大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建分析

喻 男

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，各類企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，在這種發(fā)展形勢(shì)下，企業(yè)要想順利獲得生存和發(fā)展，就要準(zhǔn)確把握機(jī)遇，不斷提高自身綜合實(shí)力，為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)必須把握時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理往往涉及諸多復(fù)雜數(shù)據(jù)，必須依靠信息化技術(shù)，促進(jìn)工作效率提升。而且大量的實(shí)踐表明，信息化是一種應(yīng)用有效且廣泛的管理方式，對(duì)于企業(yè)管理質(zhì)量的提升具有重要影響。

一、信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的問題

（一）未能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

就目前情況來講，大部分企業(yè)都未能真正意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)自身的關(guān)鍵意義，自身財(cái)務(wù)管理信息化理念比較落后，盲目的將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作財(cái)務(wù)管理信息化，對(duì)現(xiàn)代化管理的認(rèn)知少之又少，也完全不了解財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)綜合發(fā)展與管理水平提升的重要性，這是財(cái)務(wù)管理信息化中比較嚴(yán)重的一個(gè)主要問題。而實(shí)際上，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來不僅使企業(yè)傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)工作發(fā)生了極大的變化，并在很大程度上對(duì)企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)步的各方面產(chǎn)生一定影響。從實(shí)踐的過程中不難看出，現(xiàn)如今企業(yè)之間的競爭已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒母偁帲┤缭拼鎯?chǔ)或者云計(jì)算等等，都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步產(chǎn)生十分積極的影響。

（二）企業(yè)內(nèi)缺乏專業(yè)人才和技術(shù)設(shè)備

企業(yè)若是想在日趨激烈的市場(chǎng)競爭中謀求更大的發(fā)展空間，就必須要提升自身軟實(shí)力，通俗來講，就是要注重對(duì)人才的培養(yǎng)。我們既然處于大數(shù)據(jù)的時(shí)代，就必須要跟上信息化與智能化的步伐，因此，大多數(shù)現(xiàn)代化企業(yè)如今需要的往往是在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理大數(shù)據(jù)的復(fù)合型人才。但是在大部分企業(yè)目前運(yùn)行發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)管理部門由非專業(yè)人員解決重要事務(wù)的現(xiàn)象依舊屢見不鮮，同時(shí)由于大部分員工都是會(huì)計(jì)核算人員，真正能夠了解并支持信息化的員工還是少數(shù)，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的工作能力與企業(yè)業(yè)務(wù)強(qiáng)度之間的距離越拉越大，嚴(yán)重降低企業(yè)正常的工作效率。除缺乏專業(yè)人才外，部分企業(yè)也存在硬件設(shè)施設(shè)備落后，致使自身無法及時(shí)有效收集并傳遞數(shù)據(jù)資料的問題。

（三）未能有效統(tǒng)一信息化的標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化道路上還有一個(gè)關(guān)鍵阻礙，就是缺乏統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各負(fù)責(zé)人員之間出現(xiàn)了無形的信息壁壘。通常情況下，企業(yè)信息體系主要是包括財(cái)務(wù)電算化、項(xiàng)目管理、人力資源、資金以及生產(chǎn)管理等等系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)流程也會(huì)因?yàn)楦黝愒?，在信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上存在細(xì)微差異，信息數(shù)據(jù)無法共享，最終嚴(yán)重影響了信息的傳遞，也增加了企業(yè)信息化和管控成本，最終影響企業(yè)決策。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有效措施

大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理信息化指的是依托信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本為目的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值再造的管理工具。為了實(shí)現(xiàn)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化有以下要求：

（一）注重培養(yǎng)高端財(cái)務(wù)管理人才

收到大數(shù)據(jù)時(shí)代的積極影響，大多數(shù)企業(yè)也逐漸認(rèn)識(shí)到了培養(yǎng)員工能力的重要性，考慮到自身需要的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才實(shí)在是供不應(yīng)求，企業(yè)更是應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)在職員工的培訓(xùn)力度，使其在具備良好工作能力的基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步提升自身綜合實(shí)力，以為企業(yè)的健康發(fā)展做出更多貢獻(xiàn)。企業(yè)在新形勢(shì)下，也應(yīng)該放寬眼界，不解除單一會(huì)計(jì)核算對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的嚴(yán)重限制，最終一定會(huì)導(dǎo)致自身被同行遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落于身后?，F(xiàn)如今隨著我國科技與智能化的高速發(fā)展，一部分領(lǐng)域已經(jīng)能夠由被植入系統(tǒng)的機(jī)器人來負(fù)責(zé)，而企業(yè)真正需要的，也是一個(gè)能夠全方面超越機(jī)械的高水平財(cái)務(wù)管理人才。企業(yè)若是想有效改變極度缺少復(fù)合型人才這一現(xiàn)狀，就必須樹立人才培養(yǎng)的理念，制定專門培訓(xùn)的機(jī)制與培訓(xùn)時(shí)間，讓財(cái)務(wù)管理工作人員能夠真正學(xué)到專業(yè)知識(shí)并熟練掌握，再在工作的過程中有效融入進(jìn)去。

（二）信息指標(biāo)的統(tǒng)一建立

企業(yè)發(fā)展信息化管理的目的有很多，但是最為重要的一點(diǎn)就是其在管理層進(jìn)行決策的時(shí)候，能夠提供更多的有效信息。一般情況下，在信息化財(cái)務(wù)管理的過程中，有關(guān)人員都會(huì)將其規(guī)劃會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算以及財(cái)務(wù)報(bào)表管理這四種模塊，能夠在很大程度上方便有關(guān)人員的使用?；诖耍覀兛梢钥闯?，使信息數(shù)據(jù)的利用率得到有效提升，會(huì)對(duì)信息化的合理構(gòu)建起到極大的作用，進(jìn)一步促進(jìn)信息指標(biāo)的有效統(tǒng)一。如此一來，企業(yè)內(nèi)便可真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程以及各個(gè)方面的信息標(biāo)準(zhǔn)化，這對(duì)企業(yè)集中管理并提升管理效率十分有利，從而達(dá)到使運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)真正降低的目的。

（三）樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念

多個(gè)信息系統(tǒng)最后信息流都會(huì)集中到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中。所以，企業(yè)必須要在充分認(rèn)識(shí)到這一問題的基礎(chǔ)上，及時(shí)將財(cái)務(wù)部門由普通部門逐漸向核心部門轉(zhuǎn)變，此時(shí)企業(yè)就必須樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理的理念，在保證其科學(xué)合理的前提下，盡可能加入戰(zhàn)略性的因素。將財(cái)務(wù)管理信息體系當(dāng)作發(fā)展的基礎(chǔ)性內(nèi)容，對(duì)企業(yè)內(nèi)全部的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的整合，再盡可能地拓展共享平臺(tái)范圍，爭取使企業(yè)內(nèi)各方面信息真正得到共享。這樣一來，其不僅對(duì)企業(yè)共享平臺(tái)的建立起到了一定的推動(dòng)作用，還十分有助于企業(yè)達(dá)到價(jià)值最大化的目標(biāo)。

（四）創(chuàng)建有效多的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

現(xiàn)如今，由于大數(shù)據(jù)對(duì)于我們?nèi)粘９ぷ鞯挠绊懺絹碓酱?，在企業(yè)進(jìn)行價(jià)值鏈流程梳理這一方面，起到了不可替代的作用，同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的不斷優(yōu)化也提供了非常大的幫助。經(jīng)實(shí)踐證明，企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)候，增強(qiáng)對(duì)自身資金流以及成本預(yù)算的管控，能夠在極大程度上使合規(guī)流程得到完善的同時(shí)，有效強(qiáng)化運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)控制能力。因此，企業(yè)必須要保證自身內(nèi)部控制的能力與水平，才能真正意義上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的全面建立。

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，必須根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求把握企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等環(huán)節(jié)，創(chuàng)建科學(xué)全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，將緊密聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵控制點(diǎn)保護(hù)起來，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)的明確，以在發(fā)生意外情況時(shí)能夠及時(shí)對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的第一時(shí)間有效化解，在提升財(cái)務(wù)管理工作人員防范意識(shí)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高企業(yè)工作效率及內(nèi)控水平，從而推進(jìn)企業(yè)在可控的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)運(yùn)作，增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能力。

（五）強(qiáng)化管理，完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有其自身的目的性，也就是說，合理的運(yùn)用能夠?yàn)槠涮峁└蟮膽?yīng)用領(lǐng)域，并使其得到有效完善。由于財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)直接影響企業(yè)整體的運(yùn)行，所以，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與技術(shù)的聯(lián)系，依靠有效的技術(shù)促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升，使企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)更加整體。同時(shí)，對(duì)于非財(cái)務(wù)管理人員來說，除了要求自身素質(zhì)足夠高以外，財(cái)務(wù)知識(shí)必須十分扎實(shí)，并能適應(yīng)當(dāng)下這種管理方式，能夠熟練應(yīng)用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件。此外，企業(yè)還應(yīng)完善人才培訓(xùn)制度，對(duì)剛?cè)肼毜男聠T工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，讓其盡快適應(yīng)崗位工作需要，這樣一旦正式進(jìn)入工作崗位，更能發(fā)揮自身實(shí)力，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到有效提升。

三、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了極大的變化，使得企業(yè)管理的成本和管控挑戰(zhàn)不斷增強(qiáng)，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上升。我們必須要對(duì)信息化帶來的風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)正確的意識(shí)，明確大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下的財(cái)務(wù)信息化勢(shì)必會(huì)使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)受到直接影響。除卻企業(yè)員工的轉(zhuǎn)型難度較大之外，財(cái)務(wù)管理信息化甚至在一定程度上對(duì)企業(yè)內(nèi)部敏感信息有所涉及，規(guī)章制度以及相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)的制定也并非易事。而我們要做的就是做好一切準(zhǔn)備工作，在大數(shù)據(jù)不斷推進(jìn)的背景下，全面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)我們的重要性，才能進(jìn)一步將其作用充分發(fā)揮出來，促進(jìn)企業(yè)的繁榮發(fā)展。