基于大數(shù)據(jù)視閾的企業(yè)專利管理問題研究

在經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代中，我國(guó)的很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到專利管理的重要性，并采取了一些具體的措施，以應(yīng)對(duì)越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。這種做法與以往不重視專利管理的狀況相比較，無疑是進(jìn)步的。但是，一些企業(yè)沒有能進(jìn)一步開闊視野，認(rèn)清外部形勢(shì)，對(duì)企業(yè)發(fā)展的大環(huán)境研究不夠，特別是對(duì)于信息化社會(huì)到來對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響，認(rèn)識(shí)不足，主要表現(xiàn)在企業(yè)的專利管理沒有能以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行支撐。目前，發(fā)達(dá)國(guó)家的優(yōu)勢(shì)企業(yè)包括我國(guó)國(guó)內(nèi)的一些龍頭企業(yè)在企業(yè)發(fā)展過程中，非常重視收集大量的有效信息，并進(jìn)行處理，從中得到未來行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，而采取相應(yīng)的企業(yè)應(yīng)對(duì)方案。但是，從整體來看，我國(guó)的很多企業(yè)還沒有能從大數(shù)據(jù)的視角來進(jìn)行企業(yè)專利管理，導(dǎo)致管理的效果低效甚至無效。

1 企業(yè)專利管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)存在的問題分析

1.1 專利大數(shù)據(jù)搜集與整理復(fù)雜

這種狀況的出現(xiàn)，是多方面原因?qū)е碌?。一方面，隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)增強(qiáng)，企業(yè)紛紛申請(qǐng)專利，導(dǎo)致專利數(shù)量海量增加。另一方面，專利數(shù)據(jù)涉及面太廣，如技術(shù)、案例、法規(guī)、專利主體、人力資源、市場(chǎng)、文獻(xiàn)，數(shù)據(jù)量龐大。第三，數(shù)據(jù)種類、格式由于來源不同，導(dǎo)致出現(xiàn)非常復(fù)雜的數(shù)據(jù)形式，僅就結(jié)構(gòu)化一種里，就可細(xì)分出三種。這些現(xiàn)象讓很多企業(yè)望而卻步，而放棄了對(duì)大數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用。

1.2 缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)人才

復(fù)雜的大數(shù)據(jù)搜集和整理、分析、運(yùn)用需要專業(yè)化的技術(shù)人才來進(jìn)行具體的實(shí)施。這些人才要有復(fù)合型知識(shí)體系，對(duì)專利、情報(bào)分析、管理、經(jīng)濟(jì)、法律、計(jì)算機(jī)等諸多領(lǐng)域熟練掌握，能開發(fā)、實(shí)施、優(yōu)化企業(yè)的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，能通過基于大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的專利管理，來提升企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力，保證企業(yè)的專利技術(shù)能在市場(chǎng)上處于有利地位，專利技術(shù)不被其它企業(yè)侵權(quán)等等。可以想象，這樣的人才在市場(chǎng)上無疑是非常缺乏的，即使有，也早有東家，花兒有主。因此，雖然一些企業(yè)認(rèn)識(shí)到專利大數(shù)據(jù)中的商業(yè)價(jià)值潛力，但是卻沒有辦法來進(jìn)行開發(fā)，從而讓企業(yè)的專利管理在低水平上徘徊，價(jià)值鏈流通不暢，企業(yè)的專利管理沒有能與時(shí)俱進(jìn)，插上信息技術(shù)的翅膀而實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

1.3 專利大數(shù)據(jù)處理較為復(fù)雜

專利大數(shù)據(jù)不僅搜集、整理的難度比較大，進(jìn)行處理也是異常復(fù)雜。從技術(shù)的角度進(jìn)行分析，我們不難看到，企業(yè)專利數(shù)據(jù)有一些特點(diǎn)如異構(gòu)性、非完備性、時(shí)效性強(qiáng)等等。就異構(gòu)性來說，正如前文所述，專利數(shù)據(jù)表達(dá)形態(tài)就有三種即結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化，并且多數(shù)數(shù)據(jù)以后兩種形態(tài)存在。企業(yè)在專利數(shù)據(jù)搜集過程中，往往會(huì)得到不完善甚至錯(cuò)誤的信息，這造成了企業(yè)專利數(shù)據(jù)的非完備性。專利申請(qǐng)、使用具有一定的時(shí)間限制，而企業(yè)在搜集處理專利數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)產(chǎn)生一定的滯后性，讓專利管理的邊際效益減低。專利數(shù)據(jù)的異構(gòu)性帶來了數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜化程度，專利數(shù)據(jù)的非完備性給企業(yè)專利管理部門帶來了較大的工作量。專利管理的時(shí)效性強(qiáng)，需要專利管理管理部門能有時(shí)間意識(shí)，盡可能讓有用的專利數(shù)據(jù)信息被采集、整理。

1.4 缺乏有效的專利信息保護(hù)平臺(tái)

在企業(yè)申請(qǐng)專利的過程中，企業(yè)往往會(huì)有一些顧慮，特別是害怕企業(yè)的一些新技術(shù)或者工藝流程因?yàn)樯暾?qǐng)專利而公開，導(dǎo)致市場(chǎng)上出現(xiàn)大量的仿制品，反而讓企業(yè)的產(chǎn)品或者服務(wù)失去競(jìng)爭(zhēng)力。這種擔(dān)憂是確實(shí)值得國(guó)家相關(guān)部門注意的重要問題，國(guó)家的相關(guān)部門要考慮如何從制度上去設(shè)計(jì)保護(hù)專利信息的平臺(tái)。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)專利管理策略

2.1 采用先進(jìn)的專利信息收集技術(shù)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，進(jìn)行專利信息的收集，不僅需要有專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)搜集，更需要技術(shù)部門開發(fā)或和第三方機(jī)構(gòu)聯(lián)合研發(fā)、委托第三方機(jī)構(gòu)開發(fā)一些定性的數(shù)據(jù)搜索軟件，利用既有的專利數(shù)據(jù)平臺(tái)，將人工、軟件、平臺(tái)等多元力量進(jìn)行整合，形成企業(yè)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，不斷豐富、更新數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，讓數(shù)據(jù)庫(kù)的資源得到最充分的運(yùn)用，讓數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)能更具時(shí)效性，更精確、完整。

2.2 加強(qiáng)專利管理技術(shù)人才的培養(yǎng)

首先，企業(yè)要充分挖掘內(nèi)部技術(shù)部門員工的潛力，調(diào)動(dòng)他們的積極性，創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他們能快速提升自身的業(yè)務(wù)能力。第二，加大與相關(guān)高校、科研機(jī)構(gòu)的合作力度，請(qǐng)高級(jí)技術(shù)專家走進(jìn)企業(yè)，為企業(yè)診斷問題，量身定制合適的管理體系、管理平臺(tái)，讓企業(yè)專利管理一條線上的員工能有機(jī)會(huì)和高等院校的技術(shù)專家進(jìn)行及時(shí)交流，解決發(fā)展中的困難。第三，對(duì)于急需人才，可以考慮通過人力資源公司對(duì)外界公開招聘。值得提醒的是，對(duì)這些尖端人才的考核可以考慮從效果來決定考核過程的策略。然后，讓企業(yè)內(nèi)部的中堅(jiān)力量要及時(shí)跟上，不斷提升企業(yè)專利管理部門利用大數(shù)據(jù)來處理相關(guān)業(yè)務(wù)的水平。

2.3 提高專利數(shù)據(jù)處理水平

企業(yè)要建立現(xiàn)代化的專利管理信息系統(tǒng)，對(duì)專利數(shù)據(jù)源提供數(shù)據(jù)共享的功能，為用戶提供統(tǒng)一透明的訪問接口，實(shí)現(xiàn)對(duì)多數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一查詢功能；加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的技術(shù)與應(yīng)用，加大企業(yè)專利數(shù)據(jù)處理硬件與軟件的優(yōu)化與升級(jí)；注重專利數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)，提高企業(yè)專利數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用的能力，提高專利數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性；構(gòu)建全面數(shù)據(jù)安全保護(hù)體系，著力提升企業(yè)專利數(shù)據(jù)安全保障能力。

2.4 建立專利信息網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)

構(gòu)建具有地方經(jīng)濟(jì)特色，滿足企業(yè)不同層次、不同類別需求的企業(yè)“一站式”專利工作服務(wù)平臺(tái)，可以充分調(diào)動(dòng)和整合政府、企業(yè)、高校、中介機(jī)構(gòu)、軟件公司等社會(huì)資源的力量，開展網(wǎng)上專利辦公和服務(wù)，從而更好地促進(jìn)專利申請(qǐng)和其他專利服務(wù)。

3 結(jié)語

企業(yè)有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過有效的專利管理分析幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力與市場(chǎng)占有率。因此，對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對(duì)企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行專利管理的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

[1]劉婷婷；李長(zhǎng)儀；張立濤.大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)培養(yǎng)模式研究[J].中國(guó)電力教育，2014，（02）.

[2]李文倩.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的企業(yè)信息管理[J].智能城市，2017，（01）.