企業(yè)內(nèi)部行政管理是指企業(yè)運用相關(guān)法律法規(guī)來規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營管理中的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展方向的企業(yè)管理模式。行政管理服務(wù)的對象是企業(yè),負(fù)責(zé)日常管理工作中企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的管理事務(wù)。電力管理是指根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的管理模式和管理特點,根據(jù)經(jīng)濟(jì)法律客觀性原則,通過實施計劃開展協(xié)調(diào)控制,以適應(yīng)社會基本需求。所以,在電力公司改革的背景下,如何改變傳統(tǒng)的行政管理方式,不斷進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,搞好電力企業(yè)內(nèi)部管理是現(xiàn)在需要解決的主要問題。
在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,如果電力公司想要在市場經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地,提高自身經(jīng)濟(jì)效益,那就必須加強內(nèi)部行政管理。因此,要搞好監(jiān)督和管理,溝通和協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)和管理等行政事務(wù),形成一整套行政管理制度,為相關(guān)決策提供有效依據(jù)。但在實際管理過程中,中國的一些電力公司尚未建立完整的行政管理體系,工作職權(quán)不明,這導(dǎo)致公司行政業(yè)務(wù)的管理過于混亂,隨意性很大,降低了行政管理的效率,使得公司的進(jìn)一步發(fā)展受到阻礙。
目前,中國的市場經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型時期,加上中國電力公司的發(fā)展,一些網(wǎng)省電力企業(yè)因為歷史因素的影響缺乏有效的人才管理體系,給電力企業(yè)的平穩(wěn)過渡帶來了不利影響。具體而言,在行政管理工作中,部分電力公司尚未建立健全自己的行政考核管理制度和招聘選拔制度,缺乏有效的競爭激勵制度。在工作過程中,一些管理人員思想政治素質(zhì)低,知識薄弱,一旦出現(xiàn)問題,員工互相推諉,損害員工的積極性和工作熱情,降低行政管理的效率,不利于電力公司進(jìn)行改革和創(chuàng)新。
電力公司對行政管理的理解過于片面,仍然停留在管理層面,不重視協(xié)調(diào)和服務(wù)對自身生產(chǎn)經(jīng)營的重要性。高管不僅是領(lǐng)導(dǎo)者的好幫手,他們還需要在公司的管理策略、企業(yè)文化、企業(yè)精神和生產(chǎn)管理理念方面擁有自己獨立的見解和正確的處理方法。但在實際情況下,大多數(shù)管理人員在協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)發(fā)展方面沒有充分發(fā)揮作用。他們只是傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),沒有協(xié)調(diào)好搞好各部門的溝通工作。
行政管理效率低下已成為阻礙電力公司穩(wěn)定發(fā)展的一大難題。具體體現(xiàn)如下:在行政管理過程中,部分電力公司管理模式尚未及時更新,仍采用傳統(tǒng)的通信管理方式進(jìn)行管理。這容易造成公司行政結(jié)構(gòu)復(fù)雜,管理人員冗余,管理流程不規(guī)范,人力資源機(jī)構(gòu)配置不合理。引發(fā)這一現(xiàn)象的主要因素是電力公司員工的工作水平參差不齊。一些學(xué)歷較低的人無法適應(yīng)快節(jié)奏的工作節(jié)奏,很難與新經(jīng)濟(jì)背景相匹配。此外,電力公司的一些中層管理人員缺乏創(chuàng)新,思想陳舊,不利于電力公司的改革創(chuàng)新。
在新時期,電力公司體制改革的主要目的是提高電力公司的經(jīng)濟(jì)效益,明確公司資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任,建立健全科學(xué)的運行機(jī)制,不斷開拓公司內(nèi)部管理結(jié)構(gòu), 以不斷推動企業(yè)發(fā)展的步伐。企業(yè)行政管理的實質(zhì)是重新評估電力公司的各種生產(chǎn)要素,優(yōu)化公司資源配置。電力公司行政管理創(chuàng)新是在公司戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,為了提高公司運營效率,對公司內(nèi)部資源進(jìn)行合理配置。
明確企業(yè)內(nèi)部的職責(zé)所在,不斷地調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部關(guān)系是電力企業(yè)進(jìn)行體制改革的重要內(nèi)容之一。行政管理創(chuàng)新以及體制改革都是為了更好地整理這個內(nèi)容。
電力企業(yè)在進(jìn)行改革時產(chǎn)生的運轉(zhuǎn)機(jī)制轉(zhuǎn)變、產(chǎn)權(quán)變革等都是為了企業(yè)能夠得到更加合理的管理模式。電力企業(yè)的企業(yè)改革與行政管理是不可替代、相輔相成的。
制度是所有管理的核心,想要提高行政管理效率必須明確各部門的工作職能和分工制度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度實施。所以,電力公司行政管理部門在實施行政管理過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家制定的有關(guān)政策法規(guī),按照企業(yè)自身的特點,發(fā)展戰(zhàn)略和市場定位,建立健全行政管理體系,完善行政管理指標(biāo),工作內(nèi)容和方法,工作流程,規(guī)范公司行政管理工作,完善內(nèi)部行政管理機(jī)構(gòu),以保持電力公司穩(wěn)定運行。另外,按照行政管理的科學(xué)性和實踐性,要對現(xiàn)有的工作組織進(jìn)行調(diào)整,安排員工到合適的管理崗位上,建立行政管理制度,充分發(fā)揮行政管理的作用。
在新經(jīng)濟(jì)背景下,電力企業(yè)如果想提高整體管理效率,就需要對人才進(jìn)行管理。因此,電力公司在規(guī)范職工的工作行為時,必須按照自身的需要,堅持公平,公正的原則,將工作報酬,激勵機(jī)制和合理的評價標(biāo)準(zhǔn)納入競爭激勵體系,形成完整的激勵機(jī)制,激發(fā)員工的工作積極性、創(chuàng)造性,讓他們能夠積極的參與行政工作,以負(fù)責(zé)任的態(tài)度,為電力公司穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻(xiàn)。此外,還需要完善傳統(tǒng)行政管理機(jī)制,明確工作職責(zé)和權(quán)限,通過監(jiān)督部門監(jiān)督,咨詢機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的方法,按照規(guī)定的要求,指導(dǎo)行政工作,保證行政管理工作能夠按照規(guī)定開展,實現(xiàn)行政管理的無痕銜接,避免信息失真和通信受阻的問題發(fā)生,這提高了行政管理的效率和質(zhì)量,為電力公司的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。例如,如果要確保行政管理的有序?qū)嵤?,電力公司必須建立獎懲制度,明確員工的責(zé)任和義務(wù),并要求定期評估相關(guān)人員的考核情況,并納入到員工的績效考核中。與此同時,對有杰出工作表現(xiàn)的員工要給予適當(dāng)?shù)臅x升機(jī)會和財務(wù)獎勵。相反,對于給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失,在工作中多次犯錯誤,被通報批評后沒有及時改正的,應(yīng)予以辭退。為了體現(xiàn)企業(yè)行政管理的公平公正,一定要做到獎懲分明,對員工的工作行為進(jìn)行評估,從而激發(fā)管理人員工作的積極性,認(rèn)真細(xì)致地開展工作。
電力公司想在競爭激烈的市場上立于不敗之地,提高競爭力,有關(guān)人員要加強對行政管理的認(rèn)識,認(rèn)識到行政管理素質(zhì)對于整個企業(yè)發(fā)展的重要性,充分發(fā)揮行政管理中的協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)效能,提高信息上傳和下達(dá)的效率。此外,企業(yè)需要加大宣傳力度,將企業(yè)文化滲透到管理的各個方面,加強成效管理,反對形式主義,節(jié)約成本,反對鋪張浪費。在不違反有關(guān)法律法規(guī)的前提下,靈活的變化管理模式,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時,還要培養(yǎng)務(wù)實的企業(yè)作風(fēng),支持和鼓勵員工在工作中實現(xiàn)自我價值,發(fā)展包容性企業(yè)文化,建立民主和諧的人際溝通關(guān)系,促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展。
在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,受政府的控制和管理,企業(yè)行政管理機(jī)關(guān)的行政職能效用并沒有得到充分利用,導(dǎo)致政府有關(guān)部門與企業(yè)管理部門發(fā)生沖突。因此,在電力企業(yè)行政管理過程中,電力公司必須加大改革創(chuàng)新力度,將有關(guān)規(guī)定與自身需要相結(jié)合,落實現(xiàn)代企業(yè)管理制度,創(chuàng)新管理模式,及時引入先進(jìn)的管理方法和技術(shù)進(jìn)行管理,充分發(fā)揮行政管理的有效性,減輕人員配備壓力,優(yōu)化企業(yè)的人力資源配置。另外,行政管理人員作為執(zhí)行人員和管理人員,他們的綜合素養(yǎng)和能力都將在一定程度上影響公司的穩(wěn)定發(fā)展。因此,在日常管理工作中,電力公司必須定期組織培訓(xùn)工作,通過繼續(xù)教育提高它們的理論水平和操作技能水平。此外,要定期開展研討會,讓行政管理人員能夠把工作中的想法和觀點提出來,實現(xiàn)協(xié)同進(jìn)步和發(fā)展,從而加強公司的整體管理。例如,在管理企業(yè)事務(wù)的過程中,電力公司可以通過云計算局域網(wǎng)在企業(yè)總部建立互聯(lián)網(wǎng)信息平臺,將各供電終端提交的需求傳送到總部,并在平臺處理好后將其安排到有關(guān)人員手上,督促有關(guān)人員及時對其進(jìn)行解決,以提高行政效率。此外,在日常工作中,電力公司還需制定培訓(xùn)和推廣政策,定期組織好行政人員到聯(lián)合機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí),掌握好基礎(chǔ)理論知識。
當(dāng)前,隨著中國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中國電力企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,電力企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也越來越多。然而,在公司面臨挑戰(zhàn)的時候,也意味著他們會有更好更多的機(jī)會。為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,電力公司需要擺脫傳統(tǒng)的行政管理模式。
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