淺談醫(yī)院財務會計電算化的內部控制

1 有關會計電算化的概念

會計電算化是近幾年來隨著計算機網絡技術的發(fā)展才逐漸出現(xiàn)在大眾視野內的一個新興名詞。會計電算化，也叫計算機會計，那么顧名思義，會計電算化應該就是以計算機網絡技術為基礎的有關會計行業(yè)內的一種計算方式，即指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用。另外，它也可具體指，利用現(xiàn)在的計算機設備來代替人工計算，并且在人工計算下很難完成的會計計算，都可以使用計算機設備來完成。其中，會計電算化它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，并且使得數(shù)據(jù)信息更準確、方便、及時。因此，可以說會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅僅只是會計發(fā)展中的需要，也是大眾生活日益進步下的要求。

2 醫(yī)院財務會計電算化內部控制的作用

在醫(yī)院內部的財務管理中實施會計電算化具有重大意義，在醫(yī)院財務中實行會計電算化可以在一定程度上提高醫(yī)院的工作效率，并且為醫(yī)院能夠盡快做出重大決策提供及時性，也為醫(yī)院做出重大決策提供強而有力的有效參考信息的依據(jù)。眾所周知，在人工計算條件下，醫(yī)院內部的財務信息計算和管理都需要耗費巨大的人力和時間，在緊急條件下，相關部門很難及時地報備完整的信息。另外，它對于數(shù)據(jù)信息的準確性也有待考量，而會計電算化在醫(yī)院財務管理中的出現(xiàn)，就恰巧地解決了這個問題。以計算機網絡技術為核心的醫(yī)院財務會計計算，極大地提高了數(shù)據(jù)信息的完整性和準確性。另外，會計電算化也為醫(yī)院內部能夠做出重大決策提供了及時有效的參考依據(jù)，并且醫(yī)院相關財務部門實施會計電算化，大都是由于會計電算化能夠在一定程度上提高醫(yī)院的財務水平，提升醫(yī)院內部的工作效率，另外，在此基礎上，它也能夠在一定程度上為醫(yī)院帶來相當可觀的經濟效益。因此，可以說醫(yī)院財務人工計算管理趨向于會計電算化改革的重大舉措，將會為醫(yī)院進一步的發(fā)展進步奠定夯實的基礎。

3 目前醫(yī)院財務實行會計電算化管理中的存在問題

醫(yī)院財務實施會計電算化管理，雖然在一定程度上為醫(yī)院財務管理帶來了便捷及時的優(yōu)點，但是它在一定程度上也存在著許多問題。因此，本文針對目前醫(yī)院財務實行會計電算化的存在問題，從數(shù)據(jù)信息存在的安全隱患和缺乏合格的會計電算化專業(yè)性人才兩個方面，展開一定程度上的分析討論，具體情況如下所述。

3.1 數(shù)據(jù)信息存在安全隱患

當前，在醫(yī)院財務實施會計電算化的管理中還存在一些安全隱患。例如：首先，計算機本身的系統(tǒng)存在著安全隱患，計算機系統(tǒng)出現(xiàn)病毒入侵或者計算機本身存在的系統(tǒng)漏洞等，都有導致計算機系統(tǒng)癱瘓的可能，并且進而對醫(yī)院會計電算化的運算造成信息殘缺或者數(shù)據(jù)信息缺失。其次，主要體現(xiàn)在醫(yī)院會計電算化管理中的數(shù)據(jù)信息存在保管與丟失的風險，倘如相關工作人員對數(shù)據(jù)信息進行處理后，沒有及時的保存和備份，就很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生，繼而對醫(yī)院工作的正常運行造成阻礙。最后，相關工作人員玩忽職守造成數(shù)據(jù)信息的安全性存在風險，保密性低，進而極有可能對數(shù)據(jù)信息的持有者造成一定程度上影響。

3.2 缺乏合格的會計電算化專業(yè)性人才

醫(yī)院的財務部門實施會計電算化，就必然需要此方面的專業(yè)性人才。然而，目前，醫(yī)院財務部門的計算機操作人員大都缺乏此方面的技術知識，對計算機系統(tǒng)沒有全面系統(tǒng)的了解與認知。例如：相關工作人員對計算機軟件的操作流程不熟悉，對于計算機軟件的認知具有局限性等。

4 加強醫(yī)院財務會計電算化內部控制的具體對策

4.1 加強數(shù)據(jù)信息的安全性管理

對于醫(yī)院財務會計電算化的內部控制，加強數(shù)據(jù)信息的安全性管理最為重要。比如說，醫(yī)院財務內部針對會計電算化的從業(yè)人員可建立一系列嚴格的會計電算化人員管理制度，對于從業(yè)人員實施職業(yè)操守的規(guī)范化要求。另外，對于數(shù)據(jù)信息要進行及時的備份管理，以防止數(shù)據(jù)信息的丟失，建立一個安全的會計電算化管理環(huán)境。除此之外，相關人員可對有關會計電算化的檔案，進行用戶授權，或者指紋認證管理，增強計算機網絡的安全防護能力。

4.2 培養(yǎng)專業(yè)性的計算機操作人才

培養(yǎng)專業(yè)性的計算機操作人才也是加強醫(yī)院財務會計電算化內部控制的具體對策。培養(yǎng)此方面的專業(yè)性人才，對專業(yè)性人才進行道德約束與法律規(guī)范，并在此基礎上進行職業(yè)操守的普及教育。另外，相關工作人員還要及時更新自身的計算機操作知識，以適應時代的發(fā)展需求。只有這樣，才能保證醫(yī)院工作的正常有序運行。

5 總結

會計電算化在醫(yī)院財務管理中的普及應用，在一定程度上必定是為醫(yī)院的內部管控做出了貢獻，但它也存在著一些問題。因而，本文針對醫(yī)院財務會計電算化的內部控制，從有關會計電算化的概念、醫(yī)院財務會計電算化內部控制的作用與目前醫(yī)院財務實行會計電算化的存在問題，以及加強醫(yī)院財務會計電算化內部控制的具體對策四個方面，展開了具體的研究探析，希望本文能夠給相關同業(yè)人員的研究分析獻出一份綿薄之力。

[1]新財務會計制度對醫(yī)院會計核算的影響[J].孫小霞.商.2015(15)

[2]新財務會計制度下醫(yī)院成本核算的相關內容與細節(jié)調整[J].朱志勇.財經界(學術版).2012(12)