新時(shí)期事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的分析

匡運(yùn)芝

摘 要：隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息化管理模式作為一種全新的管理手段及方法，已開(kāi)始成為事業(yè)單位提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑。其中，人事管理是事業(yè)單位發(fā)展階段非常重要的管理內(nèi)容，人力管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)得到了事業(yè)單位的高度重視。本文通過(guò)介紹目前事業(yè)機(jī)構(gòu)人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)的意義，針對(duì)其中存在的不足，提出了科學(xué)的優(yōu)化策略，以期推動(dòng)事業(yè)單位朝著更好的趨勢(shì)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；事業(yè)單位；人事管理；信息化

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，以往的經(jīng)營(yíng)模式及觀念已經(jīng)難以為事業(yè)機(jī)構(gòu)的人事管理提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，進(jìn)而導(dǎo)致事業(yè)機(jī)構(gòu)在人事管理上產(chǎn)生了諸多問(wèn)題。因此，目前事業(yè)單位內(nèi)人事管理中的相關(guān)制度及方針政策，并無(wú)法很好滿足事業(yè)單位的發(fā)展步伐，如此就會(huì)在很大程度上出現(xiàn)人才流失情況。為此，事業(yè)單位內(nèi)部的人事管理業(yè)務(wù)逐漸受到人民的廣泛關(guān)注和重視。

1 人事管理中加強(qiáng)信息化建設(shè)的意義

人事管理中加強(qiáng)信息化建設(shè)的意義主要表現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：1）在信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，有效優(yōu)化了人事管理方式。以往的管理方式僅僅是一種從上到下較為單調(diào)的管理形式，而將信息系統(tǒng)充分應(yīng)用于其中，就能夠有效取得專(zhuān)業(yè)化和多角度的管理。2）信息化平臺(tái)在人事管理中的使用，轉(zhuǎn)變了員工的管理觀念，而且還逐步促使人力資源單位開(kāi)始朝著人才資本部門(mén)變化，令人力資源中心在事業(yè)單位內(nèi)占據(jù)著較高的地位。3）信息系統(tǒng)在人事管理中的合理使用，大幅度提升了各部門(mén)間數(shù)據(jù)傳送的效率，在很大程度上節(jié)省了事業(yè)單位的投資資金。以往管理模式中數(shù)據(jù)的傳送，關(guān)鍵的依靠紙張等實(shí)物用作傳遞載體，傳送速度很慢。信息系統(tǒng)在人事管理中的合理使用，大幅度提高了信息傳送的速度，提升了單位經(jīng)營(yíng)效率，而且在傳輸中保障了信息的真

實(shí)性。

2 事業(yè)機(jī)構(gòu)人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問(wèn)題

事業(yè)單位內(nèi)人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)起步很晚，建設(shè)水平偏低，而且受到制度變革的干擾，在制度變革的基礎(chǔ)上還有很多尚待處理的問(wèn)題，這極大影響到管理模式的改變。盡管當(dāng)前有許多事業(yè)機(jī)構(gòu)已經(jīng)投身于信息化建設(shè)之中，但是因?yàn)橹贫鹊淖兏镆琅f存在諸多問(wèn)題，其主要表現(xiàn)在如下幾方面：

2.1 事業(yè)單位內(nèi)制度革新對(duì)人事管理造成的影響

目前，事業(yè)單位正處在制度變革的重要階段，許多新政策的實(shí)行促使事業(yè)單位的各項(xiàng)發(fā)展均獲得了改進(jìn)，這在推動(dòng)事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)上，還給人事管理造成了較大阻礙。管理模式還未具體形成，比如，績(jī)效薪資的計(jì)量、社保參保狀況等相關(guān)機(jī)制還未建立，人事制度也未精準(zhǔn)確定，如此就導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部人事部門(mén)在管理過(guò)程產(chǎn)生了很多問(wèn)題。

2.2 信息化建設(shè)緩慢

因?yàn)槭艿接?jì)劃經(jīng)濟(jì)的干擾，事業(yè)單位在創(chuàng)建信息化軟件時(shí)起步很晚，這就造成事業(yè)單位內(nèi)部的硬件已無(wú)法符合事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求。在絕大部分事業(yè)單位內(nèi)，計(jì)算機(jī)的設(shè)置盡管可以滿足日常的使用，但是針對(duì)必須滿足更高標(biāo)準(zhǔn)的事業(yè)單位來(lái)說(shuō)已無(wú)法適用。多種軟件的應(yīng)用也會(huì)造成職能分工模糊，程序混亂，各部門(mén)間未有效互動(dòng)，導(dǎo)致管理過(guò)程混亂，這些均是信息化建設(shè)緩慢的主因。

2.3 管理者的信息化理念薄弱

目前許多事業(yè)單位無(wú)論是高層管理人員，或者基層員工，信息化理念都非常弱化，具體表現(xiàn)在如下幾方面：1）安排給人事部門(mén)員工的幾臺(tái)計(jì)算機(jī)便是高層管理人員所認(rèn)為的常規(guī)人事信息管理系統(tǒng)。只要不妨礙人事部門(mén)員工編輯信息和統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)信息即可。2）人事管理者通常過(guò)度在意計(jì)算機(jī)的搭配是否先進(jìn)，卻忽略了人事管理信息系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)。3）將人事信息管理系統(tǒng)看做與自身毫無(wú)關(guān)系的事，懷著“事不關(guān)己、己不從心”的服務(wù)態(tài)度。

3 加強(qiáng)人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)的措施

3.1 建立完善的管理機(jī)制

在事業(yè)機(jī)構(gòu)的人事管理之中，檔案管理屬于一項(xiàng)十分關(guān)鍵的工作，員工一定要對(duì)其引起高度重視。在人事管理之中，相關(guān)管理者要不定期檢查人事檔案管控任務(wù)，使之與人事管理機(jī)制的革新得到同步施行，充分發(fā)揮出檔案管理的價(jià)值，為事業(yè)機(jī)構(gòu)管理活動(dòng)提供高效的服務(wù)和支持。另外，還要逐步優(yōu)化相應(yīng)的規(guī)章機(jī)制，將各項(xiàng)工作職責(zé)落實(shí)到每個(gè)人手上，進(jìn)而更好保證人事管理活動(dòng)的有效性與標(biāo)準(zhǔn)性。

3.2 選用先進(jìn)的軟件，堅(jiān)持“以人為本”

于事業(yè)單位內(nèi)部人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)中，不僅要實(shí)行強(qiáng)硬的制度，而且還要充分突出人性化管理。在建設(shè)人事管理信息系統(tǒng)時(shí)，要充分根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際狀況選取最為高效的軟件系統(tǒng)，并堅(jiān)持“以人為本”的思想，逐漸完善事業(yè)機(jī)構(gòu)的人事管理工作。

3.3 優(yōu)化培訓(xùn)系統(tǒng)，提升職員整體素養(yǎng)

一方面，人事管理者的總體素養(yǎng)十分關(guān)鍵，這源自人事管理工作的保密性與專(zhuān)業(yè)性。所以，人事管理工作人員一定要具有高質(zhì)量、高能力；另一方面，當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的成敗通常是人才競(jìng)爭(zhēng)的表現(xiàn)，單位努力吸引高素養(yǎng)人員，以提升自身競(jìng)爭(zhēng)水平，方可在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下處在不敗之地[1]。但是，人才是要求大力培育的，為培育出滿足人事管理需要的人才，具有計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力的復(fù)合型人員，急需優(yōu)化人才培養(yǎng)系統(tǒng)，全面開(kāi)展人才資源信息化管理培訓(xùn)工作。優(yōu)化人才培養(yǎng)系統(tǒng)，首先需加強(qiáng)對(duì)人才的投資，為人才培育提供足夠的資金支持，缺少財(cái)力支撐的人才培訓(xùn)僅能短時(shí)間應(yīng)急培訓(xùn)。強(qiáng)化人才培養(yǎng)屬于長(zhǎng)期培養(yǎng)人員、保障事業(yè)結(jié)構(gòu)長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)條件。其次，為人才培養(yǎng)帶來(lái)專(zhuān)業(yè)性引導(dǎo)。人事管理專(zhuān)業(yè)能力要求與時(shí)俱進(jìn)，了解最新的技術(shù)信息與一些重要的計(jì)算機(jī)能力。

3.4 提高管理者的信息化理念

從本質(zhì)上改變管理者的信息化思想是從根本上推動(dòng)事業(yè)機(jī)構(gòu)人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)的核心，這與事業(yè)機(jī)構(gòu)高層管理人員、人力資源部門(mén)管理者及基層員工密切相關(guān)[2]?；鶎庸芾碚咭J(rèn)真處理好手頭工作，堅(jiān)持仔細(xì)認(rèn)真的態(tài)度，努力配合人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作，還應(yīng)當(dāng)及時(shí)將所需上傳與歸檔的信息錄入信息管理平臺(tái)中。事業(yè)單位要注重對(duì)多有職員的培訓(xùn)，把人事信息管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性與優(yōu)勢(shì)傳授給職工，讓職員各盡其責(zé)、各盡其職。

此外，還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理者的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，妥善處理好事業(yè)機(jī)構(gòu)的檔案信息管理系統(tǒng)，要定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，提高檔案員工的素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能。具體能組織如下活動(dòng)：編制編研材料的重要性、檔案活動(dòng)目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)與注意事項(xiàng)、選聘專(zhuān)家進(jìn)行檔案工作講座、檔案管理常規(guī)化、檔案信息管理系統(tǒng)等各個(gè)方面來(lái)講述。

3.5 建立信息化建設(shè)的安全體制

要注重人事信息管理系統(tǒng)的安全體制。首先需指定嚴(yán)格有效的人事管理機(jī)制，優(yōu)化安全保障機(jī)制，要及時(shí)備份存儲(chǔ)人事資料。為便于安全存儲(chǔ)人事資料，制定的恢復(fù)制度也在相關(guān)的管理系統(tǒng)中[3]。其次，完善信息的恢復(fù)與備份體制也是非常重要的。需要完善人事信息應(yīng)用機(jī)制，保證信息的存儲(chǔ)與安全應(yīng)用。最后，要有足夠的高質(zhì)量管理人才，管理者要時(shí)刻患者信息化管理思想，深入學(xué)習(xí)安全專(zhuān)業(yè)理論。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著事業(yè)機(jī)構(gòu)制度化的革新，其各個(gè)方面的發(fā)展均必須獲得改變與優(yōu)化，人事管理是事業(yè)單位最關(guān)鍵的構(gòu)成部分，其信息化系統(tǒng)也是事業(yè)機(jī)構(gòu)在變革與發(fā)展中非常關(guān)鍵的內(nèi)容。人事管理的合理性與高效性必定會(huì)推動(dòng)事業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展。所以，事業(yè)單位要采取多種措施加強(qiáng)人事信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。

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