財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略概述

文/李海，河南中鵬會計師事務(wù)所有限公司

引言

經(jīng)濟化市場的優(yōu)化完善推動了會計行業(yè)的發(fā)展，利用信息化手段來達到提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目的，為了更好的推進財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，要不斷提升信息化水平。因此分析管理會計信息化時要基于財務(wù)共享展開，加速信息化發(fā)展，提高企業(yè)管理水平，順應(yīng)了管理會計發(fā)展的趨勢，不斷開闊理論研究領(lǐng)域，引導(dǎo)企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心迅速整合管理會計信息，實現(xiàn)理論與實際應(yīng)用的完美融合。

1 關(guān)于財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化

財務(wù)共享基于財務(wù)流程應(yīng)用于企業(yè)中，為了達到降低企業(yè)成本創(chuàng)造最大化效益的目的，就要保證合理的組織結(jié)構(gòu)，嚴格按照規(guī)范要求來執(zhí)行流程操作，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和工作效率。與此同時要充分掌握市場行情，從客戶的角度出發(fā)設(shè)身處地的提供最人性化最專業(yè)的服務(wù)。企業(yè)在現(xiàn)實工作中要充分協(xié)調(diào)實際需求和財務(wù)狀況，借助于專業(yè)性技術(shù)和信息化技術(shù)進行融合，構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)，推動企業(yè)財務(wù)管理的有效實施，達到企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)一有效管理，實現(xiàn)企業(yè)各個部門的財務(wù)信息整合。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)利用計算機信息技術(shù)結(jié)合通信技術(shù)，分布式管理企業(yè)，實現(xiàn)企業(yè)的信息現(xiàn)代化，服務(wù)于企業(yè)的財務(wù)管理，優(yōu)化完善財務(wù)信息，促進企業(yè)財務(wù)信息的標準化和程序化建設(shè)。

管理會計是企業(yè)會計信息化的關(guān)鍵內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展狀況從而搜集得到大量的數(shù)據(jù)信息，通過數(shù)據(jù)分析能夠系統(tǒng)化的了解企業(yè)的整體經(jīng)營情況，有效結(jié)合會計和管理，充分發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營管理和財務(wù)管控的作用。管理會計在我國還處于初級應(yīng)用階段，要想實現(xiàn)管理會計的積極運用就要聯(lián)合先進的科學技術(shù)，保證信息的可靠性和準確性助力企業(yè)的決策和發(fā)展。

2 財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略

2.1 保證安全的會計信息

提高會計信息化質(zhì)量的前提就是保證會計信息的安全性，基于企業(yè)財務(wù)信息推進會計信息化的安全實施，利用企業(yè)財務(wù)信息技術(shù)提升企業(yè)的績效評估體系，在企業(yè)內(nèi)部采取全面預(yù)算或者成本控制的措施來控制企業(yè)財務(wù)管理信息，保障企業(yè)財務(wù)運行的安全性和穩(wěn)定性，最大程度的幫助企業(yè)提升經(jīng)濟效益，從而推動企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。財務(wù)共享信息系統(tǒng)是利用企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和對應(yīng)客戶端之間的內(nèi)容來進行使用，推動企業(yè)信息化順利進行，為企業(yè)信息的可行化打下堅實的基礎(chǔ)，保證企業(yè)擁有安全穩(wěn)定的會計信息，有效執(zhí)行企業(yè)財務(wù)信息化。要嚴格管理企業(yè)客戶，對于用戶不恰當?shù)倪`反規(guī)定的行為進行干涉，針對實際情況進行改正，確保企業(yè)的各項財務(wù)工作進展順利，培訓企業(yè)員工時要密切監(jiān)控用戶的行為，對于違法亂紀的現(xiàn)象嚴厲制止并加以整改。

2.2 應(yīng)用大數(shù)據(jù)理論

絕大部分企業(yè)來進行財務(wù)信息管理時都要應(yīng)對大量的財務(wù)問題，這是因為在企業(yè)的實際運營中工作人員有時候會難以辨別票據(jù)信息。分析企業(yè)的大數(shù)據(jù)能夠得出，在分析和統(tǒng)計財務(wù)數(shù)據(jù)時企業(yè)管理者要全面了解掌握企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，進而提高企業(yè)財務(wù)信息的辨別能力，精準分析企業(yè)的財務(wù)指標。由此可知進行財務(wù)管理會計過程中要充分利用大數(shù)據(jù)信息平臺的優(yōu)勢，獲取準確度高的信息促進企業(yè)的財務(wù)信息發(fā)展，進一步提高預(yù)測和決策企業(yè)各項經(jīng)濟活動的正確性和可靠性。大數(shù)據(jù)在企業(yè)的管理運行中占據(jù)著必不可少的關(guān)鍵地位，高效精準的分析企業(yè)數(shù)據(jù)，快速準確的理解企業(yè)會計信息，有機結(jié)合大數(shù)據(jù)和財務(wù)信息，實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)信息化。

2.3 培訓會計信息化管理人才

目前大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員結(jié)構(gòu)不均衡，會計人員的專業(yè)能力不足，不能夠滿足企業(yè)財務(wù)發(fā)展的需求，企業(yè)中傳統(tǒng)型的會計工作人員占比較大，由此可知使用型會計人員稀缺，比例嚴重失衡。所以要對會計信息管理人才進行專業(yè)化培訓，以企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息和財務(wù)技術(shù)為依據(jù)，定期培訓財務(wù)工作人員，提高企業(yè)員工的專業(yè)能力和素養(yǎng)，培養(yǎng)使用型專業(yè)化人才。開展企業(yè)財務(wù)工作的過程中員工的工作能力和水平嚴重影響了企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵內(nèi)容，具有重要的意義，有關(guān)財務(wù)工作人員要規(guī)范專業(yè)處理并加工數(shù)據(jù)，作為依據(jù)為企業(yè)的高層決策提供可靠準確的數(shù)據(jù)信息，幫助他們快速了解掌握企業(yè)的財務(wù)信息。

2.4 提升服務(wù)水平

企業(yè)進行財務(wù)信息管理時面臨著財務(wù)共享服務(wù)和企業(yè)部門失去連接的狀況，這就要克服區(qū)域的距離障礙，將服務(wù)質(zhì)量的提高放在首位，便于提高企業(yè)的工作效率?，F(xiàn)實操作應(yīng)用中要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，提高信息化技術(shù)，確保企業(yè)財務(wù)管理工作能夠順利穩(wěn)定的進行，保證企業(yè)財務(wù)核算工作精準可靠的開展。目前企業(yè)使用最廣泛的信息化系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等，建立企業(yè)的互聯(lián)系統(tǒng)。企業(yè)的報賬流程中要對所有的信息有一個掌控，保證信息覆蓋的全面性，利用信息化系統(tǒng)提升管理會計水平，控制企業(yè)財務(wù)成本，將企業(yè)的財務(wù)風險降到最小化。

3 結(jié)語

企業(yè)要以財務(wù)共享的服務(wù)性為原則進行財務(wù)管理，優(yōu)化完善企業(yè)財務(wù)信息，積極促進企業(yè)發(fā)展。進行企業(yè)管理會計過程中要充分考慮到企業(yè)自身的實際情況，吸取世界上的優(yōu)秀經(jīng)驗，高效整合企業(yè)財務(wù)信息，為企業(yè)財務(wù)信息的會計信息化發(fā)展保駕護航，完善企業(yè)財務(wù)管理信息和財務(wù)管理制度，加大競爭力優(yōu)勢在激烈的行業(yè)競爭中穩(wěn)健發(fā)展。