數字化背景下的醫(yī)院檔案管理工作探析

摘 要：隨著信息技術的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作也有了全新的變化。應用數字化設備進行醫(yī)院檔案管理能夠極大地提升檔案管理效率和質量，幫助檔案管理工作人員擺脫傳統(tǒng)非數字化檔案管理的低效率環(huán)境。由于檔案資料對于醫(yī)院的信息安全和管理有著重要的作用，本文通過研究明確信息化背景下醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新途徑，提出明確醫(yī)院檔案管理職能，加強數字設備應用、培養(yǎng)高素質信息技術+檔案管理人才、增加醫(yī)院對檔案管理信息化的管理投入三方面對策。

關鍵詞：數字化；醫(yī)院；檔案管理

在信息化浪潮的影響下，現代醫(yī)院檔案管理工作也面臨著全新的變化。一方面，檔案信息更新速率加快，數據量增加，同時對檔案管理人員的操作能力提出了一定的要求；另一方面，雖然基于信息化設備應用的檔案管理工作效率得以提升，但是其管理質量和信息安全性也面臨質疑。因而在這一情形下針對信息化應用與檔案管理的結合探討具有一定的意義。

1 明確醫(yī)院檔案管理的職能，加強信息化設備應用

醫(yī)院的檔案管理部門其他地方的管理部門是不一樣的，企業(yè)的檔案管理部門服務本企業(yè)內部，而醫(yī)院檔案很大程度上要為醫(yī)療機構、病患以及各職能部門服務，因而具有重要價值。正確的醫(yī)院檔案管理觀念要求明確其職能，要建立體系化、制度化的檔案管理系統(tǒng)而非想當然的把檔案管理工作當作信息梳理。目前一些不正確的檔案管理理念嚴重影響了醫(yī)院檔案管理工作的進展。對于醫(yī)院檔案的保存與管理質量都構成了一定的威脅，檔案建制不全、管理疏漏的情況時有發(fā)生，造成關鍵檔案缺失或系統(tǒng)信息不足的問題，給醫(yī)院和各部門利用檔案造成了極大的阻礙。因而有必要增強利用信息化設備規(guī)范管理檔案的工作，明確醫(yī)院檔案管理職能，利用信息化管理體系建設制度規(guī)范、條目清晰、查有實據的檔案資料庫，切實完善檔案管理工作。

2 培養(yǎng)高素質信息技術人才，形成檔案管理+互聯網人才應用模式

高素質人才是醫(yī)院檔案管理得以應用和完善的基礎，時下信息資源極大地便利了人才教育，信息技術人才和會計人才的交集更加擴大，醫(yī)院需要加以針對性的分析和引導才能形成具備信息化工作能力的會計人才梯隊。對于現代化醫(yī)院而言，檔案信息與醫(yī)院的運行發(fā)展密切相關，其中不僅涉及到財務數據、醫(yī)療信息，同時也涉及到醫(yī)院員工的數據，一些醫(yī)療、財務數據由于涉及到行業(yè)機密，因而在日常管理過程中也絲毫不能馬虎大意，這就要求醫(yī)院領導層對高素質人才進行系統(tǒng)化的培養(yǎng)，不僅要涉及基本的檔案管理知識，還要加強對檔案管理信息化技術和安全意識的培訓，在醫(yī)院內部，定期開展信息化與檔案管理的技術培訓工作，對現有檔案管理人員進行培訓與考核，促使其能夠不斷學習信息化技術，強化信息化背景下獲取信息、管理信息、分析和應用信息的能力。將其與傳統(tǒng)檔案管理技能相結合，保障醫(yī)院的檔案管理人員能夠熟練操作管理信息化的檔案管理系統(tǒng)，提升其工作效率。

3 增加醫(yī)院對檔案管理信息化的管理投入

在醫(yī)院檔案信息化管理過程中，一些問題必然會出現在其過程中。這些問題可能造成檔案數據的安全受到威脅或者檔案的應用受到影響，繼而無法發(fā)揮檔案的價值與作用。醫(yī)院檔案類型多樣，檔案數據繁多，且檔案管理事關檔案的使用，是對病患和醫(yī)院的經營均有關聯的重要環(huán)節(jié)。在這一過程中，要加強對醫(yī)院檔案管理的尋查與監(jiān)督，落實檔案管理制度，明確檔案管理主體責任。因而首先需要做到完善工作人員對檔案管理信息化的理解，建立針對醫(yī)院檔案的全面管理，提升檔案歸集管理的效率。其次，醫(yī)院檔案管理工作人員的職責也應該得到相應的宣傳和針對性的加強，一些管理員在實際工作過程中難以落實檔案管理責任，管理方法不科學，經常出現檔案信息丟失的情況，給醫(yī)院檔案管理效率和質量的提升造成了極大的影響。因而加強對醫(yī)院檔案管理，需要從個人入手，增強對管理者的培訓，幫助其快速適應信息化的檔案管理過程。同時，要加強對醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)網絡安全的管理，醫(yī)院檔案管理部門要高度重視，在加強網絡安全宣傳之余提高全員防控的意識，爭取在醫(yī)院檔案管理部門內部形成良好的工作體系和風險防控意識，利用信息化管理醫(yī)院檔案的同時加強對系統(tǒng)的安全性保護。

4 總結

綜上所述，檔案管理對于現代醫(yī)院的經營和發(fā)展具有重要意義。可以說檔案管理工作已經融入了現代化醫(yī)院管理的工作過程，成為明確醫(yī)院發(fā)展軌跡、審視醫(yī)院未來發(fā)展道路的一個重要途徑。雖然檔案管理具有十分重要的價值，但是受到傳統(tǒng)檔案管理工作理念和工作方法的影響，檔案管理過程效率較低、難以貫徹新時期對檔案管理工作的創(chuàng)新要求，特別是在互聯網時代快速發(fā)展催生的信息化應用而言，檔案管理亟需尋求新的發(fā)展路徑。因而醫(yī)院對內部檔案的管理工作具有非凡的重要性，而檔案數量的激增和落后的管理手段對檔案本身的損害都要求我們對其進行管理方式的變革，這就凸顯了互聯網時代下信息化檔案管理的重要作用。本文通過分析信息化時代將普遍存在的信息化應用與傳統(tǒng)檔案管理工作相結合這一基本形勢，明確了醫(yī)院檔案管理過程中存在的問題并提出相應的對策。旨在通過這一研究為信息化時代下醫(yī)院檔案管理提供可資借鑒的經驗，促進醫(yī)院檔案管理工作的快速進步。

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作者簡介

秦海濤（1980-），男，漢，江蘇徐州，本科，陜西省寶雞市婦幼保健院，研究方向：檔案管理。