文/李望,重慶工業(yè)設(shè)備安裝集團有限公司
傳統(tǒng)的工程材料管理大致只有兩個方面的具體工作,一個是工程材料的采購問題,另一個就是工程材料的保管問題,只要處理好這兩個問題,基本上就已經(jīng)解決了材料管理問題,但是這種材料管理方式一方面需要耗費大量的人力資源,不利于行業(yè)的資源合理配置,另一方面也無法降低工程的造價,甚至還會增加一些不必要的開支,所以說這種材料管理方式逐漸被機電安裝工程行業(yè)所摒棄。材料精細化管理則是在傳統(tǒng)材料管理方式上的重大突破,這種材料管理模式不僅能夠完成工程材料的采購和保管工作,同時還能實現(xiàn)對工程材料的分類和監(jiān)管,能夠大幅度地降低工程造價,能夠為機電安裝工程行業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
一個行業(yè)的管理理念對這個行業(yè)的發(fā)展能夠產(chǎn)生深遠持久的影響,在機電安裝工程的材料管理工作中也是如此,管理理念在材料管理中發(fā)揮的作用也是巨大的,但是結(jié)合我國材料管理的實際情況來看,還是不容樂觀的,我國的工程材料管理工作起步較早,傳統(tǒng)的材料管理方式在行業(yè)工作人員心中根深蒂固,對材料管理工作的正常發(fā)展造成了一定阻礙。
管理制度在行業(yè)工作中的作用也是比較大的,一個完善的制度不僅能夠在工作中起到監(jiān)督的作用,同時也能推進工作進程,但是在我國機電安裝工程的材料管理中,相關(guān)管理制度還是有待完善的,所以就造成了一些不利于行業(yè)材料管理工作發(fā)展的情況:譬如對材料的監(jiān)管力度不到位,對材料的審核力度也比較小等等,可以說管理制度的不完善造成了一系列管理問題,所以說,相關(guān)材料管理制度的的完善也是改善行業(yè)材料管理的重點。
在機電安裝工程的施工過程中,工程材料的利用過程還是比較麻煩的,譬如工程材料的出庫工作,首先要由倉庫管理人員出具證明,然后到倉庫進行材料的查找,在材料裝載完成之后,離開倉庫的時候還要做相關(guān)的記錄,在這期間,不僅要浪費大量的人力資源,同時還要浪費大量的時間,由此可見這種管理方式的落后性。
材料的采購工作在材料的管理過程中占據(jù)重要地位,為了實現(xiàn)對材料的精細化管理,首先就要提高材料的采購效率,傳統(tǒng)的材料采購工作不僅要經(jīng)過大量的審批程序,同時還要提供相關(guān)證明,等待很長的時間才能完成材料的采購工作,在無意中就加大了工程的成本,由此可見提高材料采購效率的重要性,主要有以下幾個方面的工作可以加強:第一,要完善相關(guān)的材料采購審批程序,簡化審批程序;第二,要豐富材料的采購方式。利用網(wǎng)上審批等新型采購方式完成采購任務(wù),不僅能夠節(jié)約大量的時間,同時也能降低材料的采購成本。
除了提高材料的采購效率以外,完善材料的管理體系也是非常有必要的,而材料的管理工作也是比較復(fù)雜的,不僅包括材料的保管工作,同時也要做好材料的分類整理工作,主要來說,完善材料的管理體系有以下幾個方面的工作可以加強:首先要加強材料的監(jiān)管工作,可以避免許多不必要的損失;其次要設(shè)立專門的材料管理部門,負責材料的日常整理和分類工作,不僅可以便利工程材料的取用,也能提高工作效率。
機電安裝工程所涉及的工程材料還是比較多的,為了提高材料的管理效率,豐富材料管理方式是非常有必要的,但是結(jié)合行業(yè)的材料管理方式來看,還是比較單一的,這種單一的材料管理方式顯然也不利于實現(xiàn)材料的精細化管理,因此,在相關(guān)行業(yè)的材料管理中,一定要充分結(jié)合行業(yè)材料的實際情況,選擇合適的材料管理方式,推進行業(yè)的精細化管理。
當前機電安裝工程行業(yè)的材料管理大部分還是依靠人力來完成材料的管理工作,這樣做不僅導(dǎo)致管理效率較低,同時也增加了工程的成本,所以創(chuàng)新材料管理模式是非常有必要的,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的材料管理模式,利用計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)代替人力,在降低行業(yè)成本的同時也兼顧了管理效率,有利于工程行業(yè)的資源合理配置,同時發(fā)展?jié)摿σ彩潜容^大的,能夠為工程行業(yè)的材料精細化管理注入新的發(fā)展活力。
從上述敘述中可以看出,機電安裝工程材料的精細化管理的具體內(nèi)容還是比較多的,在管理方式的轉(zhuǎn)變過程中,不僅有挑戰(zhàn),同時也有機遇,無可否認的是精細化管理在相關(guān)行業(yè)的巨大發(fā)展?jié)摿???偟膩碚f,有以下幾個方面的工作可以加強:從國家層面來說,要加強對工程行業(yè)材料精細化管理的扶持力度,包括資金支持和政策扶持;從工程行業(yè)自身來說,要完善管理方式,總結(jié)管理經(jīng)驗,創(chuàng)新管理模式。機電安裝工程的精細化管理也能為其他行業(yè)的精細化管理提供借鑒,當然發(fā)展的過程還需要多個部門的一起努力。