電力物資集約化管理研究

賈占宇 朱春拓 禚超 詹博 江霽原 任爽 屈紅英

國網(wǎng)遼寧省電力有限公司鐵嶺供電公司 遼寧鐵嶺 112000

近年來，我國的經(jīng)濟得到了快速發(fā)展，國家對于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入隨之增多。為了更好的推動建筑行業(yè)的發(fā)展，需要在保證建筑施工質(zhì)量的條件下控制工程建設(shè)的成本。面對科學技術(shù)水平的不斷提升以及市場制度的不斷完善，傳統(tǒng)的機械設(shè)備以及材料物資正在向正規(guī)化發(fā)展，并且呈現(xiàn)出復雜與繁瑣的特征，在給建筑工程建設(shè)帶來便利的同時也給設(shè)備材料的管理帶來了挑戰(zhàn)。而集約化管理作為一種新型的管理模式，有助于實現(xiàn)對設(shè)備材料的高效管理。

1 電力物資集約化管理作用的優(yōu)勢分析

在當前的電力物資管理過程中，集約化管理是一個主要的發(fā)展趨勢，能夠有效的控制電力物資的采購成本，并且促進我國電網(wǎng)建設(shè)的進一步發(fā)展。針對現(xiàn)階段的發(fā)展情況，需要采用集約化的管理方式，因為集約化管理具有以下幾大優(yōu)勢，能夠進一步凸顯電力物資集約化管理的作用。第一，在采購的過程中，可以大大降低采購的時間，提高工作效率，使采購的整個過程處在一種最優(yōu)化的狀態(tài)下，能夠有效的控制成本，使各項開支達到平衡。第二，在實現(xiàn)集約化的電力物資管理以后，電力物資的質(zhì)量得到了進一步的優(yōu)化，可以實現(xiàn)更加集中的采購，并達到了批量化的效果。如今的市場競爭變得愈發(fā)激烈，各個供應(yīng)商之間為了獲得競標，采用各種手段。但是，電力物資管理部門在技術(shù)以及售后等方面卻提出了更加嚴格的要求，這樣才能讓采購的效益最優(yōu)化，同時，有助于電網(wǎng)工程建設(shè)中獲得更加理想的財務(wù)管理效果[1]。

2 建設(shè)物資集約化調(diào)配管理機制的具體策略

2.1 改善物資調(diào)配機制，建立配送體系

企業(yè)內(nèi)部針對物資調(diào)配不健全問題進行技術(shù)改進，主要通過以物資供應(yīng)與合同約定為基礎(chǔ)，逐步完善月計劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度的科學高效的管理體系。公司內(nèi)部的倉儲資源實現(xiàn)了由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理，日常配送業(yè)務(wù)由別動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃樱贤s定履行也由飛散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾?，這三發(fā)面的改進促進了物資集約化管理體制的建立。第一，建立預警機制對合約履行進行監(jiān)控。對企業(yè)內(nèi)部的物資管理應(yīng)進行動態(tài)預警，提前介入根據(jù)實際情況進行有效協(xié)調(diào)，實現(xiàn)物資集約化管理的全程監(jiān)控。第二，建立以月為單位的計劃管理機制。公司履約協(xié)調(diào)專責人員每月要根據(jù)當月最新物資合同以及當前重點物資合同制定詳細的月計劃表以及實際履約情況跟蹤表，并具體分工將其下發(fā)對應(yīng)的履約配送專責，及時跟進了解物資情況。第三，建立以周為單位的協(xié)調(diào)管理機制。調(diào)配室工作人員每周對調(diào)配情況進行總結(jié)匯報，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，上級人員接到問題匯報要及時研究并提出解決方案并督促問題部門盡快落實解決。第四，建立物資應(yīng)急調(diào)配指揮管理機制。各電力公司物資調(diào)配中心與省公司物資調(diào)配中心是密切關(guān)聯(lián)的，在日常工作時應(yīng)積極配合省公司并掌握企業(yè)內(nèi)部各部門的物資需求情況。如遇到緊急情況，可以啟動應(yīng)急指揮預案來解決物資的緊缺情況。這樣可以確保物資供應(yīng)及時，不會影響生產(chǎn)建設(shè)。

2.2 績效管理

績效管理是對物流倉庫管理人員以及其他工作人員管理進行的考核管理，主要目的是督促他們做好相關(guān)工作，采購的管理過程是為了確保賣方的績效達到采購要求，買方也必須按合同的相關(guān)條款履約。采購績效的評定要依據(jù)合同在規(guī)定的成本和進度時間內(nèi)完成。包括買方開展的檢查、對賣方所提交的相關(guān)文件的審驗，進行質(zhì)量檢查或抽查。在我國現(xiàn)階段的績效審查過程中，通常從業(yè)主的采購角度來評價業(yè)主采購的管理水平。采購質(zhì)量目標管理、成本目標管理、進度目標管理以及倉儲管理是業(yè)主采購管理的幾方面內(nèi)容。我國有國際通用的采購績效評估準則，業(yè)主對供應(yīng)商的評估是我們采購的績效評估，針對各個層面的供應(yīng)商，我們的評價指標有所不同，對不同層次的供應(yīng)商業(yè)主的績效要求不盡相同，容易導致一個好的供應(yīng)商，即使按合同約定履行相關(guān)項目的采購合同，但有些業(yè)主還是不滿意，這與采購業(yè)主對不同供應(yīng)商的期望值不同有關(guān)。公司的供應(yīng)商評價主要針對的是前面的績效評估方式。

2.3 供應(yīng)商管理

合格供應(yīng)商管理、支付管理、供應(yīng)商相關(guān)評價是對供應(yīng)商管理的三種分類。根據(jù)現(xiàn)行的相關(guān)管理制度，至關(guān)重要的是做好貨物交付管理、供應(yīng)商評價這兩方面，這兩方面也是基層物流管理的重要一環(huán)，必須加強對供應(yīng)商的管理與監(jiān)督[2]。

2.4 嚴格落實物資材料的采購工作

物資材料的采購對于集約化管理工作的順利開展具有重要意義，在進行物資材料的采購工作時：①應(yīng)該對市場行情進行嚴格的市場調(diào)研，充分了解物資市場的各方面情況，進而在了解市場行情的基礎(chǔ)上對運輸距離以及材料質(zhì)量價格等因素進行考慮，在滿足實際要求以及符合成本計劃的情況下進行物資采購。②在對物資進行采購前，應(yīng)該對供貨商進行詳細的了解，并且需要制定周密的采購計劃，避免盲目的無計劃的材料采購。③在簽訂采購合同的基礎(chǔ)上進行產(chǎn)品購進，切實保證物資質(zhì)量，為工程施工提供保障。

3 結(jié)語

電力企業(yè)的物資集約化調(diào)控管理是具有綜合性的系統(tǒng)工作。在實際的建設(shè)應(yīng)用與實踐過程中，要本著提高公司經(jīng)營效益和提高工作效率的實際出發(fā)，結(jié)合各級電網(wǎng)公司的地域、結(jié)構(gòu)等特點提出差異化分析，并予以完善。長此以往，電力企業(yè)的物資集約化管理才會進一步地優(yōu)化，人財物的綜合管理水平才會有質(zhì)的飛躍，進而更好地保證電網(wǎng)公司在新時代市場經(jīng)濟體系下的蓬勃發(fā)展。