淺談財務共享服務模式在大型建筑企業(yè)中的應用

曲鐵力

一、財務共享服務模式的理論依據

對于財務共享服務模式而言，其理論以及主要有如下內容，即標準化、規(guī)模經濟以及專業(yè)化分工等。規(guī)模經濟主要是對企業(yè)長期平均成本變化進行研究，假定公司固定成本不會因規(guī)模變化而出現(xiàn)變化，在這種假定條件下，企業(yè)規(guī)模一旦增加，產品平均成本就會逐漸降低，生產效率也會隨之提高，規(guī)模經濟就此產生。通過實行專業(yè)化分工，能夠使員工技能優(yōu)勢以及生產特點得以發(fā)揮，也能有效擴大從業(yè)人員來源，把企業(yè)勞動成本降低至合理水平；所謂標準化是指企業(yè)為了降低生產成本，對一些復雜的流程和指標進行標準化管理，方便操作和考核，同時可以提高工作效率，為企業(yè)增值創(chuàng)收。

二、財務共享服務模式的特點

財務共享服務模式不僅可以優(yōu)化資金使用效率，還可以保證企業(yè)正常施工生產，將企業(yè)價值發(fā)揮到最大化，與此同時，財務共享服務模式還具有傳統(tǒng)資金管理模式（分散模式、報賬中心模式、結算中心模式、內部銀行模式、財務公司模式等）不具備的優(yōu)點和長處，主要有以下幾個方面：其一，有利于對成員單位的管控。可以避免成員單位形成賬外賬，避免小金庫情況再次出現(xiàn)，可以在很大程度上降低資金使用風險，保證建筑施工企業(yè)集團整體利益不受侵害。另外，集團公司可以合理規(guī)劃資金，最大限度地降低運營成本，并提高資金周轉速度。其二，有利于資源的有效配置。與分散模式相比，共享服務模式將企業(yè)內部資源進行有效整合，并將后臺職能部門進行合理壓縮，通過提供標準化財務服務提高工作效率，降低成本和風險。其三，有利于提高資金使用效率。通過共享中心管理將集團公司、各成員單位無縫連接在一起，以最快的速度進行收付款、結算等業(yè)務，降低資金成本，提高資金使用效率。其四，改進服務質量，提高財務管控水平。財務共享服務模式能夠通過標準化與集約化的作業(yè)流程與數(shù)據模塊，對數(shù)據進行分析和匯總，實現(xiàn)了業(yè)務處理的流程化，標準化和規(guī)范化，為企業(yè)提供優(yōu)質的財務信息，促進企業(yè)財務管控水平的提升，對于企業(yè)運營效率的提高具有重要意義。其五，有助于集團發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)，促進企業(yè)整合能力提升。財務共享服務模式應用后，財務人員的工作職能不再是簡單的記賬，而逐漸轉向財務建議和財務管理，對市場變化產生的影響進行分析，從而滿足企業(yè)發(fā)展需求。

三、大型建筑施工企業(yè)集團應用財務共享服務模式的必要性分析

（一）現(xiàn)代建筑施工企業(yè)制度不完善

目前我國大型建筑施工企業(yè)基本上以國企為主，這些企業(yè)雖然采取了公司制管理模式，但是在公司治理結構層面上大多數(shù)法人名不符實，表面上看起來像是三權分立，可以互相約束，但實質上并不如此，企業(yè)制度相對不夠完善，產權結構較為混亂，這些弊端都嚴重制約了企業(yè)財務管理的順利開展。

（二）建筑施工企業(yè)內部管理混亂，資金很難統(tǒng)籌規(guī)劃

受施工企業(yè)自身特點的影響，大型施工企業(yè)項目遍布全國各地，分支機構點多面廣，眾多賬戶沒有進行統(tǒng)籌管理，很容易出現(xiàn)失控局面，有的項目資金短缺，需要向外借貸，有的項目資金閑置，造成資金浪費，集團資金整體使用效率不高。

（三）建筑施工企業(yè)潛虧問題突出

由于目前建筑施工市場競爭日趨白熱化，一些施工企業(yè)會采取墊資中標的方式穩(wěn)定或擴大市場，即使不需要墊資的項目，工程款拖欠現(xiàn)象也會經常發(fā)生，從而致使企業(yè)存在大量預收賬款，如不能及時回收，存在著潛虧風險。

（四）建筑施工企業(yè)財務人員良莠不齊

我國多數(shù)建筑施工企業(yè)高層管理者對財務工作的重視程度不夠，大型建筑施工企業(yè)也存在這種問題，致使企業(yè)財務工作人員職業(yè)素質良莠不齊，易造成財務基礎工作成為財務管理的薄弱環(huán)節(jié)，因此，企業(yè)財務工作人員的素質有待進一步提高。

四、大型建筑施工企業(yè)財務信息共享服務體系構建研究

（一）財務信息共享服務體系設計的目標和原則

1.財務信息共享服務體系設計目標。財務共享服務模式構建大體需要設定以下三個目標：風險控制、增加企業(yè)透明度、提高決策的有效性。風險控制主要是運用標準化和規(guī)范化模塊代替人主觀判斷，盡量減少人為干預，將集團整體風險控制在預期范圍內。增加企業(yè)透明度是指將財務數(shù)據對各位股東以及客戶進行公示。提高決策的有效性是指，企業(yè)高層通過財務共享服務平臺可以及時了解企業(yè)財務實際情況，避免瞞報情況的發(fā)生，在做決策時更有針對性。

2. 財務信息共享服務體系設計的原則。建筑施工企業(yè)設計財務信息共享服務體系需要遵循專業(yè)化分工原則、財務集中管理原則、穩(wěn)重發(fā)展原則以及全局性原則。專業(yè)化分工原則：在崗位設置上需要重視此原則。財務集中管理原則：通過電子信息技術強化集團財務集中處理水平和能力。穩(wěn)重發(fā)展原則：不能脫離企業(yè)實際情況，需要理論聯(lián)系實際。全局性原則：需要站在集團角度，面向公司內部全部業(yè)務機構。

（二）大型建筑施工企業(yè)財務信息共享服務體系構建思路分析

構建財務信息共享服務體系必須以信息化管理為基礎和前提，同時需要做到以下幾個方面。其一，流程設計力求最簡化，盡量保證處理單元最小化，顯現(xiàn)出流水作業(yè)的規(guī)模效益，這樣也有利于提高從業(yè)人員的專業(yè)性；其二，制定每個操作環(huán)節(jié)的標準操作手冊，盡量做到每個環(huán)節(jié)有章可循；其三，按照成本效益原則設計流程變更，加強動態(tài)監(jiān)測，保證業(yè)務之間銜接平順；其四，建立客戶響應機制，實時進行全方位跟蹤和監(jiān)測，確?？蛻魸M意度。

（三）大型建筑施工企業(yè)財務信息共享模式具體業(yè)務處理流程分析

1. 采購-付款業(yè)務。采購及付款主要涉及記賬和支付業(yè)務。采購過程需要核對訂單與實物是否一致、檢查系統(tǒng)自動生成憑證的準確性、對憑證進行復核。在采購過程后進行記賬流程，需要凍結付款申請、檢查發(fā)票準確性、支付價款。記賬流程還需注意相關數(shù)據的完整性和及時性。負責人需要在相關單據上簽電子章。同時，需要保證流程的順序性，在確認所有憑證無誤的情況下才能發(fā)布供應商結算單。另外，需要通過稅控認證系統(tǒng)進行發(fā)票合法性的確認。

2. 建造-收款業(yè)務。此流程主要涉及集團下屬單位向發(fā)包方遞交工程進度款申請，并收到相關憑證的過程。需要集團下屬單位會計相關人員將工程進度款申請單掃描上傳至共享中心，共享中心負責核對業(yè)主回單與工程進度款撥付情況，并生成相關憑證。此過程需要注意兩方面內容，其一，集團下屬單位應當及時將銀行回單上傳到共享中心；其二，共享中心需要確保收款憑證的準確性。

3. 費用報銷業(yè)務。此流程包括兩大方面內容，其一集團下屬公司公費報銷流程；其二，員工相關費用報銷流程。對公報銷流程主要包括辦公用品、咨詢費等；員工報銷主要涉及差旅、招待以及交通、通信費等。流程需要先提起申請，在預算范圍內通過審核，并由負責人進行審批，相關人員將單據及時進行上傳，共享中心對其進行審核。

4. 總賬至報表業(yè)務。此流程包含集團下屬各公司的年報、季度報和月報。此過程需要注意以下兩個方面：其一，集團各下屬公司法人和財務負責人需要核對表格內容的準確性，并簽字確認；其二，財務共享服務中心需要對報表進行復核，核對數(shù)據與下屬公司上傳報表數(shù)據是否一致，一致給予通過，不一致需要找出原因。

五、結語

財務共享服務模式在大型建筑施工企業(yè)集團的應用利大于弊，而且是時代的選擇，是大勢所趨，越早應用越早獲利。運用財務共享服務模式首先需要集團制定統(tǒng)一的財務制度，將之前不合要求的地方全部廢棄；其次應當制定新的工作和審批流程；與此同時，職員職責及考核辦法也應當順應時代的步伐。財務共享服務模式對財務人員的專業(yè)能力要求很高，需要企業(yè)有針對性地對其進行培訓，尤其是一些年齡偏大的員工，雖然工作經驗很豐富，但是網絡信息技術知識較為匱乏，需要一個適應的過程。再好的制度也不能生搬硬套，需要結合企業(yè)自身實際情況，理論結合實際才能真正發(fā)揮其作用。