淺析人才交流服務(wù)中心檔案管理工作的相關(guān)問(wèn)題

廖青松

摘 要：結(jié)合當(dāng)前的人才交流服務(wù)中心的人才檔案管理現(xiàn)狀，結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，從多方面論述了人才交流服務(wù)中心的企業(yè)檔案管理相關(guān)內(nèi)容，最后提出應(yīng)該加強(qiáng)人才交流服務(wù)中心對(duì)檔案的保密工作，希望對(duì)于今后的人才交流服務(wù)中心檔案管理發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：人才交流服務(wù)中心；檔案管理；人才就業(yè)；管理創(chuàng)新

人事檔案對(duì)于人們的生活發(fā)展非常重要，則是反映出相應(yīng)的生活作風(fēng)、道德素養(yǎng)以及主要生活工作經(jīng)歷的內(nèi)容，也是企業(yè)進(jìn)行人才選擇的重要依據(jù)。在信息化時(shí)代背景下，人才市場(chǎng)的檔案管理工作具有一定的挑戰(zhàn)性，也在實(shí)際工作存在一定的不合理之處，不利于檔案管理工作的順利開(kāi)展，也不利于和諧社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)于人才交流服務(wù)中心來(lái)說(shuō)，其主要工作就是進(jìn)行相關(guān)的人才篩選，能夠?qū)崿F(xiàn)人才的交流和服務(wù)，滿足待業(yè)者對(duì)于企業(yè)崗位需求的了解，也符合企業(yè)進(jìn)行人才挑選的工作[1]。因此，應(yīng)從各個(gè)方面充分重視人才交流服務(wù)中心的檔案管理工作。

1 人才交流服務(wù)中心的人才檔案管理

1.1 “企業(yè)”與“人”對(duì)接前的檔案管理

對(duì)于人才交流服務(wù)中心來(lái)說(shuō)，應(yīng)該充分利用好自己所擁有的優(yōu)質(zhì)合作企業(yè)，幫助人們?nèi)ふ液线m的工作，這就要求他們應(yīng)該充分了解相關(guān)企業(yè)的發(fā)展情況以及前景特點(diǎn)，還應(yīng)該全方位掌握必要的各個(gè)崗位所需要的相關(guān)人才資料，能有效解決人們?cè)趯ふ夜ぷ鬟^(guò)程中的迷惑，積極避免出現(xiàn)工作不對(duì)口的問(wèn)題，滿足人才和企業(yè)之間相互溝通和交流，人才交流服務(wù)中心通過(guò)必要資料的分類和整理能夠有效進(jìn)行有針對(duì)性的投遞，同時(shí)，如果企業(yè)尋找到合適的工作人才，則會(huì)通知人才交流服務(wù)中心提供面試邀請(qǐng)函，這樣利用人才交流服務(wù)中心的中介作用，能有效通知相關(guān)的工作者，這樣才初步完成了人才交流服務(wù)中心的義務(wù)。

1.2 “企業(yè)”與“人”對(duì)接后的后續(xù)管理

對(duì)于待業(yè)者來(lái)說(shuō)，則會(huì)在面試通過(guò)以后，注銷其在人才交流服務(wù)中心的相應(yīng)檔案內(nèi)容，這時(shí)就要人才交流服務(wù)中心繼續(xù)投遞相關(guān)的待業(yè)者的檔案，同樣，如果存在面試不成功的情況下，則會(huì)將結(jié)合待業(yè)者的相關(guān)需求繼續(xù)進(jìn)行投遞，一直實(shí)現(xiàn)了其的工作需求。通過(guò)上述的步驟，能夠有效結(jié)合存在在找工作難的問(wèn)題，同時(shí)，也有效避免了企業(yè)對(duì)人才難以抉擇的情況。在上述情況中，對(duì)于人才交流服務(wù)中心的發(fā)展來(lái)說(shuō)，則是包括收取待業(yè)者的個(gè)人檔案，并結(jié)合工作需要等實(shí)際內(nèi)容來(lái)進(jìn)行分類整理，最后，結(jié)合實(shí)際企業(yè)對(duì)于人才的需求來(lái)進(jìn)行分類的有針對(duì)性的投遞，并等待后續(xù)的面試通知等。

2 人才交流服務(wù)中心的企業(yè)檔案管理

2.1 結(jié)合實(shí)際來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)企業(yè)與人才的需求

挑選人才的過(guò)程中，也應(yīng)該重視參考企業(yè)的發(fā)展，還應(yīng)從待業(yè)者角度多多考慮，避免出現(xiàn)他們對(duì)于企業(yè)待遇不滿足而造成的拒絕應(yīng)聘的情況，具體的企業(yè)合作過(guò)程中，應(yīng)該重視企業(yè)信息資料的真實(shí)性問(wèn)題，保證企業(yè)提供有效且真實(shí)的薪資待遇，從各方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合法性要求，秉承對(duì)于待業(yè)者的負(fù)責(zé)態(tài)度。同時(shí)，企業(yè)如果不滿意應(yīng)聘者，則應(yīng)該進(jìn)行進(jìn)一步的篩選處理，能夠?qū)崿F(xiàn)符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際人才需求。在循環(huán)過(guò)程中，人才交流服務(wù)中心則應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，進(jìn)行嚴(yán)格的篩選處理，對(duì)于待業(yè)者的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，避免出現(xiàn)對(duì)于其工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷經(jīng)歷等的造假問(wèn)題，保證待業(yè)者具有真實(shí)的身份信息。同時(shí)，從企業(yè)角度出發(fā)，進(jìn)一步篩選不良記錄的待業(yè)者，并能及時(shí)和企業(yè)進(jìn)行必要的溝通和交流，積極滿足人才資源的發(fā)展要求。

2.2 順利完成人才與企業(yè)的檔案對(duì)接

在開(kāi)展人才交流服務(wù)中心的檔案管理工作中，一方面涉及到待業(yè)者的檔案管理工作，另一方面，對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，也應(yīng)該結(jié)合實(shí)際崗位需要以及待遇設(shè)置來(lái)進(jìn)行具體的展示，而人才交流服務(wù)中心在此基礎(chǔ)上，結(jié)合自己的情況進(jìn)行分類整理相關(guān)的企業(yè)崗位需求，涉及到相關(guān)的工作中所需要的工作經(jīng)驗(yàn)、技能要求、學(xué)歷經(jīng)歷等方面，結(jié)合企業(yè)薪資待遇的相關(guān)要求，進(jìn)行有針對(duì)性的分類處理，并能從企業(yè)角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行初步的篩選，選擇符合企業(yè)發(fā)展的人員來(lái)進(jìn)行檔案投遞工作，能夠進(jìn)行相關(guān)的企業(yè)對(duì)于部分待業(yè)者的初步面試要求。在上述的活動(dòng)中，人才交流服務(wù)中心則主要集中于開(kāi)展必要的待業(yè)者、企業(yè)相互之間的檔案對(duì)接工作，知道讓雙方都相互滿意為止。

3 人才交流服務(wù)中心對(duì)檔案的保密

3.1 固定檔案流動(dòng)范圍的保密方式

對(duì)于人才交流服務(wù)中心來(lái)說(shuō)，除了收集相關(guān)的企業(yè)和待業(yè)者的檔案之外，還應(yīng)該有義務(wù)和責(zé)任對(duì)于相關(guān)資料具有較強(qiáng)的保密性，主要是涉及到外部保密的性質(zhì)，主要就是指除了企業(yè)與待業(yè)者相互對(duì)接之外，應(yīng)避免任何人就相關(guān)的資料進(jìn)行外泄處理。人才交流服務(wù)中心還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)與待業(yè)者檔案的安全性方面的工作，如果存在流失的情況下，則應(yīng)該主動(dòng)積極和相關(guān)用戶溝通聯(lián)系，保證其具有一定的知情權(quán)。在信息化社會(huì)背景下，還應(yīng)該重視信息化資料的安全性問(wèn)題。

3.2 提高檔案管理素質(zhì)，進(jìn)一步重視信息化的保密工作

在信息化背景下，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)廣泛應(yīng)用在人才交流服務(wù)中心檔案管理中，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的數(shù)據(jù)化模式。在這樣的背景下，應(yīng)高度重視檔案管理的數(shù)據(jù)安全，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)流失問(wèn)題，積極構(gòu)建安全性較高的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以期實(shí)現(xiàn)有效的檔案數(shù)據(jù)的備份、提取以及存儲(chǔ)等管理，實(shí)現(xiàn)相關(guān)資料的保存以及更新[2]。在信息化管理模式下，能夠便于企業(yè)對(duì)于待業(yè)者的資料進(jìn)行查詢以及篩選，也方便了待業(yè)者通過(guò)網(wǎng)站直接進(jìn)行檔案的投遞，能夠很大程度上提升人才交流服務(wù)中心的工作效率，同時(shí)，還便于和相應(yīng)的企業(yè)、待業(yè)者相互提取、交接等管理工作。在此過(guò)程中，人才交流服務(wù)中心應(yīng)重視資料信息的保密工作，避免出現(xiàn)招聘詐騙的出現(xiàn)，以造成待業(yè)者或企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失等問(wèn)題。

4 結(jié)論

綜上所述，人才交流服務(wù)中心則是起到了待業(yè)者和企業(yè)之間的橋梁的作用，對(duì)于滿足社會(huì)快速發(fā)展下的人才就業(yè)具有非常重要的作用，這就應(yīng)該要求廣大人才交流服務(wù)中心管理人員不斷創(chuàng)新發(fā)展，積極提升自我的綜合素質(zhì)能力，只有這樣才能滿足我國(guó)社會(huì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的要求。

參考文獻(xiàn)

[1]蘭暉.關(guān)于人才交流服務(wù)中心檔案管理工作的探討[J].人力資源管理，2017，10.

[2]趙浩淳.人才交流服務(wù)中心檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].商品與質(zhì)量，2017，52.