加強(qiáng)采購(gòu)管理降低企業(yè)成本的淺析

康曉亮

中核遼寧核電有限公司 遼寧葫蘆島 125112

1 采購(gòu)管理中潛在的問(wèn)題

（1）審批制度復(fù)雜，時(shí)效性不高。企業(yè)采購(gòu)工作簡(jiǎn)單順暢，但事實(shí)上，要做好一件審批任務(wù)經(jīng)常要消耗較長(zhǎng)時(shí)間，企業(yè)的采購(gòu)管理體制中規(guī)定了簽訂協(xié)議的審批及付款審批應(yīng)從采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)、安全質(zhì)量部門(mén)、項(xiàng)目控制部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)等環(huán)節(jié)層層會(huì)簽和嚴(yán)格把關(guān)，若不順利經(jīng)過(guò)審批，則需要重新發(fā)起審批流程，就會(huì)耗費(fèi)更多的時(shí)間、精力，延遲工作進(jìn)度，減少了采購(gòu)效率，阻礙了生產(chǎn)的順利進(jìn)行，加大了企業(yè)投入資金［1］。

（2）采購(gòu)工作者專(zhuān)業(yè)知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匱乏。企業(yè)內(nèi)采購(gòu)工作者大都缺少豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及采購(gòu)方面的理論知識(shí)，對(duì)采購(gòu)方面的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品市場(chǎng)狀況等難以全面細(xì)致了解，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)設(shè)備與生產(chǎn)工藝還不十分清楚，造成其無(wú)法精準(zhǔn)的采集采購(gòu)產(chǎn)品的市場(chǎng)數(shù)據(jù)，在實(shí)際工作中單純開(kāi)展采購(gòu)工作，極少與需求部門(mén)等部門(mén)的溝通，無(wú)法及時(shí)了解物資庫(kù)存，開(kāi)展科學(xué)的采購(gòu)工作。

（3）各部門(mén)間缺少互動(dòng)，信息傳輸遲緩。企業(yè)內(nèi)各部門(mén)間缺少溝通，物資需求數(shù)據(jù)傳輸遲緩，未共享數(shù)據(jù)的變化。各部門(mén)間缺少全局觀念，需求部門(mén)盲目的抓項(xiàng)目進(jìn)展，采購(gòu)部門(mén)僅僅關(guān)心合同是否順利簽署，不重視庫(kù)存現(xiàn)象，庫(kù)存管理中心不重視采購(gòu)部的決策，如果需求出現(xiàn)的變化，企業(yè)就會(huì)通過(guò)增高或降低庫(kù)存來(lái)處理這種情況，該種方法會(huì)造成資源浪費(fèi)與庫(kù)存積壓，還會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存緊缺以及錯(cuò)失良機(jī)。因?yàn)槠髽I(yè)在采購(gòu)管理中存在的不足會(huì)增加企業(yè)成本，所以需要從企業(yè)本身采購(gòu)管理方面著手，研究存在的不足，找出解決辦法，提升企業(yè)管理能力，進(jìn)而達(dá)到減少企業(yè)成本的目標(biāo)。

（4）企業(yè)采購(gòu)機(jī)制尚待完善。目前，企業(yè)幾乎都制定出了具體有效的采購(gòu)制度，初步給企業(yè)采購(gòu)工作的開(kāi)始打好了基礎(chǔ)。但是，采購(gòu)過(guò)程通常具有繁瑣性，企業(yè)盡管已建立了相應(yīng)的采購(gòu)機(jī)制，但有些體制的細(xì)節(jié)部分缺少針對(duì)性解釋文件及操作標(biāo)準(zhǔn)，這類(lèi)制度層面缺少細(xì)化說(shuō)明的內(nèi)容，極易造成采購(gòu)者在采購(gòu)時(shí)更為繁瑣的工作過(guò)程。

（5）采購(gòu)工作缺少有效的監(jiān)督。采購(gòu)工作包含企業(yè)資金費(fèi)用支付，這決定著采購(gòu)過(guò)程需要較高的監(jiān)督控制力度來(lái)約束，進(jìn)而科學(xué)管理、監(jiān)督物資采購(gòu)費(fèi)用。優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)監(jiān)督體制，從微觀方面來(lái)說(shuō)，有助于現(xiàn)代化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展；從宏觀方面來(lái)說(shuō)，可以有效避免干擾市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的正常秩序。所以，全面、高效的采購(gòu)監(jiān)督控制體系有著顯著的實(shí)踐意義。

2 強(qiáng)化采購(gòu)管理減少企業(yè)成本的有效途徑

（1）完善采購(gòu)管理步驟。企業(yè)在設(shè)置采購(gòu)步驟時(shí)，必須根據(jù)自身實(shí)際狀況，尋到適宜的采購(gòu)流程，并不斷優(yōu)化，為企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的正常開(kāi)展帶來(lái)制度方面的保障。能夠通過(guò)以下兩個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化：一方面，結(jié)合合同金額差別，設(shè)置相關(guān)部門(mén)會(huì)簽、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限，如此能夠省略過(guò)多復(fù)雜的流程，縮短時(shí)間。另一方面，全面部署電子信息化辦公，不管何時(shí)何地，均能開(kāi)展審批工作，能夠大幅度提升審批效率。

（2）根據(jù)采購(gòu)制度編制科學(xué)可行的采購(gòu)方案。在編制采購(gòu)方案時(shí)，首先要考慮企業(yè)現(xiàn)存物資庫(kù)存狀況，并做好針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有物資種類(lèi)、型號(hào)、價(jià)格和存放時(shí)間等資料的核查工作，由此預(yù)算企業(yè)現(xiàn)有物資的能耗狀況與可持續(xù)周期。獲得估算結(jié)論后，再根據(jù)生產(chǎn)方案編制所需物資的購(gòu)置方案，確定所要采購(gòu)的物資類(lèi)型，根據(jù)歷史采購(gòu)資料，選取恰當(dāng)?shù)墓?yīng)廠家、預(yù)算價(jià)格、設(shè)置物資到貨周期等，完善采購(gòu)的物資分配行為。

（3）強(qiáng)化采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的提拔與采購(gòu)員工的招聘管控。人才的篩選注重德才兼?zhèn)?，首先就要考慮到德。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)員工的篩選與招聘也是這個(gè)道理，人品直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。要選取心地善良正直、職業(yè)道德高、積極向上、有理想抱負(fù)、思想健康的人才，這樣方可在面對(duì)社會(huì)誘惑時(shí)不為之所動(dòng)，把企業(yè)利益置于第一位，恪盡其職，還可以帶動(dòng)整個(gè)采購(gòu)組織的風(fēng)氣，將其作為選拔采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)及選聘采購(gòu)員工的重要衡量指標(biāo)，將對(duì)減少企業(yè)成本有顯著作用。

（4）制定科學(xué)的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)罰機(jī)制。第一，設(shè)置采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)原則實(shí)施，評(píng)價(jià)過(guò)程，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況以及企業(yè)特征，以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的方向展開(kāi)績(jī)效評(píng)價(jià)。執(zhí)行過(guò)程，要嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)的原則處理。經(jīng)績(jī)效評(píng)價(jià)，可以提升采購(gòu)者對(duì)各項(xiàng)規(guī)章機(jī)制的關(guān)注度，并將之視為后期工作的標(biāo)準(zhǔn)與努力方向。各領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于采購(gòu)者績(jī)效評(píng)價(jià)要有較高的能力，各領(lǐng)導(dǎo)者的整體水平直接關(guān)系到采購(gòu)工作是否可以順利開(kāi)展。第二，選取先進(jìn)的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)方式。其一，專(zhuān)家評(píng)價(jià)，選聘專(zhuān)業(yè)人員來(lái)評(píng)估采購(gòu)績(jī)效執(zhí)行效果。其二，管理者評(píng)價(jià)，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)采購(gòu)體制對(duì)采購(gòu)者的工作開(kāi)展主觀方面的評(píng)估。其三，同種類(lèi)企業(yè)的橫向?qū)Ρ?，?jīng)與兄弟企業(yè)進(jìn)行溝通和交流，掌握對(duì)方的采購(gòu)費(fèi)用管理情況，采購(gòu)工作落實(shí)情況，采購(gòu)管理機(jī)制科學(xué)性等內(nèi)容，進(jìn)行比較研究，找到問(wèn)題，優(yōu)化自己的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體制[2]。第三，還要制定健全的獎(jiǎng)罰機(jī)制來(lái)順利開(kāi)展采購(gòu)管理，增強(qiáng)采購(gòu)者的工作積極性。建立獎(jiǎng)罰機(jī)制，需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，公平、公正的考評(píng)采購(gòu)者，如此令采購(gòu)者的收付呈正比，穩(wěn)定了職員情緒，提高了積極性，通過(guò)較低的成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，是企業(yè)行之有效的管理措施，但是具體執(zhí)行環(huán)節(jié)，要求管理者始終如一的遵循獎(jiǎng)罰原則，不得徇私舞弊，根據(jù)制度貫徹執(zhí)行下去，方可得到預(yù)計(jì)效果。

（5）加大采購(gòu)內(nèi)控管理力度。第一，企業(yè)要加大采購(gòu)整個(gè)過(guò)程的監(jiān)管力度。從采購(gòu)方案、采購(gòu)方案審批、詢(xún)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)研等層面著手，直到最后的合同簽署、采購(gòu)物資輸送、物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和成本核算等過(guò)程，均要展開(kāi)精細(xì)化的檢驗(yàn)和審核，進(jìn)而嚴(yán)格管理采購(gòu)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)部分，保證監(jiān)管無(wú)死角，監(jiān)督零失誤。第二，要加大供應(yīng)商管理力度。認(rèn)真審查供應(yīng)商信譽(yù)、供貨性能、供貨時(shí)間、物資批次達(dá)標(biāo)率、市場(chǎng)價(jià)格情況等要素，全面掌握供貨商生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)實(shí)力、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等，保證簽署的物資供貨合同按質(zhì)按量完成企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作，體現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)工作內(nèi)控管理的具體效果。

總之，在注重企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、管理等重要工作以外，現(xiàn)代化企業(yè)還需要注重采購(gòu)過(guò)程的管理，進(jìn)一步對(duì)采購(gòu)的物資、設(shè)施等展開(kāi)科學(xué)分配?；诖?，全面找出影響工作效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，由此根據(jù)企業(yè)今后的可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，完善與優(yōu)化采購(gòu)管理的規(guī)章制度，不斷減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，促使企業(yè)凈利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化。