)

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[2]李小瑩.試論信息化時代如何做好檔案管理的創(chuàng)新及發(fā)展[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（02）：91-93.

[3]張莉.信息化背景下傳統(tǒng)檔案管理工作的改革研究[J].現(xiàn)代信息科技，2017，（03）：30-31.

[4]劉艷.淺談檔案管理信息化建設(shè)中的標(biāo)準(zhǔn)化問題[J].人力資源管理，2017（03）：189-190.