大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建探討

若明燾

山東高速石化有限公司 山東濟(jì)南 250000

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建的必要性

1.1 是企業(yè)更好適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的重要途徑

當(dāng)前隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化發(fā)展已經(jīng)成為大趨勢(shì)，各個(gè)行業(yè)都逐漸開始進(jìn)行信息化的建設(shè)，推動(dòng)了企業(yè)運(yùn)行水平的不斷提升。而如果在實(shí)際發(fā)展中部分企業(yè)不注重信息化建設(shè)，那么勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致自身的管理比較滯后，不利于企業(yè)的全面運(yùn)營(yíng)。同時(shí)，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及各項(xiàng)信息不斷增多，如果還采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理形式，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員面臨較大的工作壓力，在進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總的時(shí)候容易出現(xiàn)差錯(cuò)，無法為企業(yè)發(fā)展提供保障。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系的有效構(gòu)建是十分有必要的，能夠推動(dòng)企業(yè)更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

1.2 是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段

企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的途徑有很多種，不僅僅局限于利潤(rùn)的提升，通過在企業(yè)管理中有效構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化體系，能夠使得企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)行更加規(guī)范，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化約束與管理，這就能夠降低企業(yè)的成本浪費(fèi)，使得成本效率不斷提升，從而有助于推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加。另外，通過會(huì)計(jì)信息化體系的構(gòu)建，能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息共享，這就有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地進(jìn)行信息的運(yùn)用，從而為企業(yè)決策的科學(xué)化制定做好基礎(chǔ)，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建

2.1 樹立企業(yè)財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)信息化意識(shí)，掌握數(shù)據(jù)信息技能

面對(duì)日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作，轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維、方式是規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作、提高財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。因此，樹立企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作意識(shí)和方法是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，明確大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)信息的價(jià)值，掌握會(huì)計(jì)信息化相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)是推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的技術(shù)保障。

2.2 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)

首先，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備更新和會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)審計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)制度進(jìn)行深入了解。其次，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相關(guān)技能的培訓(xùn)，深入學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的基本框架、操作技能以及具體運(yùn)用中應(yīng)該注意的問題。最后，將會(huì)計(jì)信息化技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。

2.3 增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的技術(shù)水平，推動(dòng)自主建設(shè)

就當(dāng)前國內(nèi)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的運(yùn)用來看，很多信息平臺(tái)都是從國外引進(jìn)或者購買的，這就不利于會(huì)計(jì)信息化成本的降低，導(dǎo)致該方面的引進(jìn)成本較高。并且，這些信息平臺(tái)在具體的運(yùn)用中與我國的實(shí)際情況并不是十分相符，所以其運(yùn)用的效率并不高。為了對(duì)這種情況進(jìn)行解決，我國政府可以進(jìn)行跨行業(yè)資源整合，聯(lián)合開發(fā)與我國企業(yè)發(fā)展情況相符合的云會(huì)計(jì)平臺(tái)，使得我國企業(yè)能夠合理運(yùn)用。同時(shí)，還可以對(duì)國內(nèi)各大供應(yīng)商進(jìn)行鼓勵(lì)，推動(dòng)其建設(shè)云計(jì)算平臺(tái)，并加強(qiáng)政府的投資，為我國該方面技術(shù)水平的提升做好基礎(chǔ)。另外，還應(yīng)當(dāng)提升各個(gè)供應(yīng)商的水平，采取經(jīng)驗(yàn)交流、人才引進(jìn)等方式增強(qiáng)供應(yīng)商的能力，推動(dòng)中小企業(yè)有更加科學(xué)化、完善化的云計(jì)算平臺(tái)。

2.4 完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度

要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征開展企業(yè)信息化改革，就必須要有完善的制度進(jìn)行約束，否者就有可能會(huì)出現(xiàn)一定的混亂。政府應(yīng)當(dāng)和企業(yè)共同努力，加強(qiáng)合作，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)來制定完善的發(fā)展規(guī)劃。要兼顧對(duì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的考量，特別是針對(duì)專業(yè)型軟件開發(fā)研究中可能存在的問題，要做好制度監(jiān)督，做好權(quán)責(zé)劃分。然后就是企業(yè)需要專門培育優(yōu)秀的專業(yè)性人才，能夠勝任企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的實(shí)際需求。

2.5 建設(shè)安全防護(hù)系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化背景下，會(huì)計(jì)信息安全問題日益突出，如何保證會(huì)計(jì)信息安全是機(jī)關(guān)事業(yè)單位及企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中需要重點(diǎn)考慮的問題。對(duì)此，就需要在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中加強(qiáng)對(duì)信息的安全防護(hù)，比如可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行隔離，使用對(duì)稱密鑰、公開密鑰等對(duì)數(shù)據(jù)信息傳輸過程進(jìn)行加密，以此來保證信息數(shù)據(jù)的安全性。在用戶認(rèn)證與授權(quán)方面，也要做好安全防護(hù)工作，比如可以利用生物掃描、U盾、電子智能卡設(shè)置認(rèn)證機(jī)制，這樣就可以有效防止非授權(quán)的用戶擅自訪問系統(tǒng)，避免信息安全受到威脅。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，還需要加強(qiáng)對(duì)黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒的防護(hù)，比如可以使用網(wǎng)絡(luò)隔離來保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)，還需要加強(qiáng)各種殺毒軟件、安全防護(hù)技術(shù)的應(yīng)用，通過全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩L(fēng)險(xiǎn)管理來避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2.6 加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)工作

內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作中是至關(guān)重要的一部分，由于會(huì)計(jì)信息化涉及層面廣，數(shù)據(jù)量大，這使企業(yè)必須要重視內(nèi)部審計(jì)工作。在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)過程中，企業(yè)應(yīng)仔細(xì)檢查企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料，并對(duì)這些資料深入研究，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和云平臺(tái)找出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問題，制定內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告，明確內(nèi)部審計(jì)的工作要求。企業(yè)通過以上一系列的內(nèi)部審計(jì)工作，可以找出某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)往來存在的錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)再繼續(xù)對(duì)有問題的審計(jì)工作進(jìn)行審查和追蹤，及時(shí)解決偏差，從而形成完整有效的內(nèi)部審計(jì)制度。

總之，信息化體系的構(gòu)建，則能夠更好地適應(yīng)企業(yè)的這種發(fā)展形勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范、科學(xué)，為企業(yè)運(yùn)行效率的提升帶來有利影響，因此需要重點(diǎn)加強(qiáng)研究。