淺談煙草企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理

文/丁樹國

淺談煙草企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理

文/丁樹國

山東濰坊煙草有限公司

煙草企業(yè)管理的重要組成部分之一就是固定資產(chǎn)的管理，它是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)等業(yè)務(wù)活動進行的基礎(chǔ)，因此就煙草企業(yè)來講，對自身的固定資產(chǎn)進行有效管理會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著重要的作用。而隨著時代的發(fā)展和社會的進步，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用也越來越多，為了讓煙草企業(yè)更好的完成固定資產(chǎn)的管理工作，本文對煙草企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理情況進行了細致分析。

煙草企業(yè)；固定資產(chǎn)；信息化管理

1 固定資產(chǎn)信息化管理對于煙草企業(yè)的重要性

對于企業(yè)管理來講固定資產(chǎn)管理對其有著至關(guān)重要的作用，相對于企業(yè)的其他資產(chǎn)來講，固定資產(chǎn)的特點有使用地點分散、使用周期長、價值高、種類多以及數(shù)量大等幾種，這也導(dǎo)致了企業(yè)的管理難度比較高。隨著時代的發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在人們的工作生活中應(yīng)用越來越多，因此煙草企業(yè)利用信息化技術(shù)對自身的固定資產(chǎn)進行全面管理已經(jīng)成為了這類企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。并且利用信息化管理技術(shù)能夠更加科學有效的完成快速查詢、科學統(tǒng)計以及規(guī)范管理等幾項固定資產(chǎn)管理工作，從而使工作人員人工的工作量有效的下降，進而使企業(yè)的管理成本有效的降低。從本質(zhì)上來講，煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理主要就是指將電子信息技術(shù)應(yīng)用到實際管理當中，其最終目的就是為了提升煙草企業(yè)的管理效率，保證固定資管管理的科學合理性，降低固定資產(chǎn)管理的總工作量。從宏觀的角度來講，有效的實現(xiàn)煙草企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理第一可以有效的減少管理所需的時間。第二，可以極大的提升固定資產(chǎn)管理的統(tǒng)一性，有效的實現(xiàn)了章，卡，物相互對應(yīng)管理，避免資產(chǎn)流失風險出現(xiàn)。第三，可以使相關(guān)管理人員直觀的了解到企業(yè)固定資產(chǎn)的實際情況，進而為企業(yè)管理人員的發(fā)展策略制定工作提供極大的便捷幫助，為其提供重要的參考依據(jù)。

2 煙草企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理當中所存在的問題

2.1 煙草企業(yè)管理人員固定資產(chǎn)信息化管理意識不足

就目前來看，現(xiàn)階段我國絕大多數(shù)煙草企業(yè)的管理人員并不具備較強的固定資產(chǎn)信息化管理意識，由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響較深，他們并不能夠準確有效的認知到固定資產(chǎn)的重要性，在這種意識的引導(dǎo)下，相關(guān)的管理人員在實際進行管理的過程當中知識單一的重視資金管理，而對于實物管理極為忽視，而信息化管理技術(shù)也只是應(yīng)用到了資金管理上。在這種管理模式下，固定資產(chǎn)信息化管理很難準確有效的發(fā)揮出應(yīng)有的作用，極大的提升了固定資產(chǎn)管理的工作量，降低了管理效率，最終制約了煙草企業(yè)整體的發(fā)展進程。

2.2 煙草企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理技術(shù)落后

從宏觀的角度來看，我國煙草企業(yè)所應(yīng)用的信息化管理技術(shù)相較于其他發(fā)達國家的煙草企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理技術(shù)而言較為落后，絕大多數(shù)煙草企業(yè)的管理人員在實際進行固定資產(chǎn)信息化管理的過程當中時常會將資金管理與實物管理進行分離，同時也沒有一套完整的管理體系作為支持。相關(guān)的管理人員在記錄固定資產(chǎn)信息的過程當中，只是單一的將其購置的時間節(jié)點，折舊速度等基本信息進行了記錄，而對于固定資產(chǎn)的價值等信息確沒有具體的記錄，在這種情況下，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在查看管理報告的過程當中無法準確有效的了解到自身企業(yè)固定資產(chǎn)的實際價值，在這種情況下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所制定的發(fā)展策略與企業(yè)的發(fā)展需求極為不符，同時也無法體現(xiàn)出信息化管理的優(yōu)勢。

3 提升煙草企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理水平的策略

3.1 明確信息化管理的內(nèi)容

明確固定資產(chǎn)信息化管理內(nèi)容，不僅可以極大的提升煙草企業(yè)固定資產(chǎn)信息化的管理水平，在一定程度上還可以極大的提升企業(yè)管理人員的管理效率，進而推動整個企業(yè)的發(fā)展進程。因此為了能夠準確有效的完成這一目標，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者在實際落實固定資產(chǎn)信息化管理模式之前，首先要明確信息化管理模式是強化固定資產(chǎn)管理責任的重要途徑，相關(guān)的管理人員在實際工作過程當中要有效的利用信息化管理技術(shù)的優(yōu)勢，強化各個部門管理權(quán)限，使他們能夠具有較強的信息化管理意識。

3.2 有效的利用條形碼技術(shù)

從本質(zhì)上來講，條形碼技術(shù)同屬于信息化管理技術(shù)，該種技術(shù)具有輸入速度快，輸入信息準確，信息采集范圍較廣等優(yōu)勢，同時該種技術(shù)也是應(yīng)用范圍最為廣泛的一種固定資產(chǎn)信息化管理技術(shù)，因此相關(guān)的煙草企業(yè)管理人員必須要將這一技術(shù)準確有效的應(yīng)用到實際管理工作當中，并在此基礎(chǔ)上規(guī)定只有企業(yè)內(nèi)部的制定管理部門才能夠制作固定資產(chǎn)條形碼，保證固定資產(chǎn)條形碼的權(quán)威性。這樣不僅可以有效的提升固定資產(chǎn)的管理效率，降低相關(guān)管理人員的工作量，在一定程度上還可以極大的體現(xiàn)出信息化管理的優(yōu)勢所在，進而使相關(guān)的管理人員重視起固定資產(chǎn)信息化管理。

3.3 提升相關(guān)管理人員的信息化管理能力

從本質(zhì)上來講，煙草企業(yè)相關(guān)的固定資產(chǎn)管理人員是企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的第一執(zhí)行者，他們的信息化管理能力在一定程度上直接決定著企業(yè)整體的信息化管理水平，因此為了能夠準確有效的提升煙草企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理水平，使信息化管理技術(shù)能夠準確有效的發(fā)揮出應(yīng)有的作用，提升固定資產(chǎn)管理的效率，以及準確性，為企業(yè)的發(fā)展策略制定工作提供重要的參考依據(jù)，相關(guān)煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員必須要重視固定資產(chǎn)管理人員信息化管理能力的提升。

4 結(jié)束語

綜上所述，對于煙草企業(yè)而言，固定資產(chǎn)信息化管理水平的提升可以極大的推動整個企業(yè)的發(fā)展進程。只有在高水平的固定資產(chǎn)信息化管理下，煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率才能夠得到有效的提升，因此相關(guān)的管理人員必須要準確有效的了解到現(xiàn)階段煙草企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理當中所存在的問題，并從人員方面，技術(shù)應(yīng)用方面以及管理內(nèi)容方面著手進行水平提升策略的研究工作，使固定資產(chǎn)信息化管理能夠準確有效的發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

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