互聯(lián)網(wǎng)+背景下煤炭企業(yè)會計信息化探討

煤炭行業(yè)目前仍舊是我國國民經(jīng)濟發(fā)展中的一個重要產(chǎn)業(yè)，隨著我國經(jīng)濟模式的不斷轉(zhuǎn)型和國民經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，一些過去較為落后的產(chǎn)業(yè)也逐漸在與互聯(lián)網(wǎng)+的背景相融合，其中也包括了煤炭企業(yè)，煤炭企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)+背景下逐漸調(diào)整產(chǎn)業(yè)機構(gòu)，提高企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)水平和科技水平，不斷尋求新的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)會計信息化發(fā)展也取得了相應(yīng)的成就，但也不可避免的出現(xiàn)了不少問題亟待解決。

一、互聯(lián)網(wǎng)+背景下煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)的必要性

1.煤炭企業(yè)發(fā)展需要

在互聯(lián)網(wǎng)+背景下大量衍生的并購計劃和整合模式都給煤炭企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的發(fā)展機遇，也為煤炭企業(yè)增強市場競爭力提供了堅實的基礎(chǔ)。在煤炭企業(yè)中，很多仍舊還采用傳統(tǒng)的管理模式，尤其是會計信息管理方面，很多都還不能實現(xiàn)財務(wù)會計與信息化的融合，實現(xiàn)財務(wù)和資金管理的信息化，但信息化建設(shè)是推動煤炭企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)+背景下獲得長足發(fā)展并贏得企業(yè)競爭力的關(guān)鍵所在。

2.外部監(jiān)管需要

我國當前的很多煤炭企業(yè)都是屬于國有企業(yè)，企業(yè)的財務(wù)多歸國家相關(guān)部門監(jiān)管，在以往的工作中，煤炭企業(yè)只需要提交相應(yīng)的財務(wù)報告即可，所提交的報告很難在實質(zhì)上反映出企業(yè)的基本生產(chǎn)能力和真正的資產(chǎn)水平，這也很容易引發(fā)相應(yīng)的貪污腐敗發(fā)生。針對這樣的問題，就必須利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷加強企業(yè)會計信息化建設(shè)，與此同時還可以不斷提高煤炭企業(yè)的上市融資水平，增加外部監(jiān)管機構(gòu)，豐富監(jiān)管內(nèi)容。采用內(nèi)部和外部監(jiān)管相融合的手段來實現(xiàn)會計信息化建設(shè)。

3.企業(yè)財務(wù)管控需要

當前還有許多煤炭企業(yè)的組織較為渙散，加上子公司眾多、所分布的地域也較為廣闊，所以在互聯(lián)網(wǎng)+背景下運用信息化手段也能夠提高監(jiān)管財務(wù)的力度。為煤炭企業(yè)決策提供更準確的依據(jù)，不僅要及時掌握企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營情況，還要對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行及時監(jiān)控。互聯(lián)網(wǎng)+背景下煤炭企業(yè)會計信息化能夠幫助企業(yè)快速對賬內(nèi)部交易，以反映集團及其子公司的財務(wù)狀況，提高管控能力，避免出現(xiàn)一些財務(wù)風(fēng)險。

二、煤炭企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

1.煤炭企業(yè)會計信息化水平不足

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及，煤炭企業(yè)的會計信息化雖然取得了不錯的發(fā)展，但仍舊存在不少問題和不足。在當代煤炭企業(yè)的信息化發(fā)展過程當中，還并未確定相應(yīng)的范圍，煤炭企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)和企業(yè)的管理模式和管理系統(tǒng)都十分復(fù)雜，還有不少煤炭企業(yè)的管理者也沒有充分認識到信息化建設(shè)的重要性。認為會計的信息化只是會計核算功能的實現(xiàn)，而不是信息的合理應(yīng)用。因此，企業(yè)的財務(wù)管理狀況沒有得到改善，這不僅增加了財務(wù)人員的工作量，而且也不能保證財務(wù)信息的及時性。

2.會計信息化系統(tǒng)發(fā)展與經(jīng)營管理信息化不協(xié)調(diào)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用促進了我國生產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)變。目前，許多煤炭企業(yè)已經(jīng)開發(fā)了多種信息管理系統(tǒng)，如生產(chǎn)計劃管理、銷售管理系統(tǒng)等。這些制度極大地提高了我國企業(yè)的管理水平。然而，會計信息化與企業(yè)信息化沒有合理的聯(lián)系。會計信息化在煤炭企業(yè)的人力資源、銷售等方面發(fā)揮著重要作用。然而，從我國煤炭企業(yè)的實際情況來看，由于缺乏人員和資金，一些企業(yè)沒有在企業(yè)中建立信息系統(tǒng)，這已成為企業(yè)信息技術(shù)的獨立性。還有另外一些企業(yè)及時實施了企業(yè)的信息系統(tǒng)，但卻沒有相應(yīng)的專業(yè)人才開展，直接導(dǎo)致了煤炭企業(yè)的信息部門和業(yè)務(wù)部門都不能實現(xiàn)目標，最終制約了企業(yè)信息化發(fā)展策略。

3.會計信息化缺乏明確的參考標準

在互聯(lián)網(wǎng)+背景下我國的煤炭企業(yè)的會計管理水平和許多發(fā)達國家相比水平還較為落后，不僅缺乏相應(yīng)的會計管理信息化標準，還嚴重制約了煤炭企業(yè)的信息化發(fā)展。煤炭企業(yè)的會計信息化發(fā)展中缺乏明確的參考標準，導(dǎo)致我國會計管理不能從需要的角度進行信息共享，更難以建立明確的會計信息標準體系，最終影響了會計信息的發(fā)展。

三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)出現(xiàn)的問題

1.管理理念問題

由于煤炭企業(yè)處于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下。雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始使用會計電算化系統(tǒng)來協(xié)助會計。然而，預(yù)算和管理仍然是基于人工勞動，沒有統(tǒng)一的會計要求和軟件標準，更不用說集團公司與其他會計單位之間的財務(wù)管理互聯(lián)。過時的管理觀念和落后的管理模式導(dǎo)致缺乏創(chuàng)新和抵制變革。面對煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的巨大挑戰(zhàn)，他們往往感到頭暈?zāi)垦！Ｒ虼?，金融信息化建設(shè)應(yīng)以最基本、最簡單的環(huán)節(jié)為切入點，對原有業(yè)務(wù)流程進行重組。原有管理模式的改革和會計的規(guī)范化，將為財務(wù)集中管理的全面信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

2.“信息孤島”問題

這是集團公司在信息化建設(shè)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，而且是極難解決的問題。為了避免財務(wù)信息系統(tǒng)成為集團公司新的“信息孤島”，必須把集團公司財務(wù)信息系統(tǒng)作為整個集團公司信息化建設(shè)的一部分，統(tǒng)一規(guī)范地規(guī)劃設(shè)計。例如，“在實施ERP的過程中，山東能源新文礦業(yè)集團首先進行了信息資源規(guī)劃，將其劃分為五個職能領(lǐng)域：財務(wù)、人力資源、物資、銷售和生產(chǎn)調(diào)度?！?在對集團整體資源進行調(diào)查的基礎(chǔ)上，決定建立一個符合多個會計主體管理要求的集中式管理模式。財務(wù)信息平臺支持數(shù)據(jù)集中管理和會計管理。

3.煤炭企業(yè)會計數(shù)據(jù)的歸集缺乏實效性和準確性

因為煤炭企業(yè)中的會計人員很多對會計的電算化操作都較為熟悉了，但是還存在不少不足，很難在短時間內(nèi)就改變自己的操作習(xí)慣。所以在很多時候輸入相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)在收集方面有所遺漏。除此之外，煤炭企業(yè)的粗放型經(jīng)營模式也直接導(dǎo)致了會計人員業(yè)務(wù)能力不能適應(yīng)會計信息化的發(fā)展需求，數(shù)據(jù)輸入也會發(fā)生錯誤，會計數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象嚴重。

四、煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)的實施方案

1. 煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃

在煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)之前，要進行整體性規(guī)劃，這也是實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。在整體規(guī)劃的過程中，關(guān)鍵不在于選擇最為先進的系統(tǒng)和設(shè)備，而是選擇企業(yè)最為適應(yīng)的實施方案，以實現(xiàn)企業(yè)的會計信息化建設(shè)。在許多煤炭企業(yè)發(fā)展初期不能自行選擇會計發(fā)展情況，也不能盲目跟風(fēng)，這樣不僅會造成資源的浪費，還會限制煤炭企業(yè)朝著積極的方面發(fā)展。

2.提高煤炭企業(yè)管理層的會計信息化認識

煤炭企業(yè)會計管理還應(yīng)該積極地轉(zhuǎn)變財務(wù)信息管理觀念，從企業(yè)會計信息化建設(shè)的角度出發(fā)。首先，要積極組建會計信息小組，明確煤炭企業(yè)中各個成員的相關(guān)職能；其次還要協(xié)助煤炭企業(yè)的會計人員制定更加科學(xué)、系統(tǒng)的會計信息化實施原則，從企業(yè)信息化管理的角度出發(fā)，對會計信息化的規(guī)劃和實施提出相應(yīng)的建議；最后，還要對整個企業(yè)的會計信息化建設(shè)財務(wù)預(yù)算進行全面審查和評價，為加強對專項基金的監(jiān)督，還要支付一定的費用。

3.提高煤炭企業(yè)會計信息化軟硬件配置

煤炭企業(yè)的會計信息化建設(shè)需要軟硬件設(shè)施的支撐保障，為了能夠提高煤炭企業(yè)會計信息化軟硬件設(shè)施的配置參數(shù)，為企業(yè)節(jié)約資金成本。煤炭企業(yè)還可以分別通過招投標、商務(wù)合作的形式采購硬件、軟件設(shè)施。另外，還要加強對煤炭企業(yè)財務(wù)信息化軟件的開發(fā)和升級分步實施。

4.持續(xù)改進與人才培養(yǎng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代背景的到來，信息產(chǎn)品也得到了不斷發(fā)展，在這樣的情況下，會計信息化建設(shè)系統(tǒng)應(yīng)當要緊跟時代步伐，不斷改進煤炭企業(yè)會計信息化存在的相關(guān)問題。同時，要根據(jù)煤炭企業(yè)會計信息化的發(fā)展情況，滿足新的管理要求。新的環(huán)境對財務(wù)人員提出了新的要求。煤炭企業(yè)中的會計人員不僅要充分掌握會計的基礎(chǔ)知識，還要能夠靈活地使用各項信息軟件，所以，煤炭企業(yè)在會計信息化建設(shè)中要加強對人員的管理和培養(yǎng)，設(shè)立專門的部門負責(zé)培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部的骨干信息技術(shù)，此外還要對一般的經(jīng)營者進行培訓(xùn)。