基于ERP技術(shù)下的電力物資管理系統(tǒng)應(yīng)用

禚超

國(guó)網(wǎng)遼寧省電力有限公司鐵嶺供電公司 遼寧鐵嶺 112000

隨著時(shí)代的發(fā)展科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，特別是電力改革的深化，原有的電力物資管理系統(tǒng)已無(wú)法滿足當(dāng)前人們的實(shí)際需求，分析我國(guó)電力物資管理工作中存在的不足，準(zhǔn)確把握ERP技術(shù)，充分發(fā)揮該技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)電力物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化，提高管理水平和工作效率，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，以便在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中屹立不倒，實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，為民眾提供更多優(yōu)質(zhì)電力能源，推動(dòng)人類社會(huì)安全高效運(yùn)行。

1 ERP技術(shù)概述

1.1 ERP技術(shù)的基本概念

對(duì)于ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）的概念，其提出者——美國(guó)Gartner Group公司認(rèn)為，ERP是一套對(duì)各行業(yè)來(lái)說(shuō)都行之有效的應(yīng)用系統(tǒng)，它可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)提供決策支持，創(chuàng)造更高的價(jià)值。ERP系統(tǒng)核心思想為管理供應(yīng)鏈中全部資源，即它把企業(yè)視為一個(gè)有機(jī)的整體，依托于該系統(tǒng)中各支持模塊來(lái)控制與管理企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

1.2 ERP技術(shù)的特征

（1）促進(jìn)操作的規(guī)范性以及過(guò)程控制的有效性。ERP系統(tǒng)可的具體功能包括審核跟控制，所以在物資管理中使用ERP系統(tǒng)可以很好的對(duì)物資采購(gòu)的過(guò)程進(jìn)行控制，還可以把管理計(jì)劃與庫(kù)存業(yè)務(wù)作以很好的融合。ERP系統(tǒng)對(duì)材料采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化，如填寫(xiě)和審批材料需求計(jì)劃，電子招標(biāo)，合同簽署等。在物料采購(gòu)過(guò)程中對(duì)物料管理過(guò)程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的操作，實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃管理、庫(kù)存管理以及采購(gòu)管理的統(tǒng)一化，其中如果有任何一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的話，后邊的業(yè)務(wù)在進(jìn)行的過(guò)程中仍然可以有效的進(jìn)行，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了流程的規(guī)范

（2）管理規(guī)范。ERP系統(tǒng)改善了企業(yè)原有的管理模式，將原有的手工管理模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的自動(dòng)管理模式，并且對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化，重新融合了企業(yè)各部門(mén)的信息，有效地避免了傳統(tǒng)手工管理的隨意性。此外，ERP系統(tǒng)利用先進(jìn)企業(yè)^思想與知識(shí)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的資源優(yōu)化配置。

（3）信息共享性。ERP技術(shù)綜合了計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，通過(guò)ERP技術(shù)所建立的ERP系統(tǒng)也具有各種技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)各部門(mén)可通過(guò)ERP系統(tǒng)共享各類信息，避免了因信息傳達(dá)不及時(shí)或失真等情況導(dǎo)致企業(yè)管理效率低下，實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)的透明化工作，提高了工作效率。

（4）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且權(quán)威。ERP系統(tǒng)是一個(gè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)，其可自動(dòng)賊表。預(yù)雜轉(zhuǎn)，人工計(jì)算所產(chǎn)生的誤差，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也體現(xiàn)了樹(shù)居的權(quán)威性。

2 ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

以往電力物資管理工作中存在的不足，引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)分析ERP技術(shù)，運(yùn)用該技術(shù)對(duì)電力物資管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，加大人才隊(duì)伍建設(shè)，組建專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)，就當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)物資管理工作人員而言，多存在專業(yè)能力差信息化程度低，專業(yè)技能和個(gè)人素質(zhì)與實(shí)際需求都有一定的差距，如部分員工無(wú)法準(zhǔn)確掌握物流管理系統(tǒng)，無(wú)法準(zhǔn)確掌握物流程序和庫(kù)存情況，招聘專業(yè)人士，或是組織原有工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和素質(zhì)教育，加大考核力度，重視培養(yǎng)員工的責(zé)任意識(shí)，以便員工能在日后工作時(shí)從嚴(yán)要求自己，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)管機(jī)制，健全獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于玩忽職守消極懈怠者給予嚴(yán)懲[1]。

其次，加大ERP技術(shù)的宣傳力度，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓員工和領(lǐng)導(dǎo)干部都認(rèn)識(shí)到ERP技術(shù)的價(jià)值及其在企業(yè)推行的意義，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，提高電力物資管理效率和管理質(zhì)量，營(yíng)造良好的工作氛圍，讓員工重視ERP技術(shù)，在電力企業(yè)內(nèi)部打造新型電力物資管理系統(tǒng)。根據(jù)工作內(nèi)容結(jié)合ERP技術(shù)細(xì)分工作，構(gòu)建完善的管理機(jī)制，對(duì)電力物資管理工作進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，確保權(quán)責(zé)明確，以便員工能各司其職，避免再出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)員工出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。像運(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)采購(gòu)工作進(jìn)行優(yōu)化，如在采購(gòu)管理時(shí)應(yīng)該組建專業(yè)的采購(gòu)小組，以便其能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對(duì)建材質(zhì)量和價(jià)格，供應(yīng)商及材料存儲(chǔ)進(jìn)行全面管控，有效降低采購(gòu)成本保證材料質(zhì)量。隨著中國(guó)對(duì)外開(kāi)放程度不斷擴(kuò)大，市場(chǎng)環(huán)境過(guò)于復(fù)雜，如果采購(gòu)人員未事先進(jìn)行勘察，其購(gòu)進(jìn)的材料無(wú)論是質(zhì)量和價(jià)格都無(wú)法得到保障，有時(shí)會(huì)加大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，運(yùn)用ERP改進(jìn)采購(gòu)環(huán)節(jié)，如員工在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)應(yīng)先提交申請(qǐng)，材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、用處，供應(yīng)商的相關(guān)信息，采購(gòu)清單、收貨處理、發(fā)票以及若涉及退貨處理等相關(guān)工作，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全面科學(xué)管控，嚴(yán)格規(guī)范員工的操作，做好電子信息的存儲(chǔ)工作，每個(gè)工作環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，以便在工作流程中出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性解決，盡可能將損失降到最低。

最后，在現(xiàn)今的時(shí)代中，我國(guó)的電網(wǎng)已經(jīng)逐漸地向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向在發(fā)展，而電力企業(yè)作為電網(wǎng)中一個(gè)關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)，也應(yīng)該向著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。例如：網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品、網(wǎng)上交易等都已經(jīng)呈現(xiàn)出了網(wǎng)絡(luò)化，如果電力企業(yè)繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理模式，不僅很難完成工作中的操作流程，還會(huì)嚴(yán)重地阻礙電力企業(yè)的發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，從我國(guó)目前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，電力企業(yè)想要向著更高層次的方向發(fā)展，就必須使用ERP電力物資管理系統(tǒng)，這樣才能跟上時(shí)代的腳步，與時(shí)俱進(jìn)。除此以外，ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中能夠起到優(yōu)化管理流程。實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息共享、利于物資管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的作用。