如何建立高效物資管理團(tuán)隊(duì)

陳銀

中鐵十一局集團(tuán)第四工程有限公司 湖北武漢 430074

物資管理是公司治理的一個(gè)非常重要的部分。只有確保物資資源的到高效的管理，才能確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷發(fā)展，方可提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，確保企業(yè)的良好發(fā)展。對(duì)于公司而言，物資管理的重要性比其他公司重要得多。原因可歸納為兩點(diǎn)：第一，鐵路物資的周轉(zhuǎn)量很大且非常重要，使用資金投資巨大，需要細(xì)致的管理。第二點(diǎn)，鐵路物資具有特殊的性質(zhì)和專享的性質(zhì)，高質(zhì)量的要求和需求時(shí)效性強(qiáng)。

1 企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)的現(xiàn)狀

1.1 物資采購(gòu)供應(yīng)管理模式陳舊

過(guò)去，由于某些概念的落后以及不成熟和不完善的信息技術(shù)企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)和供應(yīng)的管理不能有效地保護(hù)自己的利益，這無(wú)助于提高自身的效益。 為了在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立足并發(fā)展，有必要適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)，發(fā)展現(xiàn)代采購(gòu)物流，系統(tǒng)地管理企業(yè)物資的采購(gòu)和供應(yīng)。

1.2 制約機(jī)制不夠成熟

通過(guò)對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的研究和調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)許多國(guó)有企業(yè)物質(zhì)資源的日常管理過(guò)程，因?yàn)闆](méi)有嚴(yán)格的管理規(guī)則和相關(guān)的制度限制，導(dǎo)致采購(gòu)管理存在一定程度的不準(zhǔn)確，不規(guī)范，不科學(xué)的行為。特別是在一些小數(shù)國(guó)有企業(yè)中，甚至有個(gè)別采購(gòu)人員，為了個(gè)人利益，不遵守規(guī)章制度，以自己的主觀意愿購(gòu)買，收受他們的賄賂，中飽私囊。這些問(wèn)題的出現(xiàn)導(dǎo)致許多國(guó)有企業(yè)在物質(zhì)資源和采購(gòu)材料管理過(guò)程中資源過(guò)剩，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)低，直接影響資源利用效率，最終導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)成本高難以控制，難以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一定的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和缺乏一定的核心競(jìng)爭(zhēng)力，嚴(yán)重影響著國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3 信息跟進(jìn)不及時(shí)

在這個(gè)快速的產(chǎn)品升級(jí)和快速技術(shù)變革的時(shí)代，市場(chǎng)信息是多種多樣的。 企業(yè)在對(duì)于購(gòu)買物資時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行深入調(diào)查，包括產(chǎn)品定位，實(shí)時(shí)價(jià)格和質(zhì)量信息; 由于信息系統(tǒng)落后，技術(shù)水平較低，企業(yè)在原材料采購(gòu)方面面臨較大的局限性，對(duì)企業(yè)的利益和效率產(chǎn)生一定的影響[1]。

2 企業(yè)完善物資采購(gòu)管理的有效措施

2.1 在物資管理工作中采取集中管理模式

為進(jìn)一步完善設(shè)備采購(gòu)管理，國(guó)有企業(yè)需要全面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的追溯分層管理模式，實(shí)施高效的國(guó)有企業(yè)集中管理模式?？偟膩?lái)說(shuō)，首先，有必要對(duì)管理思想進(jìn)行全面轉(zhuǎn)變，并了解集中管理模式的諸多優(yōu)勢(shì)。這不僅可以讓公司進(jìn)一步控制生產(chǎn)成本，還可以為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。其次，工作目標(biāo)是為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，那么前提是協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)利益與業(yè)務(wù)，在穩(wěn)定的供應(yīng)和低效率的過(guò)程中改變現(xiàn)狀。就需要分層管理;要改革組織，需要加強(qiáng)供應(yīng)管理組織的集中管理功能，努力建立統(tǒng)一指揮，精干組織，分工明確，協(xié)調(diào)，高效率的物資管理體系。服務(wù)好，效率高。適應(yīng)性強(qiáng)。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立一套標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)的工作程序和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以便與物資供應(yīng)相適應(yīng)。也就是說(shuō)，通過(guò)嚴(yán)格的制度程序，物資采購(gòu)管理也得到有效控制，以確保物資采購(gòu)渠道能夠以市場(chǎng)為導(dǎo)向，精簡(jiǎn)數(shù)量，有利可圖，價(jià)格決策民主化，行為標(biāo)準(zhǔn)化和開(kāi)放。最后，我們必須集中精力改革物資采購(gòu)機(jī)制。要充分重視市場(chǎng)機(jī)制的客觀規(guī)律，拓寬和逐步完善社會(huì)化專業(yè)合作體系，確保及時(shí)供給，打破傳統(tǒng)方式的“大而全”的供給模式。實(shí)現(xiàn)以市場(chǎng)為導(dǎo)向的社會(huì)協(xié)作。

2.2 加強(qiáng)供應(yīng)商管理

作為企業(yè)采購(gòu)管理的另一個(gè)主題，針對(duì)供應(yīng)商需要高度重視。供應(yīng)商的質(zhì)量決定了企業(yè)的發(fā)展。 在選擇供應(yīng)商時(shí)，企業(yè)應(yīng)獲得質(zhì)量，信譽(yù)，及時(shí)性和過(guò)去的交易信息。在其他方面，將對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估和選擇[2]。

2.3 建立內(nèi)部審查體系

在國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理中，應(yīng)建立內(nèi)部控制審查制度。在這個(gè)體系中，物資采購(gòu)決策，采購(gòu)執(zhí)行，物資查收，資本階段和使用監(jiān)督的五項(xiàng)決策權(quán)利必須分開(kāi)。審核制度的主要內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：第一，所采購(gòu)物資的名稱，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格和等級(jí)符合生產(chǎn)計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)合理性;第二，在采購(gòu)過(guò)程中簽署的物資合同是否符合規(guī)范，合同條款是否完整，條款是否嚴(yán)格，責(zé)任是否明確;第三，審查供應(yīng)商的運(yùn)作情況，履行合同的權(quán)利和服務(wù)承諾等的核對(duì);第四，檢查材料在此過(guò)程中，應(yīng)審查材料的名稱，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格和型號(hào)，產(chǎn)品認(rèn)證，使用說(shuō)明和驗(yàn)收記錄。對(duì)于那些不合格的產(chǎn)品，有必要及時(shí)填寫(xiě)記錄并退貨。第五，審查材料采購(gòu)過(guò)程中所有成本和費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。

2.4 采用公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式

為避免特定采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)操作的黑箱和不當(dāng)采購(gòu)，有必要在特定的采購(gòu)過(guò)程中采用公開(kāi)招標(biāo)方式，以解決傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程中的各種缺點(diǎn)。由于利用競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的拍賣方法，產(chǎn)品的價(jià)格顯著降低，售后服務(wù)的質(zhì)量得到提高。與作為集中工作的一部分的核心采購(gòu)管理小組的成本相比，公開(kāi)招標(biāo)可以簡(jiǎn)化日常工作，大大減少了員工的工作量并節(jié)省了一些人力資源。特別是，在我們關(guān)注價(jià)格比較之后，這可以減少價(jià)格對(duì)資源流動(dòng)過(guò)程的影響，并最大化控制資源的成本，從而最大化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié)語(yǔ)

因此，綜合以上所說(shuō)，物資管理工作對(duì)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)發(fā)展和增加經(jīng)濟(jì)效益起著非常重要的作用。在實(shí)際工作中，要明確了解國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理制度改革，現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的必然趨勢(shì)，國(guó)家大多數(shù)企業(yè)應(yīng)高度重視，以最大限度地發(fā)揮國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。