探討將檔案工作納入現(xiàn)代企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理中

1　知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略下企業(yè)檔案工作存在的問(wèn)題

1.1　知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案權(quán)限界定不清楚

知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案與一般檔案相比較而言，不僅融合了眾多企業(yè)的發(fā)展成果，同時(shí)其在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中也發(fā)揮著極為重要的作用。但是，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案又與大多數(shù)的檔案管理不同，很多管理人員對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案法律知識(shí)存在著一定的模糊性，采取知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案與普通檔案相同的管理方法，最終導(dǎo)致了知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息遺失、泄漏現(xiàn)象。另外還有很多企業(yè)雖然針對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)采取了單獨(dú)的管理方式，但是由于其對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案認(rèn)定出現(xiàn)了界定不清的現(xiàn)象，所以就導(dǎo)致檔案歸檔出現(xiàn)了內(nèi)容不全面的現(xiàn)象。

1.2　知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案歸檔不是十分明確

雖然完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度，為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的開(kāi)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案具有較強(qiáng)的特殊性，因此，在實(shí)際管理的過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)歸檔質(zhì)量無(wú)法保證的問(wèn)題。首先，很多企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)人員在建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案時(shí)，大多不愿將自己所掌握的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料提交與檔案管理部門(mén)，這種知識(shí)產(chǎn)權(quán)人員將核心信息資料占為己有的現(xiàn)象，也增加了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料的流失與遺漏；其次，由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的價(jià)值相對(duì)較高，所以導(dǎo)致很多企業(yè)過(guò)度的關(guān)注成果的申報(bào)和推廣，卻忽略了知識(shí)產(chǎn)權(quán)的登記和注冊(cè)，最終導(dǎo)致很多成果被其它企業(yè)搶先搶注專利。

1.3　檔案管理缺乏監(jiān)督機(jī)制

科研成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料的積累是檔案形成的關(guān)鍵，而知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料的積累與滲透不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目研發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)人員在日常工作過(guò)程中存在的缺乏檔案意識(shí)的現(xiàn)象，也是導(dǎo)致檔案文件資料積累出現(xiàn)了不規(guī)范、不全面的現(xiàn)象，這就要求知識(shí)產(chǎn)權(quán)人員必須嚴(yán)格的按照要求做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件資料的移交與管理，才能確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案建立效率與質(zhì)量的有效提升。但是，由于很多企業(yè)的檔案管理部門(mén)并沒(méi)有根據(jù)檔案管理的要求建立項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)制和規(guī)范，不僅出現(xiàn)了檔案管理人員與科研項(xiàng)目嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象，同時(shí)也影響了知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件材料積累效率與管理效率的提升，對(duì)企業(yè)檔案及產(chǎn)權(quán)檔案的完整性以及企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)造成了極為不利的影響。

1.4　檔案的利用與保密工作難以協(xié)調(diào)

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，公開(kāi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作最終的目的是為了確保企業(yè)內(nèi)部的成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)成果的積累與增長(zhǎng)。就目前而言，大多數(shù)企業(yè)存在的被動(dòng)保管檔案的現(xiàn)象，不僅導(dǎo)致了企業(yè)資源信息流失現(xiàn)象的頻繁發(fā)生，同時(shí)也違背了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略發(fā)展的初衷。此外，很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的不重視檔案保護(hù)的現(xiàn)象，不僅制約了檔案部門(mén)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料借閱和利用效率的提升，同時(shí)也造成了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資源的損失。

2　知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略下如何加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作

2.1　運(yùn)用法律道德手段不斷提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)

大多數(shù)企業(yè)管理人員都存在著知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)淡薄的問(wèn)題，這些問(wèn)題也是導(dǎo)致企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作失衡現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素。為了確保企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理與開(kāi)發(fā)工作的順利進(jìn)行，首先，企業(yè)必須具備相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和知識(shí)；其次，企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)與保護(hù)必須以相關(guān)的法律法規(guī)為基礎(chǔ)，充分發(fā)揮法律法規(guī)在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案保護(hù)過(guò)程中的積極作用，才能確保企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

2.2　建立健全檔案管理制度

檔案主要是企業(yè)針對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)核心的成果建立的專有的檔案類型，其具備專業(yè)性特點(diǎn)以及很高的利用價(jià)值，不僅有助于企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)積累和創(chuàng)新能力的提升，同時(shí)也為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作效率的提升奠定了良好的基礎(chǔ)。為了促進(jìn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作效率的穩(wěn)步提升，首先，必須建立完善的檔案歸檔制度。檔案部門(mén)必須根據(jù)企業(yè)成果研發(fā)的類型，明確界定和說(shuō)明企業(yè)檔案歸檔的范圍，才能避免由于檔案管理人員主觀認(rèn)識(shí)的差異而導(dǎo)致差異化歸檔現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí)在建立歸檔制度時(shí)，必須確保歸檔的時(shí)間、手續(xù)、內(nèi)容等各方面的連續(xù)性和完整性，才能確保檔案歸檔工作的順利進(jìn)行；其次，檔案建檔制度的建立。企業(yè)檔案管理人員必須在項(xiàng)目實(shí)施之前，嚴(yán)格的進(jìn)行文件質(zhì)量的控制，同時(shí)在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，加大文件收集、檢查、監(jiān)督的力度，才能確保企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行。此外，企業(yè)在進(jìn)行檔案管理時(shí)，必須建立檔案復(fù)制、借閱、利用等檔案程序控制和手續(xù)控制，同時(shí)將涉密知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件保護(hù)與企業(yè)安全制度規(guī)范融合，才能確保企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.3　提高電子文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)手段

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，不僅促進(jìn)了電子辦公效率與質(zhì)量的全面提升，同時(shí)也將電子文件與檔案兩者緊密的聯(lián)系在一起。但是，信息技術(shù)發(fā)展的同時(shí)，也增加了電子文件安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。所以，企業(yè)在進(jìn)行檔案管理或者產(chǎn)權(quán)檔案保護(hù)時(shí)，不僅要加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案實(shí)體的安全控制與管理，同時(shí)對(duì)于個(gè)人IP端和局域網(wǎng)系統(tǒng)中的信息保護(hù)予以充分的重視，才能促進(jìn)電子文件知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)效率與質(zhì)量的全面提升。就目前而言，企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件保護(hù)主要有宏觀保護(hù)和微觀保護(hù)兩種。在這其中，宏觀保護(hù)主要是為了避免外來(lái)計(jì)算機(jī)獲取用戶計(jì)算機(jī)信息，增加用戶網(wǎng)絡(luò)信息管理質(zhì)量的提升。而微觀保護(hù)則是在充分保護(hù)電子文件本身的同時(shí)，確保被惡意訪問(wèn)或者竊取的知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件的機(jī)密性，以達(dá)到有效保護(hù)企業(yè)電子文件信息的目的。

3　結(jié)束語(yǔ)

總之，企業(yè)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，是企業(yè)創(chuàng)新能力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力穩(wěn)步提升的基礎(chǔ)。所以企業(yè)必須對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的保護(hù)予以充分的重視，將企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案與知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略緊密的融合在一起，才能在促進(jìn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)開(kāi)發(fā)利用效率的同時(shí)，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況，為企業(yè)進(jìn)步、知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)新等各方面能力的全面提升奠定良好的基礎(chǔ)。