關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討

摘 要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，醫(yī)院檔案數(shù)量快速增加，相關(guān)工作人員的工作壓力很大。為了使醫(yī)院工作高效進(jìn)行，醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新方面不容忽視。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新將是醫(yī)院發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，是醫(yī)院新鮮的活力。本文將從醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新中的現(xiàn)有問題、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的重要性、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的措施三個(gè)方面探討有關(guān)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；檔案管理；創(chuàng)新重要性；措施

醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院發(fā)展至關(guān)重要的存在，為了使醫(yī)院良好發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作必須堅(jiān)持檔案是要用的這一宗旨。我們選擇成熟的管理體制，培養(yǎng)醫(yī)院工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，采納先進(jìn)的管理技術(shù)和管理設(shè)備，建立完善的管理模式去形成一個(gè)醫(yī)院特有的檔案管理工作方式。

1 醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新中的現(xiàn)有問題

通過長久的生活實(shí)踐，由于我國醫(yī)院檔案管理工作數(shù)量大，隨之而來出現(xiàn)了一些迫在眉睫，亟待解決的問題，這些問題嚴(yán)重影響人民的健康保障，醫(yī)院的日常工作開展，同行之間的競爭力優(yōu)劣，醫(yī)院的良好發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 醫(yī)院的管理技術(shù)和管理設(shè)備落后

隨著中國農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展，我國的就醫(yī)人數(shù)大量增加，檔案資料的數(shù)量也越來越多。但是部分地區(qū)的醫(yī)院受經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展水平的限制，它們的管理技術(shù)和管理設(shè)備仍沿用傳統(tǒng)的方式，這就使其日常的管理工作無法滿足人們?nèi)粘Ｉ畹男枰?。同時(shí)管理模式的落后，設(shè)備破舊又增加了檔案管理工作的難度，檔案管理環(huán)境惡劣使原先的管理檔案相對損毀。這使得醫(yī)院的檔案資料不能被充分利用，極大地阻礙了醫(yī)院在同行之間脫穎而出。

1.2 部分醫(yī)院管理機(jī)制不成熟

管理機(jī)制是否成熟直接決定了醫(yī)院工作人員能否快速核算了解患者的病情病因，一個(gè)合格的醫(yī)院必須保證可以對患者的病情資料進(jìn)行保存整理。醫(yī)院的管理資料數(shù)量、種類都很多，工作量大。而管理人員隊(duì)伍建立不夠完善，管理制度不夠成熟，任務(wù)分配不夠全面都使醫(yī)院的工開展受到影響。還有很多醫(yī)院員工沒有意識(shí)到檔案工作管理的重要性，不同類型的檔案胡亂存放增加了信息資源檢索的難度，降低了使用率。

1.3 部分醫(yī)院檔案管理利用率低

醫(yī)院檔案管理工作的開展是為了日常工作有條不紊地進(jìn)行，方便工作人員的借鑒和查閱。比如說醫(yī)生在分析患者病例時(shí)，查閱相關(guān)病情的案例就可以了解患者病情狀況，并且總結(jié)特征、規(guī)律和治療方案。這不僅可以為患者健康作保證，也可以為醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)發(fā)展完善做出貢獻(xiàn)。但是部分醫(yī)院的檔案資料長期堆放在儲(chǔ)藏柜中，期限一到，有些檔案資料便會(huì)被銷毀，出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。這為醫(yī)院檔案管理工作的有效開展和發(fā)展帶來困難。

2 醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的重要性體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

2.1 醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新已成為時(shí)代發(fā)展的要求

現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展速度越來越快，生活面貌日新月異，信息資源在當(dāng)下社會(huì)十分重要。隨著我國社會(huì)的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作量越來越重，相關(guān)人員壓力越來越大。我們對于信息資料的要求越來越高，檔案資料復(fù)雜度逐漸增大，只有不斷革新醫(yī)院檔案管理的模式才能滿足需求。我們可以將網(wǎng)絡(luò)、資料庫投入到檔案管理的工作中使用，在這種方式下展開創(chuàng)新才可以完善醫(yī)院檔案資料管理工作，并且將檔案資料在醫(yī)院實(shí)際應(yīng)用中的優(yōu)點(diǎn)展現(xiàn)出來。

2.2 醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新是工作本身的要求

檔案管理工作即是要將各種信息資源匯總、分類、整理和保存，這樣處理后的信息資源可以為后期相關(guān)工作的開展做好準(zhǔn)備。醫(yī)院檔案管理工作自然也不例外。但是社會(huì)發(fā)展從未止步，一直采用傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作模式將不能滿足日益增長的就醫(yī)需求，許多珍貴的檔案資料將會(huì)被浪費(fèi)。只有不斷革新醫(yī)院檔案管理，才能為檔案管理工作注入新鮮的血液，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

3 關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的措施

3.1 針對醫(yī)院管理體制進(jìn)行創(chuàng)新

推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，關(guān)鍵在于醫(yī)院檔案管理體制的創(chuàng)新。在醫(yī)院日常工作開展期間，需要領(lǐng)導(dǎo)人員不斷強(qiáng)調(diào)醫(yī)院檔案管理的重要性，并且需要提前為醫(yī)院檔案管理工作制定一份詳細(xì)的檔案管理體制。制定體制應(yīng)該考慮到相應(yīng)檔案工作管理的性質(zhì)和特點(diǎn)。為了充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院工作人員積極性，醫(yī)院可以針對此方面對員工們建立培訓(xùn)機(jī)制、考核制度。壓力即是動(dòng)力，這樣可以提升醫(yī)院工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平，提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量。

3.2 提升醫(yī)院工作人員的創(chuàng)新意識(shí)

要想有效開展醫(yī)院檔案管理工作，需要不斷提升醫(yī)院工作人員的創(chuàng)新意識(shí)。醫(yī)院在對工作人員進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作方面的教育時(shí)，要堅(jiān)持把檔案是要用的作為第一宗旨，改掉員工們認(rèn)為怎么舒服怎么管理的錯(cuò)誤觀念。在開展日常醫(yī)院檔案管理工作時(shí)，要號(hào)召大家積極主動(dòng)去實(shí)施各個(gè)方面的工作，不僅要快速歸檔整理資料，還要快速分類歸納。提升員工們的創(chuàng)新意識(shí)，可以為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展貢獻(xiàn)新鮮想法，可以為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展創(chuàng)造條件。

3.3 先進(jìn)的管理技術(shù)和管理設(shè)備

為了提高醫(yī)院檔案管理工作的有效性，醫(yī)院里配備良好的軟硬件設(shè)施是必不可少的。當(dāng)醫(yī)院有了完善的管理制度，成熟的管理模式，積極的醫(yī)院員工，那么檔案管理工作的開展依賴于新進(jìn)的軟硬件設(shè)備。醫(yī)院要定期維修現(xiàn)存的管理設(shè)備，經(jīng)過一定的周期就要更新?lián)Q代。為了配合檔案管理信息化的進(jìn)程，醫(yī)院更要舍得投入資金在購買先進(jìn)設(shè)備上，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。

計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)方便，計(jì)算迅速，投入計(jì)算機(jī)的使用將節(jié)省人力、時(shí)間和物力，加快了檔案管理工作效率。同時(shí)，如果選擇計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)容納檔案資料，將會(huì)大大節(jié)省現(xiàn)實(shí)空間的利用。計(jì)算機(jī)有高存儲(chǔ)量，詳細(xì)的檢索系統(tǒng)，安全的保密程序，將會(huì)大大完善醫(yī)院檔案管理工作。無論是對醫(yī)院工作人員還是外來人員都會(huì)方便查閱自己所需的資料。順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，部分醫(yī)院必須快速實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)等工具管理醫(yī)院的檔案資料，快速將傳統(tǒng)人力管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楦咦詣?dòng)化，高網(wǎng)絡(luò)化，前衛(wèi)先進(jìn)的現(xiàn)代管理方式。

3.4 針對管理模式開展創(chuàng)新

實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新重要的一點(diǎn)是管理模式的創(chuàng)新。醫(yī)院必須將自己的管理模式標(biāo)準(zhǔn)化，需要做到將檔案的內(nèi)容、分類、標(biāo)號(hào)、目錄、關(guān)鍵詞標(biāo)準(zhǔn)化；必須保證人們查詢檔案資料時(shí)有章可循；必須保證各個(gè)檔案完整無紕漏。

3.5 建立檔案目錄和檔案網(wǎng)站

這是為檔案管理工作地信息化轉(zhuǎn)變提供的較為具體的措施。醫(yī)院在建立檔案目錄和檔案網(wǎng)站時(shí)必須解決檔案資料的互相傳輸、加密解密、檢索利用等問題。不同的人應(yīng)該具有不同的訪問權(quán)限，同時(shí)也要注意檔案資料的備份管理以防止意外的發(fā)生。

4 結(jié)束語

隨著我國醫(yī)療事業(yè)的前進(jìn)不斷發(fā)展，我國醫(yī)院的檔案管理工作強(qiáng)度逐漸增大，這使工作人員的壓力與日俱增。而且我國醫(yī)院的檔案管理工作中還有一些不可忽視的問題存在，比如管理機(jī)制不成熟，管理模式不標(biāo)準(zhǔn)，管理創(chuàng)新意識(shí)不濃厚等。其實(shí)，醫(yī)院檔案管理工作的最主要目的就是為了利用，醫(yī)院圍繞檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)決不能背離這一初衷。為此，醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新是至關(guān)重要的。我們必須提高醫(yī)院檔案的管理水平，積極收集檔案的信息反饋，并對資料信息進(jìn)行研究。

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作者簡介

沈曦（1983-），女，漢，江蘇淮安，本科，館員，浙江省衢州市人民醫(yī)院，研究方向：醫(yī)院檔案管理。