提升連鎖超市財務管理效率的途徑

黃明敬

【摘 要】本文首先引入了市場經(jīng)濟下連鎖超市的發(fā)展現(xiàn)狀，財務管理對連鎖超市的作用；闡述了連鎖超市財務管理的范疇，分析加強連鎖超市財務管理的重要性；提出在連鎖超市經(jīng)濟管理中財務管理所遵守的原則，闡明了連鎖超市財務管理的現(xiàn)狀；最后，為提升連鎖超市財務管理效率，提出了針對性的措施。

【關鍵詞】財務管理；連鎖超市；現(xiàn)狀；效率

一、引言

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，連鎖超市發(fā)展迅速，已經(jīng)進入市場細分差異化競爭階段。連鎖超市的迅速發(fā)展不僅促進了商業(yè)經(jīng)濟的繁榮，而且給人們的生活提供了巨大的便利?，F(xiàn)如今，連鎖超市企業(yè)間競爭愈演愈烈，其若想保持以往的競爭力，就應該做好自身內(nèi)部財務管理，提高管理效率，將財務管理工作做到實處。這將會是一件利國利民的重要舉措。

二、連鎖超市財務管理的范疇

連鎖超市：是指經(jīng)營同一類別的商品和售后服務的若干超市以一定的形式合并成統(tǒng)一的整體，通過企業(yè)外表形象的標準化、經(jīng)營管理活動的專業(yè)化、組織人事規(guī)范化以及內(nèi)部管理手段的現(xiàn)代化，做到使復雜的商業(yè)活動實現(xiàn)相對的簡單化，從而達到規(guī)模效應。

財務管理（Financial Management）是在一定的整體目標下，關于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務管理的原則，組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單地說，財務管理是組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。

三、加強連鎖超市財務管理的重要性

財務管理建設是連鎖超市管理的核心內(nèi)容，對超市的經(jīng)營狀況起著重要的作用。連鎖超市涉及面廣，其財務管理呈現(xiàn)出較強的綜合性、系統(tǒng)性以及專業(yè)性。財務管理在超市經(jīng)營中的資金籌集、資金投放、資產(chǎn)管理、決策控制、運用分配以及分析考核等方面發(fā)揮重大的指導與組織作用。要加快發(fā)展和提高管理水平，促進連鎖超市經(jīng)濟穩(wěn)定增長。

實際上，連鎖超市財務管理水平的高低也就決定了連鎖超市經(jīng)營情況的好壞、資金利用率和周轉率的高低。較好的財務管理工作可以幫助超市制定有效的經(jīng)營策略，精準控制財務成本，降低企業(yè)生存的風險，實現(xiàn)企業(yè)價值利潤最大化，進而提高企業(yè)的生存能力。

由連鎖超市財務管理的自身特點及重要性可知，財務管理滲透于超市管理的整個過程中，可以控制超市的運營，決定超市的管理，謀于超市的發(fā)展。因而財務預算在執(zhí)行的過程中，要時刻掌握經(jīng)濟運行動態(tài)，及時了解市場情況，要發(fā)現(xiàn)問題，更要解決問題。通過不斷地完善財務管理體系，使財務管理工作落實到位，真正發(fā)揮其指導經(jīng)濟的作用。

四、連鎖超市財務管理的基本原則

1.統(tǒng)籌性原則

鑒于連鎖超市資金波動不一，要遵循資金統(tǒng)籌性原則，即連鎖超市的各方面資金要統(tǒng)一管理，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一運用。同時，要兼顧資金使用于授權的規(guī)則。資金要由連鎖超市總部進行統(tǒng)收統(tǒng)用。例如：對于連鎖超市中可售期限較短的產(chǎn)品，其資金流動性較強，要在總部允許的前提下才可動用銀行存庫。對于已在銀行中存有的貨款，不可隨意動用，也要經(jīng)總部允許，方可使用。

2.一致性原則

連鎖超市要遵循財務管理一致性原則。一是繳稅信息一致性。連鎖超市使獨立法人代表的企業(yè)，應堅持登記注冊信息于繳稅納稅信息一致，同時保證其在工商部門與稅務部門中登記于注冊信息一致。對于連鎖超市總部于分部隸屬于不同地區(qū)的情況，要及時委托法人進行處理。二是超市費用管理一致。連鎖超市跟分部的支出費用要統(tǒng)一管理，統(tǒng)一監(jiān)管及核定后進行發(fā)放。

3.銀行貨款存庫統(tǒng)一原則

連鎖超市的貨款存庫流程要統(tǒng)一制定，當日的貨款不能任意地拿來支付費用，應嚴格存入銀行中，用連鎖超市總部經(jīng)財務規(guī)劃后，統(tǒng)一發(fā)放再者進行支付費用。再者，要制定周密的貨款匯報表，分部及時向總部匯報。

五、連鎖超市財務管理的現(xiàn)狀

1.財務管控體系不完善

由于連鎖超市自身組成成分繁多，總部缺乏較為完備的財務管理制度，缺少系統(tǒng)的財務管理技術，使得各個分部與總部聯(lián)系性松散。較為欠缺的財務管控體系，使得分部盲目追求效益，不顧連鎖整體的品牌影響，對連鎖超市產(chǎn)品的質(zhì)量造成影響。

2.資金管理力度不足

在連鎖超市的實際財務管理過程中，超市實體操作過于注重技術和銷售等事項，管理與監(jiān)督理念欠缺，導致連鎖超市經(jīng)濟發(fā)展后勁不足的現(xiàn)象是有發(fā)生。因而，在連鎖超市的發(fā)展歷程中，要注重規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展目標，注重資金利用的實際效果，加大資金投入后的方向性及其力度，充分體現(xiàn)財務管理工作的效果。

3.財務管控制度較為欠缺

連鎖超市財務制度的欠缺，歸根結底是企業(yè)會管人員的職業(yè)專業(yè)性不高，技術基礎薄弱。會管人員無法針對連鎖超市整體的實際運營情況，制定行之有效的財務參考依據(jù)，無法按例依照某些準則進行類似事件進行處理。

另外，連鎖超市的權責分明不清，導致具體的財務管理與監(jiān)管程序執(zhí)行力度不夠，進一步降低了連鎖超市財務管理的效率。

六、提升連鎖超市財務管理效率的途徑

針對以上幾點分析，可以看出良好的連鎖超市財務管理，可以幫助超市降低和抵御生存風險，提高超市市場競爭力。下面就對如何提升連鎖超市財務管理效率，提出幾點建議：

1.注重資金結算

由于連鎖超市的資金具有流動性強、數(shù)額大及金額沉積多的特性，財務管理工作要基于連鎖超市資金流特點，科學管理資金結算，為企業(yè)增加利潤。

提高資金結算的效率，可以通過集中管理、建立統(tǒng)一的結算中心及進行資金運作來實現(xiàn)。一是將分散的資金集中起來管理，可以提高財務管理的整體效率?？偛靠梢酝ㄟ^建立基本戶與額外戶兩個資金賬戶，來完成租金的集中管理。基本戶可用于正常計劃內(nèi)的開支，額外戶可完成基本戶以外的其他開支。二是建立統(tǒng)一的結算中心。通過平臺化的資金結算，可大大減少供應商對各個分部的審核次數(shù)，同時也利于總部控制資金及預算管理。三是對資金進行短期運作，增加企業(yè)效益。由于企業(yè)間的付款方式是約期付款，從上一次付款到下一次付款期間會存在一定的時間，加之資金集中管理，連鎖超市可運作的資金量變大，對資金進行短期存款或短期借貸等，可擴大企業(yè)資金積累渠道。

2.注重存貨管理

存貨管理的形式主要包含：進貨、儲存和退貨三個步驟。首先進貨時，總部要對質(zhì)優(yōu)價廉的貨物，具有客戶市場的商品進行目錄，編制，然后實行總部集中進貨。這樣單次大批量地購貨，可以有利于對商品的價格進行控制，對商品的質(zhì)量進行監(jiān)管。然而，企業(yè)還要根據(jù)市場及商品銷售情況，對商品目錄中的種類進行適時更替，保證貨物來源的質(zhì)量。其次，注重商品的盤點工作，及時查清商品庫存，修正賬面數(shù)據(jù)。最后，退貨環(huán)節(jié)涉及進貨退出和銷貨退回。要根據(jù)退貨類型，采取相應的財務措施：針對進貨退出，及時更正賬面信息，以免發(fā)生壞賬；對于銷貨退回，要防止已損貨物流回庫源。

3.提高財管制度水平

要健全企業(yè)規(guī)章制度，大力強調(diào)企業(yè)人員的崗位責任及操作規(guī)范。即，一是企業(yè)各個相關人員明確其自身崗位責任，清晰各崗位間的銜接關系。二是不論是大的活動，還是小的結算，都要嚴格遵守操作規(guī)范，履行流程要求。做到各司其職，流程規(guī)范，進而形成標準的企業(yè)化管理，健全制度，提高財管水平。

4.實行全面預算管理

超市總部聯(lián)合分部與相關預算部門，全面分析企業(yè)當年的財務情況，研究制定下一年度的企業(yè)發(fā)展目標，結合業(yè)務預算與決算預算，給出財務預算的藍圖，最后經(jīng)總部高層人員決定后，進而實施。此即為全面預算的制定過程。

要做細財務報表的分析工作。通過分析報表所呈現(xiàn)的問題，深度挖掘其內(nèi)在因素，并針對產(chǎn)生異常的原因逐一解決，充分發(fā)揮財務報表及全面預算的作用。

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