加強(qiáng)合同管理提升工程項(xiàng)目成本管理水平重點(diǎn)探尋

閆向陽

中交第二公路工程局有限公司 云南昭通 657508

伴隨世界經(jīng)濟(jì)一體化格局的形成，我國企業(yè)發(fā)展既面臨機(jī)遇也存在挑戰(zhàn)，若想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，就必須樹立品牌效益，將工程項(xiàng)目成本管理看作經(jīng)營的核心，不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理，通過合同的管控，為企業(yè)贏得上升的空間。據(jù)調(diào)查，目前很多企業(yè)都意識(shí)到了工程項(xiàng)目成本管理的重要性，它能夠有效壓縮成本資金，減小企業(yè)開支，保證資金鏈的完整性。但是受到傳統(tǒng)思維的局限性制約，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者都沒有意識(shí)到合同管理與成本管理之間的關(guān)系，忽視了合同的管控，甚至割裂了它與成本之間的聯(lián)系。長此以往，給企業(yè)項(xiàng)目成本控制帶來了不小的阻礙，影響了合同在工程中重要性的發(fā)揮。針對(duì)這樣的現(xiàn)象，我們必須對(duì)工程項(xiàng)目成本管理有一個(gè)清晰的認(rèn)知，并通過合同的有效管理為成本管理助力，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

1 合同管理與項(xiàng)目成本管理的關(guān)系

合同管理與項(xiàng)目成本管理都是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一，兩者看似沒有必然的聯(lián)系，實(shí)則相輔相成。項(xiàng)目成本管理一般分為固定成本與可變成本的管理，所謂固定成本就包括企業(yè)施工經(jīng)營中所能用到的一切固定資產(chǎn)，如機(jī)械設(shè)備、廠房、臨時(shí)修建費(fèi)用等。而可變成本則是會(huì)發(fā)生變化的，包括材料費(fèi)用、人工費(fèi)用等。合同是企業(yè)在工程動(dòng)工之前就擬定完成的有關(guān)工作全過程的細(xì)則規(guī)范，成本管理工作要以合同為依據(jù)，履行合同的約定。所以說，很多有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)都以合同管理為中心建立了項(xiàng)目成本管理體系，希望通過嚴(yán)格的規(guī)范加強(qiáng)對(duì)合同的管控，從而促進(jìn)成本管理水平的提升。

2 合同管理的主要內(nèi)容

合同是施工雙方建立的一種契約，是企業(yè)根據(jù)工程實(shí)際確立的建設(shè)內(nèi)容與目標(biāo)，它不僅是衡量工程完成質(zhì)量的重要依據(jù)，也是最主要的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。因此，企業(yè)必須對(duì)合同管理加以重視，履行好各自的義務(wù)，通過健全的管理強(qiáng)化合同管控。

首先，合同簽訂管理。合同的簽訂是工程施工的前提，工程項(xiàng)目的承包方必須對(duì)工程所需的造價(jià)進(jìn)行預(yù)算，確定造價(jià)大致的范圍。承包方則要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，對(duì)建設(shè)情況加以研究，認(rèn)真分析提供的招標(biāo)文件，并對(duì)自身的資金周轉(zhuǎn)情況加以評(píng)估，從而制定合理的報(bào)價(jià)。當(dāng)工程項(xiàng)目雙方達(dá)成統(tǒng)一意見后，還要進(jìn)行最后的洽談，彼此要站在互惠互利的角度換位思考，共同對(duì)工程的建設(shè)做出努力。

其次，合同履行過程的管理。與其他項(xiàng)目相比，建筑工程開支較大，且整個(gè)施工過程處于變動(dòng)之中。為了更好的履行合同的任務(wù)，必須強(qiáng)化過程管理，在整個(gè)施工中及時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行情況，完善建立保障體系。一旦遇到合同糾紛，要即刻進(jìn)行協(xié)調(diào)或向?qū)ｉT機(jī)構(gòu)呈報(bào)。另外，在遇到合同變更時(shí)要及時(shí)的加以記錄，保證之后的工作有據(jù)可循。

最后，合同管理中的索賠管理。由于合同內(nèi)容中的某些規(guī)定沒有嚴(yán)格執(zhí)行而造成的索賠，發(fā)包商和承包方要抱有一個(gè)寬大的心，用公正的態(tài)度對(duì)待。建筑工程項(xiàng)目的合同索賠問題是建筑施工過程中一個(gè)極其嚴(yán)肅的問題，在具體索賠問題的實(shí)施過程中，建筑企業(yè)雙方要高度重視，嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定和要求，盡量避免牽扯面廣、牽扯資金數(shù)額大的索賠問題的出現(xiàn)，保證把項(xiàng)目建設(shè)雙方的損失降至最低。

3 加強(qiáng)合同管理，提升工程項(xiàng)目成本管理水平

3.1 轉(zhuǎn)變固有理念，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理

合不可否認(rèn)，影響項(xiàng)目成本管理水平的因素之一就是合同管理意識(shí)薄弱，對(duì)于成本控制也存在誤區(qū)，將其看成是財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，隔離了合同與成本管理之間的關(guān)系。對(duì)此，必須轉(zhuǎn)變思想，加強(qiáng)宣傳，普及合同成本的重要性，明確合同與成本之間的關(guān)系。與此同時(shí)，還要實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，根據(jù)市場(chǎng)和建設(shè)的實(shí)際確定材料、資源、機(jī)械設(shè)備等的管理方式，隨具體情況落實(shí)工作。

3.2 完善合同制定，提升成本管理水平

合同是成本管理提升的主要內(nèi)容，在合同制定前必須進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，編寫詳細(xì)的成本預(yù)算計(jì)劃，提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。同時(shí)，要深入市場(chǎng)和項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)，掌握修建的具體情況，對(duì)工程所需成本加以全面的計(jì)算，得出準(zhǔn)確的報(bào)告。緊接著，要優(yōu)化施工方法，健全制定賠償方案，保證合同細(xì)則的嚴(yán)謹(jǐn)性。

3.3 施工成本控制

成本控制一是價(jià)的控制即加強(qiáng)采購過程監(jiān)管，遵循貨比三家的原則，二是量的控制即物資進(jìn)場(chǎng)環(huán)節(jié)量的控制以及限額領(lǐng)料、實(shí)際使用過程中量的控制。根據(jù)實(shí)際情況同各班組或分包商確定合理損耗量，實(shí)行包干使用，節(jié)約有獎(jiǎng)，超額懲罰，使材料用量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。實(shí)行收料記錄制度，清點(diǎn)數(shù)量，記錄人員簽字，材料部門建立明細(xì)賬，防止現(xiàn)場(chǎng)倉庫賬目與實(shí)物不符，領(lǐng)料時(shí)，施工作業(yè)班組應(yīng)清點(diǎn)確認(rèn)。嚴(yán)格按照領(lǐng)料手續(xù)，杜絕浪費(fèi)和盜竊漏洞，材料用量要合理。

綜上，合同管理與工程項(xiàng)目成本管理息息相關(guān)，合同是施工雙方權(quán)益落實(shí)的基礎(chǔ)，也是建設(shè)過程的主要參考依據(jù)?？梢哉f，合同的執(zhí)行情況直接影響成本管理的質(zhì)量。因此，相關(guān)單位必須轉(zhuǎn)變思想，強(qiáng)化合同管理，在合同簽訂前做好調(diào)查，完善合同內(nèi)容，進(jìn)而通過合同的嚴(yán)格落實(shí)提高成本控制能力，推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。