信息技術背景下的圖書管理模式重新探討

謝燕

江蘇省無錫市東絳第二實驗小學 江蘇無錫 214121

在信息技術迅速發(fā)展影響下，使得以往傳統(tǒng)圖書管理模式在現(xiàn)階段已經(jīng)無法滿足社會時代的進步和發(fā)展需求。與以往圖書管理模式相比，信息技術背景下的圖書管理模式凸顯的有所不同。其主要特點在于能夠?qū)D書全部放置到有關圖書管理電子設備當中，并且在電子設備當中只是占據(jù)一小部分儲存空間，有一些其他內(nèi)容的儲存基本不會造成很大影響，方便儲存、方便查看，在一定程度上能夠有效地為大眾讀者帶來極大的便利性。筆者結(jié)合自身的實際工作經(jīng)驗，詳細分析了以往傳統(tǒng)圖書管理模式所存在的問題，并針對于信息技術背景下如何創(chuàng)新圖書管理模式提出了自己的觀點和意見，希望對相關圖書管理工作者有所幫助和指導。

1 以往傳統(tǒng)圖書管理模式所存在的問題分析

1.1 管理工作人員工作任務和工作壓力較大

通過對以往傳統(tǒng)圖書管理的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，由于圖書數(shù)量較多，并且占地面積也較大。所以，這就為圖書館的工作人員帶來了巨大的工作任務。長期以往，在這種工作氛圍下很容易導致管理工作人員產(chǎn)生嚴重的工作壓力。而對于工作壓力的出現(xiàn)，很難調(diào)動工作人員的工作熱情和激情，進而對管理質(zhì)量和效率的提高有著嚴重不利影響[1]。

1.2 信息化圖書管理水平普遍較低

由于受以往傳統(tǒng)圖書管理模式的影響，雖然建立了很多圖書相關管理制度和體系，但是其信息化圖書管理的水平一直處在低下狀態(tài)。在以往圖書管理當中我們可以看到，其主要信息化管理方式往往就是把所采購的一些圖書直接錄入的電子檔案當中，而忽視了圖書的分類、編號等各個方面。所以，這就導致有很多大眾讀者或借讀者很難直接找到自己所需要的圖書。再加上有一些讀者在看完之后沒有放到原來的位置，導致圖書位置混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)。例如：把教育學有關書籍錯放到經(jīng)濟學書籍當中；把文學類書籍放置到了思想政治類書架上等等。與此同時，由于缺乏信息化有關圖書查閱軟件或工具，所以，這就為讀者和借讀者增加了一定查閱難度，使他們只能依靠以往傳統(tǒng)查閱方法對所需要的書籍進行搜索和查找。除此之外，由于圖書館內(nèi)可以儲存的書籍比較有限，再加上與其他圖書館內(nèi)的一些圖書或文件資料還沒有達到共享狀態(tài)，所以這對于讀者或借讀者來說，只能到其他圖書館里進行查找或閱讀。而導致上述這些問題出現(xiàn)的主要原因在于，以往傳統(tǒng)圖書管理模式的落后。因此，要想使圖書管理有一個更好的管理質(zhì)量和水平，那么就必須要改變以往傳統(tǒng)圖書管理模式，加強信息化圖書管理模式的應用，不僅可以有效提高管理質(zhì)量和效率，還可以為有效減少圖書管理工作者的工作任務和工作壓力，同時在一定程度上為讀者和借讀者帶來了極大的便利性。

2 信息技術背景下如何創(chuàng)新圖書管理模式的策略方法

2.1 革新以往傳統(tǒng)圖書管理理念

由于受以往傳統(tǒng)圖書管理理念的影響，對“圖書共享”嚴重缺乏了解和重視。隨著社會時代信息技術的不斷發(fā)展，使得我們逐漸步入了信息化時代。在信息化時代背景下，一些多元化互聯(lián)網(wǎng)信息逐漸出現(xiàn)在人們的視野當中。這對于圖書來說，帶來了一定挑戰(zhàn)。因此，這就要求圖書館必須要改變以往傳統(tǒng)圖書管理理念，加強共享平臺和制度體系的建立和完善，樹立“共享”管理理念，并且要不斷地完善圖書種類。例如：政治類、經(jīng)濟類、醫(yī)學類、軍事類以及科技、文學類等等。以便于能夠好的吸引讀者興趣和注意力[2]。同時，在圖書共享的基礎上，還要建立信息化圖書資源管理庫，并不斷的對以改進和完善，使圖書資源內(nèi)容變得更加豐富，具有多樣化。又想使信息化圖書管理有一個高效的管理質(zhì)量和效率，那么就必須要提高對信息化管理理念的重視，利用一套全新的圖書管理理念來提升自身管理水平。與此同時，還要加強對圖書數(shù)據(jù)庫的安全管理，以確保數(shù)據(jù)庫工作能夠有一個順利的開展，并要加強信息化建設和完善，對國家的一些文化相關制度體系有一個充分的了解和掌握，并貫穿落實到實際工作當中，在一定程度上能夠有效地促進文化的創(chuàng)新和發(fā)展。通過信息化圖書館里的應用，不僅可以有效轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)管理理念，同時還可以加強自身圖書管理制度體系的建立和完善，為國家和社會培養(yǎng)出具有高能力、高素質(zhì)圖書管理方面的人才。

2.2 革新以往傳統(tǒng)圖書管理方法

在信息化時代背景下，那么就必須要充分體現(xiàn)出信息技術的自身作用和個人價值，并要使其能夠得到最大化發(fā)揮。由于受以往傳統(tǒng)圖書管理模式和管理方法的影響，使得在圖書管理既需要耗費大量時間，又需要耗費大量精力和體力，并且其圖書館里質(zhì)量和效率也往往較低。而對于信息化圖書管理來說，其主要優(yōu)點體現(xiàn)在以下幾個方面。一方面，具有一定的便利性，并且占居儲存空間也比較小，通常用手機就可以找到所需要的閱讀書籍。另一方面，比較容易保存。只需要下載到自己的手機上，就可以離線觀看或?qū)W習。最后一方面，對于圖書信息或資料的管理和收集能力較強。通過圖書信息資源管理庫的建立和完善，就可以對圖書信息以及相關變化等各個方面有一個及時的跟蹤和掌握，促進各圖書館之間的相互交流和圖書共享，在這種全新的圖書管理模式下，可以使圖書管理質(zhì)量和水平有一個更好的提升。

3 結(jié)語

綜上所述，由此可見信息技術背景下創(chuàng)新圖書管理模式是如此的重要。不僅可以有效提高管理質(zhì)量和效率，同時還可以促進圖書館有一個穩(wěn)定可持續(xù)，并能夠更好地服務于大眾。對于傳統(tǒng)圖書管理模式所存在的問題，必須要及時采取相關合理有效措施對以解決和完善。革新以往傳統(tǒng)圖書管理模式，樹立“共享”管理理念，采用合理有效管理方法進行圖書管理，以便于能夠更好地滿足當今時代人們對圖書管理和服務的要求標準。