事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題與對(duì)策研究

文/劉鋒

事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題與對(duì)策研究

文/劉鋒

大同市城區(qū)北街西柴市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站

近幾年來(lái)，伴隨我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，信息技術(shù)在我國(guó)各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用十分廣泛，通過(guò)利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，不斷加強(qiáng)信息化的建設(shè)，使其更加符合我國(guó)現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)。在事業(yè)單位的工作之中，會(huì)計(jì)部門不僅需要提供信息服務(wù)，同時(shí)，還需要結(jié)合內(nèi)部的實(shí)際情況，為經(jīng)濟(jì)管理工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持，目前，基于信息化的發(fā)展趨勢(shì)下，會(huì)計(jì)部門在日常工作之中需要不斷提高信息化的水平，同時(shí)，還需要不斷加強(qiáng)對(duì)于信息化的意識(shí)力度和應(yīng)用能力。本文通過(guò)對(duì)我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化工作在開(kāi)展過(guò)程中所存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析，并以此為基礎(chǔ)制定有效的解決對(duì)策。

事業(yè)單位；會(huì)計(jì)；信息化；問(wèn)題；對(duì)策

目前，伴隨我國(guó)信息化技術(shù)的發(fā)展愈加成熟和完善，信息化建設(shè)已經(jīng)被逐漸應(yīng)用于我國(guó)各個(gè)行業(yè)之中，其作會(huì)計(jì)領(lǐng)域的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作中必不可少的內(nèi)容之一。信息化技術(shù)其自身所具備的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，能夠在一定程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)工作模式的局限性和落后性，同時(shí)，還能夠糾正電算化模式下所存在的管理缺失和控制，不僅能夠在一定程度上減輕了工作人員的工作壓力，同時(shí)，還能夠提高了會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量和效率，提高了會(huì)計(jì)管理工作的水平，使其能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者提供更為有效和可靠的數(shù)據(jù)支持。

1 會(huì)計(jì)信息化在建設(shè)過(guò)程中所存在的問(wèn)題

1.1 認(rèn)知不足

事業(yè)單位作為我國(guó)的一種特殊單位機(jī)構(gòu)，其收入來(lái)源主要是源于我國(guó)政府部門，作為非營(yíng)利性的單位機(jī)構(gòu)，在一定程度上忽視了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所帶來(lái)的壓力，對(duì)于會(huì)計(jì)部門的信息化建設(shè)并不重視，僅限于電算化進(jìn)行核算的模式下，甚至將電算化和信息化技術(shù)相互混淆，嚴(yán)重缺少了對(duì)于信息化建設(shè)的正確理解和認(rèn)知，并不利于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和建設(shè)。

1.2 安全性低

信息化技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，充分利用了計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在此期間，會(huì)計(jì)工作的信息安全性十分重要。在具體操作的過(guò)程中，一個(gè)細(xì)小的技術(shù)漏洞或者管理問(wèn)題，容易出現(xiàn)重要文件丟失或者泄露等問(wèn)題，部分事業(yè)單位的信息化建設(shè)過(guò)早，對(duì)于信息化的安全管理問(wèn)題并不重視，一旦出現(xiàn)會(huì)計(jì)文檔的丟失，將會(huì)為事業(yè)單位造成不可彌補(bǔ)的損失。

1.3 人才缺失

信息化技術(shù)的發(fā)展離不開(kāi)人力資源的支持，目前，我國(guó)事業(yè)單位自身的特殊性將會(huì)缺少對(duì)于信息化人才建設(shè)的指導(dǎo)，部分工作人員對(duì)于信息化的相關(guān)內(nèi)容并不了解，這一情況將會(huì)阻滯會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展。近幾年來(lái)，大部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于快速發(fā)展的階段，但是專業(yè)人才的缺失將會(huì)難以跟上發(fā)展的腳步，因此，需要在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中，不斷加強(qiáng)對(duì)對(duì)于人才隊(duì)伍的建設(shè)，進(jìn)而培養(yǎng)出具有專業(yè)性的優(yōu)秀人才，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

2 針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題提出的解決對(duì)策

2.1 提高思想認(rèn)知

伴隨我國(guó)信息化技術(shù)的發(fā)展，其已經(jīng)作為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中的主流和趨勢(shì)，我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用和實(shí)施，在電算化的模式下不斷改進(jìn)和完善，改善對(duì)于會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的輕視。會(huì)計(jì)部門的管理人員和負(fù)責(zé)人員需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想和思維，加強(qiáng)對(duì)于信息化技術(shù)的理解和認(rèn)知，切勿以自身的特殊性輕視對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知和改進(jìn)。我國(guó)各個(gè)事業(yè)單位需要將減少會(huì)計(jì)工作的信息化作為首要任務(wù)和目標(biāo)，并且結(jié)合單位的實(shí)際情況制定適當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)方案，提供充足的技術(shù)和資金等方面的支持，進(jìn)而在一定程度上推進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和建設(shè)。與此同時(shí)，各個(gè)事業(yè)單位需要加強(qiáng)在崗職工的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的了解和認(rèn)知意識(shí)，積極調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性和主動(dòng)性，進(jìn)而提高工作人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。

2.2 加強(qiáng)安全管理

事業(yè)單位在利用信息化技術(shù)的過(guò)程中，雖然能夠獲取高效而又快捷的服務(wù)，但是在此過(guò)程中，需要意識(shí)到信息化技術(shù)所存在的安全風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門在日常的工作之中，不僅需要加強(qiáng)對(duì)于硬件方面的維護(hù)和管理，同時(shí)，還需要注重操作系統(tǒng)方面的安全管理，定期更新系統(tǒng)軟件、做好安全管理，對(duì)于敏感、重要的信息和文件加用保密權(quán)限或者設(shè)置密碼等，避免內(nèi)部信息系統(tǒng)受到外界的入侵和破壞。除此之外，需要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的保存管理，及時(shí)進(jìn)行備份，避免丟失重要的會(huì)計(jì)檔案，造成經(jīng)濟(jì)損失。

2.3 建設(shè)專業(yè)隊(duì)伍

在會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)于人力資源的整合和建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)于工作人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)定期組織系統(tǒng)而又全面的講座和培訓(xùn)計(jì)劃，不斷提高工作人員的認(rèn)知程度和專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)出一批專業(yè)性強(qiáng)的優(yōu)秀人才，進(jìn)而為事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，事業(yè)單位還可以建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，采取獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金或者證書(shū)的方式，為工作人員提供工作的動(dòng)力，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員，可以申請(qǐng)外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)或者發(fā)放獎(jiǎng)金，進(jìn)而激發(fā)工作人員的工作積極性，不斷壯大會(huì)計(jì)部門的人才隊(duì)伍。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步的今天，事業(yè)單位切勿可以強(qiáng)調(diào)自身的特殊性，而是應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況制定適當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)方案，不斷加強(qiáng)專業(yè)人才的建設(shè)，提高對(duì)于信息化技術(shù)的認(rèn)知和了解，進(jìn)而更好將信息化技術(shù)應(yīng)用到我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程之中。

[1]劉司永.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題和對(duì)策[J].管理觀察,2017(16).

[2]湯珂.淺析行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016(36).

[3]廖丹.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016(15).