基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化策略研究

文/劉吉榮，中國(guó)石化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心東營(yíng)分中心

1 導(dǎo)言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的愈加完善，我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革取得了一系列的成就。但管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)卻非常滯后。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心卻憑借著其諸多的優(yōu)勢(shì)，迅速在各個(gè)企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。因此將管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)結(jié)合起來(lái)，對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)意義重大。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展概要

國(guó)外西方發(fā)達(dá)國(guó)家管理會(huì)計(jì)起步比較早，發(fā)展相對(duì)成熟，管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用;在國(guó)內(nèi)，我國(guó)管理會(huì)計(jì)受多種因素的制約，起步較晚，發(fā)展相對(duì)較慢，管理會(huì)計(jì)的實(shí)施范圍有限，很多行業(yè)并沒(méi)有全面重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)在各個(gè)行業(yè)中得到應(yīng)用普及，管理會(huì)計(jì)離不開(kāi)信息化，通過(guò)采用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行合理的管理，將管理會(huì)計(jì)和信息化相結(jié)合，改善數(shù)據(jù)傳輸設(shè)施、提高會(huì)計(jì)高效高質(zhì)量的數(shù)據(jù)處理能力。目前，我國(guó)的管理會(huì)計(jì)信息化水平需要進(jìn)一步的提升和發(fā)展。一是財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指財(cái)務(wù)主管部門對(duì)多個(gè)不同地點(diǎn)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中一些關(guān)鍵要素進(jìn)行整合并融入到信息共享中心的服務(wù)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；二是管理會(huì)計(jì)信息化是在信息化的基礎(chǔ)上將現(xiàn)代化的管理技術(shù)融入到會(huì)計(jì)管理中，通過(guò)管理會(huì)計(jì)化實(shí)現(xiàn)企業(yè)的決策，提高會(huì)計(jì)的管理質(zhì)量和工作效率。

3 保障會(huì)計(jì)信息安全

保障會(huì)計(jì)信息安全是全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的前提條件。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是建立在堅(jiān)實(shí)的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，它是借助于信息技術(shù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)、成本控制、全面預(yù)算等企業(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展和高效運(yùn)行，以為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)往來(lái)與服務(wù)端與客戶端之間，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施就必須要全面保障會(huì)計(jì)信息的安全性。具體可從以下三個(gè)方面做起：首先企業(yè)集團(tuán)要加強(qiáng)對(duì)客戶的管理，對(duì)于部分用戶操作不當(dāng)?shù)男袨檫M(jìn)行及時(shí)的制止，給予用戶相應(yīng)意見(jiàn)，并展開(kāi)相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)用戶的監(jiān)控；而對(duì)于那些用戶蓄意為之而致使數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露的行為則給予嚴(yán)厲的警告必要時(shí)可訴訟法律，運(yùn)用法律的強(qiáng)制性對(duì)那些造成嚴(yán)重危害的行為進(jìn)行制裁。其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限的管理，有的數(shù)據(jù)可進(jìn)行全范圍的共享，而重要的關(guān)系到企業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù)則要設(shè)定訪問(wèn)的權(quán)限，以保障信息的安全。最后，企業(yè)要對(duì)網(wǎng)絡(luò)通訊、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)等軟件進(jìn)行及時(shí)的升級(jí)更新，對(duì)相關(guān)硬件設(shè)備進(jìn)行良好的維護(hù)，從軟硬件上來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全保障工作。

4 實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)理念在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，其在財(cái)務(wù)變革尤其是在管理會(huì)計(jì)方面發(fā)揮著重要的作用。很多企業(yè)可能都遇到過(guò)這樣的難題，如員工真實(shí)出差天數(shù)無(wú)法掌控、票據(jù)真假難以識(shí)辯等，但通過(guò)大數(shù)據(jù)，企業(yè)管理者就可以結(jié)合票據(jù)信息來(lái)判斷財(cái)務(wù)信息的真假。以大數(shù)據(jù)平臺(tái)為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供更為高效、精確的信息，因此把大數(shù)據(jù)理念運(yùn)用在管理會(huì)計(jì)中，將會(huì)為企業(yè)對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正確預(yù)測(cè)、決策、控制等提供更多的可能性。當(dāng)前在我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)，除了要對(duì)雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集外，還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選并確立它們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，因此企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須要對(duì)行業(yè)內(nèi)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)和要素之間的可能關(guān)聯(lián)有一個(gè)全面的了解，要努力尋找并建立企業(yè)管理、業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)、內(nèi)控等數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系?？赏ㄟ^(guò)統(tǒng)一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化處理各系統(tǒng)數(shù)據(jù)源、建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)模型實(shí)施元數(shù)據(jù)管理等來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的閉環(huán)管理，從而將大數(shù)據(jù)與大財(cái)務(wù)有效對(duì)接起來(lái)，為管理會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

5 加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，這是有效實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵，人員結(jié)構(gòu)失衡這是目前我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍面臨的首要問(wèn)題，傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)占據(jù)了大多數(shù)，而真正能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的管理型人才卻很少。財(cái)務(wù)共享下有效實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化包括數(shù)據(jù)、技術(shù)和人這三個(gè)關(guān)鍵因素，其中人是最為重要的因素。企業(yè)廣大員工的態(tài)度以及企業(yè)各層管理者的積極性是成功實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的重要因素。數(shù)據(jù)是企業(yè)管理系統(tǒng)中最重要的信息，只有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的加工和處理，才能為企業(yè)決策者提供可靠的信息支持。因此推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施，企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理人才的培養(yǎng)，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的角色，使他們能夠具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠?qū)芾頃?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和應(yīng)用。

6 結(jié)論

企業(yè)管理會(huì)計(jì)的基本職能是為企業(yè)高層在制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃是提供可靠的決策依據(jù)，隨著信息化的飛速發(fā)展，以往的管理會(huì)計(jì)職能需要借助信息化才能實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享為企業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)高效快速的管理平臺(tái)，加強(qiáng)以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化，可以大幅度地提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率和質(zhì)量，確保企業(yè)所需數(shù)據(jù)信息的共享，減少發(fā)生因數(shù)據(jù)信息滯后，影響決策的時(shí)效性和準(zhǔn)確性的現(xiàn)象，有利于企業(yè)高層對(duì)重大項(xiàng)目實(shí)施的決策，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。信息瞬息萬(wàn)變，需要不斷更新升級(jí)，對(duì)建立在財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)上的管理會(huì)計(jì)信息化研究也必須與時(shí)俱進(jìn)，才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。