電子信息技術(shù)在學(xué)報(bào)編輯中的應(yīng)用

陸遐LU Xia

（昌吉學(xué)院，昌吉 831100）

（Changji University，Changji 831100，China）

0 引言

隨著日新月異的電子信息技術(shù)，使得管理信息體制在各種行業(yè)中都有專(zhuān)屬性，并供企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上服務(wù)。目前已有較多的政府認(rèn)為信息產(chǎn)業(yè)是新型產(chǎn)業(yè)的中堅(jiān)力量。目前存在一部分高等學(xué)校借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)機(jī)制獲取各種網(wǎng)絡(luò)信息，甚至能夠進(jìn)入到全世界的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)寬了高等院校的學(xué)報(bào)工作，必然推動(dòng)著個(gè)高等院校、學(xué)報(bào)編輯工作方式以及業(yè)務(wù)實(shí)施出現(xiàn)變革，繼而引發(fā)出新型的概念——電子編輯。通俗點(diǎn)講，電子編輯可理解為借助互聯(lián)網(wǎng)媒介，學(xué)報(bào)能夠進(jìn)行學(xué)術(shù)的溝通、科學(xué)技術(shù)信息的傳播、獲取學(xué)術(shù)文獻(xiàn)等等一連串的編輯工作中的活動(dòng)。隨著不斷更新發(fā)展的信息技術(shù)，以及個(gè)人電腦的普遍使用，信息化網(wǎng)絡(luò)在日益擴(kuò)張的互聯(lián)網(wǎng)中發(fā)生的革新，并且借助現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，編輯事業(yè)已經(jīng)進(jìn)入到了一個(gè)新的境地。

1 學(xué)報(bào)編輯中使用的電子信息技術(shù)

1.1 來(lái)稿記錄電子化的普遍使用 作為學(xué)報(bào)編輯工作的基本資源，稿件是關(guān)鍵，因?yàn)榫庉嫴康恼９ぷ骶褪且揽枯^多的工作稿件。對(duì)來(lái)自各地的稿件進(jìn)行管理不僅是一件瑣碎的事情還是一件重要的工作，因?yàn)橐獙?duì)每個(gè)稿件的作者、題目、發(fā)稿時(shí)間、編輯、審稿專(zhuān)家等信息進(jìn)行明確的記錄，便于日后工作的需要。而以前的記錄方式采用手法，但是隨著學(xué)報(bào)創(chuàng)建規(guī)模的不斷伸展，稿件的數(shù)目大量遞增等，此時(shí)的手寫(xiě)方式已經(jīng)趕不上編輯工作的標(biāo)準(zhǔn)，從而制約著編輯工作的發(fā)展。電子記錄表在此時(shí)孕育而生，這是一個(gè)本質(zhì)的飛躍，有效增加了稿件記錄的質(zhì)量和效率。稿件的全部信息都能通過(guò)電子表格進(jìn)場(chǎng)儲(chǔ)備，例如收到信件后，編輯部賦予一個(gè)獨(dú)特編號(hào)，便于進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，更方便需要時(shí)進(jìn)行查找。可通過(guò)信件中的作者、標(biāo)題、投稿時(shí)間等信息進(jìn)行檢索，并可以在未來(lái)工作中，對(duì)稿件信息的更新進(jìn)行處理。

1.2 稿件的檢索達(dá)成網(wǎng)絡(luò)化 學(xué)報(bào)良好的發(fā)展是以高質(zhì)量的作品為前提，因此做好要發(fā)表文章的新穎性、原創(chuàng)性、科學(xué)根據(jù)性等，對(duì)編輯工作具有重大的意義。從前對(duì)文章是否原創(chuàng)以及新穎性的檢測(cè)是一項(xiàng)困難重重且效率低下的事情，檢查的方式僅有查閱巨大的文獻(xiàn)資源或在網(wǎng)絡(luò)上查找關(guān)鍵詞等。不僅沒(méi)有良好的效果，也存在財(cái)力和人力的大量浪費(fèi)。而這種困難隨著各大期刊網(wǎng)站先后研發(fā)出的檢索學(xué)術(shù)論文系統(tǒng)后得到順利的解決，大大增加了查找的效率和準(zhǔn)確度。目前國(guó)內(nèi)有少許的關(guān)鍵刊物網(wǎng)錄入了非常多的外國(guó)文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)論文、重大的會(huì)議論文等等，這些資料的納入大大提升了相似文章的檢測(cè)率，能夠有效的查找出相似的論文，并且通過(guò)該檢測(cè)機(jī)制，返回的結(jié)果中會(huì)顯著的標(biāo)明出雷同部分的內(nèi)容，讓查找結(jié)果一清二楚。

1.3 審稿專(zhuān)家互聯(lián)網(wǎng)式工作形式 高校學(xué)報(bào)屬于學(xué)術(shù)型刊物，自然專(zhuān)家審稿這一關(guān)鍵部分不能忽視，以往審稿專(zhuān)家會(huì)收到紙質(zhì)文章，浪費(fèi)較多的時(shí)間。并且如果專(zhuān)家不在工作地而是去別的地方，就有可能無(wú)法及時(shí)的收到文章，會(huì)出現(xiàn)更多的時(shí)間浪費(fèi)。自從網(wǎng)絡(luò)普及以后，稿件的審查可以選擇已創(chuàng)建的專(zhuān)家?guī)熘腥魏我晃粚?zhuān)家，然后將文章發(fā)送至該專(zhuān)家的郵箱中，此時(shí)文章便會(huì)出現(xiàn)在該專(zhuān)家有待審查的文件中，審查結(jié)束后，專(zhuān)家能將審查結(jié)果直接填寫(xiě)在網(wǎng)絡(luò)上，有效降低了審稿的時(shí)間，且不受專(zhuān)家所在地方的局限，只要有網(wǎng)絡(luò)的地方，專(zhuān)家就能進(jìn)行審查。因此這就要求編輯部要?jiǎng)?chuàng)建一定數(shù)目的專(zhuān)家?guī)?，并要及時(shí)的更新處理，便于及時(shí)的找到審稿人，進(jìn)而確保審稿的效率和質(zhì)量。

2 編輯中使用的信息技術(shù)

2.1 編輯工作者應(yīng)具有強(qiáng)烈的信息技術(shù)思想 在平日編輯工作中，高校學(xué)報(bào)編輯工作要打破以往守舊的思想理念，要敢于嘗試創(chuàng)新思想。隨著社會(huì)的進(jìn)步，編輯出版事業(yè)也逐漸的完善，編輯工作者對(duì)實(shí)用的信息時(shí)代編輯工作的理解有了新的體會(huì)，對(duì)現(xiàn)代化編輯工具的掌握，在編輯工作中將信息技術(shù)發(fā)揮到最佳化。目前在高校學(xué)報(bào)編輯工作中，使用最頻繁、最有效工具就是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體設(shè)備等，對(duì)這些工具的靈活應(yīng)用，才能更加快捷有效的查找信息材料，使得信息查詢(xún)更準(zhǔn)，獲取更快，也便于對(duì)世界上編輯技術(shù)的前景有所了解。

2.2 信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建，積極調(diào)動(dòng)學(xué)報(bào)網(wǎng)站的輔助作用 信息在網(wǎng)絡(luò)上的宣傳速率在快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)代已在媒介領(lǐng)域占據(jù)領(lǐng)先地位，信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的獲取和宣傳方便了大多的民眾。為了給讀者構(gòu)建一個(gè)更加完善和服務(wù)化的網(wǎng)站，非常有必要構(gòu)建一個(gè)完善的學(xué)報(bào)網(wǎng)站。作者、編輯人、讀者均可借助學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)形成一個(gè)互動(dòng)的小集體，作者能夠通過(guò)網(wǎng)站隨時(shí)看到自己文章的進(jìn)度；也可以在平臺(tái)上及時(shí)的看到最新的學(xué)術(shù)資料，對(duì)所需的材料進(jìn)行查找；在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，編輯可以與作者、讀者進(jìn)行及時(shí)的交流，了解各自的意見(jiàn)和要求。也可以借助學(xué)報(bào)自身的網(wǎng)站，再創(chuàng)建一個(gè)接受外界評(píng)論的BBS 論壇，一旦成功成為該網(wǎng)站的會(huì)員后，便能對(duì)學(xué)報(bào)上出版的文章、論文等各種材料發(fā)表見(jiàn)解，進(jìn)行意見(jiàn)交流，這個(gè)小集體成員能夠及時(shí)的互相了解，成功建立起三者之間的橋梁。

2.3 聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在編輯內(nèi)部的實(shí)現(xiàn)，提升部門(mén)工作效率

在編輯部的內(nèi)部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互通機(jī)制，應(yīng)用相同的網(wǎng)絡(luò)管理軟件，真正實(shí)現(xiàn)編輯過(guò)程的數(shù)字化。因?yàn)橐黄诳锏陌l(fā)布需要全部部門(mén)的共同配合，因此編輯部人員之間的溝通具有不可忽視的作用，而構(gòu)建部門(mén)內(nèi)部局域網(wǎng)就是一個(gè)快捷的技巧。局網(wǎng)內(nèi)部的人員可以借助網(wǎng)上鄰居創(chuàng)建一個(gè)文件共享，將要共享的資料都放在里面，讓其他人能隨時(shí)的了解稿件的進(jìn)度，對(duì)部門(mén)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)也實(shí)現(xiàn)了透明化和開(kāi)放性。編輯負(fù)責(zé)人也可以通過(guò)共享文件了解編輯完成的文章是否已排版完成，并能把有待排版的文章發(fā)送給相關(guān)的排版負(fù)責(zé)人，這樣排版工作者能及時(shí)的獲得編排的文章，并能直接將完成的稿件發(fā)送給編輯責(zé)任人和核實(shí)工作者，有效的降低時(shí)間的浪費(fèi)，達(dá)到增加工作效率的目的。主編也可借助網(wǎng)上鄰居及時(shí)的知道全部文章的所在進(jìn)度，以此來(lái)安排本期學(xué)報(bào)的文章排版和設(shè)置的欄目標(biāo)準(zhǔn)。局域網(wǎng)的使用不僅能夠縮短各工作人員間的距離，還能讓編輯工作更加順利的進(jìn)行，最終達(dá)到分工明確、規(guī)劃更加合理、溝通及時(shí)快捷、工作更加和諧等。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著科技的不斷發(fā)展，高校學(xué)報(bào)在日后的編輯工作中要想占領(lǐng)學(xué)術(shù)界絕對(duì)地位和獲取最新資料，最重要的便是電子編輯和網(wǎng)絡(luò)的使用。雖然從外表上并不能像新聞報(bào)刊那樣具有顯著的效果，但針對(duì)以往落后費(fèi)時(shí)的現(xiàn)象來(lái)說(shuō)，編輯學(xué)報(bào)中電子信息技術(shù)最大化使用具有非常重要的意義。高校學(xué)報(bào)編輯工作在上個(gè)世紀(jì)九十年代已出現(xiàn)了歷史性的變革。而在編輯工作的充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，是未來(lái)高校學(xué)報(bào)編輯工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

[1]楊薇.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在期刊中的應(yīng)用[J].鞍山師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2009(06).

[2]李兆平,朱毅然,沈正軍.從傳播學(xué)視野看信息時(shí)代的高校學(xué)報(bào)編輯工作[J].陜西教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2008(02).

[3]朱夜明.學(xué)報(bào)的編輯工作是一項(xiàng)創(chuàng)造性勞動(dòng)[J].安徽廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2007(01).

[4]黃仲一.高校學(xué)報(bào)編輯工作及其量化考核的幾個(gè)問(wèn)題[J].集美大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版)，2006(03).

[5]張瑞,熊松,韓惠敏.信息技術(shù)與科技期刊編輯工作模式的變革[J].江漢大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2008(04).