淺談城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的制度

1 城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的必要性

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案是居民正常參保繳費(fèi)情況至滿60周歲享受的養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放的必要檔案，從檔案記載的全部過程中都需要進(jìn)行精密的審核及登記，并且在后續(xù)的管理工作中依舊需要相關(guān)材料的支撐，因此城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理制度要求較嚴(yán)。我們要繼續(xù)加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作的信息化和規(guī)范化，保護(hù)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息，保障居民個(gè)人信息安全，以便到齡人員養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的正常發(fā)放。設(shè)立城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案能強(qiáng)化社會(huì)保障制度建設(shè)與信息規(guī)范的管理方式，還可以強(qiáng)化社會(huì)有效資源的整合，便利社會(huì)保障工作人員工作的同時(shí)，維護(hù)各個(gè)居民的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的安全性，構(gòu)造信息化的和諧社會(huì)。為平民百姓謀福祉，城鄉(xiāng)居民生活共創(chuàng)美好發(fā)展。

2 城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為大眾所運(yùn)用的工作方式，計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及大眾，各社會(huì)群眾通過網(wǎng)絡(luò)提交資料，檔案管理工作人員利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息融合，高效整理收集城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息，通過計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，城鄉(xiāng)社會(huì)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的信息咨詢提供便利。但現(xiàn)階段的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理仍舊出現(xiàn)一些弊端，計(jì)算機(jī)檔案管理設(shè)備不健全，由于城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)涉及檔案繁雜，檔案管理系統(tǒng)不夠全面，沒有統(tǒng)一管理平臺(tái)系統(tǒng)導(dǎo)致信息收集整理產(chǎn)生相當(dāng)大的限制性。信息查詢系統(tǒng)不健全導(dǎo)致部分信息不全面或系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致的錯(cuò)誤信息的出現(xiàn)，使養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作中產(chǎn)生一定的阻礙。

3 城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理措施

3.1 完善檔案管理制度建設(shè)

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案關(guān)系到眾多社會(huì)居民的個(gè)人利益，所以應(yīng)強(qiáng)化居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理體系，完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)高效整理收集數(shù)據(jù)信息，配置高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員配合管理養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案，管理養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案人員應(yīng)提高專業(yè)能力和個(gè)人職業(yè)素質(zhì)。對(duì)于紙質(zhì)版的檔案應(yīng)該加強(qiáng)管理尋找最優(yōu)質(zhì)的管理方式，做好紙質(zhì)版檔案的規(guī)劃管理工作，對(duì)于機(jī)密的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案做好保護(hù)工作，以保證紙質(zhì)版養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的完好性。對(duì)于專業(yè)檔案管理人員，應(yīng)有專業(yè)扎實(shí)的管理知識(shí)與能力，熟練掌握各項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的查閱功能和輸入修改功能。對(duì)于相關(guān)養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)檔案的查詢應(yīng)更加快速高效，做到這些才可以確保城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案材料紙質(zhì)版的安全性、完整性。

3.2 規(guī)范檔案管理工作

規(guī)范檔案管理工作為后續(xù)展開的一系列工作如養(yǎng)老保險(xiǎn)發(fā)放和信息整合等工作產(chǎn)生重要影響，由于我國(guó)老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重，則更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)到齡人口檔案的整理工作，填補(bǔ)檔案數(shù)據(jù)以完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)，更加全面完善系統(tǒng)的養(yǎng)老保險(xiǎn)信息。所以檔案管理工作人員應(yīng)對(duì)城鄉(xiāng)居民的個(gè)人情況不斷進(jìn)行排查，適時(shí)整理規(guī)劃適齡人口和老齡人口的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案。人口眾多對(duì)于管理養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作造成一定難度，現(xiàn)階段的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的最大弊端是流動(dòng)匱乏資源單一低效。因此應(yīng)加強(qiáng)檔案管理的靈活性與可靠性，由于老齡人口基數(shù)相對(duì)較大，所以應(yīng)縮短調(diào)查周期，每隔短周期對(duì)人口各個(gè)居民的調(diào)查，做到居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息的時(shí)效性更加全面準(zhǔn)確將城鄉(xiāng)信息做前面的規(guī)劃整合，要對(duì)資源全國(guó)方位的信息整合。隨著老年人數(shù)量的與日俱增，應(yīng)不斷完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)，及時(shí)增減人口信息健全老齡人口的信息，做到檔案全面和老齡人口信息保護(hù)的安全性。

3.3 注重現(xiàn)代化科技的應(yīng)用

由于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息數(shù)量種類過多，應(yīng)投入現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)手段配合整合管理，用計(jì)算機(jī)等系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)系統(tǒng)代替原始的紙質(zhì)版數(shù)據(jù)檔案管理，互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)投入到人口信息調(diào)查之中，安排好時(shí)間規(guī)劃，定期在網(wǎng)頁(yè)中對(duì)人口信息做調(diào)查，由城鄉(xiāng)居民定期進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)在專業(yè)系統(tǒng)中填入信息記錄當(dāng)前信息狀態(tài)，做到城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)信息檔案管理系統(tǒng)的合理性與效率提升。同時(shí)由電子郵件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)頁(yè)調(diào)查和記錄養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案可以提高信息檔案保存的安全性和機(jī)密化，也可以降低相對(duì)的人力負(fù)擔(dān)減少人員安排。

4 結(jié)語(yǔ)

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理對(duì)后續(xù)展開的一系列工作奠定基礎(chǔ)是后續(xù)工作的條件，如果城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理存在一些嚴(yán)重的信息管理問題，則會(huì)對(duì)后續(xù)居民領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)貼人群和工作人員造成一定的困難，對(duì)社會(huì)居民造成金錢上的損失。為了構(gòu)造和諧穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境，將人文發(fā)展做得更好，首先要做好居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，協(xié)調(diào)政府城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間的關(guān)系，將檔案管理工作做得更好，維護(hù)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)信息管理以及發(fā)放等一系列工作，因?yàn)槌青l(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作是國(guó)家政府城鄉(xiāng)社區(qū)所管理的相關(guān)問題，所以在各個(gè)程序上要規(guī)范化，權(quán)威化。公開透明化養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息采集過程，嚴(yán)格程序分配專業(yè)人員管理后期檢查工作。

[1]林全玲.我國(guó)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的構(gòu)建與完善--兼評(píng)《國(guó)務(wù)院關(guān)于開展新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)的指導(dǎo)意見》[J].社會(huì)科學(xué)家，2016（05）.

[2]劉瓊.城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的思考及建議[J].東方企業(yè)文化，2016(12).