新形勢(shì)下提升企業(yè)檔案工作價(jià)值的途徑

狄強(qiáng)軍

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674—1145（2018）3—156—03

摘要 現(xiàn)階段，伴隨著我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的不斷推進(jìn)，我國(guó)逐步邁入了經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，各個(gè)領(lǐng)域的改革工作也呈現(xiàn)出繁榮的景象。而就我國(guó)重要的經(jīng)濟(jì)主體——企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展來(lái)看，能否對(duì)其內(nèi)部檔案進(jìn)行有效的管理和高效的應(yīng)用，在很大程度上影響著其整體的運(yùn)行活力與發(fā)展?jié)摿?。特別是基于信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代背景，廣大檔案工作者必須積極探索一條工作開(kāi)展的新道路，才能為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。本文以朔黃鐵路公司為例，探討了新形勢(shì)下我國(guó)相關(guān)企業(yè)單位提升自身檔案工作開(kāi)展有效性的具體策略，希望理論的研究，可以對(duì)實(shí)際工作的開(kāi)展有所助益。

關(guān)鍵詞 新形勢(shì) 網(wǎng)絡(luò)化 企業(yè)檔案工作 開(kāi)展有效性 策略探究

近些年來(lái)，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷完善與推廣，其在愈來(lái)愈多的領(lǐng)域中得到了有效的應(yīng)用，朔黃公司檔案管理工作也難以避免這一歷史發(fā)展趨勢(shì)。就我國(guó)各種規(guī)模、各種類(lèi)型企業(yè)的發(fā)展實(shí)況來(lái)看，如果不能牢牢把握檔案管理這一工作，順應(yīng)信息化的時(shí)代發(fā)展潮流，就很難在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案工作開(kāi)展有效性的提升，直接彰顯了其內(nèi)部強(qiáng)大的運(yùn)營(yíng)活力以及發(fā)展?jié)摿?，是評(píng)判其管理水平高低的重要指標(biāo)之一。所以，探究新形勢(shì)下檔案管理工作開(kāi)展的創(chuàng)新策略，對(duì)于提升公司的運(yùn)行活力、助推我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)，有著較高的現(xiàn)實(shí)價(jià)值與實(shí)踐意義。

一、企業(yè)單位檔案工作價(jià)值的重要地位

（一）檔案是企業(yè)的重要資源

基于復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境以及日趨多樣化的消費(fèi)者需求，我國(guó)各企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力愈來(lái)愈大，如果不能抓住管理這一有效的手段，就很難在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中搶得先機(jī)。而在企業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，檔案是其管理、決策的基礎(chǔ)所在，如果要想全面提升內(nèi)部各項(xiàng)工作開(kāi)展的有效性，首先要做的就是提升檔案管理工作的開(kāi)展活力。我們以鐵路單位為例，無(wú)論是對(duì)原有鐵路線(xiàn)路的維護(hù)和擴(kuò)建，還是創(chuàng)新研發(fā)各種新型的技術(shù)與產(chǎn)品，亦或是對(duì)一些大型設(shè)備的引入和應(yīng)用，都需要依托于檔案部門(mén)所提供的完整基礎(chǔ)資料，只有這樣，才能切實(shí)提升各項(xiàng)事務(wù)推進(jìn)的質(zhì)量與效率，促進(jìn)單位的良性運(yùn)轉(zhuǎn)與可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于企業(yè)單位內(nèi)部的管理者與決策者來(lái)說(shuō)，檔案是十分重要的一種信息資源，是其經(jīng)營(yíng)決策的支持依據(jù)。特別是對(duì)于發(fā)展歷史悠久的企業(yè)單位來(lái)說(shuō)，管理者需要在過(guò)去的發(fā)展軌跡中吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，這時(shí)就需要從檔案中發(fā)掘其所需的數(shù)據(jù)信息。現(xiàn)階段，伴隨著檔案信息化趨向的不斷凸顯，企業(yè)單位的管理工作也逐漸邁向了現(xiàn)代化階段，成為各個(gè)企業(yè)單位參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力武器之一。需要注意的是，檔案并不可以直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，其價(jià)值主要凸顯在應(yīng)用過(guò)程中的憑證作用。所謂檔案管理，是以特定的形式將某些事實(shí)、數(shù)據(jù)、信息留存下來(lái)，從而為其他活動(dòng)提供必要的數(shù)據(jù)支持。如此一來(lái)的，檔案不僅可以直觀地說(shuō)明企業(yè)單位的各項(xiàng)具體活動(dòng)，同時(shí)也可以保障單位整體以及內(nèi)部當(dāng)事者的合法權(quán)益。

（二）檔案是重要決策的依據(jù)

企業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展，始終不能脫離決策這一重要的因素。而決策的正確、恰當(dāng)與否，深受這一要素的影響。特別是伴隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、高速發(fā)展，我國(guó)各企業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)機(jī)制、管理架構(gòu)等層面都做出了進(jìn)一步的調(diào)整，這就意味著檔案在愈來(lái)愈多的領(lǐng)域中得到了有效的應(yīng)用，并且深刻影響著企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)價(jià)值。理論上來(lái)說(shuō)，企業(yè)單位的檔案應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)單位生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部要素，例如科技研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、原料采購(gòu)、商品生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、人事安排、品牌營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)營(yíng)決策等，直接影響著企業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)方向與發(fā)展?fàn)顩r。因此，對(duì)于各企業(yè)單位的檔案管理人員來(lái)說(shuō)，如果可以將檔案管理工作的具體指標(biāo)與要素落到實(shí)處，就可以幫助企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者全面了解企業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)況，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)其決策行為同單位企業(yè)發(fā)展需求的有效契合。在此基礎(chǔ)上，社會(huì)各個(gè)主體也會(huì)更加認(rèn)同企業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)成果，這就為不同主體的信息交流與業(yè)務(wù)合作打下了良好的基礎(chǔ)。除此之外，檔案管理工作并不是一蹴而就的，而是貫穿企業(yè)單位發(fā)展始末的一項(xiàng)持久性工作，這就意味著在不同企業(yè)單位長(zhǎng)期發(fā)展的歷史進(jìn)程之中，檔案管理工作必須做出恰當(dāng)?shù)撵柟膛c強(qiáng)化，這對(duì)于企業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，有著不容忽視的重要價(jià)值。如果企業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略是依托于檔案管理成果所提出的，那么將在很大程度上提升企業(yè)單位資源配置效率，對(duì)其提升自身的運(yùn)營(yíng)活力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力大有助益。

（三）提升企業(yè)單位軟實(shí)力

現(xiàn)階段，企業(yè)單位間競(jìng)爭(zhēng)的要素已經(jīng)不僅僅局限于資金規(guī)模與設(shè)施配備情況，更多的則側(cè)重于企業(yè)單位管理與人才培養(yǎng)，我們可以將其統(tǒng)稱(chēng)為企業(yè)單位的軟實(shí)力。而就企業(yè)單位內(nèi)部管理工作的開(kāi)展來(lái)看，檔案工作發(fā)揮著十分基礎(chǔ)的作用，是企業(yè)單位管理系統(tǒng)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。除去上文中所說(shuō)的檔案管理在科技研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、原料采購(gòu)、商品生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、人事安排、品牌營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)營(yíng)決策等方面的重要價(jià)值，企業(yè)單位的每一個(gè)部門(mén)都需要檔案來(lái)為自身工作提供有力的數(shù)據(jù)信息支持。例如干部的選拔與任用需要組織部通過(guò)檔案了解相關(guān)人員的履歷及工作表現(xiàn)，而紀(jì)檢部門(mén)工作的開(kāi)展，則需要對(duì)財(cái)務(wù)憑證和原始記錄進(jìn)行調(diào)取。除此之外，企業(yè)單位與職工的糾紛也需要各類(lèi)檔案和文件的證實(shí)。更重要的是，伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)單位檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，檔案作為一種信息資源，已經(jīng)可以間接地為企業(yè)單位創(chuàng)造更大的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益。創(chuàng)新是企業(yè)單位生存、發(fā)展的基礎(chǔ)所在，而檔案管理工作的高質(zhì)、高效開(kāi)展，可以及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中存在的難題，全面提升生產(chǎn)的質(zhì)量與效率，優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，助推企業(yè)單位整體的創(chuàng)新型發(fā)展。

二、創(chuàng)新并提升檔案管理工作

（一）轉(zhuǎn)變思想，提升管理方式

人們常說(shuō)：思想是行為的先導(dǎo)。這就要求有關(guān)人員全面認(rèn)識(shí)檔案管理工作的開(kāi)展價(jià)值，并將思想層面的認(rèn)識(shí)落實(shí)在實(shí)際行動(dòng)之中?，F(xiàn)階段，企業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新開(kāi)展，必須先從管理思想和意識(shí)方面實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，只有這樣才能減少相關(guān)工作的開(kāi)展阻力，最大程度上實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的開(kāi)展價(jià)值。而這一目的的實(shí)現(xiàn)，需要企業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者、決策者以及廣大檔案管理人員勇于打破傳統(tǒng)管理模式的桎梏，積極轉(zhuǎn)變自身的管理理念，全面樹(shù)立自我超越意識(shí)，有針對(duì)性地調(diào)整和定位自身的工作。

在突破思維桎梏的基礎(chǔ)上，廣大檔案工作者需要從工作方式上尋求轉(zhuǎn)變。這一目的的實(shí)現(xiàn)，要求相關(guān)主體主動(dòng)轉(zhuǎn)換看待、處理問(wèn)題的角度。具體來(lái)說(shuō)，廣大檔案工作者應(yīng)當(dāng)拓展自身的管理視野，豐富自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，培養(yǎng)自己對(duì)多個(gè)領(lǐng)域的興趣。如此一來(lái)，可以及時(shí)跟進(jìn)其所在工作領(lǐng)域的現(xiàn)實(shí)狀況以及發(fā)展動(dòng)向，并且借助于業(yè)內(nèi)最為先進(jìn)的理念和前沿的技術(shù)，靈活應(yīng)對(duì)檔案管理工作中的各種問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)從“單一專(zhuān)業(yè)型”向“多樣復(fù)合型”的有效過(guò)渡。

除此之外，廣大檔案工作者要不斷提升自身的業(yè)務(wù)功底、管理能力以及服務(wù)意識(shí)，不僅要熟練掌握檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，全面落實(shí)不同類(lèi)型檔案所對(duì)應(yīng)的管理方法與指標(biāo)，同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，了解到通過(guò)這一平臺(tái)開(kāi)展檔案管理工作的方法與技巧，實(shí)現(xiàn)自身管理水平的有效提升，助推于企業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的信息化建設(shè)。

（二）發(fā)展信息電子化建設(shè)

現(xiàn)階段，我國(guó)逐步邁入了經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，各個(gè)領(lǐng)域的改革形勢(shì)十分激烈，而作為我國(guó)重要經(jīng)濟(jì)主體之一的企業(yè)單位，必須牢牢把握信息化的時(shí)代發(fā)展潮流，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶得先機(jī)。相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果顯示，企業(yè)單位信息化的加速推進(jìn)，必然要求輔以檔案工作的信息化開(kāi)展。近些年來(lái)，各種規(guī)模、各種類(lèi)型的企業(yè)單位都呈現(xiàn)出信息化的發(fā)展態(tài)勢(shì)，特別是一些大中型企業(yè)單位中電子商務(wù)的發(fā)展，已經(jīng)從簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理過(guò)渡到戰(zhàn)略型的資源計(jì)劃，信息技術(shù)深刻影響著企業(yè)單位內(nèi)部產(chǎn)品研制、生產(chǎn)以及銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程。對(duì)于各企業(yè)單位來(lái)說(shuō)，其內(nèi)部的生產(chǎn)和其他主要業(yè)務(wù)必須依托于基礎(chǔ)的檔案工作，所以，檔案管理的信息化建設(shè)迫在眉睫。

而如何提升檔案建設(shè)與管理的信息化水平，要求相關(guān)主體秉承統(tǒng)籌兼顧的思想理念，從整個(gè)系統(tǒng)著眼檔案的信息化建設(shè)，并且借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，聯(lián)通各個(gè)部分，發(fā)揮檔案系統(tǒng)的整體優(yōu)勢(shì)，并且提升相關(guān)主體的管理水平。首先，應(yīng)當(dāng)制定一套完善的檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，并且在單位內(nèi)部大力推廣相關(guān)的管理應(yīng)用軟件，不斷提升相關(guān)人員管理、整合、積累、應(yīng)用電子文件的能力，從而在單位內(nèi)部建立起檔案數(shù)字化、資源共享化、服務(wù)對(duì)象擴(kuò)大化的檔案信息系統(tǒng)。

（三）建設(shè)檔案制度建設(shè)與管理隊(duì)伍建設(shè)

任何一項(xiàng)工作的持續(xù)、高效開(kāi)展，都離不開(kāi)一支高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的人才隊(duì)伍，企業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理也不例外。特別是基于電子檔案所具有的內(nèi)容多元化、載體多樣化、處理方式一體化以及管理手段技術(shù)化的特征，相關(guān)企業(yè)單位必須重視專(zhuān)業(yè)化人才的培養(yǎng)工作，才能為實(shí)際工作的開(kāi)展提供強(qiáng)有力的智力和技術(shù)支持。換句話(huà)說(shuō)，只有解決好了人員問(wèn)題，才能使檔案信息化建設(shè)沿著正確的軌道前行，從而契合社會(huì)各主體以及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)對(duì)于檔案工作的開(kāi)展需求。

現(xiàn)階段，許多企業(yè)單位內(nèi)部的檔案部門(mén)凸顯出專(zhuān)業(yè)人才匱乏的發(fā)展問(wèn)題，特別是一些高技術(shù)能力、高處理水平的復(fù)合型人才更是少之又少。許多企業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，頻繁出現(xiàn)崗位調(diào)動(dòng)甚至是跳槽的問(wèn)題，嚴(yán)重制約了企業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作開(kāi)展效率與質(zhì)量的提升。針對(duì)這一普遍存在的問(wèn)題，企業(yè)單位內(nèi)部的管理者必須加大重視力度。首先，應(yīng)當(dāng)把好檔案管理及其相關(guān)崗位的“用人關(guān)”，明確不同崗位的用人標(biāo)準(zhǔn)以及工作門(mén)檻，避免出現(xiàn)“任人唯親”的不良現(xiàn)象，從源頭處提升管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)性。其次，為了更好的順應(yīng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代潮流，企業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)盡可能為檔案管理人員提供學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)理論與前沿技術(shù)的機(jī)會(huì)，使其可以熟練掌握同其工作關(guān)聯(lián)密切的知識(shí)，從而更好的服務(wù)于實(shí)際工作的開(kāi)展。最后，檔案深刻關(guān)系到企業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)信息甚至是商業(yè)機(jī)密，所以要求相關(guān)工作人員具備較高的思想道德與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，在不良誘惑面前可以堅(jiān)守自己的本心。所以，企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大對(duì)這一人群的思想教育力度，使其正視自身所肩負(fù)的崗位職責(zé)與社會(huì)責(zé)任。與此同時(shí)，還可以輔以必要的獎(jiǎng)懲措施，在工作環(huán)境以及生活條件上給予工作人員更大的關(guān)懷，使其以更加積極、主動(dòng)的姿態(tài)，投身于企業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)浪潮之中。

最后，企業(yè)單位還可以借助于內(nèi)部的宣傳教育，全面提升不同崗位人員對(duì)于檔案管理的重視力度。具體來(lái)說(shuō)，要大力宣傳檔案部門(mén)貫徹黨和國(guó)家法律法規(guī)的創(chuàng)新舉措，要大力宣傳檔案工作服務(wù)于企業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革發(fā)展的重要事例，要大力宣傳檔案工作的新成績(jī)，要大力宣傳檔案工作戰(zhàn)線(xiàn)的先進(jìn)典型，營(yíng)造良好的檔案宣傳氛圍，為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供強(qiáng)大輿論支持，不斷提高檔案工作的影響力。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)有關(guān)人員積極參與到同檔案管理相關(guān)的征文、競(jìng)賽以及專(zhuān)業(yè)能力比拼活動(dòng)之中，全面提升管理人員的工作積極性以及主觀能動(dòng)性，在單位內(nèi)部營(yíng)造起良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

三、堅(jiān)持依法治檔并提升監(jiān)管力度

檔案管理工作的開(kāi)展，同樣也離不開(kāi)一套強(qiáng)有力的監(jiān)管機(jī)制。所以，企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)基于自身的發(fā)展實(shí)況以及戰(zhàn)略定位，再結(jié)合國(guó)家、省、市等多級(jí)政府出臺(tái)的法律、法規(guī)、政策等，建立起一套科學(xué)的檔案管理制度，為各項(xiàng)事務(wù)的推進(jìn)提供強(qiáng)有力的制度保障。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，一方面要將檔案管理制度與體系建設(shè)納入企業(yè)單位管理制度的范疇之中，從而降低工作開(kāi)展所面臨的阻力。另一方面，該制度要涵蓋檔案管理總則、文件歸檔流程、借閱制度、銷(xiāo)毀制度等多個(gè)要素，避免出現(xiàn)“無(wú)章可循”的尷尬局面。除此之外，要加大對(duì)有關(guān)人員的監(jiān)管力度，確保各項(xiàng)工作的及時(shí)到位，落實(shí)崗位責(zé)任制度的具體要求，將每一項(xiàng)工作落到實(shí)處。我們以總公司對(duì)子公司的檔案監(jiān)管為例，應(yīng)當(dāng)建立健全檔案績(jī)效考核制度，子公司每年年底將年度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)集團(tuán)公司，然后由總部科學(xué)評(píng)估不同主體的檔案管理情況，并將安全責(zé)任制的具體要求落實(shí)下去。

四、采用現(xiàn)代科學(xué)方法管理檔案

需要注意的是，檔案的信息化管理與建設(shè)，始終需要依托于電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而發(fā)揮其高運(yùn)算速度、高精確度、大儲(chǔ)存量以及強(qiáng)邏輯判斷能力的優(yōu)勢(shì)。我們以文件的管理為例，企業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)加大宣傳教育力度，引導(dǎo)檔案管理人員學(xué)習(xí)有關(guān)計(jì)算機(jī)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技術(shù)，提升自身應(yīng)用計(jì)算機(jī)接收、查找、借閱、歸還文件的能力。特別是針對(duì)部分到期應(yīng)銷(xiāo)毀的文件，借助計(jì)算機(jī)的編程功能，相關(guān)工作人員可以及時(shí)辨認(rèn)并銷(xiāo)毀該部分文件，從而全面提升檔案管理工作開(kāi)展的有效性?，F(xiàn)階段，企業(yè)單位內(nèi)部的檔案呈現(xiàn)出規(guī)模擴(kuò)大化、載體多元化以及價(jià)值集成化的態(tài)勢(shì)，這就要求相關(guān)主體積極應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，編制一些如大型索引、特殊統(tǒng)計(jì)、內(nèi)容介紹等的專(zhuān)業(yè)程序，從而更好地服務(wù)于一些特殊的編研工作，全面提升企業(yè)單位內(nèi)部檔案管理以及統(tǒng)計(jì)服務(wù)工作開(kāi)展的實(shí)效性。所以，對(duì)于企業(yè)單位內(nèi)部的決策者、管理者來(lái)說(shuō)，必須加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的政策引導(dǎo)與資金投入力度。一方面，要從思想層面重視這一工作的開(kāi)展，給予信息化建設(shè)以更大的支持。另一方面，要加大硬件上的引進(jìn)力度，配備專(zhuān)門(mén)的電子計(jì)算機(jī)，并且定期更新和完善內(nèi)部的局域網(wǎng)，提升企業(yè)單位內(nèi)部以及各企業(yè)單位間信息交流與業(yè)務(wù)合作的有效性，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)價(jià)值的最大化。

五、合理高效應(yīng)用檔案

檔案管理工作的開(kāi)展，其根本目的在于合理、高效應(yīng)用檔案，為其各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)信息支持。所以，檔案的規(guī)范管理不能同有效利用割裂開(kāi)來(lái)。我們以朔黃企業(yè)的擴(kuò)建改造為例，借助于對(duì)檔案資料的深入發(fā)掘、全面整合、科學(xué)分析以及有效利用，企業(yè)做出了提前還貸的重要決定，最終節(jié)省貸款利息費(fèi)用支出近10億元。由此我們可以看出，廣大檔案管理人員應(yīng)當(dāng)牢牢把握決策者、管理者、領(lǐng)導(dǎo)者的需求動(dòng)機(jī)以及決策趨向，及時(shí)選取、整合并分析同企業(yè)決策相關(guān)聯(lián)的檔案資料，從而為其提供更加細(xì)致、高效的檔案服務(wù)，為其綜合競(jìng)爭(zhēng)力以及市場(chǎng)占有率的提升，打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

六、結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展?fàn)顩r如何，深刻影響著其內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的推進(jìn)質(zhì)量與效率。相關(guān)主體應(yīng)當(dāng)重視這一工作的開(kāi)展，不斷提升工作開(kāi)展的有效性、科學(xué)性，為企業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。