大數(shù)據(jù)背景下的審計方式方法

楊懷

重慶和勤會計師事務(wù)所有限公司 重慶 401121

審計工作一直以來都受到社會和政府的共同關(guān)注，尤其是在信息化時代發(fā)展的影響下，大數(shù)據(jù)的到來給審計工作帶來的一系列的變革，導致審計工作從以往的紙質(zhì)賬薄檢查轉(zhuǎn)變?yōu)榱穗娮訑?shù)據(jù)綜合分析。為了能推進審計工作加快信息化建設(shè)，國家審計署對此提出了“金審計工程”一期和二期建設(shè)工作，同時還提出了“863”計劃項目，基于“十二五”科技支撐計劃不斷提升審計工作在數(shù)據(jù)采集、分析的效果，實現(xiàn)了審計工作與大數(shù)據(jù)背景的快速融合。但隨著審計工作不斷朝著大數(shù)據(jù)環(huán)境要求的轉(zhuǎn)變，其電子數(shù)據(jù)審計也面臨著更多的新挑戰(zhàn)，勢必會對審計工作的開展諸多影響。

1 在企業(yè)內(nèi)部開展工程造價審計工作的重要性

為了進一步順應市場經(jīng)濟體制的發(fā)展，各個企業(yè)在投資和融資管理項目方面都在不斷優(yōu)化和升級，結(jié)合自身發(fā)展和市場動態(tài)制定了更加貼合企業(yè)自身運營管理實際的造價審計工作模型。近幾年，我國政府開始關(guān)注固定資產(chǎn)投資比重，并且逐步推動投資主體成分的多樣化發(fā)展，這就使得投資主體成分逐漸突顯出高風險性?；诖?，有效落實資金安全監(jiān)督和合理化使用對于企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義。企業(yè)要盡可能減少資金的浪費，就要整合工程項目造價審計工作流程，按照國家相關(guān)規(guī)定的要求有序開展，將效益審計落到實處，并且高效整合資金管理水平，完善審計工作的整體流程。綜上所述，企業(yè)要想合理性提高自身自己安全管理水平和使用效益，就要完善造價體系的管控和審計機制，確保企業(yè)建設(shè)資本得以管控，實現(xiàn)經(jīng)營管理目標。

2 大數(shù)據(jù)背景下審計工作應對方法

2.1 分類審計證據(jù)與轉(zhuǎn)變審計證據(jù)關(guān)系著眼點

在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)的類型可以說是多種多樣的，其中包括了半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，其中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理難度最大，其次為半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理起來最為簡單。為此，在開展政府審計期間，應當結(jié)合大數(shù)據(jù)特點對審計證據(jù)進行合理分類，即劃分為半結(jié)構(gòu)化審計證據(jù)、結(jié)構(gòu)化審計證據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化審計證據(jù)。在開展審計工作期間，結(jié)合三種不同的審計證據(jù)類型，采取相應的獲取渠道、處理方式。審計人員在證據(jù)采集中，可以傳統(tǒng)的方式來獲取相關(guān)文本數(shù)據(jù)，再通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及半結(jié)構(gòu)化審計證據(jù)處理方法來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)維數(shù)的控制，以此實現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化審計證據(jù)的轉(zhuǎn)變，使其轉(zhuǎn)化為更為簡單的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。不管審計證據(jù)屬于哪一類，在開展審計工作中，都必須把握住審計證據(jù)之間關(guān)系轉(zhuǎn)變的著眼點。

2.2 使用對比分析并及時核對的工程造價審計方法

在開展系統(tǒng)化審計工作的過程中，也要對工程資料進行系統(tǒng)化核查和管理，借助對比法能有效完成核對管理，并且能對工程項目中的數(shù)據(jù)予以對比分析，以保證資料的合理性和真實性。例如，福建省某辦公樓項目，在項目審計的過程中，審計部門對工程量清單進行了對比分析，發(fā)現(xiàn)因為編制單位的疏忽，將計量單位填寫錯誤，出現(xiàn)了不平衡報價的問題。工程項目清單的子項目是“20mm厚PUR聚氨酯保溫隔熱板”基本計量單位應該是m2，但是實際單位應該是m3，結(jié)合了具體審計內(nèi)容工程管理部門對實際工程量進行了實時調(diào)整。

2.3 推進創(chuàng)新大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計方法與技術(shù)

推進大數(shù)據(jù)持續(xù)審計方法的合理運用。大數(shù)據(jù)時代最主要的特點是數(shù)據(jù)時效性較強且變化速度較快，若審計活動開始和結(jié)束之間的時間跨度較大或者在完成審計后與上報時間間隔較大，那么非常容易致使審計結(jié)構(gòu)與最新情況不相符合。為此，在進行審計工作期間，可通過云解決方案來實施持續(xù)審計。這種審計方法能夠最大程度上保證審計證據(jù)的時效性，確保審計結(jié)構(gòu)與大數(shù)據(jù)時代的變化保持一致，提高審計結(jié)論的時效性。借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)推動審計工作。大數(shù)據(jù)背景簡單來說就是具有大量、海量的數(shù)據(jù)，故在審計工作中必然需要面對較多的數(shù)據(jù)，而其中不少數(shù)據(jù)的價值并不高。為此，在開展審計期間，首先可以傳統(tǒng)的方法對數(shù)據(jù)進行獲取和初步的篩取，再通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對數(shù)據(jù)做進一步的分析和目標關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速“提純”，促使數(shù)據(jù)量迅速縮小，更利于審計工作的開展。構(gòu)建審計云數(shù)據(jù)系統(tǒng)。基于數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上加強對云數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建，借助該系統(tǒng)可將各個渠道的審計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一存儲，從而實現(xiàn)對審計數(shù)據(jù)的共享，為審計數(shù)據(jù)分析提供更為全面的信息基礎(chǔ)[1]。

2.4 財務(wù)審計的執(zhí)行效力

企業(yè)要完善和改進傳統(tǒng)的審計方式，創(chuàng)新計算機審計方法，對所有項目實行全過程信息化審計，把資金額較大、審計成果較多以及審計中發(fā)現(xiàn)的新問題作為開發(fā)重點，全面加強信息化技術(shù)的改進和運用；創(chuàng)新工作方法，嚴格按照項目完成時限，倒排時間進度，增強審計工作計劃性，增加審計人員提高工作效率的壓力，以創(chuàng)新意識促進執(zhí)行力的提升。企業(yè)要建立起嚴格的財務(wù)審計激勵獎罰制度，對于能夠認真完成財務(wù)審計工作的人員要給予一定的獎勵，對不能認真完成財務(wù)審計工作的人員要給予一定的處罰，這樣可以調(diào)動起財務(wù)審計人員的工作積極性，企業(yè)要定期的對財務(wù)審計的考核結(jié)果進行公開，并接受企業(yè)內(nèi)部人員的監(jiān)督。

3 結(jié)語

總而言之，大數(shù)據(jù)的來臨使得審計工作的各方面都發(fā)生了相應的改變，并在審計證據(jù)、審計風險、審計方法給審計工作帶來了諸多的挑戰(zhàn)，使得審計工作的復雜性不斷增加。而要實現(xiàn)對這些挑戰(zhàn)的應對，應當綜合挑戰(zhàn)的根源，結(jié)合時代的特征和審計工作需求，對其進行相應的改進處理，即可實現(xiàn)對審計工作質(zhì)量的不斷提升。