文/陳雪玲,邯鄲市復(fù)興區(qū)水利局
合理的會計核算科目設(shè)置對水利工程項目會計核算工作尤為重要。在進行科目設(shè)置時,主要遵循兩項原則。一方面是實用性,一項華而不實的會計核算科目不但對項目的會計核算工作毫無作用,甚至?xí)兂苫靵y水利工程基礎(chǔ)管理工作的冗余物。然而近幾年的水利工程建設(shè)中仍存在這樣并不實用的會計核算內(nèi)容,不但占用了大量資金,而且影響了會計核算工作的真實性。另一個方面是靈活性,對于一項需要不斷更新內(nèi)容的工作來說,生搬硬套的規(guī)則往往是行不通的,而許多企業(yè)沒有根據(jù)實際情況對會計核算工作進行調(diào)整,這也是造成會計核算失真的主要原因之一。另外,許多水利工程項目的會計核算方法運用不當(dāng),導(dǎo)致會計核算效率偏低,無法緊跟水利工程項目的進度,浪費了工作時間。
適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督時水利工程項目會計核算的基礎(chǔ),它能及時糾正會計核算工作的不足,減小工作偏差。而水利工程項目作為一個周期較長的項目,更加需要一個合理的監(jiān)督體系從而保證會計核算內(nèi)容的準確性。但是現(xiàn)行的許多水利工程項目的會計核算監(jiān)督仍然存在許多不到位的地方。首先是監(jiān)督機構(gòu)的不完善,許多項目并未專門組織一個會計核算監(jiān)督小組,究其根本便是管理人員的不夠重視,沒有充分意識到監(jiān)督工作對于一項工程會計核算的重要性,而構(gòu)建一個專業(yè)的監(jiān)督小組卻是需要一定資金投入的,管理者自是不愿投入,導(dǎo)致監(jiān)督職能無人落實。另一個方面是監(jiān)督制度的不夠健全?!肮び破涫?,必先利其器”,良好的制度便是監(jiān)督工作最好的工具,而許多企業(yè)無法進行優(yōu)秀的會計核算工作也有很大一部分原因在于缺乏合理的監(jiān)督制度,導(dǎo)致會計核算工作客觀性不強,甚至存在管理漏洞,導(dǎo)致水利工程項目整體管理工作存在問題。
計算機工具對會計核算工作的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,它不僅將會計核算人員從傳統(tǒng)繁瑣的核算工作中解放出來,而且增加了會計核算的效率,但是在現(xiàn)行的水利工程項目會計電算化發(fā)展仍存在許多問題。一方面,會計電算化運用的普及均衡度不高,在一些西部地區(qū)的企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的會計核算方法,甚至仍存在會計核算人員到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字的情況,致使會計核算效率低下,且人工進行的會計核算內(nèi)容風(fēng)險性也比較高。另一個方面,會計核算電算化需要專業(yè)的人員進行軟件或系統(tǒng)的操作,人員基礎(chǔ)技能和解決突發(fā)狀況的應(yīng)變能力欠佳也是許多企業(yè)會計核算工作質(zhì)量不高的問題之一。
為更好的規(guī)范會計核算科目設(shè)置,企業(yè)應(yīng)該綜合自身水利工程的周期和難度系數(shù)等多種因素進行考慮,刪去不必要的科目,保留必要的會計核算內(nèi)容。同時企業(yè)要具備與時俱進的精神,及時調(diào)整陳舊的會計核算科目。另一個方面是水利工程項目的會計核算應(yīng)具有靈活性,在實際運用時應(yīng)科學(xué)考察市場的實際情況,充分準備后才能進入會計核算的下一步。另外,會計核算方法具有多樣性的特征,挑選合適的會計核算方法是進行合理會計核算工作的核心,而現(xiàn)在許多會計核算工作并不是單一的收入與支出的記錄,更涉及生產(chǎn)要素的明細和綜合費用的支配,尋找到工作重心才能更好的選擇會計核算方法。
合理的監(jiān)督方案適用于多種企業(yè)工作。對于會計核算工作來說,一方面,企業(yè)需要構(gòu)建一個完善的監(jiān)督小組,并在這個小組內(nèi)適當(dāng)引入會計核算專業(yè)人才,并進行定期培養(yǎng),讓其不但擁有會計核算的專業(yè)知識,并且能夠與水利工程項目的專業(yè)知識掛鉤,從而更好的水利工程項目服務(wù)。另一個方面,企業(yè)人員需要加強企業(yè)會計核算工作的制度建設(shè),再出現(xiàn)問題時也能夠提供參考,從而增強監(jiān)督力度,為會計核算工作打下基礎(chǔ)。
對于許多企業(yè)來說,可以通過開發(fā)財務(wù)預(yù)算報銷管理系統(tǒng),實現(xiàn)在線審批,網(wǎng)上報銷,報表查詢,現(xiàn)金結(jié)算打卡等功能,這種方法不僅能為會計核算人員解決到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字審批效率低下問題,也能用軟件方式規(guī)避重要崗位風(fēng)險點。另外,企業(yè)要也要注意人員的定期培訓(xùn)工作,致力于將會計核算人員培養(yǎng)成熟悉會計軟件和系統(tǒng)的全面發(fā)展型人才,豐富會計核算人員的經(jīng)驗,提高人員的基礎(chǔ)工作技能和突發(fā)情況時的臨場應(yīng)變能力。
總之,會計核算作為水利工程項目管理的重要內(nèi)容,在實際操作時需要投入更多的精力,才能降低資金風(fēng)險,提高水利工程的完成效率和質(zhì)量。企業(yè)可以根據(jù)本文所述,規(guī)范會計核算科目設(shè)置和核算方法、加大會計核算監(jiān)督力度、提高水利工程項目會計電算化程度,從而解決現(xiàn)存的許多會計核算失誤和問題,幫助企業(yè)更完善的進行會計核算工作,助力企業(yè)管理方案和能力的全面提升。